制造企業固定資產管理存在問題及對策

時間:2022-11-09 09:53:15

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制造企業固定資產管理存在問題及對策

摘要:固定資產是企業生產經營的重要手段,是其他資產不可替代的生產資料之一,占企業資產的比重非常高,其安全使用及精準管理對企業的生產經營影響重大,其賬實符合度對企業財務質量影響也很大,其發生的費用合理如否是決定凈利潤的重要因素。固定資產對于制造業生產經營來說,是必不可缺少的硬性條件之一,加強固定資產管理非常重要,文章就固定資產管理中存在的問題及解決方法作些探討,希望對企業有所幫助。

關鍵詞:制造企業固定資產管理;生產經營;效益最大化

一、制造業固定資產管理的重要性

制造業固定資產可以是購置建造的,也可以是租賃的。分為房屋、土地等不動產,機械設備、電子設備等動產。固定資產是企業的重要資產之一,是企業賴以持續經營的物質基礎。其價值占企業整個資產的比重非常大,是決定企業技術質量和生產效益的重要因素。因而在企業管理中顯得尤為重要。合理的固定資產配置方式、規模大小以及在使用過程中的科學管理,可以為企業帶來最大化的利潤。企業內部固定資產管理是一項多部門聯動管理,具體涉及到財務、后勤、基建等多個部門間的合作協調。如何科學地合理配置和管理分工固定資產是一項專業技術性非常強的工作,配備的管理人員除了有責任感和事業心,更要專業能力強、懂技術;同時要熟練掌握日益更新的計算機應用軟件,實現全程電子化管理。固定資產管理的漏洞,給企業造成的損失遠遠超過一般材料、產品存貨等流動資產所帶來的負面影響。加強對固定資產的有效利用與管理,維護其安全與完整,有利于降低企業成本、提高資產使用效率,為企業的生產經營發揮更大作用,為企業擴大盈利空間創造條件,增強企業市場競爭力。

二、制造企業固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理意識淡薄

對固定資產沒有一種長效管理的意識。缺少了就買,買來了適合就用,不適合就棄;一次使用,后期用不上。對固定資產的申購,沒有宏觀發展意識,能改造的改造,不能改造的要綜合考慮當代先進技術的更新;切不可短視,用二三年又不能滿足生產需要;對一些臨時生產需要盲目購置機器設備浪費了人力物力。對一些單人使用的固定資產在使用和管理過程中,誰來管、如何管,沒有一個管理細則。正是如此,沒有制度約束,單人占用使用效率不高,人員崗位變動未交還,造成了固定資產的流失和低效率占用。

(二)沒有按企業實際需要對固定資產添置更新進行預算或組合

公司在進行年度財務預算時,沒有通盤考慮企業的生產能力和技術要求,年度內應添置哪些、修理哪些、處置哪些固定資產沒有科學的統籌安排。對固定資產購置預算按經驗預估編制,也沒有進行技術要求和價格上的市場調查,缺乏企業發展需要的一種超前預算意識。只要資金許可,有上報就撥付資金,沒有綜合考慮資源共享,往往出現一邊閑置,一邊重復購置。

(三)固定資產的賬面登記與實物不符

固定資產賬實不符主要表現在財務記錄與實物資產不符,不能實時反映固定資產數量和實際價值的動態變化。賬是賬,物是物;有報廢的資產賬面存在,實物查找不到;有實物在而賬面沒反映,歸根結底是沒即時購入登記和報廢核銷;對固定資產現值沒有一個科學地財務折舊處理。

(四)沒有對固定資產使用過程進行全程監控

財務部門與資產管理部門缺少溝通,財務部門只管固定資產的財務核算,入了賬的固定資產從不關注使用狀態;資產管理部門對資產管理沒有一個系統的跟蹤管理制度,設備管理責任不明確;同時設備使用者和維修者的技能對設備快速折舊起到推波助瀾的作用;另外,固定資產報廢、處置缺少評估程序,有的可以進行適當的維修用于技術要求不高的簡單生產;處置的資產沒有按照制度規定的程序履行相應的審批手續,低價出售、無償租賃,造成賬面資產充盈而實際無物的現象。

(五)沒能對固定資產進行定期清盤調整

沒有制定對固定資產定期盤點的制度,對賬實不符的固定資產不能及時發現、追回與校驗;沒有設置專門的部門組織專人對固定資產進行定期盤點,財務年終盤點也只是按賬記賬,流于形式。即便認真盤點,發現固定資產盤盈或盤虧,財務也不能依據實際情況進行賬務處理,調整固定資產賬面數字,最終還是不能做到帳實相符;對賬實不符的固定資產不能深究到底,不能深層次的調查固定資產不符的原因,未能將固定資產的管理與部門人員績效考核聯系起來。

