制造企業固定資產管理強化對策

時間:2022-05-31 10:37:01

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制造企業固定資產管理強化對策

摘要:在制造企業生產運營中,固定資產包含工業廠房、生產設施設備,而且是保證生產運營的基礎。在固定資產投入時,會購買設施設備,投資建設廠房,購買生產相關工具。因此制造企業應針對當前公司的資產設備設置部門管理制度,組建相應部門,來提高資產管理效率。

關鍵詞:制造企業;固定資產;問題;對策

一、制造企業固定資產管理的重要性

(一)固定資產管理可提高企業的形象

制造企業的房屋及建筑物、生產設施工具設備,都是固定資產,但這些資產資源價值占比較大。整體來講,它可以展現出公司綜合競爭實力,代表著企業一定的外在形象。從固定資產內涵來講,這些資產占用資金量較大,因而提高企業資金運轉能力,提升企業資產運作水平,會直接影響到企業投資人員的經營決策。

(二)高效管理企業資產,可創造更多的利潤

固定資產是當前資產的一種類型,它還可以給制造公司帶來更多的經濟效益,只有高效地管理這些資產,才能夠合理的去推動產品生產計劃落實。當實現公司產品銷售后,才能給公司帶來經濟利益的流入,因而固定資產是創造利潤和企業價值的源泉。企業購買或者自建固定資產時匯集公司一定規模的現金資源,且其變現能力較弱。當資產投資完成并投入使用后,固定資產價值才會逐漸轉化為貨幣資金,增加企業當前的現金流入。因而科學優質地管理資產,實現資產的循環使用,才可能源源不斷的帶來現金流,提高資金使用效率,創造更多的財富,才能夠有助于企業的健康持續的運營發展。

二、制造企業固定資產管理的問題分析

(一)對固定資產的核算和管理的權責劃分不夠清晰

制造企業比較重視產品的生產和后期的銷售,但是忽略了對日常資產運營管理。要能夠做好資產核算,一些制造公司往往由財務部去管理這些資產,但是財務部自身專業的限制,不能夠做好資產及時維修維護,只能夠做一些資產盤點。部分財務人員在固定資產的核算期間,并不會到生產一線去做好現場的資產盤點,對于資產變動的真實狀況了解不多,經常會造成編制資產報表質量較差,出現數據失真,賬實不符的相關問題[1]。

(二)資產管理流程不夠合規合理

制造企業在購買資產設備時,并沒有根據企業內部經營工作需要,做好購買資產的論證分析,也未能夠充足地去考慮是購買還是租賃資產。在購買資產之后,并沒有考慮到后期資產設備的維護成本,造成在一線的資產管理中,資產的管理流程不合理不規范。另外,在獲得這些固定資產時,部分人員比較重視資產的采購,忽略了后期資產的運營管理,部分企業花大力氣去采購資產,而資產管理比較隨意。還有一些設備類固定資產,在后續維修時,存在著沒有配備專門維修人員,設備反復修理,造成維修成本的進一步激增,也會減少資產使用壽命。在資產負債表上,也會出現一些資產數據失真不良問題,盤點流程不夠合理。

(三)固定資產財務核算不夠合規

對于當前大多數的固定資產管理來講,很多企業并沒有制作資產的管理卡片,在后期管理中會造成財務人員對資產核算不夠精準。一些財務人員對資產核算方法比較陳舊過時,同時使用折舊方法比較隨意,并沒有針對制造企業異常的業務運作狀況作出選擇,折舊方法不太適合公司的資產核算,影響公司資產折舊,也將會對公司每年收益產生相反作用[2]。

三、強化制造企業固定資產管理的對策

(一)組建固定資產管理部

制造企業建立獨立的固定資產管理部門,并給各部門設置管理崗位,給人員制定清晰的崗位職責,明確人員的管理目標,在資產管理中有相應權限。在采購資產時,由資產的需求部門提出申請,由資產部、財務部,聯合對資產的申請作出分析,還需對采購資產的可行性進行深入的研究。充分研究分析后由采購部向供應商去詢價,選擇那些性價比較高的供應商來購置資產,另外當資產到達企業,由資產使用部門來對資產做好日常的管理。定期由資產使用部門向資產部發送資產的使用報告,在資產處置過程中,要建立專門的資產處置小組,由這些人員進行專業分析,慎重研究,來編制資產的處置方案。此外,財務部還要定期對資產做好賬務處理,通過這些措施,才可實現管理資產的目的。

(二)優化完善固定資產管理制度

制造企業組織編制資產管理制度和相應的管理法則和管理的流程,確保各個部門在資產使用時,都按照公司的規章機制執行。在購置資產、應收資產、入庫資產、資產使用、變動及資產維護和資產盤點,以及后期資產的報廢等各個環節都需要做好詳細的使用說明。在每一個環節上都需要有審批人,由資產管理負責人員簽字確認,確保資產的管理職責和監管人的操作流程都有相應的規章可查,保證人員的崗位職責明細。在資產使用期間,需要改變過去那些重視資產采購,忽略資產運營管理的傳統思想觀念,高層領導要以身作則,在公司樹立模范帶頭作用,去引導職工學習資產管理知識方法。在操作大型設備前,需要給操作人員做好培訓,讓職工能夠掌握操作設備的各類規章,以及了解設備使用的各項注意事項。資產部還要定期對設備做好檢查,維護保養,避免出現設備損傷,而影響到日常的生產作業[3]。

