多校區運行高職院校信息化建設規劃
時間:2022-06-03 09:16:29
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隨著學院應用信息系統的不斷增多,微信企業號、OA等移動系統投入使用,學生學習的需求不斷增加,學院校園無線網絡不斷建設,學院訪問外網的流量不斷增加,出口帶寬成為校園網的一個瓶頸。
目前學院已構建完成一個相對安全、靈活、開放、可擴展的校園信息化基礎平臺。校園網出口帶寬在逐年增加,總帶寬從最初小規模發展到2016年的500Mb,再到目前的800Mb,今后根據學院的經費預算仍會逐年遞增,分別由中國電信、中國聯通、中國移動和教科網等運營商承擔。主干網的連接采用的是傳統模式,即從中心機房的核心層交換機到匯聚層交換機再到接入層交換機,也就是說從中心機房的核心交換機到學院的各樓宇交換機,再到樓宇中的各樓層交換機。2016年學院通過購買中國聯通公司帶寬,獲贈了一個全院無線WiFi覆蓋項目。2016年之前學院使用的無線WiFi網絡線路只布局在學院綜合樓、圖書館及第二實驗樓的部分區域,由于當時網絡設備陳舊,用戶連接數很快就達到上限。在隨后的兩年中,學院依據重新測算的用戶數及發展趨勢,更換了新的服務器,對教師、學生和訪客實行統一身份認證,同一賬號最多同時在線設備為兩個。校園信息化基礎平臺在不斷完善的同時,學院先后建設了多個與之配套的應用系統,如學院信息門戶,在用功能有:通知公告、校園新聞、校內資訊、學生工作系統、圖書館、教務管理、校園卡余額顯示、郵箱系統等綜合信息服務。教務管理系統、學生管理系統、數字化校園基本架構初具規模。雖然學院的信息化水平穩步提高,對教學、科研、管理及全院師生的生活服務提供了極大的方便,但是仍然存在一些問題。
一是系統需求分析不夠深入,投入運行后與實際工作存在偏差。目前投入使用的應用系統,不能充分滿足業務部門的工作需要,有時反而增加工作量。這是前期需求分析工作未做充分所導致的。需求分析是指在建立新的項目之前,規定最終系統所實現的功能、范圍和定義,是軟件工程中的關鍵環節。在這個過程中,需要信息化建設部門的工作人員全力配合項目承建商及系統分析員、軟件開發工程師深入各個相關業務部門,充分了解、反復溝通,確定業務使用部門的需求,使開發的應用系統充分為工作所用。
二是信息系統未得到充分應用,存在信息孤島和重復建設現象。比如信息門戶中的財務管理、人事管理、實驗與設備、專項經費、資產管理等模塊均未啟用,是對資源的極大浪費。在信息化建設過程中,業務系統主要由各個部門提出需求,信息部門反饋、協調軟件廠家完成。但是有時業務部門急需解決當時的局部需求,難以從學院層面對系統應用進行長遠的、系統的規劃,導致出現部門獨立建設、獨立維護、重復建設的情況,造成資源浪費,不利于學院信息化的長期發展。
三是應用系統數據有待規范,更好地為領導決策提供數據支持。在新系統投入使用之前,應由信息部門牽頭提出數據整理方案,對于之前手工整理的數據和原有應用系統數據庫中積累的原始數據進行歸納整理,統一錄入系統。數據整理應首先歸納梳理原始數據,按照內控要求規范各個流程以及相關系統間的對接關系。對于同一數據,明確數據源頭,一個源頭多點指向,各取所需,避免重復錄入。建議徹底進行一次數據核查工作,再傳遞到其他接口程序中。對于即將上線的業務系統可以依據業務流程,將前期整理好的原始數據進行批量導入,或通過接口獲取,這樣提取出來的數據才是準確和規范的,進而形成實時規范的數據倉庫和報表系統,為領導的決策和分析提供依據??傮w規劃及具體建設實施方法兩校區間聯網可以采用雙光纖進行連接。雙光纖的優點在于相互備份、直通互聯。也可以租用“裸光纖”,這種方式價格比較昂貴,但運行速度快,要根據學校的預算與運營商洽談。完善多鏈路的負載均衡、安全管理,實施多方式的精準帶寬和流量控制策略,切實提高網絡運行和管理水平。兩校區的無線WiFi可以利用運營商5G技術,擴大無線校園網的容量,覆蓋全部辦公區域、教學區域、學生生活區域以及操場等校園內的主要空間。要根據師生上網時間動態實時分布流量,減少不必要的浪費,同時實現多種智能終端兼容。
單校區內部局域網組網,仍然采用局域網中普遍使用的星形結構。在網絡主干設計中,可以采用相對成熟的以太網技術。對于網絡接入技術,可以采用路由器實現接入Internet。線路可使用光纖接入和同軸電纜接入。在接入層的設計中,在同一樓宇可以采用千兆交換機上連到匯聚層的設備中,再到用戶的桌面設備。在校園網出口方式的設計中,應該考慮到浦東校區面積大,隨著學生數量的不斷增加,校園網用戶數也在不斷增加,所以校園網的出口一定要有足夠的帶寬,采用高性能的路由器設備以及防火墻技術。在應用服務平臺建設方面,學院微信企業號系統平臺已運行成熟,可以面向教師、學生等不同身份的人員提供不同的服務。利用微信企業號的“白名單”機制,將關注用戶與信息門戶平臺中提取的數據進行對比,通過服務器中設置的定時任務進行數據抓取和判斷,區分出教師和學生的身份,為后續不同服務進行分類。微信企業號不同于訂閱號、公眾號和服務號之處在于,可以將其他不同應用整合到該平臺上,便于擴充各種功能,機制靈活,方便管理。
上海民航職業技術學院是一所高職院校,非常重視實踐教學,通過創造良好的實訓條件,為高質量實踐教學提供有力保障。目前,學院已建成強大的實訓中心,雙校區模式運行之后,建議兩校區實訓中心均引進VR技術,讓學生身臨其境地模擬實際工作環境進行實訓操作,增加感性認識。綜上所述,為在多校區運行模式下做好高職院校的信息化建設,要從學院的實際情況出發,結合《教育規劃綱要》,遵循統籌規劃、分步實施的原則,才能為全校師生提供方便快捷的服務,達到預期效果。
作者: 張永芳 桂羅佳 單位:上海民航職業技術學院
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