企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策10篇

時(shí)間:2022-09-27 02:56:07

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企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策10篇

第一篇:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考

摘要:目前,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的順利推進(jìn),企業(yè)建設(shè)工作也取得了一定的成績(jī)。企業(yè)建設(shè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要組成部分,逐漸從外放式轉(zhuǎn)為加大內(nèi)部管理的精細(xì)化管理。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),成為當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的新要求。如何結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)工作的實(shí)際需求,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)體系工作的發(fā)展具有重要的意義。本文將簡(jiǎn)要分析,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的相關(guān)內(nèi)容,旨在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利的開展下去。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);信息化建設(shè);思考

近幾年,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的發(fā)展內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理作為當(dāng)前所有企業(yè)單位內(nèi)部管理工作的核心,對(duì)于企業(yè)建設(shè)工作的發(fā)展,也發(fā)揮著十分重要的影響。為了有效的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要,積極的做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃工作,可以極大的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展下去。因此,在實(shí)際工作中,重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考非常關(guān)鍵。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要構(gòu)成要素

(一)財(cái)務(wù)信息化保障體系。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息化保障體系的確立與建設(shè),對(duì)于其日后的工作發(fā)展,具有十分重要的意義。為了建立適應(yīng)信息化要求的財(cái)務(wù)保障供應(yīng)一體化體系,確保財(cái)務(wù)保障供應(yīng)的信息可以順利的采集、識(shí)別與處理,重視財(cái)務(wù)信息化保障體系,是現(xiàn)實(shí)工作的一種需求。因此,結(jié)合實(shí)際工作需求,積極的建立財(cái)務(wù)信息化保障體系,具有積極地現(xiàn)實(shí)意義。

(二)財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)是其中非常重要的工作載體。財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái),主要是用來確保財(cái)務(wù)保障供應(yīng)可以滿足適時(shí)、適量、適地的工作需求,確保與相關(guān)部門可實(shí)現(xiàn)新消息處理平臺(tái)數(shù)據(jù)的共享,在最短的時(shí)間內(nèi)解決存在的問題,避免產(chǎn)生不必要的影響。因此,財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)的建設(shè)與完善發(fā)展也非常重要。

(三)財(cái)務(wù)信息化保障精確。為了更好的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化保障精確是非常關(guān)鍵的一個(gè)發(fā)展前提。通過發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)的在作用,有效的采集到相關(guān)的數(shù)據(jù)并及時(shí)的形成報(bào)表,在保障企業(yè)建設(shè)需求的前提下,實(shí)現(xiàn)精確保障的發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。因此,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作發(fā)展的需求,做好財(cái)務(wù)信息化保障精確準(zhǔn)備,也是非常必要的一項(xiàng)工作。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本方案

(一)加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考研究中,加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),是其中非常重要的內(nèi)容。加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),需要依托國(guó)家和企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資源,采用各種形式、多種渠道及手段,不斷改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并及時(shí)的制定有效的發(fā)展方案,才能在創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)。

(二)整合和優(yōu)化信息資源。為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),整合和優(yōu)化信息資源,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本方案之一,也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中必須面對(duì)的問題。整合和優(yōu)化信息資源,主要是從財(cái)務(wù)建設(shè)任務(wù)、建設(shè)力量、建設(shè)資產(chǎn)及建設(shè)對(duì)象等方面進(jìn)行相關(guān)資源的處理工作。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最直接目標(biāo),就是通過整合信息資源,提高信息資源的利用率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利的開展下去。

(三)做好企業(yè)信息的保密工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本方案中,做好企業(yè)信息的保密工作,是其中非常重要的一項(xiàng)工作。我們都知道,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,可以極大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的效率,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的同時(shí),信息保密問題也成為必須面對(duì)的一個(gè)難題。結(jié)合實(shí)際工作的需求,建立健全有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的法律法規(guī),是確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化安全的重要途徑。

(四)加大信息化人才的培養(yǎng)力度。在實(shí)際工作中,加大信息化人才的培養(yǎng)力度,也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本方案的主要內(nèi)容之一。加大信息化人才的培養(yǎng)力度,需要在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際需求基礎(chǔ)之上,實(shí)施信息技術(shù)研究與開發(fā)專家型的人才,通過不斷完善專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利的開展下去。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,加大信息化人才的培養(yǎng)力度非常重要。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在現(xiàn)代信息科學(xué)和技術(shù)快速發(fā)展的過程中,為了更好的推進(jìn)中國(guó)特色發(fā)展及實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的跨越式發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作成為重要的發(fā)展事項(xiàng)之一。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷的拓展信息化建設(shè)的相關(guān)工作,積極的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為滿足信息化的發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。因此,在實(shí)際工作,重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并逐漸完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,將有效的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的快速發(fā)展。

作者:郭小春 齊丹丹 單位:烏魯木齊新疆軍區(qū)總醫(yī)院 哈密醫(yī)療所 陜西省西安市臨潼區(qū)新疆軍區(qū)療養(yǎng)院

參考文獻(xiàn):

[1]劉志宏,隋富千.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016,(3):130-131.

第二篇:供水企業(yè)信息化建設(shè)思考

摘要:供水企業(yè)承擔(dān)著提供當(dāng)?shù)仄髽I(yè)與用戶對(duì)于飲用水、工業(yè)及商業(yè)用水責(zé)任,其供水管網(wǎng)鋪設(shè)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置及客戶繳費(fèi)查詢等信息直接影響著企業(yè)、用戶的生產(chǎn)、生活。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展及應(yīng)用,供水企業(yè)開始建立供水信息化系統(tǒng),在提高企業(yè)管理水平的同時(shí),方便了廣大企業(yè)、用戶繳費(fèi)等信息查詢。由于信息化系統(tǒng)建立時(shí)間尚短及供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,導(dǎo)致供水企業(yè)信息化系統(tǒng)中存在信息化制度不完善、專業(yè)人才匱乏等問題。本文通過對(duì)我國(guó)供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出加強(qiáng)供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的若干措施。

關(guān)鍵詞:供水企業(yè);信息化建設(shè);問題;措施

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,我國(guó)供水企業(yè)于90年代將信息化技術(shù)引用于日常管理,在不斷的摸索、開發(fā)與應(yīng)用過程中,供水企業(yè)積累了大量的寶貴經(jīng)驗(yàn),信息化水平有了一定的提升,信息化系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋包括地下管網(wǎng)鋪設(shè)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)店設(shè)置、客戶網(wǎng)上自助查詢繳費(fèi)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,實(shí)現(xiàn)了供水企業(yè)辦公、管理無紙化目標(biāo),已經(jīng)成為供水企業(yè)日常管理中不可缺少的手段。但個(gè)別供水企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)重視不足、人才缺乏等原因,導(dǎo)致供水企業(yè)在日常管理中存在一定問題,亟待供水企業(yè)通過完善信息化制度、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方法解決。

一、供水企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容

(一)綜合查詢系統(tǒng)

綜合信息查詢系統(tǒng)是將供水企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理的信息系統(tǒng)統(tǒng)一起來,建立綜合信息平臺(tái),信息平臺(tái)不僅包括管網(wǎng)鋪設(shè)、水費(fèi)繳納信息,還包括當(dāng)?shù)厮袪I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)信息,打破各部門以往各自為政的信息管理模式,徹底實(shí)現(xiàn)供水企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享,既方便供水企業(yè)財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)及維修部門查找管網(wǎng)漏點(diǎn),也有利于企業(yè)、客戶繳納水費(fèi)。

(二)管網(wǎng)布局系統(tǒng)

供水企業(yè)應(yīng)結(jié)合城市規(guī)劃地圖、衛(wèi)生定位技術(shù),建立供水管網(wǎng)布局系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供水企業(yè)管網(wǎng)鋪設(shè)地點(diǎn)及日常屬性的查詢、統(tǒng)計(jì)工作,同時(shí),為供水搶修部門及時(shí)堵塞管網(wǎng)漏洞及日常管網(wǎng)維護(hù)、排查提供方便。

