大數據下企業內部審計信息化建設思考
時間:2022-11-27 04:29:53
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【摘要】隨著信息技術的發展,國家已經全面實施大數據戰略,各行各業對大數據相關技術的應用逐漸深入。今年,在中央審計委員會第一次會議上強調,要堅持科技強審,加強審計信息化建設。新時代提出了新要求,企業在內部審計的信息化建設中應該如何應對,本文做了一些思考。
【關鍵詞】大數據;企業內部審計;信息化建設
企業內部審計,主要是指企業通過內部設立審計部門,采用特定的作業手段以及管理方法對企業日常經營活動進行全面的監督和檢查。通過積極開展內部審計工作,企業能夠更好地完善內部控制和強化制度執行,有效地保障企業的穩健運營以及財產的安全。隨著我國步入大數據時代,信息技術在企業經營管理的各方面已經得到了廣泛的應用,企業在內部審計中應當通過加快信息化建設來提高工作效率、創新工作理念,已經成為一種共識。
一、當前企業內部審計信息化存在的不足
1.1企業對內部審計的信息化建設不夠重視
雖然大數據的概念及其技術應用已逐步興起,但是企業內部審計信息化仍處于初級階段,很多企業對內部審計信息化建設工作不夠重視,對于在實踐過程中遇到的各種問題缺乏有效的協調解決方案。大部分企業只注重于主營業務的信息化建設,對于內部審計信息化建設投入的資金和精力比較少,許多只停留在基礎數據查詢和簡單數據處理的層面。
1.2信息化工具不適應內部審計工作要求
為滿足現代企業的信息化工作需求,針對日常經營活動中一些常見的工作,市場上很多軟件制造商已經研發了相關的內部審計軟件。但是在實際的應用過程中,這些軟件經常出現與業務系統不匹配的障礙,而且難以滿足企業在經營過程中積累的海量數據處理,軟件的升級維護以及人員培訓工作也嚴重滯后。這些情況嚴重影響了企業內部審計信息化建設的步伐。
1.3內部審計的信息化程度有待提高
當前一些企業的內部審計信息化建設工作仍停留在表面,開發出來的審計軟件沒有得到充分的應用,企業內部審計人員的信息專業技能也存在不足,缺乏熟練應用相關軟件進行數據分析處理的能力,傳統的手工審計方式依然占據主要地位。
二、企業內部審計信息化建設的基本思路
2.1積極參與信息共享
伴隨著企業信息化水平的不斷進步,互聯網信息技術高速發展,各種數據信息字樣產生的速度明顯加快。企業需要在內部進行有效的信息分享與交流,需要對于數據信息進行及時甚至實時的分析處理,海量的數據信息形成了“大數據”,這也給內部審計提供了一個機會,可以在企業內部網絡中參與數據共享,從而完成經營情況的信息收集和情報分析。
2.2全方位多角度獲取信息
現代企業的經營管理活動,要求企業內部以及企業之間進行充分的信息交流溝通。在大數據的環境之下,一個企業涉及的數據信息量更大,形式也更加多樣化,這需要企業所屬各部門的信息反應及處理能力更強。多數企業為此進行了扁平化的結構設計,用以提高內部部門之間以及管理層與基層之間的溝通效率。內部審計應結合企業實際,建立起信息化的網絡,利用企業現有的基礎軟件系統加強信息交流,實現內部審計對信息的高效收集與處理,有效提升內部聯系溝通,使得內部審計的信息化建設在大數據的環境之下獲得充分的發展。
2.3運用信息化成果,優化審計資源配置
內部審計通過信息化的手段,既要全面獲取企業內部的數據信息和工作指標,更要明確不同數據之間的具體邏輯關系,采用數字化持續審計、非現場審計等方式,從大數據中去蕪存菁,取得關鍵信息,實現對數據的高效處理和全面掌握。通過信息系統的程序智能分析,輔助內部審計決策,實現對審計規劃編制、審計計劃安排、審計成果評價、審計流程檢查等工作程序的及時有效管控,及時準確發現企業的經營風險,從而得以針對性地安排調配審計資源。
三、企業內部審計信息化建設的具體策略
3.1建立符合企業實際情況的云審計平臺
企業在進行內部審計信息化建設的過程中,應當結合實際經營情況建立云審計平臺,構建形式多樣的非結構數據庫和統一的結構數據庫,避免出現傳統審計模式下不同模塊的連接障礙。在大數據技術應用的過程中,企業應逐步擴大數據信息資源在企業內部的應用范圍,采用各種有效的方法將非結構的信息進行標準化的處理,實現對企業內部信息的高效處理利用,同時以審計應用的平臺作為基礎,推進企業內部云服務的開展,對企業經營的一些重點項目采用智能化的實時監控,通過云審計平臺來實現數據的分析、挖掘以及連續性的審計。企業在構建云審計平臺時需要其他部門的支持,以便高效的獲取所需的各種數據資源:信息技術部門按照大數據的思路,在業務信息系統的建設的同時,不斷完善云審計平臺的相關處理能力,在相關技術不斷發展進步的情況之下,審計部門可以通過內部信息流獲得企業各部門分享的數據,數據的可獲取性大幅增加;各個業務部門應保持開放的態度,對云審計平臺提供公開透明的接口的和完整意義上的數據信息,使得云審計平臺中各個審計模塊可以進行智能和動態的分析,實現審計流程的自動化管理和信息的共享。另一方面,還需要引入各專業的專家對智能審計的結果進行評價,促進審計信息系統的不斷完善。
3.2促進大數據審計的應用實踐
內部審計的信息化建設,不僅要構建應用平臺和健全數據信息,更要從審計業務思維的方面來完善審計方法,使審計信息系統更加智能化,采用創新的方法來實現工作效率的提高。審計部門應構筑以數據資源為主的內部信息化體系,采用信息化的思路開展工作,才有可能結合自身實際情況,建立方便實用的、具有大數據分析處理功能的模型。實際應用中,審計部門應采用明確的內部審計技術方法以及審查對象范圍,在大數據的信息收集環境中,密切關注企業的經營發展情況,隨時留意所收集到數據的時效性,采用關聯分析和聚類等方法,通過直接刪除、間接替換、全面覆蓋等方式進行企業內部信息處理,及時清除無效信息,及時發現及控制企業存在的各類風險,達到在線審計和實時監督的效果。
3.3加強審計信息化人才的培養
技術終歸要依靠人來實現。大數據技術在企業內部審計中的有效應用,需要一批能夠熟練進行數據分析處理的人員才能完成,這就要求企業在日常經營過程中注重審計信息化人才隊伍的建設和培養。新時代,企業應充分考慮大數據的相關專業技術,有針對性地開展內部審計信息化培訓,逐步打造高素質的數據分析師隊伍和審計師團隊。
四、結束語
大數據是時代的必然發展趨勢,必將對企業經營產生深遠的影響。企業內部審計應當緊跟時代潮流,抓住發展機遇,充分推進審計信息化建設,全面提高審計部門的監督能力,推動內部審計工作在新時代的創新發展。
參考文獻
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作者:唐戈彥 單位:國網湖南省電力有限公司
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