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摘要：隨著“中國制造2025計(jì)劃”開展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域不斷發(fā)展。近些年來，建立了一種基于現(xiàn)代化信息技術(shù)和管理理念的信息化管理模式順勢而生。本文整理分析了國內(nèi)外科研管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，從中分析地方應(yīng)用型本科院校科研管理信息化建設(shè)存在的問題，提出科研管理信息化建設(shè)的對策建議，對于科研管理信息化建設(shè)提供一些參考思路。

關(guān)鍵詞：地方本科院校；科研管理；信息化

“科研信息化”是英國JohnTaylor首次提出的，即通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大型數(shù)據(jù)技術(shù)提供科學(xué)研究的新模型。目前e-Science是科研工作的重要模式。信息時(shí)代，獲取大量的科研數(shù)據(jù)需要高端平臺才能順利開展，因此科研管理信息化是國內(nèi)外研究的重要課題[1]。從推進(jìn)高校管理信息化建立之后，很多本科院校對于學(xué)校的系統(tǒng)例如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和學(xué)生系統(tǒng)都建立了數(shù)據(jù)庫，有效的整合和深入的數(shù)據(jù)分析是一個(gè)需要解決的問題，以便進(jìn)一步深化研究管理。因此，需要將大型數(shù)據(jù)處理技術(shù)引入研究管理中，以提高高等教育機(jī)構(gòu)的研究管理水平和能力[2]。

一、地方應(yīng)用型本科院?？蒲泄芾硇畔⒒陌l(fā)展現(xiàn)狀

（一）國外現(xiàn)狀。發(fā)達(dá)國家極其看重科學(xué)研究管理信息，而且各個(gè)國家研究出了一系列的信息化管理模式。信息化管理模式已經(jīng)成為研究活動(dòng)的重要工具，對于科研信息的收集、儲存、整理分析、信息管理有很大的幫助，能促進(jìn)高等教育機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、正?；涂沙掷m(xù)發(fā)展。對于應(yīng)用型本科院校的科研管理，更是需要適應(yīng)時(shí)代的信息化管理，才能更加有效的管理學(xué)校。例如：歐盟為加強(qiáng)尖端科學(xué)領(lǐng)域聯(lián)合開發(fā)而推出的“新出臺計(jì)劃”；新加坡提出了“智慧星球2015”倡議，旨在改善資源整合和信息分享；美國和日本使用最先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)建立了活躍的全國教育網(wǎng)絡(luò)，建立了聯(lián)合的研究和管理平臺[2]；日本教育網(wǎng)絡(luò)中的第五代和第六代計(jì)算機(jī)、歐盟的“尤里卡計(jì)劃”、韓國的“虛擬大學(xué)”和新加坡的“智慧島”計(jì)劃。云端技術(shù)和大數(shù)據(jù)的使用改變了傳統(tǒng)科研管理職能。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，各大本科院校的科研管理系統(tǒng)不再只是作為管理項(xiàng)目的方式，更是科研的分析和分享平臺，在這個(gè)平臺上，能夠儲存分享實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，也可以分析整理數(shù)據(jù)，利用虛擬技術(shù)更會(huì)節(jié)約很多科研成本。（二）國內(nèi)現(xiàn)狀。在我們國家，信息建設(shè)開始的比較晚，地方本科院?？蒲行畔⒒芾砥鸩降母?。20世紀(jì)90年代初，我們國家的一些地方本科院校開始看重信息研究管理的建設(shè)，然后一些學(xué)者才開始進(jìn)行科研信息化管理的研究。隨著國家網(wǎng)絡(luò)的建立，中國教育研究網(wǎng)絡(luò)正在迅速發(fā)展應(yīng)用型本科院校科研信息化管理，但其中許多仍保持在簡單的OA系統(tǒng)(如傳播、收集和認(rèn)可)的水平。即使有一個(gè)獨(dú)立的研究管理系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡(luò)的兼容性較低，而無法進(jìn)行區(qū)域間、行業(yè)間和部門間的信息交流，這是資源的嚴(yán)重?fù)p失。這些平臺中有許多只是經(jīng)批準(zhǔn)的審批平臺，無法有效管理項(xiàng)目、執(zhí)行項(xiàng)目項(xiàng)目的執(zhí)行，而且管理水平較低[3]。

