企業會計工作精細化管理路徑
時間:2022-01-21 09:36:32
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摘要:企業的會計管理工作決定了企業的資金投入、日常運營和未來發展,因此企業對會計管理提出了較高的要求。尤其是在經濟新常態背景下,企業的發展面臨更大的競爭壓力,需要提高自身的競爭實力,更好地應對市場變化,因此在會計工作中引進了精細化管理。精細化管理手段,使得會計工作更加細致,落實到企業各方面工作中,為企業的投資決策提供重要依據。本文重點分析會計工作精細化管理的特點和意義,并提出有效的對策,以期為企業實現現代化管理提供一定參考。
關鍵詞:會計管理;精細化管理模式;成本管理
精細化管理模式的應用,能夠減少企業生產經營所占用的資源,控制運營成本,提高企業管理效率,因此在會計管理工作中應實施精細化管理模式。企業應以降低企業生產成本、提高企業經營效益為目的進行系統管理,優化會計管理工作,解決其中的一系列問題,并轉變會計人員的傳統觀念,結合時代發展特點進行精細化管理,實現可持續發展。
一、精細化管理模式概述
精細化管理是企業日常管理中所采取的一種模式,其注重的是精細化管理理論、管理方式、生產技術等多個方面的內容。通過精細化管理,企業可以充分利用各種資源,進行優化配置,提高組織的執行力,進而實現降低成本,獲得更高的經濟效益。精細化管理的重點是對企業發展目標的分解細化和落實,將長期發展戰略目標與員工個人發展、日常經濟活動等進行密切聯系,要求各部門、各崗位落實到實際工作中,通過執行這些工作內容,一步步實現小目標,最終實現企業的長期發展規劃。
二、企業會計精細化管理的特點
(一)精細化
精細化管理模式應用于會計工作中,一大特點便是會計工作內容更加精細化。針對傳統的會計工作進行細致的劃分,將會計工作的目標細分,然后落實到日常工作中,并要求會計人員積極執行,完成工作任務,查缺補漏。同時還能優化財務工作流程,去除一些復雜繁瑣且沒有必要的流程,并對一些重要流程進行細致規劃,合理設置崗位,進行內容的精準分配,確保會計工作的全面性和精細化,提高會計管理效率。
(二)信息化
財務會計可以通過精細化管理實現信息的整合共享,加強和其他部門的溝通聯系,滿足日常工作中各項信息需求。而且通過應用信息技術也能解決傳統管理模式的弊端,提高工作效率。應用信息技術,能夠在短時間內獲得更多的信息,并加強與各崗位的溝通聯系,確保精細化管理系統有效運轉。這一體系在經濟活動等的財務管理中,能夠充分展現出精細化管理的成效,獲得經濟活動的全面信息,提高管理效率。
(三)專業化
對財務會計工作開展精細化管理,更注重細節,對工作人員的專業性要求更高。同時,也優化了傳統的工作模式和工作流程。既可提高會計管理的專業化,也可減少人為因素等的影響,避免出現嚴重的失誤。
三、企業會計管理中存在的問題
(一)缺乏完善的內部控制機制
企業開展會計管理工作,主要目標是實現經濟效益的最大化,因此在會計管理方面更加注重短期效益的管理,忽略了對內部控制機制的建設。這就導致內部控制機制不完善,并不符合會計管理的工作內容,也缺乏與企業發展的實際聯系。尤其是在長久規劃方面比較粗放,導致會計管理的效率并不高,影響了企業的可持續發展。
(二)工作模式落后,效率不高
一些企業在會計管理方面投入力度不足,信息化水平低,會計人員仍舊采取傳統的工作模式,缺乏與各部門的有效溝通和聯系,這就導致資料收集整理不合理,存在一定的滯后性,會計信息的真實性和完整性受到影響。而且對于制定的計劃,各部門在實施過程中也存在問題,尤其是預算編制的落實受到各部門執行情況的影響,導致超出預算,進而影響會計管理效率。
(三)會計人員素質參差不齊
部分企業現有的會計人員素質不高,沒有足夠的專業知識和工作經驗,對企業的各項流程也不熟悉,無法勝任工作。部分年輕的會計人員雖然掌握了先進的知識和相關政策,但是沒有工作經驗,在實際工作中難以合理應用所掌握的理論知識,工作效率不高。而一些資歷較老的會計人員,他們工作經驗十分豐富,能夠穩定處理各項事務,但是由于管理理念相對滯后,難以吸收先進的管理手段和管理理念,也會影響工作效率。
四、企業會計工作開展精細化管理的意義