(三)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)

供水企業(yè)為規(guī)范各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理工作,在充分考慮各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置地點(diǎn)、客戶數(shù)量等因素的基礎(chǔ)上,建立供水營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)信息化系統(tǒng),通過總部日常對(duì)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)用水抄表量、收費(fèi)及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,既方便總部對(duì)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)核算、收支情況進(jìn)行監(jiān)督,又為分析提供決策數(shù)據(jù)。

(四)客戶服務(wù)系統(tǒng)

為方便用水企業(yè)、客戶繳納消費(fèi)、查詢余額及欠費(fèi)情況,供水企業(yè)應(yīng)建立客戶查詢信息系統(tǒng),企業(yè)及客戶只需在網(wǎng)站或手機(jī)APP軟件中輸入用戶號(hào),即可查詢當(dāng)前用水量、消費(fèi)余額等信息,也為供水企業(yè)對(duì)一定期間內(nèi)供水量、水費(fèi)收入及欠費(fèi)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提供便利。(六)供水資產(chǎn)系統(tǒng)供水企業(yè)固定資產(chǎn)具有金額大、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),給供水企業(yè)固定資產(chǎn)管理造成一定困難,極易導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、侵占。因此,供水企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),系統(tǒng)中應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)買日期、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、使用部門及地點(diǎn)、折舊率、預(yù)計(jì)使用年限等信息,既提高供水企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,也可降低固定資產(chǎn)被惡意侵占風(fēng)險(xiǎn)。

二、供水企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)供水企業(yè)信息系統(tǒng)不完善

目前,我國(guó)供水企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),但是系統(tǒng)本身仍停留在對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理方面,未能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)對(duì)于提高生產(chǎn)效率、降低人為差錯(cuò)和方便廣大用水客戶查詢等方面的作用。同時(shí),由于未及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類、匯總,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂。

(二)供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,缺少信息化建設(shè)專業(yè)人才

個(gè)別供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將主要精神放在地下水開采、水費(fèi)收繳等工作上,對(duì)建立信息化系統(tǒng)重視不夠,未充分認(rèn)識(shí)供水企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在提高企業(yè)管理效率、方便用水客戶查詢與繳費(fèi)等方面發(fā)揮的作用。同時(shí),供水企業(yè)未針對(duì)本企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、工作量配備具有相關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作專業(yè)知識(shí)的工作人員,無法滿足信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于人才的需要。

(三)未建立供水統(tǒng)一信息平臺(tái)

首先,個(gè)別市、縣(區(qū))供水企業(yè)未在官方網(wǎng)站建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),或者雖然建立了信息管理系統(tǒng),但由于數(shù)據(jù)更新緩慢,無法滿足用水客戶對(duì)供水信息的需求。其次,供水企業(yè)業(yè)務(wù)部門分別建立本部門信息化系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)只限于本部門使用、流轉(zhuǎn),供水企業(yè)各部門之間信息未實(shí)現(xiàn)共享,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)資源造成極大浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)供水企業(yè)信息化建設(shè)若干措施

(一)提高供水企業(yè)重視程度,形成良好的信息化管理意識(shí)

信息化系統(tǒng)不但涉及計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,而且需要得到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)、銷售部門的配合,以模塊形式將各部門應(yīng)承擔(dān)的信息化管理工作分配給各個(gè)部門,信息化系統(tǒng)工作貫穿于供水企業(yè)從采購(gòu)供水管道至用戶繳費(fèi)等諸多環(huán)節(jié),因此,供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視信息化系統(tǒng),為信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安裝、維護(hù)運(yùn)營(yíng)配備相應(yīng)的人才與資金,并督促供水企業(yè)各個(gè)部門給予信息化系統(tǒng)必要的配合,保證供水企業(yè)信息化系統(tǒng)安全、順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)強(qiáng)化供水企業(yè)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),提高信息化運(yùn)行效率

一是嚴(yán)把招錄關(guān)。供水企業(yè)應(yīng)從計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)院校引進(jìn)人才,摒棄以往“任人唯親”的思想,以營(yíng)造公開、公平的用人環(huán)境,提高供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)人才素質(zhì)。二是定期對(duì)信息化系統(tǒng)管理人員進(jìn)行培養(yǎng),聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)軟件公司專家對(duì)信息系統(tǒng)中存在的問題、程序升級(jí)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),提高供水企業(yè)信息化管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),減少因管理人員計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏導(dǎo)致的工作失誤及效率低下。

(三)完善供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè),適應(yīng)供水企業(yè)發(fā)展需要

為避免供水企業(yè)重復(fù)設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)給企業(yè)資金造成浪費(fèi),供水企業(yè)應(yīng)立足全局,通過整體進(jìn)行規(guī)劃,按部就班地設(shè)計(jì)、執(zhí)行、修改信息化系統(tǒng)。供水企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、人員崗位設(shè)置及附加功能模塊設(shè)置等情況,設(shè)計(jì)符合自身需要的供水信息化系統(tǒng)。同時(shí),在充分聽取企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門對(duì)信息化系統(tǒng)軟件在使用中存在不足的反饋基礎(chǔ)上,及時(shí)與軟件公司取得溝通、升級(jí),提升供水企業(yè)信息化管理水平。

(四)建立供水企業(yè)信息化系統(tǒng)管理制度,規(guī)范供水企業(yè)信息化管理

供水企業(yè)應(yīng)建立完善、有效的供水管網(wǎng)信息查詢系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行軟、硬件方面給予支持,而且需得到供水企業(yè)管網(wǎng)鋪設(shè)部門及管理部門的配合、支持,為供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)提供第一手管網(wǎng)鋪設(shè)、改線資料,保證供水管網(wǎng)信息網(wǎng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映當(dāng)?shù)刈詠硭叵鹿艿冷佋O(shè)情況,方便供水企業(yè)搶修部門及時(shí)查找管道漏點(diǎn)。

作者:薛煒 單位:太原供水集團(tuán)有限公司 河西營(yíng)銷分公司

參考文獻(xiàn):

[1]黃韻佳.關(guān)于加強(qiáng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的思考[J].赤子(上中旬),2015(23).

[2]夏慶祥.供水企業(yè)信息化建設(shè)與系統(tǒng)應(yīng)用集成探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012(12).

[3]陳大東.供水企業(yè)信息化建設(shè)淺談[J].福建電腦,2011(05).

第三篇:工程施工企業(yè)信息化建設(shè)問題研究

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,在建筑工程項(xiàng)目的管理方面,大多采用信息化的管理,這樣可以縮短工程的工期,提高組織能力,還節(jié)約工程的項(xiàng)目成本等。本文主要介紹了建筑工程施工項(xiàng)目信息化管理的特點(diǎn)、重要性和在建筑工程中的建設(shè)信息化管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:工程施工;信息化;建設(shè)

隨著信息化的高速發(fā)展,不同行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展模式都有了很大的改變。工程領(lǐng)域在變革發(fā)展的過程中,信息化程度也不斷增強(qiáng)。整個(gè)工程領(lǐng)域信息化技術(shù)的加強(qiáng),使得信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效用得到了充分的發(fā)揮,這也成為企業(yè)后期發(fā)展變革的趨勢(shì)。基于此種情況,大小企業(yè)都希望鞏固自身的地位,獲取更多的機(jī)遇來發(fā)展壯大自己,建筑工程企業(yè)也需要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特征,從而提升自身的整體實(shí)力。信息化對(duì)于提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)水準(zhǔn)又重要作用,對(duì)于整個(gè)行業(yè)效率的提升也有重要意義。