(三)優化設計資產核算流程

在資產核算前期,要取得資產的初始計量、資產持有時間,及做好后期資產期末計量等項目工作。制造企業的資產核算流程比較復雜,需要從資產的采購到后期資產處置等全過程來進行核算。在資產初始計量期間,要根據實際的成本來核算,例如購置資產的成本,包含資產購買價款、相關稅費,資產達到相應預定可使用狀態所產生的資產運輸費、裝卸費用、安裝費用等。另外,財務人員還要認真地去審核各項購買的資產費用支出,區分資本化與費用化,確定好固定資產初始計量。在后續計量期間,財務人員還要結合公司的實際運營狀況,選擇適當的折舊方法,例如制造企業在設備投入初期損耗較大,技術進步產品更新換代較快時,財務核算人員要結合當前設備的使用狀況可應用加速折舊方法來計提折舊。期末資產發生出售、轉讓、報廢或毀損時,應根據公司當前的企業管理審批制度和企業會計準則相關要求,去做好資產清理,及資產殘值記錄,以保證資產的核算數據更加精準。

(四)加強資產的清查盤點

在制造企業內建立資產的盤點制度,每年年終就需要對資產做好定期的盤點和清查,核對財務報表上的資產數據信息,對真實的資產要做好價值的評估,還要了解各個資產設備的實時使用狀態。對于資產盤點中存在的一些資產設備損壞情況問題,要及時組織人員去整改,并找出設備損壞原因、損壞部位,提出相應的意見,檢查跟蹤落實到位。資產使用部門和資產管理部門要定期對資產的變化狀態的信息進行檢查,并將這些數據及時錄入到系統內,做好資產盤點有報告,報廢有憑證,賬面能夠真實反映資產價值數據。

(五)提高資產管理人員的專業能力

企業在人才招聘工作上要加大關注,不僅要關注職工的學歷,還需要重視職工管理能力是否達到資產使用要求。對應聘者要做好全面的測評,保證所招聘人員素質較高。在職工上崗前期,要對新聘人員做好入職培訓,使其能夠更好更快的去適應相關工作,提高資產管理工作效率。另外,還要定期作出崗位培訓,對于企業資產管理者來講,必要的培訓必不可少,也可以組織職工去專業培訓機構學習,掌握最新型的資產管理思想理念和先進的管理辦法,以及資產管理技術,并對技術知識做好及時的更新。

(六)提升對固定資產管理意識

要進一步加強職工思想教育,提高職工對資產管理的重視,另外還要充分地認識到當前資產管控工作的重要性,資產管理機制問題,也會影響到資產管理的效率。此外,通過實事求是開展資產績效考核,來加強職工應用績效考核方法,并通過考核的方式去檢查職工的思想工作落實狀況,給職工賦予一定的資產管理權限和相應的管理職責,另外還要進一步做好資產保值的考核。從制度方面去提高人員對資產管控的認識,這樣才能夠使企業內部資產管理工作順利的推進執行。

(七)用大數據來管理資產

利用互聯網、大數據、云計算等方式來搭建資產的信息管理平臺,另外通過資產信息平臺能夠實現數據匯總,使用線上線下相融合的方式,來實現資產綜合管理。另外,在資產采購、資產保養、資產使用、資產維修處置等各項工作中,都將數據信息詳細記錄。此外,還要做好基礎數據的統計和整理,利用大數據來實現對固定資產的實時監管,全面分析考核,并為企業經營管理人員提供相應的決策數據,以此來實現固定資產科學利用,提高資產的價值。利用線上線下混合的方式,來實現全方位的資產管理,并且有效地維護和保養資產,能夠進一步延長資產使用壽命,還可以對員工進行培訓和教育,使其能夠掌握這些資產使用規章機制和操作技能,避免資產在使用中,帶來不必要的損失,可以保證資產保值增值。利用大數據深度挖掘資產使用數據背后的問題,及時對資產設備故障進行預警,以便能夠使設備穩定運轉。

四、結語

固定資產的管理是一個專業性的工作,它需要資產使用部門、采購部門、財務部門密切的配合,才能夠提高制造企業資產管理的效率。另外,在資產管理工作期間,由制造企業組建獨立的資產部,去實現這些工作的專業管理,編制科學可行的資產管理制度。利用資產的信息化系統,去實現資產管理全過程,并實現資產使用的監察,定期做好資產的判定,能夠評估資產的價值,保障資產賬實相符。

參考文獻:

[1]孫燕.淺談制造企業固定資產管理存在的問題及對策[J].商訊,2020(4):107-108.

[2]李超.關于加強制造企業固定資產管理的思考[J].中國集體經濟,2019(9):43-44.

[3]朱歡歡.關于提升制造企業固定資產管理能力的思考[J].企業改革與管理,2020(6):78.

作者:何君君 單位:浙江東磁戶田磁業有限公司