合并報表信息化建設難點及對策

時間:2022-12-14 10:48:48

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合并報表信息化建設難點及對策

摘要:本文首先對加強企業集團合并報表信息化建設的意義進行闡述,從核算系統的構建、財務核算處理的規范化、合并報表的抵消三個方面入手,對企業集團合并報表信息化建設存在的難點進行解析,進一步提出企業集團合并報表信息化建設的對策

關鍵詞:企業集團;合并報表;信息化建設;難點;對策

近年來,隨著我國社會經濟的快速發展,企業集團發展模式呈現出兼并整合趨勢。通過應用這種方式,能夠在引導企業穩定發展的同時,減少各種投資風險出現,保證企業運營安全。伴隨信息化時代的來臨,企業對外信息披露的要求不斷提高,會計核算的規范化和精細化、會計報表合并的準確性和及時性成為困擾企業財務人員的難題。通過建立合并報表信息化系統,能夠有效提高企業集團財務報表數據的準確性和及時性,強化企業財務管理水平,對提升企業集團財務工作效率起到了重要意義。

一、加強企業集團合并報表信息化建設的意義

加強企業集團合并報表信息化建設,可以有效提升會計工作的規范性,促進財務管理水平的提升,給數據共享平臺建設營造良好條件。并且,結合當前合并報表信息化建設發展情況來說,通過加強企業集團合并報表信息化建設,可以實現財務信息和業務信息的有效結合,防止財務管理系統在企業決策設定時存在財務信息滯后的狀況,便于掌握當前企業集團財務發展情況。

二、企業集團合并報表信息化建設的難點

(一)核算系統的建設有待加強。從企業集團自身角度來說,自身含有對應的發展類型和發展歷史,這給財務核算系統建設提出了更高的要求。企業運營管理模式和會計科目之間存在一定的關聯性,密不可分,如果財務核算系統缺少統一性,將會給總賬系統和財務報表模塊的銜接帶來直接影響,使得財務數據不能順利的傳入到合并報表系統中。(二)財務核算規范化問題。合并報表不僅僅是報表問題,更是財務核算規范化的問題。企業集團旗下涉及了諸多子公司,且各子公司在開展運營管理活動時,通常采用多元化運營方式,在這種情況下,將會面臨明細狀況和業務流程不統一的情況,各子公司會計核算內容,僅僅結合實際業務情況加以設定,與統一的明細科目之間存在不平衡現象。所以,企業集團在進行合并報表信息化建設過程中,需要設定統一的會計核算標準,給子公司財務核算工作開展提供引導,確保各項工作能夠有序落實,防止發生混亂狀況,影響其工作質量。(三)長期投資抵消處理復雜、內部交易抵消難以精確。長期股權投資抵銷涉及到的股權關系、當期增減子公司等情況需要收集大量數據,包括歷史數據信息,多數數據無法直接從憑證或報表上獲取。股權關系數據往往既要反映直接投資比例數據,也要計算交叉持股投資比例數據,在抵銷時,根據當期并賬與處置情況又有各種不同的判斷和邏輯運算,導致長期投資抵銷處理非常復雜。此外,內部交易的抵消也是困擾財務人員的難題之一,內部交易中內部往來、關聯往來、關聯交易的抵消相對較為容易,但編制和核對工作量較大、準確性難以把握;而內部購入存貨(內部銷售收入及存貨中未實現的內部銷售利潤抵銷)、內部固定資產交易的抵銷是當前合并報表編制的難點所在。

