汽車4S店在資金管理的問題與策略
時間:2022-09-04 02:49:56
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汽車4s店具體有車輛銷售、車輛配件銷售以及售后維修服務、信息反饋這四項,通過這四項的有效服務構成一個整體的銷售系統,而資金是一個汽車4S店的管理命脈,良好的資金流入是保證汽車4S店銷售運營順利進行最基本的前提。一個4S店的資金管理程度高低,直接的影響著4S店的生存,所以加強資金管理是必要的。為了加強資金管理,需要采取全面的措施,通過加強環節控制和細節控制,從而減少資金流轉所帶來的問題,進而獲得更高的經濟效益。資金的嚴格規范管理,提升經營管理的力度對一個汽車4S店有著巨大的意義。
一、汽車4S店在資金管理的過程中存在的問題
(一)片面追求量和利,不重視資金管理。汽車制造廠(簡稱主機廠)每年都會有任務下發給汽車4s店,汽車4s店要完成廠商下發的任務以保證汽車的銷售資格以及店鋪經營資格,就必須先大量存儲備貨,購入汽車及其配件等物料。這同時就會導致庫存量多,大量囤貨,而作為汽車銷售,4s店不僅僅要存儲備貨,還要通過資金運行來完成市場開拓和宣傳發展等活動。將會投入大量資金在市場開拓,廣告宣傳上面。汽車4s店最重要的就是汽車銷售量,為了保證銷售量,汽車廠商也會推出許多消費優惠政策,汽車4s店一般都是通過全款支付從汽車廠商進行進貨,但對于消費者,他們會通過分期付款或者按揭付款的方式購車,這樣會造成汽車4s店的資金流入與資金流出存在出入,很容易造成內部資金鏈斷裂,造成財務風險。現在許多汽車4s店一味地注重車輛宣傳、售后服務和市場開拓等方面的發展,卻忽視了汽車4s店內部的資金管理存在的問題。管理層的重視程度不夠,只注重銷量、產值、毛利、凈利潤,忽略了“現金為王”的管理本質。對于資金不足、庫存囤貨所面臨的財產風險,汽車4s店要更加注重資金管理,尤其著重加強財務風險的控制以及內部資金的安全管理,堵塞漏洞,積極發現問題并及時解決糾正,全面完善資金管理措施。(二)資金管理和約束監督機制系統不夠完善。各汽車4s店都有自己的資金管理部門,每年度也會制定不同的銷售、售后經營方案和經營預算方案。但是銷售預算機制的科學性、完善性、可執行性還有待提高,在經營過程中,預算的實施、分析、監督都需要進一步強化。預算是資金運營過程中很重要的一項,可是有很多部門將預算拋之腦后,總是先行消費再申請,沒有任何監督作用。尤其是大額資金流通時,也都是臨時審核,資金使用隨意,合同簽署執行也不夠嚴謹,從而導致資金浪費或不合理運用。這樣一來,資金的監督性約束功能就沒有很好的體現出來,而其中操作空間也較大,這些情況對于汽車4S店的持續發展都是十分不利的,也是目前我國線下部分汽車4S店存在資金預算管理松懈、制度不健全、授權不充分、財務管理部門執行不到位、資金使用浪費大的普遍現象。(三)融資渠道受限制,太過于單一。我國汽車行業有一個較為明顯的特點,就是高投入低產出,資金投入大,回報低,上下產業鏈長,4S店受主機廠的制約性強。由于4S店是高投入的行業,融資渠道受主機廠限制,都會比較單一。汽車4s店根據主機廠的任務投入大量的建設資金建設店面和人員培訓,并且汽車4s店從主機廠購入汽車都是通過現款采購,因此資金運營成本也較高,然而對于汽車4S店本身來說他們的融資渠道一般都是銀行融資貸款,來自銀行(汽車金融公司)、主機廠以及4S店三方的協議貸款是汽車4S店資金的最主要來源,這三方協議的貸款要求車輛合格證抵押給銀行、銀行對車輛的合格監管比較嚴格,進而汽車4s店支付車輛款后才可以贖回合格證,所以這一融資并不是企業可以自由挪動的資金。汽車4s店要支付銀行一定的抵押金,從而導致大量資金占用,資金使用不當還會造成有些經銷商背負銀行的大額債務,這種情況下有時可能會造成資金運轉不暢,甚至資金鏈斷裂,加劇融資的難度。