1、建筑工程項(xiàng)目信息化的屬性特征

(1)工作量大。由于工程都是系統(tǒng)化的工作,需要諸多人員的參與,會(huì)消耗大量的人力、物力以及財(cái)力,所以在具體施工環(huán)節(jié),需要充分發(fā)揮已有資源的效用,使得每臺(tái)設(shè)備的效用都能充分發(fā)揮。此外,還需要確保工程進(jìn)行環(huán)節(jié)里每個(gè)流程的有效銜接,這也充分說明了工程項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作量十分龐大。

(2)涉及面廣。就信息化在施工項(xiàng)目領(lǐng)域的運(yùn)用而言,會(huì)涉及諸多專業(yè)、部門的管控。一般來說,對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),需要充分整合財(cái)務(wù)部、策劃部、物資部以及實(shí)驗(yàn)室等多個(gè)部門;而對(duì)于參與人員來說,則需要密切和技術(shù)人員、施工人員等多個(gè)主體的交流。對(duì)于涉及的材料來說,包括與工程相關(guān)的日志、進(jìn)度表以及質(zhì)量信息表等。

(3)信息流量大。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),信息也成為一種重要的資源。不管是哪個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的管理工作,都離不開信息的支撐,利用信息化手段能夠有效精簡(jiǎn)瑣碎的工作。對(duì)于工程項(xiàng)目管理而言,由于自身涵蓋的信息流量十分大,只有依托信息化手段才能推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的順利開展。整個(gè)領(lǐng)域內(nèi)部的管理環(huán)節(jié)之間有密切的聯(lián)系,不同的環(huán)節(jié)流程通過存有的聯(lián)系,便推動(dòng)了管理工作的順利開展,這也導(dǎo)致該領(lǐng)域管理工作含有著很大的信息量。

(4)滿足設(shè)計(jì)與施工的雙重標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)于其他領(lǐng)域項(xiàng)目而言,建筑工程項(xiàng)目有很強(qiáng)的特殊性,自身的設(shè)計(jì)與施工環(huán)節(jié)也是分離的:設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)整個(gè)設(shè)計(jì)活動(dòng),施工單位則負(fù)責(zé)具體的施工環(huán)節(jié)。由于建筑工程的模式多種多樣,利用信息化技術(shù)時(shí),只有全流程地進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)使用才能發(fā)揮出更好的效果,使得整個(gè)項(xiàng)目的效果達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),施工單位也需要致力于培養(yǎng)一些混合型人才。整體上而言,基于設(shè)計(jì)與施工的雙向要求,才能確保工程項(xiàng)目達(dá)到較好的效果。

(5)專業(yè)性強(qiáng)。建筑工程管理是一門復(fù)雜的學(xué)科,涉及到的設(shè)備、材料以及工種等諸多方面的管理,表現(xiàn)出十分強(qiáng)的專業(yè)性。工程項(xiàng)目管理對(duì)應(yīng)的要求也很多,涵蓋的領(lǐng)域也是多方面的,因此工程項(xiàng)目管理人員需要具備較高的專業(yè)化水平。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理時(shí),需要密切聯(lián)系實(shí)際發(fā)展概況,利用最新的數(shù)據(jù)以及專業(yè)知識(shí)來指導(dǎo)實(shí)踐工作的開展。

2、建筑工程項(xiàng)目推行信息化管理的作用

在建筑工程項(xiàng)目方面開展信息化管理,能有效壓縮管理人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)工作效率的提升。與此同時(shí),信息化管理軟件為項(xiàng)目管理者提供了健全的平臺(tái),將不同部門密切地聯(lián)系起來。在實(shí)踐操作環(huán)節(jié),信息化管理可以充分發(fā)揮信息公告的效用,從而提升信息傳遞的效率,確保數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性與時(shí)效性。當(dāng)傳遞的信息規(guī)模比較大而且覆蓋面十分廣闊時(shí),利用信息化管理技術(shù)則能起到很好的效果,不僅可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息,還能對(duì)整個(gè)工程涉及的部門開展高效的督檢,提升整個(gè)管理工作的規(guī)范性與質(zhì)量。另外,信息化管理技術(shù)對(duì)于壓縮管理費(fèi)用、加快工程進(jìn)度等諸多方面都有不可忽視的作用。

3、促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目信息化發(fā)展的措施

(1)加大思想層面的重視力度。建筑企業(yè)要想向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn),就必須重視信息化技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用。立足建筑施工領(lǐng)域相關(guān)人士的維度而言,需要提升自身的視野,合理預(yù)測(cè)行業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì),并開展針對(duì)性地學(xué)習(xí),不斷提升企業(yè)職員的整體素養(yǎng),這樣為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域立于不敗之地打下牢實(shí)基礎(chǔ)。

(2)提前做好準(zhǔn)備工作。開展具體的建筑工程施工項(xiàng)目之前,需要落實(shí)好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。首先,結(jié)合項(xiàng)目部門自身的發(fā)展概況,選擇一定比例的專業(yè)人員負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)工作,對(duì)其開展相應(yīng)的培訓(xùn),使得不同部門之間的工作能夠有效銜接起來,為各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳遞創(chuàng)造有利條件。針對(duì)不同部門的專業(yè)人員,定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),提升職員們信息技術(shù)水平。對(duì)錄入人員來說,需要明確不同施工環(huán)節(jié)存有的聯(lián)系,使得各項(xiàng)工作的目標(biāo)都能夠通過信息化技術(shù)關(guān)聯(lián)起來,在整體上推進(jìn)項(xiàng)目工程建設(shè)工作的順利開展。

(3)提升信息收集水平。建筑工程項(xiàng)目涵蓋的信息量是十分龐大的,各類信息之間也存有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。借助信息化技術(shù),便能有效提升各項(xiàng)工作的效率以及準(zhǔn)確性,尤其是信息收集方面,需要充分整合各個(gè)部門,這樣才能使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r(shí)更新。信息化技術(shù)降低了信息收集工作的難度,工作者利用當(dāng)前已有的傳感設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與交流。

(4)提升整個(gè)行業(yè)的信息化運(yùn)用水準(zhǔn)。隨著建筑工程領(lǐng)域信息化水準(zhǔn)的提升,配套的管理工作也會(huì)提升到相應(yīng)的高度。圍繞信息開展的收集、存儲(chǔ)、處理以及運(yùn)用等一系列流程都需要依托自動(dòng)化技術(shù)來完成,整個(gè)施工項(xiàng)目流程里對(duì)應(yīng)的信息資源才能充分共享,也為企業(yè)管理者的決策提供了強(qiáng)健的數(shù)據(jù)信息支撐。當(dāng)前,大部分建筑工程企業(yè)使用的信息化管理軟件都是從專業(yè)軟件公司購(gòu)進(jìn)的,企業(yè)的職員只有熟悉軟件的操作運(yùn)用,并結(jié)合自身的實(shí)際施工概況,才能充分發(fā)揮管理軟件最大的效用,企業(yè)也需要致力于培養(yǎng)一批專業(yè)化的軟件技術(shù)人員。

(5)健全整個(gè)信息化管理體系。很多建筑單位在管理工作中的目標(biāo)不夠明確,缺乏科學(xué)的規(guī)劃,部分職員對(duì)信息化管理系統(tǒng)的重視力度也十分缺乏,在信息錄入環(huán)節(jié)敷衍了事,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目管理的效率低下。因此,建筑企業(yè)需要從管理的模式、理念、技術(shù)以及職員素養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性提升。

作者:王曉丹 劉志霞 單位:煙臺(tái)盛泉建設(shè)工程有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]張濤,淺談建筑工程施工項(xiàng)目的信息化建設(shè)[J].低碳世界,2016(13)

[2]曾爭(zhēng),建筑工程施工中的信息化管理[J].江西建材,2015(24)

第四篇:企業(yè)數(shù)字信息化建設(shè)探討

摘要:介紹了數(shù)字信息化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,數(shù)字信息化建設(shè)的概念以及數(shù)字信息化建設(shè)的工作流程,信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、特點(diǎn)。企業(yè)初期數(shù)字信息化建設(shè)中的困難以及解決措施。