二、地方應(yīng)用型本科院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)存在的問題

（一）科研管理信息化仍然處于數(shù)據(jù)采集階段?？蒲泄芾硐到y(tǒng)主要用于數(shù)據(jù)的錄入、調(diào)整、查詢和報(bào)表等，傳統(tǒng)的科研管理模式信息化程度低主要依靠人工，紙質(zhì)文件或簡單辦公軟件等進(jìn)行科研項(xiàng)目管理。管理人員只會(huì)使用一些簡單的統(tǒng)計(jì)能力和調(diào)整順序的能力來獲取信息，而無法獲取這些數(shù)據(jù)背后隱藏的真正信息[4]。應(yīng)用型本科院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主,面向社會(huì)和市場需求。這既是學(xué)校的辦學(xué)宗旨,也是生存之道。因此院校將大部分資金投入教學(xué)、實(shí)訓(xùn)工作，科研信息化建設(shè)因受重視程度不夠而相對發(fā)展落后。（二）簡單的統(tǒng)計(jì)分析功能與其他本科。院校信息管理平臺之間的關(guān)聯(lián)度弱大多數(shù)人只會(huì)利用統(tǒng)計(jì)分析功能進(jìn)行對人員數(shù)、科研費(fèi)用、論文專利數(shù)目累加的簡單操作，很少能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析背后的原因[5]，大數(shù)據(jù)研究專家舍恩伯格指出，大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們對待數(shù)據(jù)的思維方式會(huì)發(fā)生如下三個(gè)變化：第一，人們處理的數(shù)據(jù)從樣本數(shù)據(jù)變成全部數(shù)據(jù)；第二，由于是全樣本數(shù)據(jù)，人們不得不接受數(shù)據(jù)的混雜性，而放棄對精確性的追求；第三，人類通過對大數(shù)據(jù)的處理，放棄對因果關(guān)系的渴求，轉(zhuǎn)而關(guān)注相關(guān)關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的日趨成熟,信息化建設(shè)在高校信息的速度會(huì)越來越快,而作為重要組成部分,建設(shè)高?？蒲泄芾硇畔⒒絹碓街匾?。只有根據(jù)高等教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校的研究實(shí)踐，協(xié)作計(jì)劃、系統(tǒng)管理和有效執(zhí)行的科學(xué)研究工作，才能更好地實(shí)施促進(jìn)應(yīng)用型本科院校管理持續(xù)發(fā)展。（三）傳統(tǒng)的管理模式根深蒂固。對于傳統(tǒng)的科研管理模式，我們需要去改進(jìn)、去尋找更加有效先進(jìn)的管理模式。現(xiàn)在很多應(yīng)用型本科院校的管理方式都是從上而下的模式，對現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀沒有很高的效率。而且因?yàn)楝F(xiàn)在的管理人員不是在科研的前端，對科研沒有深入的了解，所以我們需要改進(jìn)管理模式，往平行的方向發(fā)展。只有針對具體的問題，才能給出有效的策略建議，而不是管理人員單方面的做選擇。更多的信息交流才能提高學(xué)校的管理水平，一個(gè)完善的科研管理信息化模式系統(tǒng)更容易實(shí)現(xiàn)平行方向的發(fā)展[5]。

