企業固定資產投資審計信息化建設

時間:2022-10-30 08:41:28

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企業固定資產投資審計信息化建設

摘要:企業固定資產投資審計信息化建設是互聯網時代于資產審計發展的新要求,是滿足投資審計工作在大數據時代的創新發展方式。隨著互聯網及計算機技術的普及和發展,筆者在詳細分析企業固定資產投資審計信息化工作存在主要缺陷的基礎上,根據當前投資審計信息化建設存在的不足提出控制措施,以全面提升固定資產投資審計工作的信息化建設水平,在全面保障審計質量的前提下,優化審計內部流程,提高審計效率,使審計資源得到科學化利用。

關鍵詞:固定資產投資審計;信息化建設;問題研究

引言

企業固定資產投資審計工作是一套復雜的投資審計管理系統,涉及方面較多,工作周期較長,工作內容較為復雜,沿用傳統的審計方式難以保障審計的每一個流程準確性,不僅審計效率較低,而且審計周期也較長。因此,為全面做好固定資產投資審計工作,需要審計工作人員將信息技術全面融入到審計的各個環節與流程中,全面利用計算機技術使審計工作進行信息化建設,全面提高審計工作的準確率,使審計工作周期大幅度縮短,審計工作效率快速提升。

一、當前企業固定資產投資審計信息化建設現狀分析

1.軟硬件設施建設水平不高

互聯網時代所開展的固定資產投資審計工作需要有健全的信息系統支撐,不僅需要硬件設施提供全面支持,也需要必要的軟件系統進行運維管理,雖然審計工作已在全國各個行政區域全面開展,但由于其應用化水平及信息化建設程度不高,還停留在無紙化和辦公自動化層面,弱人工智能技術和大數據技術還未全面普及與應用,也就是軟硬件設施建設水平不高,無法滿足審計工作大數據挖掘的需要。所以目前審計信息化建設工作還需要全面加強,這方面工作的開展,不僅需要充足的資金保障,還需要完善有關的軟硬件設施,在物質層面保障固定資產投資審計信息化工作全面開展。

2.審計人員信息化素養有待提高

全面推動企業固定資產投資審計工作信息化建設,除了要健全相應的軟硬件設施外,還需要重視審計人員信息化素養的培養,不僅需要審計人員具備專業的信息操作技能,還需要審計部門重視審計人員信息技能的培養,促進審計人員形成良好的信息素養。從目前固定資產投資審計工作開展現狀來看,眾多審計單位缺乏具有專業信息操作技能的復合型人才,大多數審計人員只掌握了初級的信息化操作技能,只會利用計算機簡單使用審計信息軟件,不了解計算機軟件在操作過程中蘊含的系統風險,不能實現以信息技術為媒介開展審計工作;雖然有些審計人員掌握了信息操作技能,對審計信息化網絡以及軟硬件設施有較為充分的了解,但其不了解審計、財務等相關業務知識,考慮到目前我國教育體系對審計人員培養現狀,可以說,具備專業信息操作技能且熟練掌握業務技能的復合型人才較少,這不僅在未來教育體系建設中,要重視具有專業信息操作技能審計人員的培養,更需要結合目前審計人員信息素養建設現狀為審計人員掌握信息操作技能提供培訓和繼續教育的機會,使其信息素養全面提升,不斷推進固定資產投資審計信息化建設。

3.缺乏專業的審計軟件通用管理標準

目前我國審計部門所廣泛使用的審計軟件多為專業性較強的軟件,在固定資產投資審計中,也使用專業性很強的配套軟件開展工作,與其他信息系統缺乏融合接口,再加上被審計對象固定資產數據嚴重不足,審計工作在技術層面和管理層面無法同步進行,致使固定資產投資審計工作無法快速完成信息化建設目標。同時,負責制作審計軟件的設計人員,對審計工作的認識不足,理解較淺,尤其是對固定資產投資審計工作特殊性缺乏全面認知,導致其所開發的軟件無法全面滿足現實使用的需求。雖然有些單位已開發出能用于固定資產投資審計的軟件,但這些軟件所包含內容較多,涉及范圍較廣,缺乏專業性,導致審計工作準確性不高。如何利用專業的技術人才開發適用于固定資產投資審計工作的信息軟件仍是一個較大的技術難題。目前,關于審計軟件信息化建設方面缺乏統一的管理標準,軟件的使用和管理缺乏明確目標,致使審計工作不能全面落地,審計信息化建設難以全面推進。

