建筑施工企業(yè)資金管理問題與建議
時(shí)間:2022-06-24 09:09:14
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一、資金管理概述
資金滲透在企業(yè)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)條件。資金管理在財(cái)務(wù)管理中亦被視為重中之重,一般是指企業(yè)依據(jù)市場運(yùn)行的具體情況,對資金進(jìn)行全面合理預(yù)算,并對資金投入使用的一系列過程加以科學(xué)有效的管理控制,借此達(dá)到幫助企業(yè)增產(chǎn)、降耗、控制成本的目的。資金管理不善可能給企業(yè)帶來的主要風(fēng)險(xiǎn)有:(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;(3)資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;(4)資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。建筑施工行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位舉足輕重,資產(chǎn)負(fù)債率更是居高不下,2017年行業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到了76.22%。因建筑項(xiàng)目往往涉及到的工程量大,所以需要的建造成本高,要求的資金量也大。事實(shí)上,在當(dāng)前越來越激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)往往需要在施工的各個環(huán)節(jié)墊付資金或者繳納資金,工程回款又往往較慢,這就給建筑施工企業(yè)的資金管理提出了更高的要求。
二、建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題
資金管理質(zhì)量直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的償債能力與盈利能力。然而,大多數(shù)建筑施工企業(yè)資金管理狀況卻不甚理想,其中資金管理觀念不強(qiáng)、應(yīng)收款項(xiàng)長期難以收回、融資渠道單一以及資金使用效率低下是較為突出的問題。(一)資金管理觀念亟待加強(qiáng)。大多數(shù)建筑施工企業(yè)存在的一個共同問題是,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下到普通員工,均未意識到資金管理的重要性和科學(xué)性。首先,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層大多只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和產(chǎn)值目標(biāo),為獲取更多訂單,未對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)甄別,盲目擴(kuò)張投資可能導(dǎo)致資金回報(bào)率低甚至長期無法收回本金;其次,在項(xiàng)目開展過程中,資金使用未編制詳細(xì)科學(xué)的預(yù)算,資金使用申請及審批比較隨意;最后,大多數(shù)建筑施工企業(yè)未設(shè)立專門的資金管理機(jī)構(gòu),也未指定專門財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),一般由財(cái)務(wù)人員兼任,其他員工大都簡單的認(rèn)為資金管理就是現(xiàn)金與銀行存款的收支,是財(cái)務(wù)的工作,與他們無關(guān),日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)借款長期占用不還、申請用途與實(shí)際用途不符等現(xiàn)象。(二)建筑施工企業(yè)流動資金不足、應(yīng)收賬款過多。許多建筑施工企業(yè)為獲取市場份額,預(yù)先墊付了大量資金進(jìn)行施工。與其他企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)因受應(yīng)收賬款數(shù)額巨大、回款周期長的行業(yè)特征限制,往往需要更多的資金來開展經(jīng)營。若企業(yè)無法在一定時(shí)期內(nèi)支付施工項(xiàng)目所需的工程材料款、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等,將會影響到項(xiàng)目的施工進(jìn)度,進(jìn)而會給項(xiàng)目甲方延遲支付工程合同款提供理由。巨額應(yīng)收款無法及時(shí)收回,同時(shí)又亟需大量資金保障項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行,建筑施工企業(yè)只能通過融資途徑獲取資金的支持,額外承擔(dān)沉重的資金成本,資金的這樣一種惡性循環(huán),增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),損害了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(三)融資渠道單一。大多數(shù)建筑施工企業(yè)在融資時(shí)并沒有多種選擇,只能采用債務(wù)融資方式,向銀行貸款。少數(shù)有條件的企業(yè)直接向上級企業(yè)借款,或者是先由上級企業(yè)以統(tǒng)貸統(tǒng)還方式向銀行進(jìn)行貸款,取得貸款后根據(jù)企業(yè)需求將資金劃撥給建筑施工企業(yè)。(四)資金占用嚴(yán)重,使用效率低下。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中,或因?yàn)樘幱谫I方劣勢,或因?yàn)闆Q策有誤,或因?yàn)楣芾聿粐?yán),存在較為嚴(yán)重的資金沉積和占用,導(dǎo)致資金使用效率低下,主要體現(xiàn)在:工程所需材料緊俏或預(yù)判材料價(jià)格將上漲從而預(yù)付給材料商大額材料款;企業(yè)員工借款(包括備用金、周轉(zhuǎn)金、差旅費(fèi))存在超額申請、長期占用不還甚至公款私用的情況。
三、業(yè)財(cái)融合趨勢下改進(jìn)資金管理的建議
