建筑企業應收賬款風險控制方法

時間:2022-03-31 11:00:43

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建筑企業應收賬款風險控制方法

摘要:近些年來,隨著我國建筑行業的蓬勃發展,建筑企業發展勢頭良好,逐漸做大做強。但由于建筑施工行業資金需求量大、工程施工期限長、計量簽認手續復雜,有效債權確認周期長等行業自身特性,普遍存在應收賬款規模大,應收賬款周轉率低的現象,因此加強應收賬款的實時監控管理為建筑企業重要管理工作。如果不能夠及時將金額數目龐大的應收賬款收回,在一定程度上就會影響企業資金的流轉和企業戰略規劃的實施,不利于建筑企業的進一步擴大與發展。本文分析了建筑企業應收賬款存在的風險,并在此基礎上提出了建筑企業應收賬款風險控制的有效方法,希望能夠幫助建筑企業解決應收賬款所導致的一系列問題。

關鍵詞:建筑企業;應收賬款;風險控制

一、引言

自改革開放之后,我國經濟騰飛發展,尤其是近幾年為了推進城市化建設,我國政府越發注重基礎設施建設,這為建筑行業的發展提供了契機。在此良好的背景下,建筑企業迎來發展的黃金時期,但是由于建筑工程數量多、建筑工期長、投資數目大、資金需求量大、計量簽認資料復雜等,導致建筑企業在應收賬款收回上出現一定的問題。本文就是針對建筑企業應收賬款風險的控制方法進行探究。

二、建筑企業應收賬款存在的風險分析

(一)不重視對客戶的調查,導致壞賬損失的風險。對于建筑施工企業而言,想要解決應收賬款出現的問題,將應收賬款所導致的壞賬損失風險降低到最低,最重要的就是建筑施工企業應對項目及客戶進行詳細的調查與評估,如客戶的資金情況、客戶的信用度,項目的資金來源以及對未來債權可能產生影響的結算支付條款進行財務風險評估等。但是從當前建筑企業的現狀來看,我國大部分建筑企業為了實現經濟效益最大化,搶占市場份額,忽視客戶信用度情況的調查,并未在事前詳細了解和評估客戶的資金運轉情況和信用度情況,缺乏對應收賬款的事前管理。這就導致建筑企業很多的應收賬款根本收不回來,為建筑企業帶來了一定的壞賬損失風險。這一風險對于建筑企業而言比資金短期內無法周轉還要嚴重,因為壞賬損失風險發生之后,企業按照會計準則需要將其做以下兩筆會計分錄,首次計提壞賬準備時的賬務處理:借:資產減值損失貸:壞賬準備;發生壞賬時的賬務處理:借:壞賬準備貸:應收賬款其它應收款。從這兩筆會計分錄中可以看到壞賬損失風險會帶來企業資產損失,降低企業的利潤。與此同時,壞賬損失風險發生之后不僅意味著建筑企業新施工項目所形成的利潤不能收回了,還致使企業前期在這一工程項目上投入的成本也損失了,對企業利益造成了嚴重的損害。例如北京中關村儀科慧光公司倒閉案。這家公司財務狀況糟糕,一直處于負債經營狀態。為了維持經營只能夠通過“賒銷”的方式從聯想、方正、紫光等大公司進貨。而這些知名企業竟沒有一家企業對儀科慧光公司進行客戶資料調查,直接就將貨品賒銷給儀科慧光公司了,最后這家公司倒閉,拖欠三千多萬元,導致這幾家公司不可避免地承受了壞賬風險。(二)項目前期墊資大,毛利率降低,應收賬款收款滯后,導致資金周轉風險。盡管近些年來我國建筑行業蓬勃發展,建筑企業發展勢頭良好,但與其他類型企業相比,本身建筑企業對于資金周轉的要求就比較高。在新項目施工之前,建筑施工企業需要支付投標保證金、履約保證金、材料預付款及人工費等,同時需要前期一定程度墊資建設項目駐地,預制場等臨建工程。同時近年來建筑行業整體競爭激烈,隨著現場施工材料、人工費、設備費等成本不斷上漲,毛利率整體下降,項目資金需求量加大,若應收賬款長時間拖欠,會為企業帶來嚴重的資金周轉風險。建筑施工企業為了進一步拓展市場,需要不斷投資中標、承接工程來獲得利益。而為了能夠達成合作,在建筑施工的過程中勢必要允許“應收賬款”這一現象的存在。但是隨著建筑施工項目的持續開展,應收賬款金額勢必不斷增大。在建筑施工企業流動資金總額一定的情況下,如果應收賬款遲遲不到位,則勢必就會影響到建筑施工企業在其它業務方面資金的使用,影響到企業下一步的戰略規劃。(三)計量資料簽認手續復雜,導致有效債權形成滯后。建筑企業與客戶簽認中間計量手續以及辦理完工結算時,根據招標文件、合同、工程量清單等要求,需提供大量資料工程量計算單,收方單,測量原始數據,影像資料、檢測報告及監理簽認資料等,而客戶對資料的審核審批簽認手續時間較長,有效債權形成時間滯后,造成金額巨大的合同資產,增加了應收賬款的可收回風險。(四)應收賬款管理制度不完善,導致的成本控制風險。當前,我國建筑企業數量眾多,水平卻參差不齊,大多數建筑施工企業都缺乏一定的風險防范意識,對應收賬款存在的風險不夠重視,缺乏對應收賬款風險的考量,即使是制定的應收賬款管理制度也不能完全執行到位。當客戶未按照合同約定辦理計量,結算和付款時,或因設計變更等增加的工作量,不能及時搜集書面資料,甚至是由于不能及時支付工程款造成的工程停工或者工期延誤,也缺乏完整的書面證據,加劇了應收賬款的管理風險。