二、加強企業固定資產投資審計信息化建設的主要措施

1.健全審計信息化軟硬件設施

企業固定資產投資審計信息化建設工作需要健全的軟硬件設施支持,不僅要有健全的硬件設施,也要有完善的軟件信息系統支持,因此,做好固定資產投資審計信息化工作,需要加強信息化基礎設施建設。在推動硬件設施建設過程中,首先要有充足的資金保障,做好建設規劃工作,要明確審計工作信息化建設的基本要求,在保障硬件設施可以滿足審計工作全面開展基礎上,健全硬件系統,也就是促進信息系統能良好運行,能輔助審計人員提高審計效率;對于審計工作開展的相關便攜式設備要優先選取,審計工作要與其他工作建立信息聯系機制,與政府部門建立局域網,保障信息聯通,與各部門實現數據對接,保障信息數據實時交互,以全面滿足信息的快速獲取,提高審計工作效率,使審計各方面工作全面落實。

2.完善審計人員信息化培訓體系建設

審計工作者是審計工作開展的基礎和落腳點,是固定資產投資審計信息化建設的決定性因素,各相關審計單位雖在近年來開展了有關審計各方面工作,尤其是注重對審計人員信息化操作技能的培養,但培訓效果不明顯,審計工作效率沒有全面提升,既具備信息化操作技能,又懂得審計業務知識的人才少之又少,與審計信息化建設工作目標有著較大差距。因此要全面推進固定資產投資審計工作信息化建設,要對審計工作人員加大培訓力度,為審計人員提供繼續教育和培訓的機會,針對工作條件,主要培訓審計人員使用審計信息化軟件,使審計業務與審計軟件配合使用,同時要不斷培養審計信息化建設創新型人才,要針對審計人員的現實需求制定繼續教育計劃,以全面保障審計信息化建設工作全面開展。

3.制定統一的審計軟件設計標準

企業固定資產投資審計工作的信息化建設,需要信息化軟件提供支持,軟件設計需要有統一的標準,軟件設計人員要根據相應標準設計軟件,保障審計工作全面開展。目前審計單位大范圍使用的審計軟件只能滿足一般審計工作開展的需要,在審計管理各個細微環節容易出現偏差,會影響審計的最終結果。對審計軟件按照統一的標準進行設計,可使軟件格式更為規范,工作效能更強,有利于操作人員按照相應標準規范使用審計軟件。在軟件設計過程中,由審計工作人員加入到與軟件設計研發中,審計人員可將固定資產投資審計需要進行綜合匯總,與軟件設計者進行溝通,按照現行的主流設計方式進行設計,要在滿足系統高效使用的同時,能使系統自動追蹤和處理數據,使審計軟件更具適用性。

4.擴大信息網絡覆蓋范圍

企業固定資產投資審計工作的實際情況與信息化審計建設工作要統一結合,實際工作情況要反映信息化建設目標,信息化建設也要反映實際工作情況。在當前大數據時代,信息網絡已從傳統簡單的傳遞信息向大數據方向發展,固定資產投資審計工作面臨新的挑戰。信息化建設目標不能再局限傳統辦公自動化和無紙化層面,也不能將工作重點放在運營管理上,而是要全面重視數據資源和數據處理技術在審計工作上的利用,也就是如何利用數據分析系統和大數據技術提高審計效率。利用大數據技術輔助固定資產投資審計工作,除了可利用相應信息引擎提高計算、檢索效率之外,而且還能利用大數據網絡對審計數據資源深度挖掘,分析各種結構化、異構化的信息數據,這樣可通過數據延伸不斷擴大審計網絡覆蓋范圍,能有效將各個部門的業務數據匯總一起,使審計方法更加信息化、便捷化,方便審計人員隨時利用各種智能終端調取審計數據,隨時隨地開展工作,大幅度提升固定資產投資審計工作效率。

三、結語

企業固定資產投資審計工作是現代審計工作的重要組成部分,對其進行信息化改造是滿足大數據時代審計工作創新發展的現實需要。從目前固定資產投資審計工作信息現狀進行分析,通過健全審計工作軟硬件設施環境、加強對審計工作人員繼續教育和培訓、建立統一的軟件系統管理標準、擴大審計信息網絡覆蓋范圍等方法,為審計工作信息化建設提供有益借鑒,構建良好的審計工作信息化環境,促進固定資產投資審計工作效率和質量得到提升。

參考文獻:

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作者:柳婧 單位:武漢鋼鐵集團有限公司