導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：以往的人事檔案管理工作，是針對(duì)實(shí)體管理進(jìn)行開(kāi)展的，通常會(huì)以人工收集整理檔案資料作為主要工作，但工作量非常大，會(huì)消耗一定的人力以及物力。現(xiàn)在，利用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理形式，使相關(guān)的管理工作走向了現(xiàn)代化，更加細(xì)致和完善，極大地提升了工作效率。因此，文章針對(duì)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的對(duì)策做出了進(jìn)一步探究，對(duì)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)階段人事檔案管理、人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的措施給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息化；建設(shè)

人事檔案管理工作當(dāng)中，最關(guān)鍵的便是對(duì)合理科學(xué)的人事檔案管理制度進(jìn)行建立，其中可將其分為人事材料歸檔制度、檔案資料、傳遞制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度以及查驗(yàn)核實(shí)制度，每一項(xiàng)環(huán)節(jié)對(duì)人事檔案管理都有著非常關(guān)鍵的作用和意義，因此人事檔案管理的相關(guān)工作需要借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，以便使管理的效果以及水平得到提升。其中，檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可起到非常重要的幫助作用，因此針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的有效對(duì)策作出了如下分析。

1人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的意義

以往的人事檔案管理工作，是針對(duì)實(shí)體管理進(jìn)行開(kāi)展的，通常會(huì)以人工收集整理檔案資料作為主要工作，但工作量非常大，會(huì)消耗一定的人力以及物力。例如：在對(duì)檔案進(jìn)行查找時(shí)，需要工作人員在目錄當(dāng)中尋找相應(yīng)的檔案位置，之后依照目錄的位置，對(duì)所需檔案進(jìn)行查找，這樣的查找方式會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。當(dāng)前，管理工作已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化時(shí)代，檔案管理工作也發(fā)生了相應(yīng)的改變，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高效化以及自動(dòng)化管理，在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案信息只要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行錄入，便可重復(fù)應(yīng)用。此外，檔案管理部門還可以利用相關(guān)的檔案信息檢索對(duì)檔案信息進(jìn)行查找，有關(guān)部門在對(duì)人事資料進(jìn)行查找時(shí)，可以依照規(guī)章制度在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中對(duì)信息資料進(jìn)行查找，這樣不但使檔案管理工作更加高效，還使信息的使用率得到了提升[1]。

2現(xiàn)階段人事檔案管理分析

2.1人事檔案管理存在的問(wèn)題分析。其一是信息化建設(shè)問(wèn)題。由于從事檔案信息化建設(shè)以及管理的人員需要對(duì)檔案管理技能進(jìn)行掌控，并對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行掌握，但在實(shí)際工作中，從事檔案管理的工作人員數(shù)量并不多，在長(zhǎng)期檔案管理工作當(dāng)中，有些人員積累了非常多的檔案管理能力，但計(jì)算機(jī)技術(shù)能力比較有限，只能簡(jiǎn)單應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐，所以針對(duì)檔案信息化建設(shè)并不能快速精準(zhǔn)的完成信息的檢索以及錄入工作[2]。此外，在信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，還需要注重安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，這也是檔案管理需要承擔(dān)的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，在信息化人事檔案建設(shè)當(dāng)中，如果有信息產(chǎn)生泄漏，造成的后果會(huì)非常嚴(yán)重。當(dāng)前，安全風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，為人事檔案管理當(dāng)中非常嚴(yán)重的一些問(wèn)題，會(huì)存在非常多的安全隱患；其二，體制機(jī)制問(wèn)題，這是對(duì)檔案工作進(jìn)行制約的客觀原因，良好的制度是對(duì)管理工作高效運(yùn)行進(jìn)行保障的重要基礎(chǔ)，但是在當(dāng)前的條件基礎(chǔ)下，由于制度的不完善，人事檔案管理工作的設(shè)施建設(shè)并沒(méi)有得到相應(yīng)的保障，現(xiàn)代化的管理手段也有些不完善，應(yīng)用的管理模式比較落后，同時(shí)還存在的管理信息不通暢的問(wèn)題，這些問(wèn)題都使得人事檔案管理工作不能高效運(yùn)行，沒(méi)有將其價(jià)值作用真正發(fā)揮。在對(duì)制度進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，盡管檔案法以及全國(guó)檔案信息系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要給出了明確的標(biāo)準(zhǔn)和方式，但由于頒布時(shí)間比較長(zhǎng)，對(duì)其的落實(shí)沒(méi)有到位，有些單位并沒(méi)有形成系統(tǒng)的、科學(xué)的制度體系，在沒(méi)有具體細(xì)則進(jìn)行指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，信息化建設(shè)會(huì)存在非常多的困難，甚至止步不前，許多人事檔案信息化建設(shè)依然停留在形式當(dāng)中，沒(méi)有將具體的行動(dòng)落實(shí)在實(shí)踐中[3]。2.2人事檔案信息化管理的突出優(yōu)勢(shì)。人事檔案的信息化管理，可以將人事檔案的變化情況進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，使檔案的準(zhǔn)確性得以提高，使其安全性有所保障。以往的紙質(zhì)檔案查詢檢索效率非常低下，在反復(fù)查詢之后還會(huì)產(chǎn)生損壞、丟失等情況使得檔案保管的難度有所提升。實(shí)施信息化管理對(duì)于信息庫(kù)以及檢索目錄的建立，使得檔案管理工作效率翻倍提升，極大節(jié)省了人力資源以及物力資源[4]。以往的紙質(zhì)人事檔案針對(duì)工作人員的能力分析作用比較少，不能使工作人員快速完成比對(duì)以及分析，所以紙質(zhì)檔案的作用在人力資源管理當(dāng)中被忽視。但由于信息化建設(shè)、人事檔案管理能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行快速篩選和比對(duì)分析，從不同的角度對(duì)工作人員的各項(xiàng)能力進(jìn)行分析，使其成為崗位調(diào)整以及人力資源分配的關(guān)鍵性依據(jù)，同時(shí)在對(duì)信息化檔案進(jìn)行建立時(shí)，利用人事部門以及其他部門之間的相互協(xié)調(diào)，還可以使工作效率得到有效提升。

