高校教育管理電子政務分析
時間:2022-04-26 03:15:22
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促進了信息的交流,確保信息的時效性。信息的時效性是當代信息的最重要特點之一,及時有效準確的信息能夠帶來巨大的效益。高校的日常事務管理具有變動性和隨機性。因此為了保證信息的價值,一定要在最短的時間內對信息進行利用。而電子政務在信息的傳播上具有迅捷的特點,能迅速地促進信息的反饋和交流,確保信息的時效性和價值性,避免不必要的損失。推動網絡教學發(fā)展,實現(xiàn)教育社會發(fā)展。隨著網絡技術的發(fā)展,教育也實現(xiàn)了重大的突破發(fā)展。通過互聯(lián)網,教育由只能在教室中進行發(fā)展到隨時隨地進行。高校可以通過制作網絡教學視頻并到網上,推動自身網絡教學的發(fā)展,也能讓更多的學生和社會來享受各種各樣的教育資源,實現(xiàn)教育的社會發(fā)展。高校通過推行電子政務,也能實現(xiàn)自身的教學方式的多元化和教育現(xiàn)代化的發(fā)展。通過電子政務平臺,學生、老師和學校能夠進行直接的對話交流,確保三者之間能夠達到了解和相互支持,使得高校能夠更好地服務師生的學習和研究,從而促進高校教育的良好發(fā)展。
2高校電子政務發(fā)展的不足之處
2.1高校對電子政務的重視不夠這具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一就是沒有完善的硬件設施。由于自身資金實力有限,不愿意將過多的資金放在電子政務的建設上,導致網絡終端過少、計算機數(shù)量和質量不能滿足需求,網絡服務器時常超載等現(xiàn)象的發(fā)生,從而使電子政務不能迅速全面地推廣。第二就是思想上不夠重視。由于缺乏為學生服務的思想,導致了對于電子政務的網絡平臺不能進行很好的管理。網絡信息公布的數(shù)量過少,且不能及時更新;在線服務不能充分發(fā)揮。第三就是建設電子政務的科技水平過低。電子政務雖然已經初有成績,但是仍然不能得到均衡的發(fā)展。由于部分高校自身科技水平的相對低下,且不能很好地進行提高,導致了其電子政務不能得到很好的應用。①高校中大多數(shù)的工作人員不是計算機專業(yè)的,且缺乏專業(yè)的培訓和指導,導致了電子政務各個環(huán)節(jié)的水平不齊,不能很好配合,從而大大地影響了高校電子政務發(fā)展的速度。2.2“孤島”現(xiàn)象普遍存在大多數(shù)高校所使用的應用軟件技術都是由不同的開發(fā)商提供的,導致了其不能很好地進行相互使用操作。由于高校間及其部門間所使用電子政務的建設規(guī)劃、信息、軟件技術和硬件設備各不相同,所以高校間或者部門間就難以進行資料、信息和數(shù)據(jù)之間的交流。這就使得信息處在各自孤立的系統(tǒng)框架下,不能真正實現(xiàn)教育信息的互相交流和使用,導致“孤島”現(xiàn)象的普遍存在。②2.3受到安全問題的挑戰(zhàn)高校本著為學生服務的宗旨,在開發(fā)系統(tǒng)的時候只考慮實際需求,忽視了安全問題,所以高校電子政務系統(tǒng)要經常遭受各種各樣的病毒沖擊,直接導致了高校內部重要信息數(shù)據(jù)丟失。而由于缺少計算機和網絡知識的培訓,工作人員的計算機網絡水平低下,對病毒危害的認識和防范不足,導致了人為造成的損失逐年增長。
3完善高校電子政務的措施
3.1制定統(tǒng)一的科學規(guī)劃為了更好地保障和促進高校間的信息交流,要對高校電子政務的建立進行統(tǒng)一的科學規(guī)劃和管理。建立一支強有力的人才隊伍和領導體系,集中本校的優(yōu)質資源,完成建立電子政務系統(tǒng)的工作。各個學校根據(jù)自身的實際情況,制定不同的發(fā)展目標,確保能夠建立適合本校應用的電子政務系統(tǒng)。3.2加強網絡管理安全政府要加強網絡安全立法工作,嚴厲打擊網絡黑客進行病毒等非法活動。高校要加強對網絡安全措施。研究和安裝新型的殺毒軟件,增加對病毒信息的排查,建立數(shù)據(jù)信息備份系統(tǒng)等,以確保電子政務的安全使用和重大信息數(shù)據(jù)的安全保存。3.3加強工作人員的培訓加強對學校的工作人員的自動化辦公技能的培訓,使其能熟練地使用電子政務系統(tǒng),提高其處理信息的能力和工作效率。加強對學校的工作人員的思想教育,使其能樹立為人民服務的理念,改變其工作作風和方式,為學生和教師提供更好的服務。
4結語
在高校大力推廣電子政務,對加強高校的綜合管理能力,增強高校間的聯(lián)系交流,減少高校的成本開支,實現(xiàn)教育資源信息的共享,提高高校的工作效率等方面有著巨大的戰(zhàn)略意義。所以說,推行電子政務是高校同現(xiàn)代信息化社會接軌的重大舉措。
作者:李云工作單位:東莞理工學院
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