關(guān)鍵詞:數(shù)字信息化建設(shè);計(jì)算機(jī)輔助概念設(shè)計(jì);CAPP;CAD

進(jìn)入信息時(shí)代后,信息化建設(shè)已成為企業(yè)的必修課。近年來,華北柴油機(jī)有限責(zé)任公司在集團(tuán)公司的政策引領(lǐng)下開始了數(shù)字信息化建設(shè)工作,公司從集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略和自身發(fā)展的角度出發(fā),進(jìn)行了產(chǎn)品集成制造系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃,并進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源整合,切實(shí)處理好制造模式和數(shù)字化支撐之間的關(guān)系,同時(shí)處理好頂層、框架和系統(tǒng)之間的關(guān)系,堅(jiān)持以需求為依托,完善了設(shè)計(jì)、制造與信息化之間作為一個(gè)有機(jī)整體的關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)公司高起點(diǎn)、高水平跨越式可持續(xù)發(fā)展提供有力保證。

1信息化流程

信息化有一套建設(shè)流程,根據(jù)公司一年來的實(shí)踐流程大致為決策-創(chuàng)意設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì))-詳細(xì)設(shè)計(jì)-加工與裝配-檢驗(yàn)檢測(cè)-驗(yàn)收-總結(jié)提高等幾個(gè)階段。本文主要以數(shù)字設(shè)計(jì)與數(shù)字制造階段工作為例進(jìn)行闡述。

2數(shù)字化建設(shè)流程

創(chuàng)意階段數(shù)字化建設(shè)主要包括計(jì)算機(jī)輔助概念設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)輔助工業(yè)設(shè)計(jì),主要是使用二維及三維圖形軟件生成產(chǎn)品的大概輪廓以及對(duì)其功能特性進(jìn)行描述。概念設(shè)計(jì)始于產(chǎn)品設(shè)計(jì)全生命周期的初始階段,通過獲取抽象、不確定和定性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)和信息,通過功能、原理和結(jié)構(gòu)之間的映射與推理而得到具體、確定和定量的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。概念設(shè)計(jì)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中最初也是最具創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)階段。隨后,以工業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)為主體,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)為輔助工具,進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助工業(yè)設(shè)計(jì)。CAID主要包括數(shù)字化建模、數(shù)字化裝配、數(shù)字化評(píng)價(jià)、數(shù)字化制造以及數(shù)字化信息交換等內(nèi)容。設(shè)計(jì)數(shù)字化建設(shè)主要使用虛擬樣機(jī)進(jìn)行總體方案的確定,如對(duì)總體尺寸、吊裝部位、安裝部位、基準(zhǔn)等進(jìn)行總體安排。詳細(xì)設(shè)計(jì)階段主要使用二維CAD軟件進(jìn)行制圖,三維CAD進(jìn)行幾何模型、裝配及機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況分析,CAE軟件主要進(jìn)行性能仿真以檢測(cè)產(chǎn)品運(yùn)行時(shí)可能遇到的干涉及缺陷。在加工與裝配階段主要使用計(jì)算機(jī)輔助工藝(CAPP)進(jìn)行機(jī)械加工工藝編制、數(shù)控編程及仿真。CAPP系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過計(jì)算機(jī)輔助工藝過程設(shè)計(jì)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息向制造信息的傳遞,是連接CAD與CAM的橋梁、也是CIMS系統(tǒng)中的重要組成部分,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和制造成本具有極為重要的影響。應(yīng)用CAPP技術(shù),可以使工藝人員從繁瑣重復(fù)的事務(wù)中解放出來,迅速編制出完整且詳盡的工藝文件,縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備周期,提高產(chǎn)品制造質(zhì)量,進(jìn)而縮短整個(gè)產(chǎn)品的生命周期。進(jìn)行數(shù)控程序的編制,根據(jù)三維圖紙自動(dòng)生成以及圖形化仿真加工處理。這些階段都需要強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)作支撐,而且還要考慮到產(chǎn)品數(shù)量繁多而造成的數(shù)據(jù)量劇增帶來的數(shù)據(jù)處理與存輸問題,基于此還需考慮高性能計(jì)算問題、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)接入方案以及企業(yè)大數(shù)據(jù)解決方案等問題。

3流程再造中的困難及解決方式

在數(shù)字信息化建設(shè)中,不僅有硬件上遇到的種種問題,還有建設(shè)以及應(yīng)用人員思路上的種種不足。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,總體給本體下達(dá)產(chǎn)品設(shè)計(jì)指令,本體依據(jù)指令進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì),交由總體進(jìn)行裝配,總體在裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,下達(dá)更改指令時(shí),發(fā)現(xiàn)需更改的幾乎囊括所有零件,工作量之大幾乎相當(dāng)于從頭開始。因此,將設(shè)計(jì)理念從傳統(tǒng)的自底向上改為自頂向下。在本體圖紙三維設(shè)計(jì)初期,總設(shè)計(jì)師要進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),本體人員依據(jù)頂層設(shè)計(jì),模擬出設(shè)計(jì)骨骼,并報(bào)總師批準(zhǔn)方可進(jìn)行三維編制。頂層設(shè)計(jì)運(yùn)用系統(tǒng)論的方法,從全局的角度,對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或者某個(gè)項(xiàng)目的各方面、各層次、各要素統(tǒng)籌規(guī)劃,以集中有效資源,高效快捷地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。頂層設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)一是頂層決定性,頂層設(shè)計(jì)是自高端向低端展開的設(shè)計(jì)方法,核心理念與目標(biāo)都源自頂層,因此頂層決定底層,高端決定低端;二是整體關(guān)聯(lián)性,頂層設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象內(nèi)部要素之間圍繞核心理念和頂層目標(biāo)所形成的關(guān)聯(lián)、匹配與有機(jī)銜接;三是實(shí)際可操作性,設(shè)計(jì)的基本要求是表述簡(jiǎn)潔明確,設(shè)計(jì)成果具備實(shí)踐可行性。有了這種頂層設(shè)計(jì)理念,當(dāng)總體需要更改時(shí),只需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)方面的總體修改,其本體零件的尺寸與形狀會(huì)根據(jù)總體的骨骼式修改做出相應(yīng)更改,大大提高了產(chǎn)品更改、更新的速度,并擴(kuò)大了本體與總體設(shè)計(jì)的視野與思路。

4小結(jié)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理利用信息的方式,在技術(shù)制造和開發(fā)上促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新。未來機(jī)械加工的趨勢(shì)必然是數(shù)字化,在建設(shè)過程中需考慮到對(duì)于制造企業(yè)而言,數(shù)字化、信息化必須與管理變革相配套,必須與制造模式相結(jié)合。

作者:常曉輝 王嘉 顏書華 張磊 馮濤 劉晶 劉超 單位:河北華北柴油機(jī)有限責(zé)任公司

第五篇:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑分析

摘要:伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了現(xiàn)代化建設(shè)高速發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)建設(shè)和科學(xué)調(diào)控的重要支撐,是企業(yè)內(nèi)部管理體系中不可或缺的內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)正常運(yùn)作的保障。伴隨著信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,加強(qiáng)信息化建設(shè),做好會(huì)計(jì)工作,已經(jīng)成為了新時(shí)期下企業(yè)有關(guān)職能人員面臨的重點(diǎn)課題。基于此,文章就企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)的途徑展開分析,以供相關(guān)讀者參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);有效途徑

在近20多年的信息化建設(shè)中,不少企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化信息技術(shù),并在信息化技術(shù)的推動(dòng)作用下提高了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成元素,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必備條件之一,是企業(yè)得以順利開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提基礎(chǔ)與保障。在信息化經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)積極實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,借信息技術(shù)之力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理質(zhì)的飛躍,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)面臨的問題

