導語：企業辦公人員素質對企業建設的意義一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、背景

（一）當前的經濟形式。中國目前已經是世界第二大經濟體，中國是世界發展國家中最具活力的國家。中國已經進入新的社會主義發展時代，未來中國擁有著更多更好的機會。面對世界經濟的風起云涌，中國經濟有著更多的機會，也面臨著更多的挑戰。如何使一個企業發展得更好，是非常考驗管理者智慧的。而同行業間競爭也日益激烈化，如何從中脫穎而出，戰勝各個對手，特別是世界上其它國家的對手，是中國企業家需要思考的問題。（二）辦公人員素質的重要性。高質量高水平的辦公人員是切實有效地開展企業工作的基礎，企業辦公人員通過自身素質的提升也可以使得企業的運轉效率隨之提升，企業活力快速提高，效益也會隨之提高。而企業員工的熱情也會被激發出來，自身的工作熱情和工作效率隨之提高。改革開放以來，我國經濟發展和企業經濟發展取得了巨大的進步，各種企業作為國民經濟的重要組成部分,它們為國家的經濟發展提供了巨大的動力。在此背景下企業辦公人員素質的提高,對企業發展至關重要，也會進一步對國民經濟產生巨大影響。

二、企業辦公人員隊伍建設的意義

（一）提高辦公人員建設水平。企業辦公人員素質提高后最直接的影響就反映在辦公人員隊伍的質量上。辦公人員隊伍的建設水平以及人員的綜合素質直接關系著企業的發展和前途。提高整個團隊的素質就要提高每個員工的素質，每個員工的命運都和公司的命運息息相關，個人的發展離不開公司的發展，而公司的發展更離不開每個員工的貢獻。企業要積極引進優秀的辦公人才，加強在職員工的相關培訓，為企業發展打下良好的基礎。企業辦公人員素質建設是以辦公人員為主要對象，以提高員工思想水平、業務水平、道德水平為主要內容的一項系統性工程。在企業不斷增強綜合競爭力和在現有基礎上尋求企業的跨越性發展過程中，企業辦公人員素質工程建設越來越受到重視，甚至被放在了企業建設的首要地位。（二）提高工作效率。當辦公人員的個人素質得到提高后，他們對于工作的熱情也會大大提升，工作能力也會得到很大的提高；每個員工素質的提高都會有利于提高解決工作中的困難，從而使整個企業的工作效率得到極大的提高，可以使整個企業的運轉更為順利，也會增強企業內部凝聚力，增強員工對企業的認可和對工作的榮譽感和成就感，整個企業的活力都會大大加強。企業要在激烈的市場競爭中得到更多的機會，必須提高員工的工作效率，從而最大限度地利用人力資源，建立起能夠滿足企業發展需要的辦公人員隊伍。鄧小平曾經說過，科學技術是第一生產力，但是到了今天，人才才是市場上最珍貴的。市場經濟浪潮隨時在變化，企業的業務方向也在隨時調整，需要的人才也在變化，為了滿足企業的需要，員工需要不斷地學習。隨著企業發展步伐的加快，提高辦公人員的綜合素質就顯得尤為重要。職工要為企業創造效益，企業更要為職工提供發展和施展才華的舞臺。企業辦公人員素質的提高已經成為企業建設不可或缺的一部分，這也是企業發展成長的重要部分。

三、企業辦公人員素質建設措施

（一）傳統企業員工隊伍的發展建設。傳統企業的員工隊伍組織形式嚴重阻礙企業工作效率的提高，加強企業建設的首要任務就是對員工隊伍的組織形式進行重組。為了提高企業辦公人員素質，企業要注重人才的引進，并且設立有效的選拔機制，從社會和企業各個部門中選拔優秀的人才，提高企業辦公人員應對變化的靈活性，增強對新形勢下企業環境的適應性。此外企業辦公人員應注重互相之間的分工協作，保證優秀的人才工作在最合適的崗位上。對于原有的企業員工，可能會因為自身條件而在工作中具有一定的局限性，企業一定要在保證員工利益的情況下進行個人職位職責調整，保證員工在優秀且適合自身發展的崗位上不斷成長。（二）完善考核和獎懲機制。促進員工素質的提高需要強有力的機制進行保障，而建立健全考核與獎懲機制便是最為重要的企業建設步驟之一。作為現代化企業，在管理考核制度的建立上，一定要保證最大程度提升辦公人員自身的工作熱情。因此，考核機制應該配套激勵獎懲機制，通過定期定崗的對企業辦公人員的考核，來幫助員工充分意識自身職責，糾正現有工作錯誤。企業考核內容應該包括：專業技能、經濟理論、工作態度、工作量與工作完成程度等等。針對考核結果，需要對優秀員工進行獎勵與表彰等。對于考核不達標或者工作中不積極、不主動的員工可以采取適當的懲罰措施。（三）強化企業人員培訓工作。對企業員工進行有效的培訓工作，是提升企業員工綜合素質的重要舉措。在對員工進行培訓的過程中，不僅要根據市場變化選擇培訓內容，還應該根據企業現狀以及企業自身發展計劃制定“因材施教”的培訓計劃，著重對人員實踐能力、創新能力、專業素養進行培育。針對企業自身行業與發展，在培訓中要根據崗位與職責的不同進行有效分類，在階段性的培訓中要進行適當調整。在培訓時可以通過問卷以及提問等形式掌握培訓結果及對培訓的需要，這樣才能使培訓起到作用。推進辦公人員培訓是有計劃、有目標的一個提升過程，在培訓中不僅應該培訓員工的技能與工作知識，更應該提升員工對企業所處行業的了解，掌握更多行業信息與企業運營知識，培訓員工綜合素質和提高職業能力素養。

四、結語

企業辦公人員素質對企業建設的意義重大,當前我國很多企業都處于發展的關鍵時期,在員工素質建設方面卻相對落后，還有很多需要做的工作。為了企業更好的發展，企業辦公人員隊伍建設應做到：提高辦公人員工作能力、加強辦公人員工作態度良性轉變、培養辦公人員綜合素質、建立有效的獎懲制度。只有做到了這些，才能有效地提升企業辦公人員素質，促進企業發展，推動企業良性競爭風氣的形成，營造積極向上的工作氛圍，促進企業經營管理的進步以及盈利水平的提升。

作者:梁曉華 單位:廣西農投集團公司