三、加強企業集團合并報表信息化建設的優化對策

(一)加強財務核算系統的構建。企業應根據自身實際情況,選擇較為成熟且適合企業自身的合并報表系統平臺。當前大部分企業集團使用的軟件平臺只能滿足子企業戶數相對較少、業務相對簡單的合并報表的編制,對于子企業戶數較多、業務量相對復雜的大型企業集團來說,合并報表的編制還處于半手工半自動采用EXCEL手工編制狀態。由于手工合并方式消耗的時間比較長,內部交易數據不能通過系統取得,抵消分錄不能自動生成,造成了很大的手工工作量,且效率低下。加快財務核算系統構建的步伐,完善核算系統及轉化平臺,充分運用系統的各種自動對賬功能,使合并報表信息化得以全面展現,進而提高企業集團合并報表的質量和效率。(二)統一會計核算標準,實現財務核算規范化。為了保證企業集團合并報表數據的真實性和精準性,首先應確保整個企業集團會計科目一體化,鑒于各個企業之間會計明細科目以及財務業務流程不制衡的狀況,在進行合并報表信息化建設時,應該對子公司以及企業集團實際情況進行分析,科學設定工作體系以及業務流程,確保子公司和企業集團要求的統一性,不管是企業集團,還是子公司,都具備統一的科目以及流程。并且,企業集團還要科學設定會計科目明細,加強執行監管。針對企業集團工作流程要求,子公司應該全面執行,不經審批不可隨意更改,只有在這種情況下,才能保證合并報表的統一性,提升企業集團財務管理水平,讓子公司和企業集團成為整體,實現集中管理。此外,在報表合并過程中,應該做好流程的細化工作。把具體流程融合到企業工作規章中,設定管理規范體系,保證財務工作人員嚴格按照要求實現報表合并。只有這樣,才能實現科學管理,便于賬目合并和處理。合并報表之所以難,很大一個原因是由于合并報表作為財務核算的最后環節,把財務核算不同時點、多個環節、不同方面的不足和問題積累、集中到了這一最后環節。在合并報表模塊上線前,集團總部應組織相關人員對納入并表范圍內所屬分子公司的賬務進行全面的清理和規范,確保基礎檔案的設置、會計科目和輔助核算體系的設置等符合合并報表相關要求,確保各項業務的處理嚴格按照準則相關規定規范化處理。上述基礎設置不科學、不精細將會導致內部交易或內部往來抵銷無法獲取來源數據,賬務處理不規范將導致本方和對方無法按照統一的抵銷關系自動進行抵銷生成。因此,合并報表的信息化建設實質上不單單是一項“報表編制”的工作,同時也是一項反向倒逼企業進行“財務核算規范化提升”的工作。(三)實現股權投資關系、關聯交易關聯往來關系的自動抵消。合并報表的數據采集來源,可以是已經計算生成的各子企業的個別報表數據,也可以是各子企業的內部數據采集表,例如:股權投資關系明細表、關聯交易關聯往來明細表、存貨/固定資產內部調撥情況表等。為了取得準確的數據采集,實現企業集團合并報表的自動抵消功能,應對自動對賬功能模塊進行系統的規則設置,鑒于個別業務處理的特殊性,允許對對賬結果進行修改,以便真實反映業務的實際情況。根據企業自身對合并方式的要求,企業可以提前在合并基礎設置中進行相關設置,例如:根據行政關系和投資關系的不同通過合并任務設置不同的報表任務,通過合并范圍設置本期需要參與合并的成員企業以及合并生成方式,通過抵銷模板、抵銷方案反映集團對內部事項在抵銷上的相互關系和規則。根據需要也可以從財務會計下的總賬憑證數據中獲取,為了提高合并抵銷對賬的準確性和及時性,可以利用財務會計下的集團對賬功能在日常當中將內部交易、內部往來等內部事項進行核對,避免期末內部事項對賬出現不一致時查找核對工作量大。針對股權關系數據,可制作專門的功能模塊負責錄入相關股權投資基礎及股權變動數據,并生成相應的直接投資、交叉投資比例數據。另外,企業集團合并報表信息化建設工作自身含有一定繁瑣性和系統性,涉及了企業集團各個方面。所以,企業領導層級需要給予充分注重,明確建設合并報表信息化系統對企業發展起到的作用。并且,做好企業宣傳工作,讓更多的專業型人才參與到合并報表工作中,接受統一培訓和指導,從而保證企業集團合并報表信息化建設工作順利進行。

四、結束語

總而言之,企業集團建立合并報表信息化系統已成為迫切要求,其可以有效提高企業財務管理效率,增強企業綜合競爭實力,對企業集團今后發展起到了現實性意義。企業集團在進行合并報表信息化建設時,需要結合實際狀況,合理設定統一標準,優化編制流程,給企業集團合并報表信息化建設工作順利開展提供條件。

參考文獻:

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作者:劉本花 單位:云南錫業集團(控股)有限責任公司