信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控研究

時(shí)間:2022-07-27 10:29:40

導(dǎo)語:信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控研究

摘要:信息化時(shí)代下,信息化工程建設(shè)成為社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的重要助推器。但是需注意的是,信息化工程建設(shè)過程中往往面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),因此,如何有效加強(qiáng)信息化工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)于提升工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量具有重要意義。在信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的各種管控環(huán)節(jié)中,當(dāng)前比較重視的是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控。本文基于這樣一種大背景,對(duì)信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管控的前提以及具體的管控措施進(jìn)行了細(xì)致的分析。

關(guān)鍵詞:信息化;工程項(xiàng)目建設(shè);風(fēng)險(xiǎn)管控

對(duì)信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,要想獲得較好的管控成效,需要嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)管控流程。首先,基于信息化技術(shù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,制定有針對(duì)性且可行性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控需要將管控要點(diǎn)歸集于項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),基于項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)制定有針對(duì)性、有計(jì)劃性的管控方案,提升風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)效性。其次,充分認(rèn)識(shí)到信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)誘因是提高信息化工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控針對(duì)性與實(shí)效性的關(guān)鍵所在,因此,本文從信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其風(fēng)險(xiǎn)誘因出發(fā),探究信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體措施。

一、開展信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)

(一)針對(duì)信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。信息化工程項(xiàng)目建設(shè)中往往存在諸多安全隱患,從而誘發(fā)工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),因此,對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控的基點(diǎn)。基于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,明確引發(fā)信息化工程建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)隱患與危害的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí),基于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別設(shè)定積極可行的信息化工程建設(shè)目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的有效性需要落實(shí)到整個(gè)工程項(xiàng)目,貫穿項(xiàng)目始終,深入項(xiàng)目每個(gè)細(xì)節(jié)。故此,高效的信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)建立在需基于對(duì)項(xiàng)目全過程建設(shè)信息的認(rèn)識(shí)與整理之上。首先,梳理、收集、分析項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種信息,尤其是對(duì)于可能引發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)生變化的因素進(jìn)行分析匯總,將其制成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單;第二,識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)誘因,總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)存在及發(fā)展規(guī)律,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對(duì)性防控;第三,在識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)之后,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行劃分,可以按照項(xiàng)目階段進(jìn)行劃分,這樣便于在每一個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施。風(fēng)險(xiǎn)管控人員在進(jìn)行前期的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí),應(yīng)同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)過程中的其它問題,并不斷的為改進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)方案和提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量提供支持[1]。(二)信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)誘因。信息化工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在此過程中,會(huì)出現(xiàn)很多不可控的因素,對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接或間接的不良影響。對(duì)此,風(fēng)險(xiǎn)管控人員要嚴(yán)格的控制工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種因素,包括預(yù)算、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)路線等,因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)從對(duì)這些影響因素的分析與把控著手。此外,信息化工程本就是新型技術(shù),因此,在應(yīng)用與工程建設(shè)過程中,很容易出現(xiàn)各類新型風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控人員應(yīng)該辯證的看待這種風(fēng)險(xiǎn),它同時(shí)也可能是一種機(jī)遇,這就要求風(fēng)險(xiǎn)管控人員能夠提高自身的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力和風(fēng)險(xiǎn)分析能力,不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)踐,將風(fēng)險(xiǎn)管控落實(shí)到每一環(huán)節(jié),控制風(fēng)險(xiǎn)概率,著力提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

