煙草行業(yè)信息化建設(shè)探究
時(shí)間:2022-06-23 03:00:49
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1加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性
現(xiàn)在煙草行業(yè)發(fā)展要求加強(qiáng)信息化建設(shè),信息化建設(shè)是提高煙草行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基本方式。煙草企業(yè)成本的增加,要求行業(yè)必須采取新的方式去提高利潤(rùn)。行業(yè)可以通過(guò)信息化建設(shè),提高運(yùn)行管理效率,還節(jié)約成本,一個(gè)簡(jiǎn)潔的系統(tǒng)可以幫助煙草企業(yè)利用信息工具來(lái)獲得準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的市場(chǎng)信息,了解客戶需求。其次加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化建設(shè),對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有非常積極的意義。信息化建設(shè)可以幫助煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資集約化,,管理集約化,不斷提高財(cái)務(wù)管理與監(jiān)管水平,在日常管理流程層面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。還可以幫助煙草行業(yè)樹立管理規(guī)范的外部形象,保證行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從加強(qiáng)中煙草專賣管理的角度來(lái)說(shuō),信息化也是煙草行業(yè)電子辦公、政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。信息化建設(shè)可以加強(qiáng)煙草專賣執(zhí)法與政策落實(shí),這無(wú)疑是煙草行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。近階段各種高科技煙草違法與犯罪不斷上升,煙草專賣管理可以幫助企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)管理力度,從根源上做到對(duì)煙草行業(yè)違法犯罪風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處理,進(jìn)而凈化整個(gè)煙草市場(chǎng)。
2我國(guó)煙草企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
我國(guó)煙草行業(yè)的信息化應(yīng)用取得了不小的發(fā)展,但目前來(lái)說(shuō)煙草行業(yè)信息化在發(fā)展過(guò)程中還存在著以下問(wèn)題。
2.1各地?zé)煵莨镜男畔⒒ㄔO(shè)進(jìn)度存在差異
大多數(shù)企業(yè)雖然建立了自己的信息化系統(tǒng),但僅僅是從業(yè)務(wù)的人工操作到電腦上的轉(zhuǎn)變,對(duì)獲得信息的利用不足。特別是在整合供應(yīng)鏈信息方面,存在較大提升空間。部分企業(yè)甚至在內(nèi)部仍舊存在信息孤島,在內(nèi)部信息上得不到良好的交流與利用,不僅造成了信息資源的浪費(fèi),也帶來(lái)了信息化建設(shè)的成本問(wèn)題你。
2.2煙草信息專賣局管理中存在較大的信息不對(duì)稱現(xiàn)象
特別是在我國(guó)多所煙草專賣局普遍存在輕服務(wù)、重設(shè)備,造成信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)多他、端口多、漏洞多。
2.3在實(shí)際運(yùn)作中重在交流死角
煙草專賣一直以來(lái)都是我國(guó)壟斷行業(yè),這一管理格局始終沒有打破,單位之間,部門之間,行業(yè)之間信息交流受阻。雖然存在大量可利用信息,但是分散在各個(gè)職能單位與部室,沒有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的整合。雖然普遍建立功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但是計(jì)算處理能力并沒有發(fā)揮,例如始終沒有建立行業(yè)層級(jí)的數(shù)據(jù)交流中心。
2.4管理制度存在差別
從調(diào)研來(lái)看,大多數(shù)煙草企業(yè)在發(fā)展管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,做到了高度重視企業(yè)管理,盡可能規(guī)范、有序地進(jìn)行,這些企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)作較為成功,信息化建設(shè)事半功倍。也有很多企業(yè)雖然建成了信息管理系統(tǒng),但由于企業(yè)管理體制、管理機(jī)制與信息化建設(shè)不匹配,影響到系統(tǒng)使用效果。
3建議與策略
3.1明確目標(biāo)任務(wù)
加強(qiáng)煙草數(shù)字化管理,需要各個(gè)部門協(xié)同合作。煙草公司機(jī)關(guān)管理單位牽頭,其余職能部門協(xié)同合作,才可以推動(dòng)煙草信息化建設(shè)。國(guó)家煙草總局制定煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃方針,需以此為準(zhǔn)頭,各地區(qū)工商企業(yè)制定具體的信息化建設(shè)實(shí)施工作方案。協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧,全面促進(jìn)數(shù)字化煙草建設(shè)進(jìn)程,推動(dòng)煙草數(shù)字化的建設(shè)步伐。
3.2加強(qiáng)信息化管理建設(shè)
首先,要加強(qiáng)對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),遵循國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按照電子政務(wù)建設(shè)的特點(diǎn),對(duì)煙草行業(yè)不斷加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,提高建設(shè)目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量。其次,加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)支付電子商務(wù)與現(xiàn)代物流、產(chǎn)業(yè)協(xié)同供應(yīng)鏈管理和企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃的結(jié)合,提高市場(chǎng)水平。此外,加強(qiáng)建設(shè)管理決策系統(tǒng),建立一個(gè)全面準(zhǔn)確的定量管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的定量分析,不斷完善行業(yè)監(jiān)督和科學(xué)決策的努力,提高行業(yè)自律功能,杜絕大量資產(chǎn)和無(wú)效的投入,減少腐敗和浪費(fèi),預(yù)防經(jīng)濟(jì)及其他犯罪。
3.3建立信息化應(yīng)用檢查考核機(jī)制
在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中,考核一直是推動(dòng)煙草專賣管理中應(yīng)用的必要舉措。行業(yè)單位可以建立網(wǎng)上檢查考評(píng)機(jī)制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)抽查,對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用情況提高了解。如采用交叉聯(lián)合評(píng)定的方式對(duì)公司全員進(jìn)行考核,或者對(duì)專賣人員采取交叉檢查,找出在信息應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的不足以及問(wèn)題,共同制定改進(jìn)方式。
4結(jié)語(yǔ)
信息化建設(shè)一直是煙草企業(yè)關(guān)注的發(fā)展,信息化建設(shè)可以提高效率和減少消費(fèi),并能提高流通產(chǎn)業(yè)的速度和市場(chǎng)的交流頻率,從而提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)煙草行業(yè)需要對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)探索、深化運(yùn)用,從而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)步。同時(shí),在信息化過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和障礙,分析和解決,以滿足行業(yè)新的挑戰(zhàn)。
作者:吳修軍 單位:馬鞍山煙草專賣局
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