二、強化對汽車4S店資金管理的措施
(一)首先要有正確的資金管理意識,健全管理機制,調動員工參與的積極性。要加強資金使用的規范性、嚴謹性和科學性,從而來強化汽車4S店資金的管理。當然,這需要結合4S店本身的實際情況來進行管理和投入,資金精細化管理的理念要深入到管理人員的內心,全面分析在資金管理過程中的不恰當運轉,確保資金安全和運行穩定。而這些工作要求汽車4S店管理人員需要具備相應財務管理的基本理論知識,進一步提升對資金管理重要性認識,共同管理、監督可能導致資金管理缺口和不暢的關鍵環節、關鍵點,從而制定完善的管理措施,鼓勵員工積極參與管理,針對資金合理性運用提出寶貴的建議,并對自己崗位上所遇到的日常工作可以進行優化設計,使資金管理滲透各個部門、各個層次的各個方面,從而進一步提高員工的工作積極性,更好的服務企業。(二)強化預算的管理提高預算的嚴謹性,確保執行有效。資金預算在汽車4S店的資金管理過程中是最重要的一項,資金預算管理要投入到資金運營的各個方面。首先一方面,對往年的資金使用情況和市場發展進行調研,從而制定本年度的全年預算。合理預算的制定,不僅是企業財務部門的事情,采購、銷售、服務各方面都需要每個部門積極參與進來,全面進行資金預算管理,再強化控制過程,嚴格按照預算實施。對于整個實施過程中發現的與預算方案出入較大,或者不在預算范圍內,積極向上級匯報并向大家進行公示,定期對資金預算的實行情況進行監督,并對各部門的預算扏行情況,資金運營流通方向都建立監控機制,一旦有違規行為必須嚴格處罰,最大程度的確保預算有效與實施統一。(三)要保證融資渠道多樣化。之前提到過汽車4S店的資金管理存在風險的重要因素之一就是融資渠道過于單一,汽車4s店不僅要經營生存,更要發展,那就會需要足夠的流動資金,傳統的融資方式已經滿足不了現階段企業發展的融資需求,正常情況下,汽車4S店主要融資方式就是銀行貸款,也依賴銀行貸款。目前經濟大環境狀況面臨融資困境,4S店需要開拓多樣化的融資渠道,汽車4s店可以通過向多家銀行(2至3家左右便于合作)申請融資授信貸款,或民間融資的形式來改善企業的資金鏈條的穩定。如通過探索社會的零閑資金,小型企業銀行債券公司、股份融資等渠道來拓寬自己企業的融資渠道,將這些零散的資金為我使用,從而解決汽車4s店融資渠道單一的難題,促進汽車銷售的持續發展。
三、結語
資金管理需要對市場調研分析,對自身內部財務收入情況有深刻認識。在汽車4S店的發展過程中,資金管理存在風險是必然的,也是難免的。這就需要管理者充分了解市場形勢,預判企業的資金使用方向和動態,完善的內部資金管理控制流程操作,通過優化的資金管理方式來降低資金管理成本和管理風險,強化資金運作的鏈條的穩定性。加大管理投入,培養財務人員的資金管理的專業性,發揮專業人才的優勢,監管好資金的出入,使資金運營管理更加嚴謹,使用方向更加清晰明確,最大強度上的提高資金流動使用效率,促使汽車4S店的持續發展。
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作者:張啟田 單位:樂山安捷嘉信汽車銷售服務有限公司
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