計算機信息化建設與管理分析
時間:2022-07-27 10:03:52
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計算機信息化對政府、企業、學校的建設與發展,其價值各有側重,從政府、企業、學校三個典型單位入手,對計算機信息化建設與管理價值進行闡述。第一,從政府工作層面看,我國政府正處于深化改革階段,作為時展特色的計算機信息化成為首要改革的工作。計算機信息化建設有助于提升政府各單位內部的工作效率,工作內容的信息化管理更準確、更高效。第二,計算機信息化有助于提高政府內各部門、政府與群眾、政府與企業之間的溝通效率,能最大程度地發揮政府工作的價值;計算機信息化建設有助于政府內部簡政放權政策的落實。對企業運作而言,計算機信息化的建設可為企業各部門的日常辦公效率提供技術支持,使基線工作得到高效處理。第三,由于計算機信息化的實現,大幅度地提升了企業內各部門、上下級的溝通程度,考查與監督工作也得到有效實施。對于某些跨國企業而言,計算機信息化的建設為其帶來了巨大的綜合發展效益。第四,對于學校而言,計算機信息化建設與管理為校內龐大的數據提供了科學的管理模式,教職工通過計算機以及網絡輕松實現對學生的管理、對校園的管理;計算機信息化有利于學校提高教學綜合質量,減少煩瑣的日常管理工作,節省人力資源,對加強師生聯系也具有積極意義。
2計算機信息化建設與管理現狀探究
計算機信息化建設是現代化發展的重要動力,但在發展過程中仍存在一些問題,可包括以下幾個方面:第一,部分單位未能真正理解計算機信息化建設的含義,僅僅在實踐中關注計算機技術以及其他硬件方面的引進或設置,未能從更全局角度進行整體的計算機信息化規劃,或在某些環節上未能按照行業規定進行設置,導致改革工作治標不治本,未能真正獲得信息化帶來的便利和價值。第二,對軟件建設的環節重視度不足,無法真正利用數據以及科學信息為生產運作服務,信息化轉變成效不高。第三,計算機信息化建設以及管理與人力資源的質量不匹配。目前,企業、學校以及政府所具備的人才資源不具備符合計算機信息化發展需求的技能以及思想素質,導致信息化進程僅僅停留在表層;另一方面,相關單位未能對計算機信息化轉變進行規劃,人才的培育以及輸送沒有形成體系,導致人才系統不完善,無法對信息化建設提供持續支持。第四,計算機信息化建設沒有與管理工作相對接,兩個體系在獨立狀態下容易產生問題;主要表現在體系的缺失、規章制度的缺失以及人才的缺失、溝通不到位等。
3優化計算機信息化建設與管理的有效性
3.1建立健全現代計算機信息化建設的規章體系以及配套的管理體系。計算機技術以及互聯網技術的發展日新月異,然而,要在單位內部獲取計算機信息化的利益,第一,要具備一套科學、合理且行之有效的規章制度體系,其中包括計算機信息化建設規章體系以及管理體系。第二,信息化建設規章體系以發展規劃為核心,硬件與軟件并行,開發多元化、信息化發展體系,提高信息化的綜合水平。第三,信息化建設的范圍應囊括檔案資料管理、數字模擬化、模型建造、數字實驗室、航空航天科技、工業設計等領域,各單位根據內部發展需求盡可能擴大計算機信息化的建設范圍,為信息一體化的發展奠定基礎。第四,與技術并行的內容還包括管理信息化發展,即對實踐信息化建設的人事、物資等內容進行指導、監督以及評估。只有科學的管理體系,才能發揮計算機信息化的最大價值。3.2以大數據為導向,高效利用內外部的信息資源。計算機信息化離不開數據,離不開管理。如何實現對數據的有效管理,其本質即計算機信息化發展的核心。在實踐過程中,應著實關注數據的完整性、準確性,并對數據進行科學分析;同時,建立信息共享平臺,達成各類單位內部資源共享目標。3.3加大對高素質人才的引進,定期對內部人員進行。計算機信息化建設的培訓人才是發展的主要動力。各類單位內部應及時對現有的人力資源進行考核,根據考核結果進行全面與有針對性的培訓,提高各環節人才的現代化水平。第一,可通過建立計算機信息化建設專項組,解決單位內部的信息化更新發展、維修運營以及操作學習等方面的工作,確保單位內部發展的先進性。在計算機信息化建設與管理過程中,不僅要注重計算機人才的知識培訓,還要提高企業的綜合素質。第二,企業要加強對計算機技術人員的培訓,讓他們了解企業各部門的職能,依據各部門的工作特點,開展有針對性的建設和管理工作,提高計算機信息化的適應能力。3.4重視計算機信息化的建設與管理。在企業的運行過程中,信息對企業生存和發展的重要性毋庸置疑。因此,企業要提高對計算機信息化的重視,加強對計算機信息化的建設和管理;加強宣傳和普及計算機信息化的力度,提高員工對計算機信息化技術的應用和了解,逐步建立全方位、多層次的管理體系。為了規范計算機信息化的建設和管理,企業要制定相應的管理制度,在技術利用、企業投入等方面做出相應規定,提高計算機信息化的建設和管理水平。3.5做好網絡安全建設。網絡不僅為生產和生活帶來了便利,同時也帶來了一些問題。網絡安全是影響企業計算機信息化建設和管理的威脅之一。企業要充分認識到網絡環境下企業信息的安全問題,增強防范意識,建立嚴格的安全保障制度。第一,企業要根據自身的特點和需求,購置有針對性的、安全系數高的防火墻。第二,定期或不定期的更新網絡保護系統,安裝補丁或更新軟件等。第三,要提高工作人員的網絡安全意識,不用辦公電腦隨便打開網址,禁止外部人員使用電腦,下班后及時切斷網線等。3.6注重計算機信息化和市場的聯系。企業要注重提高自身的管理水平,有效整合和利用企業內部資源,使企業信息流通渠道更加暢通。由于企業的規模、生產、服務、文化等方面存在著較大的差距,使企業的發展水平和發展模式也呈現出較大差異。因此,組成企業競爭力的因素較多,如產品、信譽、服務和管理等,其中企業的內部管理是重要因素之一,它能夠有效增強員工的凝聚力和歸屬感。計算機信息化不僅為員工提供了有利的工作環境,讓他們安心工作,提高工作積極性,提高企業的工作效率。計算機信息化也為員工的思維創新、理念創新開辟了道路,提升了企業的活力,推動了企業的長遠發展。
4結語
隨著信息技術的發展,計算機信息化在推動企業發展過程中的地位越來越重要,是提升企業市場競爭力的重要因素之一。但計算機信息化建設與管理工作是一項長期、復雜的工作,在短時間內無法完成,無法建立完善的體系。因此,企業管理人員要提高對計算機信息化管理工作的重視,積極發現和解決企業發展中存在的問題,從人力、財力、物力和宣傳等方面為計算機信息化的建設和發展創造有利的條件,推動企業又好又快地發展。
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作者:孟云飛 單位:哈爾濱職業技術學院
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