三、建筑企業加強應收賬款風險控制的對策

(一)構建系統的風險防范機制,做好事前控制。對于建筑企業的應收賬款風險防范機制應從以下兩方面展開:第一,客戶風險防范,這就需要建工企業對客戶進行資信調查,做好客戶的資信管理工作,在項目未建設之前對客戶進行信用信息方面的收集調查,資料收齊之后根據資料進行信息分析,分析之后根據客戶的信用情況將客戶信用按照從高到低分成A類、B類、C類、D類四級客戶。A類客戶企業規模比較大、財務狀況良好、償債能力較好。B類客戶資產狀況和財務狀況一般,固定資產可抵押的企業。C類客戶資產狀況一般、財務狀況正常,無法提供固定資產抵押的企業。D類企業資產狀況不佳、財務狀況較差,有不良信用記錄的企業。評估認為客戶為C類或者D類的項目應由企業管理層指定專人跟蹤,重點分析,持續監控債權變化情況,及時反饋債權信息??梢越梃b西方發達國家設置信用管理部門的經驗,在企業內部設置相對獨立的信用管理部門,并為其配置專門的信用管理人員。第二,合同風險防范。合法規范的合同都包括多個有序環節,而每一環節都需要嚴格控制與管理。尤其是在合同訂立之前,應組織各專業部門人員對合同進行評審,明確結算計量的時間、方式以及不能按時計量付款的違約責任,保持與業主良好溝通,爭取用保函方式繳納投標保證金、履約保證金、工程質量保證金、農民工保證金等。實施額度控制和期限控制,進一步保證應收賬款金額數目和還款期限在可控范圍之內。(二)強化應收賬款的風險防范意識,規范應收賬款風險控制流程。相比于其它企業而言,建筑企業的應收賬款風險比較大,產生的問題也比較嚴重。因為建筑企業競爭壓力比較大,為了能夠承包到項目,就沒有對客戶的應收賬款是否能夠收回而進行風險評估。再加上大部分的建筑企業本身就缺乏應收賬款的風險防范意識,這就導致了建筑企業應收賬款風險的增加。因此,建筑企業內部應該強化應收賬款的風險防范意識,企業的領導者在企業日常經營管理中,應將企業的財務管理、資金管理工作放在第一位,并加強企業的應收賬款管理,為企業經營管理降低風險。同時企業的各個部門應該加強合作,轉變市場開發部門、商務管理部門等各個部門人員的理念,使其加強財務管理部門的合作,達到跨部門通力合作,有效推動應收賬款的管理工作。除此之外,建筑企業還應該進一步規范應收賬款風險控制流程,綜合考量確定應收賬款的風險因素包括哪些,應從哪些環節控制應收賬款,制定規范化、有序化的應收賬款風險控制流程。(三)加強應收賬款簽認工作,完善應收賬款催收制度。建筑企業應該完善應收賬款催收制度,首先應加強建筑企業的工程量計量簽認工作,及時準確提交完整的計量簽認資料,專人緊盯計量簽認流程,督促客戶盡快辦理結算并形成有效債權,保持良好溝通催收工程進度款。建筑企業應要求項目商務經辦人員記錄每期計量資料上報時間點、各個審核環節審批節點及所需時間,并記錄資料退回修改情況,由項目負責人監督,提高計量資料的質量,加速計量簽認手續的效率。其次建立債權臺賬,詳細記錄每筆債權的增減變動情況,定期與客戶核對應收賬款,并取得雙方簽認的書面對賬資料,做到債權明確,賬賬相符,及時發現并處理對賬中發現的差異并據以調整,歸檔存放簽認的對賬資料,防止超過法定訴訟時效,為將來出現糾紛提供法律文件。最后當應收賬款受到拖欠或拒付,反饋給信用管理部門,結合客戶的信用信息對客戶進行二次信用情況調查,對原客戶的信用等級實施下調,然后鎖定追賬目標、組建追賬團隊、落實追賬任務、擊破追賬阻礙,最終追回賬款。如果客戶信用等級高,歷史信用良好,因暫時資金周轉不靈導致不能付款,應保持良好溝通,適時催收。如果客戶處于財務困難,實現難以現金的方式結清賬款,可以考慮債權保全、實物抵債的方式歸還賬款,或者達成債權重組方案,減少壞賬損失。而對于惡意拖欠賬款不還或信用等級較差的客戶,列入信用黑名單中,采用調解、訴訟等法律手段,保護自己權益。(四)制定應收賬款權責制,落實獎懲制度。建筑企業應針對應收賬款中容易出現的問題,以規范化的制度形式明確劃分權責,制定獎懲制度,并成立應收賬款清收小組,將應收賬款催收的責任落實到個人。在制度中可以明確規定,應收賬款的負責人在應收賬款未催回之前,獎金不得全額發放,同時按照應收賬款清收到賬金額以及應收賬款個案難度確定獎勵金額,給予物質獎勵。

四、結束語

綜上所述,建筑企業為了規避應收賬款所帶來的風險,應想方設法制定有效的方法進行應收賬款風險控制,以此來實現企業最大化。

參考文獻:

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作者:郭筱宣 單位:中交二航局第四工程有限公司