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摘要：科技的發展，對財務行業來說既是機遇也是挑戰。近年來，計算機和Internet的高速發展、普及，大大地加快了社會的運轉速度，同時經濟體量不斷地加大，也使得企業之間的貿易文件不斷增多，如定購單和發票，隨之也突顯了一些如數據共享交換繁雜、報告生成延遲、信息量大難以分析等問題。本文將對企業在財會信息化建設中的現狀以及面臨的問題進行分析，并相應地提出了加強信息化建設中的安全維護、加強建立與之配套的內控機制、使用XBRL進行數據交換等對策進行完善。

關鍵詞：財務信息;財務報表分析;XBRL

作為經濟社會發展基礎之一的財會工作，其工作的效率、提供信息的質量直接關系到企業的內部管理，企業的經營決策，往大的方面說甚至可以影響市場經濟的發展和社會公眾的利益。信息披露電子化是信息披露制度與現代化信息技術，尤其是計算機網絡技術緊密結合的產物。隨著市場經濟建設不斷地完善，經濟全球化的步伐不斷地加快，財務工作信息化建設在現代信息技術和網絡技術日益普及的今天已成為必然。隨著此前金融危機的爆發，對信息的及時性、真實性，金融市場的監管要求越來越突出。雖然目前電子業務報告的運用越來越普及，但對于像企業管理者、外部投資者、行業監管者這樣的使用者來說還是沒有充分享受到信息技術和網絡技術帶來的高效便捷。主要是信息從供應到使用的全過程中沒有一個統一的標準，電子信息不能被高效和方便的共享和利用。信息要如何有效的傳達，政府監管部門和市場正在從“什么是互聯網語言”的問題研究過度到尋找“怎樣有效的利用它”的答案。同時企業財務人員如何從龐大的財務信息中讀取有效信息為決策者提供作出更加明智的決策，也將是財會信息化建設過程中需要提升的軟實力。

1企業財會信息化建設中存在的問題

1.1數據共享交換繁雜，信息難以提取生成延遲。每個企業網絡設備型號不同、數據庫不同、應用系統不同，這都造成了各自的軟、硬件環境存在差異，使得企業內部之間、企業與企業之間數據的共享實現非常繁雜。現今一般提交的報告都是PDF、DOC或HTML等格式的非結構化文檔，甚至有紙介質的打印版，難于查找，導致報告數據審計困難。如今國內外競爭激烈，公司規模不斷擴大，生成龐大數據，要求快速機動地實時對應策略，如何快速有效地獲取準確的數據資料是廣大公司企業面臨的一個重大難題。同時企業之間、監管部門之間對統計數據的表格規定各不相同，同樣的經濟數據往往由于表格設計的不一樣、命名的不一樣，使得公司需要反復地匯總、填寫，由此造成了人力和物力大量的浪費，與此同時由于反復地填報，在數據的錄入過程中容易造成錯誤，直接影響數據的正確性。1.2信息化存在數據泄露、遺失等安全隱患。國內企業信息化建設起步比較晚，相應的軟、硬件建設較為落后，許多財務軟件在數據、信息保護方面不夠完善。現目前企業財務信息化多為網絡版容易受到病毒、黑客的攻擊，導致出現企業業務、財務等信息被竊取或者系統遭受破壞而丟失核心數據。此外財務人員在計算機技術、互聯網技術等方面缺乏相應的知識儲備與熟練程度，在實際的操作過程中可能會出現信息化系統不熟悉，網絡技術知識匱乏而造成的準確度、及時性下降等問題，加之許多企業的內部控制建設沒有跟上信息化建設的節奏，技術人員非法篡改和操作相關數據，以及對相關數據權限設置不當的情況時有發生，導致企業蒙受巨大的經濟財產損失。1.3分析缺乏全面性。很多財務人員在對龐大的財務數據進行分析時，往往只觀其表，難以發現企業的真實意圖以及問題所在。作為公司財務信息、經營成果的體現，財務報表最重要的是真實性原則。但“真實”不代表“全部”。公司根據會計準則編制的，但任何準則都有自身的局限性。任何一家企業都不可能將公司的所有信息、情況全部、完整地裝進財務報表里。比如企業的技術、研發、人才，這些是企業最有價值的資源，但往往因為無法精準量化，而無法滿足企業會計準則的要求列入財務報表中。又如一些公司的報表中報告了正的利潤，很多財務人員就會先入為主地認為該公司經營情況良好。但如果它的利潤不是來源于其自身的主營業務而是來自于變賣企業的固定資產呢？在分析中如果沒有考慮到全面性，沒有全局觀，以偏概全地解讀會導致企業的判斷決策中隱藏巨大的風險。

