制造企業財會信息化建設完善方法

時間:2022-10-21 11:16:00

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制造企業財會信息化建設完善方法

摘要:在制造企業中,信息化技術的應用能夠改變傳統的加工制造方式,將人力制造轉變為自動化制造,不僅提高了制造企業的生產效率,并且也降低了生產成本,更加有利于實現制造企業經濟效益。本文首先闡述了制造企業財會信息化建設的重要性,然后分析了制造企業財會信息化建設存在的問題,并給出了解決對策。加快財務信息化建設進程,制造企業財務管理水平能夠顯著提升,從而更好的進行針對性管理,不斷推進企業穩定、快速有序發展。

關鍵詞:制造企業;信息化建設;財會信息化

近幾年,市場需求的改變導致制造企業的生產加工模式面臨巨變,相應的產品需要改進技術以滿足市場的需求。當今制造企業正走向高度集成化、智能化,信息化建設已開始滲透到企業的日常業務流程各個環節,包括前期信息系統的藍圖設計和建設。而當制造企業內各個環節相通、相連、相互制約后,勢必日常經營管理同時也會越來越完善。因此制造企業必須重視財會信息化建設,滿足制造企業集成化和智能化的需求,向新的發展方向前進。

一、制造企業財會信息化建設的重要性

財會信息化建設是企業走向信息化工作的核心內容,它貫穿企業研、產、銷的各個環節和人財資源配置的整個流程,是對企業發展戰略、市場分析、計劃安排、原材料采購、生產流程、原材料及成品出入庫、售后服務等各個環節的有機連接及高度集成。現階段,我國已經進入到了信息化時代,使得人們的生活、生產、工作等方式發生了重大的改變。制造業是整個社會的重點產業,而制造企業擁有先進技術的設備可為各個行業提供,現代人們各種不同的消費需求都可以滿足并且可以不斷更新換代。制造企業對全民經濟及就業貢獻占比十分大,因而加快我國制造企業信息化建設,提高企業管理水平,提高國民總產值關乎百姓日常生活的方方面面。因此,在整個社會經濟體制中制造企業起著越來越重要的作用。財務管理作為企業管理中的重要組成部分,財務信息化建設的逐漸普及,財務管理及業務流程得以完善,財務管理質量得以提高,減少制造企業發生財務風險。現代企業的競爭,主要靠及時、可靠、有效的信息化數據資源。有了及時、可靠的數據資源,制造企業更能清楚知道市場情況從而預測市場需求,企業就能更準確無誤地把握行業的未來發展方向。制造企業日常經營過程中發生大量及時、真實、可靠的數據,制造企業的數據不僅僅是簡單的統計報表,它直接影響著制造企業的生產經營和發展戰略的規劃起著重要的參考作用。

二、目前制造企業財會信息化建設的實際情況

(一)財會信息化建設當中企業人員意識上的誤區。財會信息化建設是新時代慢慢衍生出來的產物,其各種各樣誤區在實施過程中存在,使企業財會信息化建設不能順利實現,在思想觀念對財會信息化建設上的誤區主要表現在:第一,在實際工作中,企業管理者及財務人員認為財會信息化建設就是利用計算機代替手工帳完成日常財務核算工作及出具財務報表工作,故財會信息化就是會計電算化。第二,制造企業有自己的局域網或聯結了互聯網就是實現了財會信息化。(二)制造企業綜合實力和管理水平偏低的影響。目前制造企業大都是中小企業,勞動密集型企業因職工整體學歷及素質不高,導致整體管理水平普遍偏低,不論管理制度、工作流程、管理方式都已全部跟不上新時代步伐,制造企業人員素質、生產部門所采用技術的先進程度普遍不高。雖然目前制造企業信息化建設應用水平逐漸在改善,然而,隨著制造企業規模、營銷模式、產業鏈的延伸和多樣化,制造企業已面臨著日益復雜的內、外部市場環境的影響,特別是對公司管理方式、治理結構等因素導致信息接收不全面。同時缺乏理論指導,現有的研究成果不能滿足目前不同企業的多樣化需求,研究重點沒有針對國內企業特有情況,尤其是從國外引入的新技術、新方法,不同行業對財會信息化需求不同,達到效果也不同,不能所有企業一概而論,因此造成財會信息化的應用水平相對較低。因制造企業對財會信息化建設投入的力度不大,企業的信息化建設十分不足。在中小制造企業中信息化建設仍處于起步階段,相對于其他行業來說制造企業的信息化建設總體水平比較弱,導致制造企業之間的信息數據資源不能達到相互共享,信息數據孤立的情況仍然普遍存在。(三)財會軟件問題。目前會計軟件產品存在一些自身缺陷,在很大程度上制約著企業的生存與發展。絕大部分企業財務信息是企業的絕對秘密,加之大部分軟件產品存在脫離業務需求的情況,從而未能實現業財融合效果,同時財會人員的知識結構跟不上新時代的要求。