(一)會(huì)計(jì)信息缺乏安全性、完整性

企業(yè)先行的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制仍舊存在初步建設(shè)階段,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)三種類型的網(wǎng)絡(luò),以充分發(fā)揮出三者合理。但是,由于受到人為誤操作、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備不合格等因素的影響,極容易引發(fā)信息遺漏、信息被修改等問題,這些隱患的存在使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性得不到有效保障。結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來看,由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)錯(cuò)綜復(fù)雜而引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)安全性問題不斷涌現(xiàn),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制,提高會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性,刻不容緩。

(二)缺乏熟練的信息化建設(shè)人才

伴隨著新型會(huì)計(jì)模式的涌現(xiàn),給企業(yè)會(huì)計(jì)工作注入了新的思路,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化水平以及業(yè)務(wù)能力提出了新的要求。相關(guān)職能人員必須要認(rèn)識(shí)到自己不光要做一個(gè)“核算型”人才,更要做一個(gè)具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型、知識(shí)型、技術(shù)型的會(huì)計(jì)人員。然而,在實(shí)際的工作中,我們可以看到會(huì)計(jì)從業(yè)人員仍舊把工作意識(shí)局限在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的范疇內(nèi),無論是信息化工作意識(shí)還是計(jì)算機(jī)操作水平都不夠深入,部分從業(yè)人員甚至仍舊在沿用傳統(tǒng)的手寫模式。這使得會(huì)計(jì)人員在實(shí)際的工作中,只能簡(jiǎn)單地完成一些基礎(chǔ)性、細(xì)節(jié)性的工作,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作能力衰弱的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平也難以得到進(jìn)一步的提升。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)的有效途徑

(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性建設(shè)

會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)而產(chǎn)生的,而架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)很容易就能夠獲取到其他計(jì)算機(jī)設(shè)備上的信息資源,這就使得了企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化教育活動(dòng)時(shí)間接性增加風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。可見,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展的過程中首要解決的就是網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。首先,完善網(wǎng)絡(luò)通信體系架構(gòu),確保會(huì)計(jì)信息得以安全、便捷傳達(dá)到各部門。其次,要提高計(jì)算機(jī)軟件、硬件方面的安全保障,防止因軟、硬件故障而引發(fā)的安全隱患,杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問題的發(fā)生。最后,還要加強(qiáng)技術(shù)防御,防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵,以達(dá)到保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息完整性、安全性的目的。當(dāng)然,對(duì)于一些流動(dòng)性的信息資料,則應(yīng)采用加密技術(shù),防止信息在傳遞過程中出現(xiàn)泄漏,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

(二)完善現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法及理論

理論是確保一切事物進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)所在,任何事情的發(fā)展都有它所依附的理論知識(shí),會(huì)計(jì)發(fā)展也不例外。我們只有不斷對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行完善,才能適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的社會(huì)形勢(shì)。首先,要進(jìn)行會(huì)計(jì)基本假設(shè)的補(bǔ)充,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的四個(gè)基本假設(shè)對(duì)原來的會(huì)計(jì)模式仍舊適用,但是現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則適用于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、交易分期、相對(duì)會(huì)計(jì)主體、非貨幣與貨幣的假設(shè)。其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)確認(rèn)中心的轉(zhuǎn)移,促使有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)型。再有,還可以把現(xiàn)金流動(dòng)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制三者融合為一體,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供一定的基礎(chǔ)保障。最后,在保留歷史成本的前提基礎(chǔ)上,還可以適當(dāng)?shù)卦鎏硪恍┚哂泄蕛r(jià)值的關(guān)聯(lián)性信息。

(三)全面提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷深入,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平等都提出了新的要求。企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人必須要立足當(dāng)前實(shí)際,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度,并建立行之有效的人才選拔機(jī)制,才能充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員自我增值的積極性,才能為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)注入“養(yǎng)分”,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。其次,企業(yè)還要積極開展提升會(huì)計(jì)人員信息化能力的專題培訓(xùn)活動(dòng),使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠進(jìn)行基本的信息化操作,而且還能夠靈活處理工作工作中可能出現(xiàn)的各類問題。最后,針對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展新形勢(shì),會(huì)計(jì)人員自身還要深入研究和學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的科學(xué)理念和先進(jìn)手段,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),在研究會(huì)計(jì)變化特征的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)異常問題處理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重大的影響作用。企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)變更對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的影響,脫離傳統(tǒng)工作模式的禁錮,正視企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)面臨的問題,并找出可行性的解決路徑,以進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。

作者梁凱 單位:山東省化工研究院

參考文獻(xiàn):

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第六篇:企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐與思考

現(xiàn)階段,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)各個(gè)部門的管理工作都與信息化密不可分,通過信息化建設(shè)能夠有效的提高企業(yè)的管理質(zhì)量。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,科學(xué)合理的檔案管理能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐是提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量的重要舉措,本文針對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出適宜的措施,促進(jìn)企業(yè)檔案管理的順利開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)概述

1、檔案信息的數(shù)字化

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中,檔案信息的數(shù)字化是將數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)壓縮、運(yùn)用高速掃描等技術(shù)對(duì)紙質(zhì)文件、聲像文件進(jìn)行處理,將這些傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行數(shù)字化,并建立屬于企業(yè)的檔案信息庫(kù),建立符合企業(yè)檔案信息的目錄索引,提升檔案的服務(wù)效率與質(zhì)量。

2、檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站的建設(shè)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案網(wǎng)站建設(shè)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際檔案情況,加強(qiáng)網(wǎng)站的功能建設(shè)。主要以主頁(yè)服務(wù)的形式進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),通過企業(yè)檔案信息主頁(yè),為企業(yè)提供檔案的服務(wù)和宣傳工作,充分體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能等,有效的提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3、數(shù)字化檔案館的建設(shè)

數(shù)字化檔案館是企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的重要組成部分。在實(shí)際的檔案建設(shè)過程中,數(shù)字化檔案館的建設(shè),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案資料的方式,提高了企業(yè)的檔案管理效果,提高了檔案的使用質(zhì)量。企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)上,合理的對(duì)檔案進(jìn)行分類,按照企業(yè)相關(guān)的檔案流程順序、時(shí)間順序等對(duì)檔案進(jìn)行排列,并建立大型的數(shù)字化檔案館目錄,促使檔案使用者能夠快速的對(duì)檔案進(jìn)行使用,為使用者提供便利,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐過程中存在的問題

1、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化程度不高

在企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中,科學(xué)合理的規(guī)劃和組織實(shí)施,是提高企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要保障。一些企業(yè)在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中,缺乏良好的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐效率低下,而且重復(fù)建設(shè)頻繁。各個(gè)部門的檔案管理缺乏統(tǒng)一的調(diào)配,使得各個(gè)檔案管理部門各自為政,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)十分困難,影響企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐效果。

2、資金不足、技術(shù)支持不夠全面

現(xiàn)階段,為了應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)不斷需求新的有效途徑提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這也就使得企業(yè)的管理和信息化建設(shè)的重心沒能放到檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐中,也使得企業(yè)的檔案信息化建設(shè)資金不夠充足,相關(guān)設(shè)備不能得到有效的落實(shí),影響企業(yè)的檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐效率和效果。而且,技術(shù)支持不夠全面也是影響企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要問題,良好的技術(shù)支持,能夠確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和安全,規(guī)避各類問題的發(fā)生。檔案信息化建設(shè)實(shí)踐的初期,需要對(duì)各類紙質(zhì)文件、聲影文件進(jìn)行處理,將這些檔案進(jìn)行數(shù)字化,但是這一過程需要足夠的技術(shù)支持,如果技術(shù)支持不夠全面,會(huì)使得檔案數(shù)字化的過程十分緩慢。

3、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐缺乏與實(shí)際的銜接

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中,會(huì)出現(xiàn)信息化檔案建設(shè)與實(shí)際銜接不夠合理的情況,使得檔案管理不夠科學(xué)與合理,導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)不能有效的組合,使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理,影響企業(yè)檔案信息化實(shí)踐的效率。

