建設工程項目管理信息化問題分析

時間:2022-06-28 03:46:28

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建設工程項目管理信息化問題分析

摘要:隨著科學技術的飛速發展,新興的互聯網等信息技術得到了廣泛的應用。在建設工程項目管理領域中,也開始走上了信息化發展的道路。大數據、5G、互聯網以及人工智能等技術都為建設工程項目的管理信息化做出了巨大的貢獻,促進了管理效率的提高,保證了管理決策的科學合理性。但同時,在信息化管理的發展過程中也存在著很多問題與不足,這些問題會影響到建設工程項目管理的健康持續發展。鑒于此,本文分析了在建設工程項目領域,信息化管理的重要作用與意義,以及在發展中存在的問題與不足,并提出了相應的解決對策。

關鍵詞:建設工程;項目管理;信息化

隨著信息時展的不斷深化,信息化方法的應用領域也逐漸拓展,滲透在人們生活工作的方方面面,大大提高了各行各業對信息的收集和利用。在建設項目管理過程中由傳統的管理方式轉變到信息化的管理方式,是一個巨大的突破更是一個歷史的革新,使管理的決策更加科學,管理的過程更加高效,也會給建設工程項目管理提供一種全新的思路,從而提高建設工程項目的綜合效益和健康持續發展。

1信息化管理的意義與作用

1.1進行預控管理。由于建設工程項目具有工程量龐大、項目施工周期長、多方參與以及環境復雜多變等諸多特點,所以在工程項目從準備到實施再到收尾的整個過程中都會出現各種問題,威脅到工程項目的平穩運行[1]。所以在項目正式啟動之前要做好準備工作,利用信息化的方法來收集同類項目成功的經驗以及項目實施過程中出現的問題,來盡可能避免出現影響項目實施的因素,幫助做好預控管理工作,是項目安全運行的重要保障。1.2進行全程監測管理。一個完整的建設工程項目是由多分部項目環環相扣而成的,每一個環節中出現的任何問題都可能造成整個項目的運行陷入癱瘓,所以各個分部項目的平穩安全實施保證了整個項目的連貫性和可持續性。這就要求對建設工程項目進行全程監控和測算,每個分部項目都要建立完整的施工規則規范,運用信息化手段嚴格檢測施工行為是否按照規范進行,可以保證項目過程的平穩運行。1.3進行審核和評估管理。管理是一門科學,科學完整的管理過程都是一個閉環型項目,而在閉環的末端就對整個項目的全過程進行審核與評估,信息化方法可以利用在項目過程中產生的大量數據信息加以記錄和分析,來對項目工程數據進行綜合評估,避免了人為造成的誤差,科學精準的評估出項目綜合效益[2]。

2存在的問題與不足

2.1相關人才的缺失。當前正處于信息時代的蓬勃發展期,對于信息化方法的應用正處于初級階段,而建設工程項目量大且復雜,需要大量的技術應用人才,但在熟練掌握技術軟件應用的同時又需要具備管理能力,學會統籌和應用各種信息來做出科學的預判和決策,這就要求管理者具備綜合全面的素質能力。但在實際的建設工程項目管理過程中,即使有完備的內部網絡信息化系統和功能強大的項目管理與業務管理硬件設備,但缺乏高素質的管理人才,各個職能部門之間仍然未能建立有效的信息溝通網絡平臺,而導致項目管理過程效率的低下。2.2應用設備未能得到全面推廣。我國在建設工程項目管理方面的信息化發展起步較晚,首先,研發先進的項目管理應用軟件需要投入大量的時間和資源,并且去認識和學習應用這些先進設備還需要一個相當長的時間。其次,大部分的管理團隊缺乏高質量高科技的信息化管理設備的配備,而從國外引進的先進設備又需要耗費大量的資金,增加了建設工程項目的運行成本,導致管理人員對利用信息化管理設備進行管理工作的意識和積極性降低。最后,即使有的設計院和部門團隊擁有先進的網絡設備,或者投入資金與國外公司合作,購買其開發的管理信息系統,但僅有部分功能運用到實際工作中,未能發揮此系統的最大效用。所以,建設工程項目管理的應用設備與軟件未能得到全面有效的推廣也是管理信息化發展過程中需要解決的一大重點問題[3]。2.3未建立系統的信息化管理標準。在我國,許多企業和工程項目中沒有建立起系統的全面的信息化管理工作標準。各項目之間各部門之間的聯系非常緊密,需要制定嚴密的工作流程以及清晰的責任劃分來讓信息溝通更加順暢,但從工作流程的設計規劃到組織責任的認定劃分以及各種信息資源的分類整合,都沒有制定一個詳盡的工作標準細則,這就影響了各部分項目管理工作人員的任務交接與信息交換,導致信息化管理的效率受到嚴重阻礙。