二、信息化工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管控舉措

(一)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。信息化工程項(xiàng)目建設(shè)對(duì)建設(shè)目標(biāo)有一定的要求,即限期內(nèi)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的與其目標(biāo),遵循信息化工程項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行原則對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先管控,這是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),亦是提升工程項(xiàng)目質(zhì)量與保障實(shí)施效果的基石。因此,信息化工程風(fēng)險(xiǎn)管控之基礎(chǔ)在于使管理人員具有前瞻性的管控眼光,以敏銳的洞察能力抓住風(fēng)險(xiǎn)因素。在大部分信息化工程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控過程中,風(fēng)險(xiǎn)管控人員采取的都是保守型的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,即當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),首先考慮的是風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的負(fù)面影響,因此,需要首先回避風(fēng)險(xiǎn),這就要求風(fēng)險(xiǎn)管理人員與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好溝通,提前扼殺可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)隱患。在對(duì)實(shí)際的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),都需要做好充分的準(zhǔn)備工作,要制定出風(fēng)險(xiǎn)管控方案,并且結(jié)合以往的工程經(jīng)驗(yàn),尋得可能誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素,提高工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控方案的靈活性,當(dāng)工程發(fā)生變化時(shí),能夠及時(shí)的對(duì)方案進(jìn)行變更,以符合實(shí)際工程建設(shè)的需要。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控要求風(fēng)險(xiǎn)管控人員具備前瞻性的眼光,并且將信息化工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量目標(biāo)作為重點(diǎn),可能適當(dāng)?shù)姆潘蓪?duì)施工進(jìn)度以及施工成本的要求。在施工準(zhǔn)備期,風(fēng)險(xiǎn)管理人員要制定風(fēng)險(xiǎn)源的排除方案并積極排除風(fēng)險(xiǎn)源,確保在施工過程中能盡量降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率[2]。(二)減輕風(fēng)險(xiǎn)影響。在信息化工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,有些風(fēng)險(xiǎn)難以規(guī)避,必然要發(fā)生的。對(duì)此,風(fēng)險(xiǎn)管控人員應(yīng)采取有針對(duì)性地措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)不良影響為歸旨開展風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng)。當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),管控人員要做好工程測(cè)試,了解到該風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)其它部位產(chǎn)生的影響,并盡可能的控制,避免其對(duì)其它的連接點(diǎn)也造成嚴(yán)重的影響。(三)合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)信息化工程項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié)時(shí),對(duì)施工建設(shè)單位應(yīng)該適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),將自己無法應(yīng)對(duì)的施工環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)包給第三方建設(shè)單位,以盡量減少自身的損失。在轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的過程中,需要注意的一點(diǎn)是,一定要給風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者相應(yīng)的補(bǔ)償,并支付一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移在部分情況下需要項(xiàng)目合同的支持,建設(shè)單位可以借助工程合同,并建立專門的費(fèi)用加成合同,適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式多種多樣,建設(shè)單位要靈活的采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,但要保障自身有較強(qiáng)的工程質(zhì)量意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任感。(四)適時(shí)接受風(fēng)險(xiǎn)。適時(shí)接受風(fēng)險(xiǎn)是信息化工程風(fēng)險(xiǎn)管控的重要措施之一。這里的適時(shí)接受風(fēng)險(xiǎn)有兩種含義,一是適時(shí)的接受可能會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來機(jī)遇的風(fēng)險(xiǎn),此時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管控人員要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的分析,當(dāng)其可能帶來的機(jī)遇多于其可能造成的負(fù)面影響時(shí),可以接受風(fēng)險(xiǎn)。二是適時(shí)的接受難以改變的風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控人員可以主動(dòng)接受也可以被動(dòng)接受。主動(dòng)接受為多數(shù),即風(fēng)險(xiǎn)管理人員知道會(huì)出現(xiàn)這種風(fēng)險(xiǎn),并且積極的采取應(yīng)對(duì)措施,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的負(fù)面影響。被動(dòng)接受是指待風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)再有針對(duì)性地采取控制措施[3]。

三、結(jié)語

信息化工程項(xiàng)目的假設(shè)與發(fā)展需要及時(shí)的控制建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn),而風(fēng)險(xiǎn)管控工作需要管理人員能夠準(zhǔn)確的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、深入的分析風(fēng)險(xiǎn)并靈活的制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案。風(fēng)險(xiǎn)管控涉及到較多的工程項(xiàng)目因素,包括施工進(jìn)度、施工技術(shù)等,需要風(fēng)險(xiǎn)管控人員對(duì)施工項(xiàng)目有整體的把控,將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和風(fēng)險(xiǎn)實(shí)控結(jié)合起來,使工程項(xiàng)目處于合理分風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間內(nèi)。

參考文獻(xiàn)

[1]史藝萌,張雪.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].中國(guó)高新區(qū),2018,(03):35.

[2]石胡瑋.施工企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的應(yīng)用[D].昆明:昆明理工大學(xué),2017.

[3]戚振強(qiáng),王靜.工程項(xiàng)目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2014,30(02):76-80.

作者:盧曉煒 單位:中交水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司