4、企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐缺乏優(yōu)秀的技術(shù)型人才

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐需足夠的技術(shù)支持,合理的技術(shù)應(yīng)用需要技術(shù)型人才的支撐。但是受到企業(yè)的現(xiàn)狀影響,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的人才存在不足,影響企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐效率。而且,企業(yè)沒有引入技術(shù)型復(fù)合人才,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,檔案服務(wù)質(zhì)量不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

三、推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的舉措

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是提高企業(yè)檔案服務(wù)質(zhì)量的重要保障,結(jié)合企業(yè)檔案的實(shí)際情況,必須提升企業(yè)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。其舉措如下:

1、構(gòu)建符合企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中,需要建立適宜檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,促使各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案管理部門之間的統(tǒng)一調(diào)配,有效規(guī)避各自為政的情況,并為企業(yè)良好有序的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要落實(shí)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,規(guī)避重復(fù)建設(shè)的發(fā)生,促使企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2、加強(qiáng)資金投入、給予全面技術(shù)支持

首先,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視,將企業(yè)的檔案信息化建設(shè)實(shí)踐作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo),提高資金的投入,從而有效的確保相關(guān)設(shè)備和人員的配置,提高檔案信息化建設(shè)的效率。其次,給予全面技術(shù)支持,促使各類技術(shù)能夠滿足企業(yè)檔案信息化建設(shè)需求,針對(duì)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字化檔案館的建設(shè),提供適宜的技術(shù)支持,提高檔案信息化建設(shè)的效率。

3、科學(xué)銜接檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)

針對(duì)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際不相符的情況,促使企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和企業(yè)的管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接,避免不合理的情況發(fā)生。而且,還需要合理的對(duì)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析,促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利完成。

4、加強(qiáng)檔案復(fù)合型人才的引入與培養(yǎng)

首先,企業(yè)需要建立良好的人才引入機(jī)制,并建立有效的留住人才機(jī)制,從而為企業(yè)的檔案信息化建設(shè)提供足夠的復(fù)合型人才,促使檔案信息化建設(shè)能夠順利完成,并由復(fù)合型人才完成對(duì)企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化檔案館的維護(hù)和技術(shù)使用,確保檔案信息化質(zhì)量。其次,需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的人才培訓(xùn)工作,增加建設(shè)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)支持的熟悉和使用,規(guī)避各類問題的發(fā)生。其三,在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中,需要重視信息化的安全體系,提高企業(yè)的檔案信息安全,避免檔案信息的流失。四、結(jié)語(yǔ)隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都與信息技術(shù)息息相關(guān)。針對(duì)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐中存在的問題進(jìn)行分析,提出推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施,能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平、檔案服務(wù)水平的提升,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

作者:吳妮 單位:陜煤集團(tuán)神木張家峁礦業(yè)有限公司

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第七篇:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

摘要:檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè),從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷,同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析,并且對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè),對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會(huì)面臨很多的困難,需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實(shí)行信息化建設(shè)之后,所有的流程都需要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)施,所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的操作軟件不夠熟練,所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過程,在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段,各方面的體系建設(shè)還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全,檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),進(jìn)一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng),解放生產(chǎn)力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫(kù)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程,擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn),因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備,因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循,保證信息化的進(jìn)行,以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí),而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其思想意識(shí),認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn),配置齊全的硬件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:陳雪 單位:黑龍江省中醫(yī)藥科學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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[3]秦偉強(qiáng).知識(shí)管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.

第八篇:企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算的應(yīng)用

企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,所需要處理的數(shù)據(jù)量會(huì)越來越大,采用傳統(tǒng)的人員處理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。而信息化建設(shè)中的云計(jì)算技術(shù)能夠幫助企業(yè)整理與歸納數(shù)據(jù)龐大的信息數(shù)據(jù)。因此,現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)著企業(yè)前進(jìn)的腳步,具有重要意義。

1企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

1.1采用云計(jì)算技術(shù)可以降低企業(yè)運(yùn)作成本

在傳統(tǒng)的企業(yè)建設(shè)過程中,通常企業(yè)會(huì)選擇適合的硬件及軟件設(shè)備來進(jìn)行信息化建設(shè)。選用傳統(tǒng)的信息化建設(shè)模式,需要企業(yè)自身承擔(dān)硬件、軟件費(fèi)用以及保養(yǎng)、維修費(fèi)用。而在使用云計(jì)算新型技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)后,企業(yè)無需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),減少了維護(hù)與硬件、軟件費(fèi)用。企業(yè)只需要購(gòu)買云服務(wù),就可以對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與管理。不僅如此,選擇云服務(wù)技術(shù)還可以減少人力成本。因此,采用云計(jì)算技術(shù)可以降低企業(yè)信息化建設(shè)所需的運(yùn)作成本,同時(shí)還能加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.2采用云計(jì)算技術(shù)可以提高資源分享度

企業(yè)信息化建設(shè)中采用云計(jì)算技術(shù),能夠?qū)⑵髽I(yè)的各方面資源匯集在云服務(wù)平臺(tái)之上,使得云服務(wù)平臺(tái)成為一個(gè)資源庫(kù)。而傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)通常只允許少數(shù)高層管理人員或者重要客戶才能夠?qū)Y源進(jìn)行分享。采用云計(jì)算技術(shù),可以對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,讓企業(yè)員工能夠最大程度的獲得企業(yè)資源,進(jìn)而更好的為企業(yè)營(yíng)造利潤(rùn)。

1.3采用云計(jì)算技術(shù)可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率

當(dāng)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中選擇云計(jì)算技術(shù)后,則不需要再自行創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與資源分享平臺(tái),可以利用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的運(yùn)作效率。通常情況下,云計(jì)算技術(shù)采用先使用后付款的營(yíng)運(yùn)方式。當(dāng)企業(yè)在信息建設(shè)化中選擇了云計(jì)算技術(shù)后,云計(jì)算服務(wù)商會(huì)為企業(yè)提供一定的培訓(xùn),幫助企業(yè)能夠更快速的掌握云計(jì)算技術(shù)的使用方法。由此,采用云計(jì)算技術(shù)可以推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)速度,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

1.4采用云計(jì)算技術(shù)提高企業(yè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的可靠性

在云計(jì)算技術(shù)中,具有自動(dòng)備份的功能。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息建設(shè)中,大多采用硬件或軟件對(duì)企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與備份。當(dāng)硬件或軟件出現(xiàn)故障時(shí),容易造成企業(yè)信息的丟失或損壞,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有很大的負(fù)面影響。而采用云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,可以避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。云計(jì)算技術(shù)所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)資源平臺(tái),有云計(jì)算技術(shù)服務(wù)商對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行專門的維護(hù),大大降低了企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的可能性,從而確保企業(yè)不會(huì)受到損失。因此,采用云計(jì)算技術(shù)可以提升企業(yè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的可靠性與安全性,保護(hù)了企業(yè)的利益不受損壞。

2企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)的具體應(yīng)用

2.1云計(jì)算技術(shù)的可靠性應(yīng)用

在企業(yè)信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)可以減少物理破壞造成企業(yè)數(shù)據(jù)的損失。在傳統(tǒng)且也信息化建設(shè)中,通常會(huì)采用硬件、軟件網(wǎng)絡(luò)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與處理。當(dāng)遇到物理破壞時(shí),容易造成硬件、軟件的損壞,進(jìn)而造成企業(yè)數(shù)據(jù)的丟失與損毀,對(duì)企業(yè)造成很大傷害。而云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用可以提高企業(yè)信息化建設(shè)的可靠性,屬于可靠性應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與管理有巨大作用。

2.2云計(jì)算技術(shù)的安全性應(yīng)用

在企業(yè)信息建設(shè)時(shí)采用云計(jì)算技術(shù)能夠提升企業(yè)信息的安全性。云計(jì)算技術(shù)的安全性應(yīng)用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全、備份安全、客戶資料安全等多個(gè)方面。當(dāng)企業(yè)選擇應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)服務(wù)后,可以將企業(yè)數(shù)據(jù)委托于云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng),降低被黑客攻擊的可能性。