2改善財會信息化建設的對策建議

2.1使用XBRL實現數據無縫交換。XBRL(可擴展商業報告語言，eXtensibleBusinessReportingLanguage)，是XML(可擴展的標記語言，ExtensibleMarkupLanguage)在財務報告信息傳遞方面的專項延伸運用。XBRL是專門用來描述經濟報告信息，由于它的標準統一能夠跨平臺直接讀取，進一步促進了商業信息在各類軟件平臺中自動交換和可靠提取。XML通過標簽來明確每個數據的含義，而且也允許用戶根據需要定義自己的標簽，因此，很容易進行擴展。XBRL作為XML語言的擴展，它為每類數據都定義了唯一標識的標記，而且可以明確表示每個數據的含義。通過這些標記，計算機可以通過標記的識別來自動處理報告信息。XBRL的應用將對信息的生成、交換等各個環節帶來重大影響：一是采用了XBRL這一標準格式架構后的財務信息可以直接在互聯網中快速傳遞；同時由于XBRL是純文本的，它采用了基于XML這樣一種跨平臺的語言，所以數據交換也是跨平臺的。這樣就大大地降低信息交換成本、提高了交換傳遞的效率。二是財務報表采用了XBRL架構后，數據的橫縱向比較分析就會更加的透徹，這一特點大大地克服了目前跨平臺、跨標準的財務信息不能直接分析比較的困難。當前財務信息主要使用WORD、EXCEL、PDF等格式進行披露，雖然可以方便閱讀，但不利于對比、統計；同樣的數據為了報送不同的監管機構，往往需要反復地填寫，增加了工作量，同時還增大了填錯的風險。而XBRL格式信息由于是跨平臺的標準格式，這樣就便于計算機處理、提取；同時方便信息的查詢、分析、統計。財務信息不僅可以進行多年份的縱向分析，還能進行多報表、多公司的橫向比較。這大大地提升了財務信息的運用空間，使用者可以更加便捷的使用財務信息。三是XBRL會細分財務數據，變動的格式僅僅變動在一張報表內需要集成的財務指標，雖然報表格式不同，但可行性仍然會體現在相同的財務指標上面。XBRL是以ASCII碼來存檔的文件，讀取以及修改很簡單，僅僅利用支援ASCII碼的簡單文書處理器就可以完成。資料的可讀性與維護性也有所提升，對于需要長期保存的文獻資料是很適用的。這樣就能夠適應變化的會計制度和報表要求，增加了資料在未來的可讀性與維護性。2.2加強信息化建設。中的安全維護，建立與之配套的內控機制在企業財會信息化建設中應對每個系統進行合理性的測試，建立安全防護系統，保證信息安全和運行穩定，企業應當對財務管理系統定期進行檢查、維護，做到及時發現問題，及時解決。應加大企業在信息化建設投入方面的投入，加強財務網絡監控和嚴密管理。企業也可以根據自身情況選擇讓公司財務數據與財務工作在企業內網運行，阻隔財務數據與外網的聯系，降低數據被竊取的風險。同時應建立與信息網絡模式配套的內部控制制度，明確各個操作人員如網絡維護人員、系統管理人員、實際操作人員的職責權限劃分，做好職責權限的管理、密碼管理。控制好不相容崗位的職權分離，確保財務信息的安全交互環境。其次安排信息技術專業人員進行數據系統維護，保護系統安全性、穩定性。同時為了數據的完整性財務人員一定要有備份意識，防止病毒攻擊、系統崩潰等原因影響財務信息的安全。2.3加強數據的分析能力。現在的公司報告比以往任何時候都更吸引公眾的注意。對內它是企業管理和決策的工具，對外它是最通用的商業語言。隨著信息化技術的逐漸完善，人們可以更加便利、快捷地獲取大量的數據，作為財務人員如何辨偽存真，去其糟粕取其精華，深挖數據背后的信息，為企業管理提供決策有用信息將是需要訓練的內力。作為企業的財務人員應當全方位地整理所獲取的數據，既要掌握財務報告中的信息，也要試著去了解沒有在財務報告中反映出來但確實對企業來說重要的信息。通過手上已經掌握的信息，我們要橫向與同行業的其他企業比較，也要縱向地與企業的發展過程比較。為企業決策者提供決策支撐時，我們要區分哪些是決策相關信息，哪些是決策不相關信息。這樣就告訴決策者在大量繁雜的信息當中，哪些才是需要考慮的，哪些是不需要考慮的，由此提高決策的準確性。我們所掌握信息的歷史數據，但不能停留，而應該通過這些數據去推測未來，因為作為一個與決策相關的信息，它一定是對未來的預測。企業財會信息化的建設隨著成熟完善的系統將逐步使信息系統和公司一體化。信息傳遞的有效性、溝通的及時性，這些優質的特點將在互聯網的背景下得到進一步展現。真正的跨平臺的通信和數據共享，將會是整個社會的發展方向，在這個過程中企業只有不斷完善信息化的建設，提升與之配套的管理質量、安全性能，不斷優化信息處理方案，提升信息分析的質量，才能全面提升企業財務管理的效率與價值，從而有效地發揮出信息化建設的意義。

參考文獻

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作者:鄧露 單位:重慶市渝地資產經營管理有限公司