3促進信息化管理發展的對策建議

3.1培養高水平人才。首先,在招聘過程中要積極吸納真正有信息化管理能力的人才,不僅能熟練地操作信息化方法的應用軟硬件設備,更要具有高素質的管理能力,運用先進的信息化設備對建設工程項目的各階段進行數據分析,并依據分析結果做出科學合理的管理決策。其次,要把培訓教育常態化[4]。由于缺少針對性的培訓教育工作,導致管理人員缺乏對相關知識技能更為深度的理解和學習,甚至一些項目工程的管理人員對信息化管理的認識進入到一個誤區,簡單的認為使用電腦操作一些基本的社交軟件和電子郵箱進行信息的交換與溝通就是信息化管理過程,使得諸多能在很大程度上提高管理決策效率的功能被擱置和浪費。所以要在平時的工作中積極開展培訓教育課程,并在培訓課程結束之后進行實時考核,把考核項目納入績效制度中,對于成績優異的人員進行績效獎勵,積極調動每位管理人員深入學習信息化的熱情。最后,要主動學習國內外優秀的發展思想理論,建立一套適合本企業的專業化團隊的培養計劃,并隨著時展的特征及時調整計劃,打造一支現代化信息化的高素質管理團隊。3.2加大信息化應用設備的推廣和普及力度。熟練應用先進的信息化管理設備可以極大地提高管理效率,但信息化管理作為一個新事物被管理人員接納和掌握需要一個漫長的過渡期。首先,要加大對信息化管理應用設備的研制和開發,建立一套適合于本企業的、能實現最大效用的項目信息化管理系統,有些企業一味地追求高端的機器設備而不注重系統的運行是否發揮了最大效用,這就會造成成本和資源不必要的損失和浪費。其次,要加強每個管理人員對這些信息化應用設備的深度學習,不僅要運用這些設備進行信息共享,更要實現整個項目周期的全方位監控,學會使用這些設備進行數據分析與決策。最后,要對信息化管理應用設備進行長期的、廣泛的應用,讓管理人員在實際操作中快速熟悉其用法,在橫向和縱向上實現全面的推廣和普及。3.3建立系統的信息化管理標準。要在企業內、行業內甚至在國家層面制定系統的信息化項目管理標準,有了標準才能讓信息化管理過程更加高效和順暢。要積極借鑒國外先進的管理標準成果,例如ISO開發的UNICLASS系統為開發建設項目信息分類系統建立了基本體系標準。讓信息化管理貫穿于整個項目周期之中,降低技術升級的成本和風險,實現企業的最終目標。

4結束語

信息化管理是各行各業管理模式發展的主流方向,要順應信息化時代的發展潮流,提高對信息化管理模式的重視。企業管理的各部門各團隊都要意識到信息化管理對企業發展以及項目平穩運行的重要作用,主動積極地努力學習信息化管理知識,盡快熟練掌握先進的信息化應用軟硬件設備。企業要結合時展的要求以及本公司的具體情況,加快建立系統的信息化管理基本標準體系,從而加快信息化管理的發展步伐,最終實現企業綜合效益的提高。

參考文獻

[1]張殿軍.淺析建筑施工企業的信息化發展之路[J].酒鋼科技,2019(2):81-85.

[2]張子豪.淺析信息化背景下的建筑工程管理發展[J].建材與裝飾,2019(5):180-181.

[3]龍言,岳超.ERP系統助力建筑工程項目管理的信息化發展進程[J].中國戰略新興產業,2018(20):136.

[4]劉志偉,陳澤正.論信息化高速發展背景下的建筑工程管理監督工作[J].工程質量,2016,34(S1):239-240,248.

作者:秦銘巍 單位:吉林夢溪工程管理有限公司