2.3云計(jì)算技術(shù)高效性應(yīng)用

采用云計(jì)算技術(shù),可以顯著提升企業(yè)運(yùn)作速度。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,云計(jì)算技術(shù)高效性的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)具有很大影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)中,所有企業(yè)數(shù)據(jù)完全需要人力進(jìn)行整理與分析。而企業(yè)員工的精力與注意力都有限,因此,在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí),很容易出現(xiàn)遺漏或差錯(cuò)。而采用云計(jì)算技術(shù)可以改善這一問題,不僅能夠減少數(shù)據(jù)管理人員數(shù)量,還能夠提升管理速度與質(zhì)量,大大提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。當(dāng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)速度得到提升后,能夠提高企業(yè)在相同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)能夠快速發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)采用云計(jì)算技術(shù)輔助建設(shè)工作。采用云計(jì)算技術(shù)不精能夠滿足企業(yè)對(duì)于管理能力的需求,還能夠提升企業(yè)的安全性、可靠性與高效性。與傳統(tǒng)的信息建設(shè)方式不同,在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的建設(shè)中,可以減輕企業(yè)工作人員的重復(fù)工作量,提高企業(yè)人員的工作效率。除此之外,采用云計(jì)算技術(shù)還可以為企業(yè)建立一個(gè)資源共享平臺(tái),能夠?qū)ζ髽I(yè)各層級(jí)員工進(jìn)行資源權(quán)限設(shè)置。共享性的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極大的益處,可以讓有需要的企業(yè)員工隨時(shí)隨地獲得所需信息,提升工作效率。同時(shí)還能為企業(yè)削減成本。傳統(tǒng)的信息建設(shè)需要投入大量資金購(gòu)買硬件及軟件設(shè)備,還需要準(zhǔn)備足夠的維修及養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。而云計(jì)算則僅僅只需要支付一定的服務(wù)費(fèi)用,則有專業(yè)的人員對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行管理與升級(jí),大大節(jié)省了企業(yè)的額外開支。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中,加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用力度,可以確保企業(yè)信息安全,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。

作者:胡勇 單位:大全集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

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[4]任冬炎.云計(jì)算在廣西中小企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用實(shí)證分析[J].科技資訊,2014,35(47):149-150.

第九篇:企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)探索

摘要:企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)水平的提升有很大幫助。本文通過對(duì)建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化所面臨的問題進(jìn)行分析,提出對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè)策略,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)水平,保障企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì);信息化建設(shè);建設(shè)問題;建設(shè)途徑

企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。企業(yè)只有做好統(tǒng)計(jì)管理,才能進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié),更好的對(duì)接下來的工作進(jìn)行安排,提升企業(yè)整體管理水平,保障企業(yè)利潤(rùn)[1]。企業(yè)信息化建設(shè)能夠幫助統(tǒng)計(jì)工作人員降低工作量,提高工作效率,具有十分重要的意義。然而,在進(jìn)行企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,仍存在一些問題。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)所面臨的問題

(一)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)薄弱

網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)在一定程度上推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力進(jìn)步,不僅僅對(duì)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生巨大幫助,還會(huì)帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)步入新的時(shí)代。然而,在許多企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍保持傳統(tǒng)觀念,對(duì)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)較為淺薄,大大降低了企業(yè)的發(fā)展速度,降低了企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)水平。還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然已經(jīng)開始意識(shí)到統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,但是還未能將其完全融入企業(yè)建設(shè)中去,使得企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出較為散亂的模式[2]。

(二)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)傳遞障礙

在企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)過程中,網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞是否順暢對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說尤為重要。而根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中,對(duì)信息、傳遞、收集等基礎(chǔ)服務(wù)性工作安排并不完善。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)部門之間不能連成一個(gè)整體,而都處于相互獨(dú)立的狀態(tài),造成了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息傳遞障礙。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了信息傳遞障礙時(shí),不僅會(huì)影響員工的工作效率,還會(huì)降低企業(yè)的發(fā)展速度,降低了資源共享率。

(三)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)缺乏專業(yè)管理人員

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)專業(yè)管理人員對(duì)于建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)效率都起著極為重要的作用。而就目前狀況而言,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)未能達(dá)到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息化管理人員的專業(yè)水平不高,降低了統(tǒng)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。企業(yè)在對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化管理人員進(jìn)行招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇具有專業(yè)信息化管理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息科技知識(shí)與現(xiàn)代管理知識(shí)的綜合性人才。只有選擇這樣的管理人員,才能將統(tǒng)計(jì)信息化所擁有的價(jià)值完全展現(xiàn)出來[3]。

(四)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化資源投入量不夠

在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)需要投資大量的人力、物力。一些規(guī)模較小或者意識(shí)較為淺薄的企業(yè)通常不愿意進(jìn)行資源的投入。這樣的現(xiàn)狀限制了這些企業(yè)的發(fā)展,降低了企業(yè)的發(fā)展速度。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該只重視眼前的短期利益,而應(yīng)當(dāng)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。適當(dāng)?shù)耐顿Y可以幫助企業(yè)獲得不一樣的力量。當(dāng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)完善后,能夠帶給企業(yè)的利益絕非眼前短期所獲得的利益所能比擬的[4]。

(五)軟件開發(fā)力度過小

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)既需要專業(yè)人員進(jìn)行管理,也缺少不了硬件設(shè)備與軟件資源的大力支持。但是,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)僅僅只重視對(duì)硬件設(shè)備的投資,大量的購(gòu)買先進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息管理設(shè)備,而忽略可對(duì)軟件資源的開發(fā)與創(chuàng)新。軟件技術(shù)水平落后,使得我國(guó)的企業(yè)管理水平相較于一些大國(guó)企業(yè)而言,發(fā)展較為緩慢。只有將硬件設(shè)備與軟件技術(shù)相結(jié)合,摘要:企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)水平的提升有很大幫助。本文通過對(duì)建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化所面臨的問題進(jìn)行分析,提出對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè)策略,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)水平,保障企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì);信息化建設(shè);建設(shè)問題;建設(shè)途徑才能保障企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

(六)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全性較低

在信息化時(shí)代,信息安全性一直是被人們關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。在企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)過程中也不例外。若企業(yè)在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)過程中,缺乏對(duì)信息安全系統(tǒng)的重視性,很容易被非法入侵、病毒感染等現(xiàn)象。除此之外,還有可能會(huì)由于企業(yè)信息數(shù)據(jù)過于龐大,而導(dǎo)致企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰現(xiàn)象。不論哪種現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于企業(yè)都會(huì)造成巨大的損失。因此,還需要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的重視,防止企業(yè)信息出現(xiàn)外漏情況,對(duì)企業(yè)造成損害。

二、解決企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)問題的建議

(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)

只有提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度,才能夠充分開展企業(yè)信息化建設(shè)工作。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的重要性時(shí),才會(huì)加強(qiáng)對(duì)人才的選擇,提高管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的建設(shè),能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,保證企業(yè)利益,為企業(yè)指明前進(jìn)方向。

(二)加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)

完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),可以保證企業(yè)信息的傳遞暢通、數(shù)據(jù)安全性更高。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大,倘若沒有健全的系統(tǒng)進(jìn)行支持,很容易造成系統(tǒng)崩潰,造成企業(yè)損失。在建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化過程中,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件開發(fā)力度。當(dāng)軟件資源雄厚時(shí),才能保障企業(yè)系統(tǒng)的有序性與完整性。