三、完善制造企業財會信息化建設進程的措施

(一)改變對財會信息化建設認識上的誤區。1.通過實踐工作完善財會信息化理論上的研究。信息時代的主要特征是不斷變化,而制造企業也應該在適應不斷變化中發展,理論聯系實際建立較為完善的財會信息化理論體系,加強對財會信息化理論的研究,制造企業才能跟上時代的發展,才能更好的服務于企業,以不變應萬變的滿足對財會信息化建設的要求。相關理論的基本問題研究通透了,財會軟件的研發、開發有明確的理論依據,才能更好符合企業實際要求,財會軟件才能更好地服務于業務部門日常工作,才能做到更加規范、效率更高、實踐性更強,從而實現信息化的經濟效益。2.實現企業與信息化戰略的相輔相成。從企業實際情況來看,企業實施信息化戰略與企業戰略不是孤立的、而是相輔相成、相互影響的。企業戰略是根據企業自身情況制定企業未來發展方向,信息化的制定要由企業戰略牽動,符合企業長遠發展的愿景,并隨著企業發展的目標與方向不斷變化。另外,企業通過信息技術的應用,貫徹于企業發展和改變企業戰略方向。因此,企業戰略、信息化戰略步伐是保持一致,企業在考慮自身發展戰略的同時多使用信息化手段,達到信息化戰略與企業戰略的相輔相成。(二)重組企業業務流程,加強培訓,提升管理水平。首先,在制造企業建立財會信息系統時,要充分利用現代化信息技術將企業自有特性的管理理念及方法嵌入到財會信息系統中,業務流程可以通過使用權限設置、作業流程邏輯順序的設置、業務控制權限的設置來實現,從而初步建立內控控制框架搭建。對財會信息系統測試,系統設計人員與使用人員須是不同部門人員并且相對獨立,未經嚴格測試的、未達到內部控制要求的信息系統不得上線作業。其次,許多制造企業仍舊采用傳統治理方式,各個業務部門業務流程形成的各種數據相對獨立,因此很多時候無法校驗那個部門數據才是對的,實踐證明這樣的信息化最終會走向失敗。因此,制造企業在實施信息化戰略前期,必須對業務流程進行調研后、針對各業務部門業務流程重新組合和再造,將企業內部各種信息、業務流整合成一個有機的整體,優化并提升企業信息化管理結構和效能。制造企業必須根據自身特點和發展戰略的需要,從企業實際情況出發,充分考慮企業的發展現狀、企業自身承受經濟能力,以及引進信息系統與企業是否契合,考慮到企業內部人員、各部門、業務流程和管理方式等等各方面,而不是一味追求信息技術高端,導致企業人力資源和經濟成本的浪費。最后,當今世界的競爭主要是人,制造企業實現信息化的成功與否也要依賴人才的力量,人才是關鍵,需要既熟悉企業經營管理又懂得財會信息系統整個業務運行邏輯,并且接受新時代管理理念影響的人才。制造企業要制定滿足企業自身特點的培訓方案,對信息系統開發人員和操作員工進行培訓。培訓的方式有很多種:一是聘請行業中專家或者系統開發商進行當面授課、視頻學習;二是指定企業內部員工為關鍵用戶參加系統開發及財會信息化系統項目跟進工作,以便系統的學習信息化整體知識架構、先進企業管理思想和各系統的業務運行邏輯。(三)選擇符合企業自身特點的軟件產品。目前,從制造企業日常經營過程中來看,符合企業自身特點的產品,應該具備如下特點:一是具備信息化時代的管理理念;二是產品必須符合制造企業自有特色及使用方便;三是軟件產品價格企業力所能及范圍內,同時著重考慮企業發展戰略的方向是否匹配;四是產品具備靈活性隨時跟著業務變化而相應調整,同時具有快速實施的特點。現如今國內企業引進國外軟件實施相對較成功的軟件如下:ERP系統(企業管理系統)、CRM(一體化辦公云平臺系統)、SCM(上下游關系統一管理系統)、WMS系統(倉儲管理系統)、MES(制造執行系統)等,制造企業有了數據資源競爭力,才能增強企業的綜合競爭力。隨著現代市場經濟多樣化的發展需求,使得制造企業的競爭模式發生巨大改變,需要在商品、價格、信譽、服務等方面進行競爭。因此,將財務信息化建設貫穿于各個生產、銷售、采購每個環節中去,就需要對企業財務信息化做好普及宣傳工作,以保證財務管理深入業務每個節點。企業應做好財務信息化建設的宣傳工作,不斷提高企業內部員工對財務信息化建設的重視程度,可通過企業網站、微信小程序等現代化宣傳方式,以激發員工參與信息化建設、管理的積極性,從而營造良好的信息化建設管理氛圍。

四、結語

當今時代市場經濟在不斷變化,制造企業所面臨的市場競爭壓力也在不斷加大,制造企業需要不斷提升自身的競爭綜合實力,為進一步實施制造企業財會信息化提供技術保障。但是,制造企業實施信息化又是一項長期的、復雜的系統工程,人、技術、資金和管理等諸多方面都是影響制造企業實施的主要因素,因此,企業必須做好充分的準備去迎接制造企業財務信息化中遇到的各種各樣問題,同時,隨著經驗的不斷積累制造企業財會信息化逐步普及,完善的企業信息化必將為企業帶來良好的企業效益。

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作者:閔丹丹 單位:斯沃德教育科技股份有限公司