建筑施工企業內控體系信息化建設分析
時間:2022-03-10 03:56:23
導語:建筑施工企業內控體系信息化建設分析一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:在信息化高速發展的時代,伴隨著計算機、網絡通信以及“云技術”的不斷發展與普及,企業內部控制的信息化建設也勢在必行。全面實行“營改增”已幾年了,建筑施工企業的內部控制體系也不斷地完善與發展,很多業務需利用信息系統支撐來完成。因此,加強對其信息化建設,有利于提升企業的內控水平、提高競爭力,從而保障企業的可持續發展。對此,本文首先對建筑施工企業內部控制信息化的重要性進行介紹,然后對建筑施工企業內部控制信息化實施模式進行分析,并對建筑施工企業內部控制體系的信息化建設要點進行詳細探究。
關鍵詞:企業內部控制;信息化;實施模式
在市場經濟競爭環境中,風險經濟至關重要。在經濟資源分配方面,可能會出現盲目性、滯后性以及自發性的弊端,對此,必須加強企業內部控制建設。而通過將信息化技術應用于企業內部控制中,能夠幫助企業合理規避經營風險,實現企業戰略發展。因此,對建筑施工企業內部控制體系信息化建設進行深入研究意義重大。
一、建筑施工企業內部控制信息化的重要性
1.內部控制的作用。在建筑施工企業財務管理工作中,內部控制至關重要,不僅可影響企業經營目標的實現,同時還會對企業的日常運作產生較大影響。企業內部控制體系包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監督五要素。內部控制體系本身也是信息化的體現,而信息化建設對企業內部控制起著舉重輕重的作用。(1)對內部控制環境的作用。信息化要求員工成為企業管理化的一個節點,改變了員工被動接受工作指令的狀態,員工之間可以平等動態地進行協作與交流,從而提高員工的價值觀。(2)信息化對風險管理的作用。在市場經濟高度發展的今天,企業面臨的各種各樣的風險,企業通過管理信息技術的運用,可提高工作效率、減少了人工操作誤差、從而減少了經營風險。通過信息系統對各類數據的處理,生成風險評估系統,有利于企業識別風險并采取相應的應對措施。(3)信息化對控制活動的作用。企業的控制活動主要是為了保障各項指令的貫徹執行。信息化改變了傳統的人工控制的方式,減少了人為主觀干預因素,提高了員工的工作效率,擴大了控制范圍。(4)信息化對監督的作用。監督是企業內部控制的重要內容之一。傳統的監督大都體現在人工檢查和審計上,主觀性較強。而在信息化系統中,把監督的規范化和標準化運用到信息系統中去,通過機算機自動控制,避免了人為主觀因素,加大了監督力度。總而言之,在建筑施工企業內部控制中,要求嚴格依據國家法律相關規定,保障企業資產安全,促進經營效率的提升,提高信息報告質量,避免發生徇私舞弊的行為。由此可見,只有采取有效措施提升建筑施工企業內部控制水平,才能夠促進企業可持續發展。2.信息化的作用。當今社會,信息技術發展迅速,信息化管理模式、信息化系統逐漸涌現,并被廣泛應用于建筑施工企業內部控制中,在促進企業發展方面發揮著十分重要的作用。企業在信息化建設過程中,可以建立一個綜合數據庫,將企業活動的相關資料存錄其中,實現資源共享,有利于提高信息的時效性,從而提高企業運用管理效率。通過信息化建設,可以在企業內部各部門之間、企業與政府及其他企業之間建立起信息溝通交流機制,提升信息溝通交流的效率及效果,有利于企業擺脫“信息孤島”模式,逐步走向開放化、國際化。建筑施工企業,由于項目分布較廣,總部機構很難實時掌控各項目的經營情況,通過內部控制的信息化系統,能夠動態了解各項目的農民工人數、工程進度及各時點的利潤點,從而有利于企業實現實時化監督管理。例如,建筑施工企業的實名制系統,先對每一個新進的農民工進行信息采集,之后通過紅外線感應打卡,系統會自動產生考勤表及花名冊,企業管理人員及當地政府相關部門可動態實時了解項目的運行情況。
二、建筑施工企業內部控制信息化實施模式的選擇