(三)組建完善的統(tǒng)計(jì)信息化管理制度

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化管理制度的完善性對(duì)于人員、資源的控制與管理具有巨大意義。完善的管理制度可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀察企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,進(jìn)行改善。使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作一環(huán)扣一環(huán)的有序開展,避免出現(xiàn)責(zé)任推脫、工作目標(biāo)不明確現(xiàn)象。只有這樣,才能使企業(yè)朝向健康的方向發(fā)展,保障企業(yè)利益。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)在是信息化時(shí)代,而企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作也必然將走向信息化建設(shè)道路。統(tǒng)計(jì)信息化可以減少企業(yè)員工的工作量,在減輕負(fù)擔(dān)的同時(shí)提高了工作效率。雖然,在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)過程中,遇到了許多問題。但是,為了能夠讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,企業(yè)必須迎難而上,不能逃避問題。以積極主動(dòng)的態(tài)度去處理相關(guān)問題,進(jìn)而使企業(yè)提升整體管理水平。企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重視度,不能只注重于短期利益,而應(yīng)當(dāng)將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),來讓企業(yè)走的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。

作者:張春玲 單位:天津渤化永利化工股份有限公司

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第十篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)探討

摘要:隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生。其在我國(guó)中小企業(yè)在信息化時(shí)展過程中發(fā)揮了極大的推動(dòng)作用,促使中小企業(yè)的信息化建設(shè)獲得進(jìn)步。基于此,本文對(duì)中小企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下所進(jìn)行的信息化建設(shè)進(jìn)行探討,以期能夠產(chǎn)生借鑒作用。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;信息化建設(shè)

信息化時(shí)代為中小企業(yè)帶來極大的發(fā)展機(jī)會(huì),但同時(shí)也對(duì)中小企業(yè)提出了更高的要求。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要信息數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程,從而讓中小企業(yè)的發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的必然要求。但是,我們也必須看到,很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中依然存在很多問題,這些問題讓企業(yè)的信息化發(fā)展受到阻礙,尤其在云計(jì)算環(huán)境中,對(duì)其問題進(jìn)行解決,才能夠讓中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大浪潮中贏得一席之地,在沒有硝煙的“戰(zhàn)場(chǎng)”上取得勝利。

1中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題

1.1企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃

總體規(guī)劃指的是企業(yè)在信息化建設(shè)這個(gè)問題上重點(diǎn)制定一個(gè)計(jì)劃,但又不僅是一個(gè)行動(dòng)方案,它不僅包括建設(shè)的步驟方法等,還包括對(duì)未來發(fā)展的預(yù)期等。做好總體規(guī)劃能夠讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)更加明晰,能夠讓企業(yè)的信息化建設(shè)更加明確。但是,就目前的情況來看,很多企業(yè)在信息化建設(shè)的總體規(guī)劃方面還存在不足,所確定的方向不明確,其前進(jìn)的目標(biāo)也沒有予以確定,造成信息化的建設(shè)僅僅為了一時(shí)之需,難以產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)成果。

1.2信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足

我國(guó)信息化的發(fā)展水平還處于前期階段,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施依然是中小企業(yè)信息化建設(shè)中非常嚴(yán)重的障礙。首先,信息化的基礎(chǔ)設(shè)施在很多設(shè)備上發(fā)展不完全,如服務(wù)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,其有限的功能并不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次,信息化技術(shù)不過關(guān),我國(guó)研發(fā)技術(shù)相對(duì)較慢,很多技術(shù)軟件或功能還沒有正式投入使用。此外,基礎(chǔ)設(shè)施不能很好地對(duì)企業(yè)發(fā)展的復(fù)雜情況,其技術(shù)水平有限,操控性也存在問題,很多期望的效果無法通過基礎(chǔ)設(shè)施得以實(shí)現(xiàn)。

1.3環(huán)境發(fā)展不完善

信息化建設(shè)過程中,良好的環(huán)境能夠促進(jìn)企業(yè)的信息互進(jìn)程的加快。但是,就當(dāng)前的情況來看,我國(guó)的信息化建設(shè)環(huán)境還不完善。首先,人們對(duì)信息化建設(shè)的還沒有給予正確的認(rèn)識(shí),對(duì)其建設(shè)存在很大的質(zhì)疑態(tài)度,僅僅將企業(yè)的信息化建設(shè)看作是工具的一種,是生產(chǎn)或者銷售的補(bǔ)充。其次,信息化建設(shè)是一種高端產(chǎn)業(yè),很多高科技技術(shù)并沒有在企業(yè)中得到應(yīng)用,加上信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性極高,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,這就讓信息化建設(shè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都沒有為中小企業(yè)的信息化建設(shè)提供良好的的氛圍。

2優(yōu)化中小企業(yè)信息化建設(shè)策略

2.1強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全,構(gòu)建總體規(guī)劃

首先,強(qiáng)化安全意識(shí),設(shè)計(jì)總體規(guī)劃。想要安全應(yīng)用云計(jì)算軟件與企業(yè)相結(jié)合,就要全面認(rèn)識(shí)云計(jì)算的相關(guān)知識(shí),注重對(duì)企業(yè)員工的云計(jì)算知識(shí)的培訓(xùn)。其次,要有預(yù)防意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時(shí),要做好緊急處理工作,防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露,這就需要備份工作。云計(jì)算本身具有一定的備份功能,但是其安全性和及時(shí)性還遠(yuǎn)沒有達(dá)到理想的境地,企業(yè)自身做好相應(yīng)的防范工作。第三,構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這需要企業(yè)對(duì)其所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)安全性予以高度關(guān)注,通過安全軟件、防御措施的構(gòu)建讓中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護(hù)。

2.2完善高速網(wǎng)絡(luò)性能

應(yīng)用信息技術(shù)一項(xiàng)必要的工作就是完善網(wǎng)絡(luò)性能,這也是企業(yè)在運(yùn)行過程中順利進(jìn)行信息化技術(shù)工作的保障。首先,國(guó)家要對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商給予一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而保證我國(guó)的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通。其次,我國(guó)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)塔進(jìn)行構(gòu)建,保證中小企業(yè)能夠在網(wǎng)絡(luò)輻射范圍內(nèi)予以辦公,能夠?qū)π盘?hào)進(jìn)行及時(shí)而高效的接收。第三,企業(yè)自身也要提高企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)性能,優(yōu)化職工辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓員工可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高技術(shù)、高難度的工作。

2.3滿足技術(shù)服務(wù)要求

中小企業(yè)的需求多種多樣,但是歸根結(jié)底應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)變化和企業(yè)自身需求進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,提升自身多功能的服務(wù)能力,使企業(yè)的各個(gè)方面都能被信息化建設(shè)所覆蓋,形成有效的運(yùn)行系統(tǒng)。首先,企業(yè)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的市場(chǎng)需要已經(jīng)從之前的“需大于供”,轉(zhuǎn)變成為“供大于需”,這就需要企業(yè)通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓顧客得到滿意的體驗(yàn),讓顧客對(duì)企業(yè)予以認(rèn)可。其次,企業(yè)要將所進(jìn)行的服務(wù)方面進(jìn)行信息化構(gòu)建,通過有效的數(shù)據(jù)形式、體系化的反饋模式了解顧客對(duì)于企業(yè)的滿意程度,對(duì)于不足部分要進(jìn)行重點(diǎn)補(bǔ)充和提高。第三,強(qiáng)化個(gè)性化元素,并將其納入到信息化建設(shè)過程中來,立足企業(yè)發(fā)展需要,提高信息化技能,融入個(gè)性化創(chuàng)新元素,讓企業(yè)的獲得有利的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),獲得更大程度和水平的信息化建設(shè)動(dòng)能。

3結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題,本文著重研究了在總體規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)服務(wù)等方面的措施,目的是使信息化技術(shù)與當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合,進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。云計(jì)算下的信息化建設(shè)并非簡(jiǎn)單易行的,其不僅需要考慮企業(yè)的具體情況,還要考慮社會(huì)環(huán)境的變化。因此,中小企業(yè)要努力更新觀念,學(xué)習(xí)信息化技術(shù),優(yōu)化產(chǎn)業(yè)技能,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:胡雅明 單位:天津渤海物貿(mào)電子商務(wù)有限公司

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