在企業的財務會計管理工作中引進精細化管理模式,可以細化會計工作的各項內容,合理設置崗位。并將會計工作目標與企業發展目標相結合,優化財務會計管理模式,制定精細化的方案。尤其是企業開展一些經濟項目時,可以借助精細化管理模式,降低其中的財務風險,優化資源配置。借助精細化管理模式,可提高決策的科學性和合理性,幫助企業有效規避財務風險。當然,該模式的應用對于工作流程和工作人員都提出了較高的要求。工作流程的不斷優化,更加科學合理,能節省時間。工作人員加強自身學習,提高專業性,會計管理的專業程度不斷提升,能夠用更專業的知識進行管理,研判規避風險,提高企業的管理效率。精細化管理模式還具有一定的監督控制作用,可將其融入會計工作,以預算編制為基礎,做好對資金流轉各環節的監督控制工作。根據資金流轉的具體情況細化管理任務,做好跟蹤工作,及時匯報項目進度情況,確保管理者做出科學的決策。精細化管理模式還有利于發揮內部銀行作用,滿足會計多元化的需求,實現各部門經濟往來結算和核算的高效運行。
五、會計精細化管理在企業中的具體應用
(一)詳細的財務計劃
在企業內部管理中實現會計精細化管理,能夠提高財務管理效率,滿足企業的發展需求。制定一個精細的財務計劃,改良和完善其中的細節,可為企業發展指明方向。一是詳細的現金收支計劃。這一計劃主要反映的是企業現金收入支出的情況,它可以用來確定在未來發展過程中需要的資金總量、時間和性質,從而在現階段做好資金流量的控制工作。二是有效的資金計劃,主要包括固定資金和流動資金。精細化處理固定資金管理計劃,核定企業所需的固定資產數量,滿足企業未來的業務發展需求。而流動資金計劃的精細化處理,能夠加強企業對流動資金的管理,提高資金的利用效率。三是全面實施資產負債計劃和利潤計劃。資產負債計劃能夠反映出企業資產負債所有者權益的整體規模和結構。而利潤計劃主要反映主營業務利潤、利潤總額等一系列內容。精細化處理利潤計劃,能夠幫助企業細化利潤目標加強目標管理,優化相關措施,逐步實現目標,最終完成企業發展的利潤計劃。通過這三種計劃的建立和精細化處理,使會計工作更加細致,制定的管理措施也更加具有針對性,促進企業快速發展。
(二)預算管理的精細化應用
預算管理是財務工作中的重要內容,實施精細化管理模式,更新財務管理方式,可在經營中發揮重要作用。首先,需要明確公司的發展目標。預算管理工作可以分解這一目標,然后落實到各個部門,并做好各部門的財務預算管理工作。其次,控制業務行為。完成各部門的預算工作后,可分析各部門的業務成本,收入與預期目標的差距等,調整方案,精細化處理措施,確保高效完成總體預算目標。再次,協調工作關系。做好各部門之間的協調工作,確保預算管理計劃有效落實,尋找其中的薄弱環節。最后,評價各部門的工作業績。了解各部門預算的完成效果,進行全面的評價,找出其中的問題,為后續發展提供精細化的依據。
(三)流程化管理的精細化應用
會計的工作流程應當與企業的業務流程緊密相關,采用精細化管理模式,實現會計流程的細致化,能優化業務流程,實現有效控制。首先,實現財務流程再造能夠為企業創造更多的價值。要根據客戶的具體需求,以客戶為中心進行流程再造。可以利用大數據等進行用戶畫像分析工作,也可以發放調查問卷,了解客戶的具體需求。根據這些內容梳理核心流程,覆蓋企業的主要業務。根據流程梳理的結果,重新調整部門結構,構建一個合理的組織框架,確保業務有效運轉。一般企業會建立以客戶為中心、以服務為鏈條、以業務線為基本單元的矩陣式經營管理模式。然后根據這一框架建立保障機制,加強內部控制,確保業務流程有效運轉,實現財務流程的再造。此外,要實現職能管理向流程管理的轉變。重視以人為本,以人為主體優化流程,將人力資源作為流程運轉的根本,發揮每個員工的主觀能動性,挖掘他們的潛能,構建一個高效的團隊,從而確保各業務流程有效運轉。其次,建立統一的信息系統,優化財務流程,實現內外部信息的有效共享和集成。信息共享在流程中能夠自然地體現出來,通過信息共享保障流程的有效運轉,精細化處理管理流程,然后對風險控制、審計、績效管理等進行全面的梳理整合,根據這些機制的需求,優化信息系統的建設,加強信息系統與各部門之間的聯系,有效控制各部門,實現信息的共享。在業務流程運轉的過程中,各部門輸入信息,實現全流程鏈的信息共享,避免出現信息不一致的情況,提高財務流程工作效率。通過精細化處理財務流程,重新構建業務框架,使崗位設置更加精細化,各部門之間也能有效溝通聯系,實現信息共享,共同完成預期工作目標,提高流程的運營能力,大幅度提升客戶滿意度。
六、企業會計精細化管理的對策