3人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的措施

3.1應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。檔案管理信息的發(fā)展水平得到進(jìn)一步提升，需要投入更多的資金，對(duì)當(dāng)前最先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)施進(jìn)行引進(jìn)，以便構(gòu)造出一個(gè)系統(tǒng)完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，針對(duì)檔案信息化管理的建設(shè)，最關(guān)鍵的一步便是對(duì)硬件設(shè)施的投入，它是對(duì)資料傳輸以及共享的技術(shù)保證，利用科學(xué)的管理信息檔案，可以使信息管理工作得到全面系統(tǒng)的發(fā)展。3.2提升人事檔案資料信息化水平。依據(jù)當(dāng)前的管理形勢(shì)進(jìn)行分析和研究，一些檔案信息依舊使用紙質(zhì)進(jìn)行記錄，所以檔案管理機(jī)構(gòu)需要針對(duì)電子檔案以及紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及整理，從而對(duì)科學(xué)、完善的管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，將紙質(zhì)檔案信息在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行錄入，以便信息能夠得到高效的利用和共享[5]。3.3提升人事檔案信息的安全性。在對(duì)檔案信息進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中安全使用是非常重要的一項(xiàng)問(wèn)題，不但要對(duì)信息共享進(jìn)行保障，還要對(duì)信息安全給予保證。為了使信息的安全系數(shù)得到真正提升，需要管理部門在對(duì)信息真實(shí)性給予保證的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，其中檔案管理員要遵循各種規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，依照法律法規(guī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，不能向任何人透露檔案信息管理，更不能因?yàn)閭€(gè)人利益泄露資料秘密，如有泄密者需要接受相應(yīng)的處罰，甚至移送司法機(jī)關(guān)。此外，還要對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其責(zé)任感、綜合素養(yǎng)、技術(shù)能力得到提升，能夠在工作當(dāng)中端正態(tài)度，明確自身的責(zé)任，進(jìn)行良好的保密工作，以便使人事檔案信息的安全性得到有效提升。3.4提升人事檔案管理服務(wù)水平。在檔案管理信息化逐步建立的過(guò)程中，會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖片、聲音、視頻等相關(guān)檔案依照分類進(jìn)行保存和整理，可方便之后的查詢以及共享交流，為人們提供不同的檔案信息資料，這樣可以使人事檔案管理的社會(huì)地位得到有效提升，并且在某種程度上使人事檔案管理的發(fā)展水平有所提高，使檔案的重要價(jià)值得以體現(xiàn)。3.5注重對(duì)系統(tǒng)的定期維護(hù)。人事檔案的信息化管理屬于動(dòng)態(tài)的一種過(guò)程，在這一過(guò)程當(dāng)中還需要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和定期更新，其中需要注意的是：其一，信息錄入必須保證完整性，數(shù)據(jù)的完整性是后期管理的重要技術(shù)；其二，培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新的意識(shí)，指派專業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效分析，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。此外人員的變動(dòng)以及成長(zhǎng)，都屬于不斷變化的一種過(guò)程，只有將最新的信息進(jìn)行錄入才能對(duì)系統(tǒng)信息的可靠性給予保證[6]。3.6注重對(duì)人事檔案的應(yīng)用。人事檔案信息化的有效建設(shè)，包括的內(nèi)容有：其一為人事信息收集以及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)；其二為數(shù)據(jù)維護(hù)以及更新、信息檢索和統(tǒng)計(jì)。在對(duì)信息進(jìn)行收集以及統(tǒng)計(jì)時(shí)，工作人員需要依照不同的性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行有效分類，如依照姓氏或者編號(hào)進(jìn)行分類，之后依據(jù)人員入職、培養(yǎng)以及工作當(dāng)中的各項(xiàng)表現(xiàn)，對(duì)其電子檔案進(jìn)行建立，建立的內(nèi)容主要包括員工的學(xué)歷、個(gè)人能力、獎(jiǎng)懲情況等，以便之后對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)定。此外，在工作人員辦理退休等相關(guān)手續(xù)時(shí)，也方便查詢相關(guān)的信息，提升工作效率。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，針對(duì)人事檔案進(jìn)行的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要一點(diǎn)一滴逐步實(shí)施，所以相關(guān)的管理層需要在管理體制上，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以便使信息的安全性進(jìn)行增強(qiáng)，同時(shí)注重對(duì)系統(tǒng)和信息的維護(hù)和更新，以便充分對(duì)人事檔案資料進(jìn)行利用和開(kāi)發(fā)。

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作者:周本仙 單位:云南省體育工作大隊(duì)