三、本科院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的對策建議

（一）加大科研管理信息化的軟件和硬。件投入，有效改善應(yīng)用型本科科研環(huán)境從計(jì)算機(jī)數(shù)量和校園網(wǎng)的建設(shè)可以看出目前國內(nèi)的本科院校已經(jīng)具備一定的信息化建設(shè)的需求，但相應(yīng)的軟件建設(shè)還很落后。所以，加強(qiáng)軟件建設(shè)是科研管理信息化建設(shè)的重要問題。軟件開發(fā)耗時(shí)很長，比硬件建設(shè)需要的花費(fèi)更多，而且除了大量的資源需要外，對院校的耐心毅力也是一種考驗(yàn)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是長期發(fā)展的，不是一蹴而就的，后續(xù)也需要繼續(xù)跟進(jìn)。在建設(shè)科研管理信息化時(shí)，需要注意信息平臺的安全運(yùn)行，因?yàn)樾畔⒐芾砥脚_數(shù)據(jù)庫有很多本科院校的核心內(nèi)容。一旦發(fā)生泄漏，后果不敢想象[6,7]。（二）運(yùn)用大數(shù)據(jù)達(dá)到資源共享。應(yīng)用型本科科研管理信息化建設(shè)是一個(gè)綜合工作，涉及學(xué)校里的各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)，是一個(gè)有機(jī)組成部分。為了防止信息系統(tǒng)成為孤島，所以需要對管理平臺進(jìn)行信息化建設(shè)和管理。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立分享信息中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此,要實(shí)現(xiàn)科研信息化管理,制定科學(xué)合理的科研信息化建設(shè)規(guī)劃是關(guān)鍵,強(qiáng)化“重規(guī)劃、重管理、抓實(shí)施、抓技術(shù)”的意識。（三）建立以人為本的科研管理理念。“以人為本”的研究理念，需要為科學(xué)研究創(chuàng)造一個(gè)學(xué)術(shù)氛圍好的環(huán)境，尊重科學(xué)工作者，盡可能多地利用所有科學(xué)工作者的學(xué)術(shù)專業(yè)，以提高科學(xué)工作者的積極性。高校研究人員的主要成員是教師,同時(shí)也是科學(xué)研究創(chuàng)新的先驅(qū)者。但在科學(xué)領(lǐng)域更繁重的工作任務(wù)和帶給研究教師比較大的心理壓力,因此教師信息管理主要任務(wù)研究在于創(chuàng)造“以人為本”的管理理念。以人為本科研管理理念的構(gòu)建，需要著眼于科研人員的具體需求，從使用角度分析需求，最大程度地提高教師的參與，滿足教師的科學(xué)研究需求，提高他們管理研究的能力。（四）重視科研人員信息水平的培訓(xùn)。要想有效實(shí)施科研管理信息化需要一個(gè)有效的、結(jié)構(gòu)合理的信息專家小組，因此，建立一個(gè)人員培訓(xùn)系統(tǒng)對于發(fā)展科研人才、專業(yè)人才和管理人才至關(guān)重要。建立培訓(xùn)的時(shí)間表，按時(shí)按點(diǎn)的方式培訓(xùn)，并且作為考核要素。對于專業(yè)人士來說，信息水平應(yīng)作為評估專業(yè)人才和提高職業(yè)培訓(xùn)水平的標(biāo)準(zhǔn)而提高。在管理人才方面，必須定期進(jìn)行信息管理培訓(xùn)，提高管理者對科研領(lǐng)域的關(guān)注，以提高信息規(guī)劃、管理能力和執(zhí)行能力，將其納入考試內(nèi)容。（五）注重過程管理和成果轉(zhuǎn)化。把科學(xué)管理流程作為重點(diǎn)，借助信息技術(shù)手段，建立信息平臺開發(fā)人員管理機(jī)制，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目開發(fā)過程中，項(xiàng)目的開發(fā)、測試、調(diào)查分析和轉(zhuǎn)換結(jié)果都納入機(jī)制中。在信息管理平臺中，需要增設(shè)科研成就管理模塊，以便于對科研過程以及科研成果的轉(zhuǎn)化加以規(guī)范化管理，提高成果轉(zhuǎn)化的效率,使科研成果真正轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品。

四、結(jié)語

總之，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)變得更加成熟，由于地方應(yīng)用型本科院校的研究機(jī)構(gòu)管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施正在逐步改善，科研管理信息化的過程變得越來越重要。但是，地方應(yīng)用型本科院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)長期的過程，需要不斷的探索和整理總結(jié)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要學(xué)校的大力支持和與相關(guān)部門的有機(jī)合作，如網(wǎng)絡(luò)中心、研究機(jī)構(gòu)、行政人事和資產(chǎn)等部門，以及工作人員和研究者的不懈努力。只有在這種情況下，才能確保在地方應(yīng)用型本科院校中成功、有序地開展信息管理工作，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè),推動(dòng)地方高?？蒲泄ぷ鞯姆睒s發(fā)展。

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作者:劉群 單位:哈爾濱學(xué)院科技處