(一)開展精細化管理理念的培養
在企業的會計工作中推進精細化管理模式,并確保其發揮優勢達到良好的效果,就需要重視對工作人員理念的培養。要求工作人員積極學習精細化管理模式,了解實踐案例,樹立精細化管理理念。在日常的工作中,能夠更好地踐行這一理念,細化自己的工作目標和工作任務。通過培養提高企業員工的重視程度,積極配合推進精細化管理模式的應用。
(二)完善精細化管理制度
企業可以根據會計工作的具體情況來建設精細化管理制度,規范約束會計人員的各項行為,也能確保各部門積極配合會計工作,提高會計管理效率。第一,在制度中詳細規定財務會計在經濟活動、企業日常運營、人力資源等多個方面的資金支出管理,完善責任制的建設,將責任制和精細化內容相聯系,使具體的工作內容落實到具體的人身上。一旦出現問題可以及時追責。這一制度的應用也能端正他們的工作態度,使其積極踐行精細化管理模式。第二,在這一制度中還需要細化關鍵業務的環節和流程,在原有流程的基礎上,保留一些嚴格的審批程序,去除一些繁瑣不必要的內容。第三,完善考核機制。針對會計人員的具體工作合理設置目標,完善各項指標,定期開展考核工作,評價會計人員精細化處理的具體情況,將其與獎懲制度相聯系,充分調動企業員工的積極性,提高企業精細化管理的水平。通過這一完善的管理制度,確保精細化管理有效落實。
(三)建設精細化預算體系
在精細化預算體系中,需要明確規定財務預算的具體模式內容,細致入微地研究項目,增加預算范圍。開展預算的精細化管理工作,需要將項目與企業的總體規劃相結合,為預算編制提供重要依據。會計人員在精細化預算編制中,還需要結合各項指標,確保編制的科學性和嚴謹性。將精細化理念貫穿于整個過程,企業員工能夠精打細算,落實好精細化預算編制方案,節約資金使用,滿足預算目標。
(四)建設成本精細化管理體系
企業開展經濟項目建設時,成本管理貫穿其中,通過有效的成本管理工作,可確保資金合理投入,節省資金的使用。將精細化管理理念與成本管理有效結合,構建成本精細化管理體系,能夠保障會計數據的真實準確性,提高管理效率。首先,劃分好成本項目和成本核算的對象,將其作為預算編制的基本單位細化成本核算,使得核算工作更加精細化。其次,精細化處理經濟活動發展方案。經濟活動發展方案是成本管理的重要內容,對其進行精細化處理,詳細分析各部分的資金,分別進行成本管理工作,減少部分資金支出,實現企業利潤最大化。
(五)提高人員綜合素質
精細化管理模式的有效開展,離不開專業人才的支持,因此企業需要對會計人員開展專業化的培訓工作。建立培訓體系,對上崗和在職的會計人員進行會計專業知識和精細化管理模式等相關內容培訓,提高會計人員的專業技術能力,提高精細化管理效率。其次,注重職業素養的培訓。要求會計人員恪守職業道德,嚴格遵守各項規章制度,防止不良行為的出現。通過不斷培養提高會計人員的綜合素質,構建一個高素質的團隊,確保精細化管理有效推進。
(六)引進信息技術,創新管理模式
信息技術的應用,可減少人力資源使用,實現會計管理的智能化和自動化。在精細化管理模式中也可以引進信息技術,構建信息系統,將信息系統作為載體進行精細化管理,能夠取得更好的效果??梢越柚畔⑾到y加強會計部門與其他部門的溝通聯系,實現企業內外信息的高度共享。在信息技術的支持下,各部門產生的數據能夠快速傳遞給會計人員,并做好分類,而會計人員也可以借助軟件進行精細化處理,使得財務報表更加細致,為企業決策提供該產品或該投資的市場前景、過去效益、未來發展市場競爭等一系列數據,確保企業決策更加科學合理。
七、結語
綜上所述,隨著企業的不斷發展,對會計管理的要求也不斷提高,因此會計管理需要結合時代發展特點進行變革。精細化管理作為一種十分有效的模式,符合會計管理的需求,能夠使會計管理更加專業化、信息化和精細化。因此企業需要加強宣傳培訓工作,提高員工的重視程度,樹立精細化管理理念。并完善相關制度,確保會計精細化管理順利推進。同時,引進信息技術,構建信息系統,加強各部門聯系,實現信息共享,提高會計精細化管理效率。進而有效解決傳統工作的弊端,為企業決策提供重要依據,促進企業經濟效益的提升。
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作者:陳澤然
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