業(yè)財(cái)融合,即在經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理深度結(jié)合,發(fā)揮協(xié)同作用,來提高企業(yè)管理效益與效率的方法。通過業(yè)財(cái)融合,既能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的針對性、保持財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)肅性,又能提高業(yè)務(wù)管理的專業(yè)性、規(guī)范性。資金管理方面,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作已然密不可分,財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目開展情況等合理配置資金,并對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督;業(yè)務(wù)部門則負(fù)責(zé)努力經(jīng)營,獲取合同收入資金,并支付使用資金保障項(xiàng)目順利開展。在資金管理過程中,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的資金監(jiān)督功能,針對業(yè)務(wù)活動中資金使用不規(guī)范不合理的部分加以改善,同時(shí)提高業(yè)務(wù)部門的參與度與重要性,這樣才能生成一種財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)動提升的有效機(jī)制,提高資金管理水平。(一)加強(qiáng)對投資項(xiàng)目實(shí)施可行性論證。投資決策對企業(yè)經(jīng)營管理影響巨大,決策不當(dāng),輕則資金緊缺,周轉(zhuǎn)不靈;重則資金斷裂,破產(chǎn)倒閉。因此,建筑施工企業(yè)在承接項(xiàng)目前務(wù)必進(jìn)行謹(jǐn)慎科學(xué)的論證,首先,對項(xiàng)目所在地的稅務(wù)環(huán)境、環(huán)保管控政策、優(yōu)惠政策、未來的市場前景等進(jìn)行考察研究,結(jié)合項(xiàng)目施工進(jìn)度,對項(xiàng)目的投資收益與風(fēng)險(xiǎn)做出客觀評估;其次,要對甲方的整體資金實(shí)力、社會信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)研,對風(fēng)險(xiǎn)提示較高的項(xiàng)目要堅(jiān)決放棄;擇優(yōu)選擇信譽(yù)、資質(zhì)較高的施工分包單位和合格建筑材料供應(yīng)商;最后,根據(jù)建筑項(xiàng)目各個階段的資金預(yù)測,合理分配資金,根據(jù)工程進(jìn)度向甲方及時(shí)申請進(jìn)度款,支付供應(yīng)商材料款及建筑工人工資等,確保項(xiàng)目資金流動順暢,保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。(二)實(shí)行合同會簽制度。在項(xiàng)目經(jīng)過科學(xué)論證可行后,合同的簽訂(包括經(jīng)營(收入)合同和支出合同)同樣關(guān)系到資金管理的優(yōu)劣與成敗。實(shí)行合同會簽制度,可以保障企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門均參與到資金管理過程中來:收入合同中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)盡量爭取甲方盡早盡多預(yù)付工程款,使項(xiàng)目可以順利開工;支出合同中,財(cái)務(wù)部門對需要提前支付預(yù)付款的比例進(jìn)行審核,避免過早過多資金的流出。合同會簽不應(yīng)流于形式,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門積極溝通,合力保障企業(yè)資金流入流出合理有序,項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。(三)強(qiáng)化資金預(yù)算管理和資金管理制度建設(shè)。建議建筑施工企業(yè)實(shí)行上下結(jié)合的參與式資金預(yù)算模式:首先,詳細(xì)了解企業(yè)整體的資金需求量,由下屬各項(xiàng)目部上報(bào)詳細(xì)的每周、月度、季度、半年和年度收款預(yù)測及用款計(jì)劃;其次,對各項(xiàng)目部上報(bào)的收款預(yù)測及用款計(jì)劃進(jìn)行分析,下達(dá)資金預(yù)算數(shù);最后,分析資金預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,加強(qiáng)對預(yù)算中應(yīng)收未收款項(xiàng)的的催收力度,以保證企業(yè)正常運(yùn)行資金需求。科學(xué)的資金預(yù)算需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同努力才能完成,兩部門缺一不可。資金管理制度的不斷完善與嚴(yán)格執(zhí)行,則是保障資金流動順暢,避免占用與沉積的必要舉措。建筑施工企業(yè)應(yīng)在應(yīng)收賬款催收、其他應(yīng)收款(包括員工借款、投標(biāo)保證金、墊付資金)、預(yù)付賬款、貨幣資金支付審批等方面加強(qiáng)制度建設(shè),排除人情等因素干擾,以制度保障資金管理正常進(jìn)行。(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)。信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展日新月異,建筑施工企業(yè)在不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)以新的高度,將業(yè)財(cái)模塊與財(cái)務(wù)模塊融合在一起,總體規(guī)劃。業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息互通共享,無論信息傳遞的速度還是信息的質(zhì)量都會有質(zhì)的飛躍。資金管理依靠信息化管理平臺,也將事半功倍。
四、結(jié)束語
資金管理作為財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,其成效關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展,建議建筑施工企業(yè)正視資金管理中存在的問題,推行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,多措并舉,做好對擬投資項(xiàng)目的可行性研究、實(shí)行合同會簽制度、強(qiáng)化資金預(yù)算管理和資金管理制度建設(shè)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)等四方面的工作,提高資金管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:李飛 單位:中國船舶重工集團(tuán)公司第七一三研究所