三、加強制造企業固定資產管理的對策

(一)加強固定資產管理意識,建立固定資產管理責任中心

固定資產管理是一把手工程,只有企業一把手重視了,才能讓企業所有人重視。這樣管理起來方能到位全面。要完善資產管理制度、優化資產管理的框架結構,健全固定資產的核算體系,對此既要要抓實物管理,又要抓財務管理。設備管理要形成一套網絡管理體系,全覆蓋,具體責任到人,做到設備有人用,用時有人管,用后有人保養維修。建立健全固定資產管理的考核與獎懲制度,提高設備操作人員操作技能和日程保養的責任心,維修人員也要提高技術素質延長設備使用壽命,讓責任人的收入與實際管理效益結合起來,這就要求以資產管理部門為主與相關部門組成的技術、財務評估小組聯合建立固定資產管理中心,定期的開展評估核實。

(二)利用科學方法對固定資產進行

有效的事前控制固定資產是企業進行生產所必要的條件,它是通過產品銷售收入逐漸轉換成現金回流到企業的。流轉速度遠比那些原材料等存貨要慢得多。所以在購置固定資產時,務必慎重,首先要有計劃性,不能隨心所欲。使用部門需要購置固定資產時,先提出申請,企業組織相關部門人員對購置設備的必要性進行評估。評估內容要涉及到:1.現有設備與新添置設備收入產出比;2.分析需添置(更新)設備的市場科技含量;3.新添置設備在同行業的先進程度;4.對設備價位要作市場調研;5.設備的質保、后期維護情況;6.選擇對自己有利的付款方式;7.對各種性能進行比較,取性價比最高的。決定購置時,還必須通過必要的審批流程。設備到場驗收時,要對設備性能要進行全方位測試。只有做到貨比三家,不隨意拍腦袋做事,才能讓購置的設備貨有所值,真正地發揮作用。

(三)利用信息化加強固定資產網絡管理

為了提高固定資產全覆蓋的管理水平,實時掌握固定資產的動態變化,制造企業可以充分利用信息化網絡技術,建立固定資產網絡化管理系統。從購進固定資產開始,統一編碼、統一入賬、統一制卡,串聯式管理。將固定資產的購建、結算、處置、報廢、核算等各項業務流程均通過網絡系統加以真實反映。這樣固定資產的使用、保養、維修等日常管理有了明晰的責任人,財務又能實時的掌握固定資產的動態變化;避免了手工采集信息和記錄的準確性和完整性,同時也減輕了年度盤存的工作量。信息化系統為制造業固定資產管理提供了很好的手段和便捷的途徑。

(四)加強固定資產使用中的全程監控

固定資產從購入、使用到報廢是一個過程,只有管理流程清晰、制度健全,資產管理部門才能對固定資產進行更好的監督和管理。因此,財務部門一開始就應根據購入的設備參數設置好固定資產從購入到其最終報廢整個過程的管理流程,便與相關部門日常管理和維護保養,特別是對設備的變動異常,管理人員根據信息系統及時找到原因;這樣操作既有利于各個部門找到自己的管理點,也有利于固定資產利用效率的提高。同時,完善企業內部監督制度也從根本上杜絕了固定資產流失現象的發生,加強對固定資產的日常動態管理,嚴格執行“誰使用,誰維護,誰負責”原則,把固定資產的管理納入到對部門和個人的量化績效考評工作中去。

(五)加強資產清盤工作,杜絕走過場

和按賬記賬建立固定資產定期盤點制度。每年年終對固定資產進行一次必要的大盤存,平時對資產進行不定期的專項清點,隨時核對賬存數字。不能按照賬面上的數量清點有數就行,還有了解設備的使用狀態;對盤點過程中發現的問題要追根求源,找出原因,提出整改意見并加以跟蹤落實。管理部門與使用部門要對固定資產的動態變化即時錄入信息化系統,出現誤差時要先自查,不能處理的要上報處理,切不可以廢充好,以相近的代替流失的,做到盤存有實物,實物能使用,報廢有憑據,賬面能反映。要將固定資產的管理與部門績效考核相關聯,只有這樣才能調動一切力量,全員全方位加強固定資產管理。

四、結語

固定資產管理是一個系統工程,需要企業管理者高度重視,相關部門密切配合,科學的管理制度方能有效地發揮作用,要利用信息化系統對企業的固定資產進行全覆蓋,全時段管理,加強固定資產在使用過程中的全程監控,定期進行資產盤點,做到有賬有卡有物,賬實相符。

參考文獻:

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[3]王平.試析大型制造企業固定資產管理方法的改進[J].財會月刊,2011(02).

作者:柏慧彬 單位:安徽鴻潤(集團)股份有限公司