在企業內部控制信息化模式中,主要有獨立模式、整合模式以及附加模式這三種,三種模式有一定的區別,要求結合企業實際情況選擇適宜的信息化模式。(1)獨立模式,指的是企業構建能夠獨立運行的內部控制信息系統,在獨立模式內部控制中,企業管理層以及內部控制職能部門可根據系統制定內部控制方案,并實施內部控制工作。(2)整合模式,指的是利用企業當前已有的管理系統進行優化整合。在整合模式的應用中,要求將多個與企業內部控制相關的管理系統、信息系統、業務系統等進行整合,進而形成完整的企業內控體系。在整合模式的應用中,各類管理系統的邊界比較模糊,可將內部控制工作融入企業日常運作中。(3)附加模式,指的是在企業當前已有的管理系統中添加內部控制管理功能。有些企業內控水平比較高,并且自主開發能力較強,可利用附加模式對內控系統進行升級改造。附加模式的開發成本比較低,但是在拓展內部控制管理功能后,原有系統的架構以及開發能力可能會受到一定的影響。在建筑施工企業內部控制信息化建設中,應結合實際情況選擇適宜的建設模式,以達到良好的內部控制效果。通常情況下,如果企業選擇信息化方式提升內部控制水平,則說明這類企業在內部控制方面已有一定的經驗和基礎,對此,可利用整合模式或者附加模式提升信息化建設水平。另外,有些企業已有管理信息系統,并且系統附帶內部控制功能,但是在實際應用中,內部控制功能模塊的適應性或者可利用程度比較低,對此,也可利用整合模式。
三、建筑施工企業內部控制體系的信息化建設要點
1.創建良好的信息化建設環境。現如今,市場經濟形式比較復雜,在建筑施工企業經營發展中,不可避免地會面對各類不確定因素和經營風險。對此,為了構建符合當前社會經濟發展形式以及企業發展目標的內部控制體系,企業管理層應明確意識到企業內部控制信息化管理的重要性,適當增加信息化建設投入力度,在企業內部控制體系中融入信息化內控技術。2.完善內部信息控制體系。在建筑施工企業日常經營和發展中,會產生各類重要信息,通過利用網絡信息管理方式,可對各類信息進行有效存儲。很多信息至關重要,不可泄露。對此,企業可構建“內控信息化平臺”項目,為企業內控提供良好的內控信息化平臺,并建立健全完善的全覆蓋內部控制制度,將責任落實到個人,提升所有員工的內部控制意識,使其明確意識到企業機密管理的重要性,加強企業各部門通力合作,以此形成完善的監督管理體系。3.建設以ERP系統為核心的信息化體系。在建筑施工企業內部控制中,要求所獲得的信息全面、高質量,具體包括企業生產經營中的財務報告和其他報告信息。只有保證信息數據的完整性,才能夠將其轉化為建筑施工企業內部控制關鍵信息,在信息化管理工作中,還應推進各個業務系統的融合。對此,在企業內控信息化建設中,可將ERP系統作為核心,并構建統一的信息系統平臺,將ERP系統與其它系統進行有效融合,通過利用信息化建設和管理方式,促進企業內控管理工作創新,對各類信息數據進行集成和共享,避免出現信息誤導現象。4.加強信息安全控制。在建筑施工企業內控信息系統建設和運行中,不可避免地會面臨一些風險因素。對此,在信息化內部控制體系的執行過程中,需加強執行管理以及內部控制測試。其中,內部控制測試包括公司層面控制測試、業務活動層面控制測試以及信息系統層面控制測試這三點。另外,在信息系統安全控制中,要求做好網絡安全控制、信息數據控制、訪問控制等工作。在信息系統控制測試中,要求對系統總體以及系統實際應用進行有效控制。其中,內控信息系統總體控制指的是在對建筑施工企業進行內部控制中,對信息系統相關部門進行有效控制,進而保證控制流程以及數據報告的可靠性。根據信息系統審計標準,可制定完善的信息系統總體控制規范,具體包括信息系統實施規范以及測試規范。在實施規范的應用中,要求將信息系統控制執行工作落實到具體的工作人員,在實際工作中保留完善的證據,保證系統總體控制工作的規范性。5.培育信息化建設人才。在信息技術爆炸的今天,信息作為一種資源和財富正影響著人類。建筑企業的內部控制信息化建設需要全員參與,對每一位員工的要求較高,不僅需要信息技術、信息管理能力,而且還需要信息化素質較高的執行能力。對此,企業必須分階段對員工進行培訓,提升其信息化管理水平,為企業防范經營風險。
四、結語
綜上所述,本文主要對建筑施工企業內部控制體系的信息化建設要點進行了詳細探究。在經濟全球化發展背景下,企業市場競爭日益激烈,通過提升企業內部控制水平,有利于提高企業市場競爭力。對此,建筑施工企業應充分利用信息技術,創建良好的信息化建設環境,完善內部信息控制體系,建設以ERP系統為核心的信息化體系,加強信息安全控制,這樣才能夠提升企業內部控制水平,促進企業可持續發展。
參考文獻
[1]于雪紅.會計信息化背景下企業內部控制建設路徑思考[J].今日財富,2018,5(23):66-67.
作者:付建蘭 單位:廣東英聚建筑工程有限公司
精品范文
10建筑法的規定