電網建設項目系統化和信息化管理
時間:2022-04-26 02:41:55
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摘要:電網建設項目是一項龐雜而系統的工程,其管理不同于一般項目管理,側重于系統化和信息化管理,提倡把管理貫穿于電網建設項目實施的全過程。在這要求下,本文基于系統化和信息化管理理念,結合電網建設項目管理內容,提出了電網建設項目系統化和信息化管理的有效策略,以期提高電網建設項目管理成效。
關鍵詞:電網建設項目;管理內容;系統化;信息化;管理策略
隨著我國電網規模不斷擴大和功能的不斷拓展,電網建設項目管理的復雜性和專業性要求越來越高,傳統的管理理念和辦法已經難以滿足其管理需求,唯有采用系統化、信息化的現代化管理才能從根本上提高電網建設項目管理成效。而且,系統化和信息化的管理符合電網建設項目特點,能把科學管理貫穿于電網建設項目的全過程,使每一環節、細節都得到有效的管控,實現電網建設項目的預期目的。
1系統化和信息化管理簡述
1.1系統化管理
對于電網建設項目而言,所謂的系統化管理,指的就是對電網建設項目進行全方位、全過程的管理,把全面科學的管理貫穿于項目全程,把事前預防、事中監督控制和事后驗收有機的整合起來。
1.2信息化管理
信息化管理,就是指把現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。在電網建設項目管理范疇內,雖然信息化管理的具體內容有所變化,但是核心內容不會變化,都是以現代信息技術和先進的管理理念相融合為基礎。
2電網建設項目的管理內容分析
從系統化角度看,電網建設項目管理包括事前防控、事中監督控制和事后檢驗三個重點環節,主要內容有項目可行性研究、合同和質量、進度、安全、成本等,具體內容如下:
2.1項目可行性研究
在電網建設項目施工前期,項目可行性研究是一個十分重要的環節。通過項目可行性研究,可以從宏觀角度上把控項目建設方向、建設規模、建設資金,降低項目投資失誤的幾率,提高項目投資效果,便于做到用最小的成本換取最大的經濟效益。所以,項目可行性研究是電網建設項目管理中的重要內容。
2.2合同管理
項目合同是電網建設項目甲乙雙方的一個書面協議,對甲乙雙方的權利和義務做了明確規定,為項目實施提供了一個基本依據。簡單的說,在電網建設項目實施過程中所有工作都要按照合同內容執行,可見合同管理的重要性。合同管理中,一方面要注意書面語言的準確性、簡潔性,另一方面還要注重條款的全面性、規范性,要做到無遺漏、無錯誤,唯有這樣才能避免發生糾紛。
2.3質量、進度、安全及成本管理
在電網建設項目實施過程中,質量、進度、安全、成本是項目管理的四項基本內容,其中的任何一個方面都不能忽視。在質量管理上,企業要嚴格組織設計,建立完善的預控體系,根據電網建設項目特點和合同確定質量目標,制定相應的質量管理措施,加強質量檢;在進度管理上,根據施工計劃編制精度計劃,嚴控任何一個施工環節;在安全管理上,要做好施工現場的安全防控措施,要求文明施工;在成本管理上,科學編制成本預算和建設資金使用計劃,并在具體施工中嚴格的貫徹落實。
3電網建設項目的系統化和信息化管理策略
在信息化背景下,電網建設已經進入全新的階段,傳統的管理理念和方法已經無法滿足當前建設項目的管理需求,需要采用現代系統理論,把系統分析方法應用于管理,讓復雜的問題變得系統化和簡單化,把信息技術融入到項目管理中去,從而通過系統化和信息化的管理方法使電網項目管理做精做細,全方位、全過程的保證電網建設項目管理達到預期目標。為了做到這些,立足于系統化和信息化管理理念,采取行之有效的管理策略。
3.1采用全過程和全方位的系統化管理策略
從電網建設項目管理內容可以看出,項目管理貫穿于這個項目實施的始終,從項目可行性研究開始,直至項目建設工作結束。為了保證整個過程的管理活動順利進行并取得良好的成效,應采用全過程、全方位的系統化管理策略。具體就是從項目管理目標出發,結合項目實施的各個階段采用事前預防、事中監督控制和事后驗收措施,并加強每一環節的系統化管理,通過系統化的綜合性措施全面提高電網建設項目管理質量和效率,推動電網建設項目的順利展開。(1)事前預防。基于可行性分析建立電網建設項目的事前預防體系,加強對項目實施過程中可能存在的資金風險、技術風險、管理風險、安全風險等的監督和跟蹤,實施以預防為主的管理原則,為項目的質量、進度、成本及安全提供全方位的預控機制,減少項目投資風險。(2)事中監督控制。根據電網建設項目實施目標和資金使用計劃等建立事中監督控制體制,通過監督檢查與控制的方式來提高項目管理成效。具體的監督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等,特別是在關鍵環節和特殊部位施工時,質量監督員和監理員必須旁站,以確保施工質量。(3)事后驗收。在項目實施后,根據電力行業規定對電網進行試運行,查看運行是否安全、穩定,是否能保證供電的持續性和可靠性。若發現任何問題,必須立即限期整改。
3.2通過信息技術實施信息化管理
3.2.1基于局域網建立信息網絡傳輸系統
參與電網建設項目實施的各單位之間利用局域網建立信息網絡傳輸系統,施工現場與局域網之間通過撥號上網的方式建立連接,然后通過E-mail、QQ等工具進行工程信息傳輸,把信息傳達到施工現場的每一個角落。而且,通過網絡可以及時了解最新的規范標準、工程管理方法及施工技術、工藝等,能為電網建設項目管理提供便捷的服務。
3.2.2建立材料采購管理系統
電網建設項目實施過程中要用到種類繁多的設備材料,為滿足工程成本控制的需求,可以根據材料采購程序,利用電力產品編碼規則和有關應用軟件建立數據庫,形成一個從供應處到財務處的材料采購信息溝通系統,加強對采購材料信息管理,便于控制工程質量和施工進度。
3.2.3利用P3軟件進行微機操作管理
P3軟件是目前電力基建行業施工單位廣泛使用的一種軟件,利用其進行施工組織設計具有較高的便捷性、準確性、具體性和完備性,能確保施工組織設計科學合理。為此,在施工組織、資金使用計劃、進度計劃等設計中可以充分利用P3軟件的編制功能,可以縮短決策時間,提高決策的準確性,同時也便于對電網建設項目實施過程實行動態化的管理。
3.2.4運用調度自動化模塊實施專業技術管理服務
電網建設項目實施過程中會涉及到大量的圖紙、運行維護、技術等資料,對這些資料的及時調用和查閱能使項目管理工作的有序展開,對工程質量、進度、成本、安全及技術、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實現對資料的及時、快捷的調用,應當基于調用生產運行模式,運用調度自動化模塊建立專業技術管理服務,為工程質量、進度等方面的管理提供資料支持。同時,建立資料檔案數據庫,對相關資料進行歸檔處理,便于施工單位的查閱與調用。
4結束語
綜上所述,電網建設項目是電力基建行業的一項重要工程,施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網建設項目投資效益,使項目實施各項工作有序展開,可以采用全過程、全方位的系統化管理策略,并利用信息技術和工具實施信息化管理,讓電網建設項目的管理成效在系統化和信息化管理下得到全面提升。
作者:唐慶國 周煜 單位:國網江西省電力公司南昌供電分公司
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