學(xué)生教學(xué)信息員建設(shè)的思考
時間:2022-03-06 04:32:00
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一、高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)的不足
(一)隊(duì)伍吸引力弱
高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍與學(xué)生會等學(xué)生組織比較,權(quán)威性不足,影響力不大;隊(duì)伍與學(xué)生社團(tuán)組織比較,其關(guān)注點(diǎn)對學(xué)生的吸引力不強(qiáng)。學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍由教學(xué)管理部門管理,學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)較少優(yōu)勢不明顯。由于隊(duì)伍的影響力和隊(duì)伍管理部門能力的差異,學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)水平相對較低,隊(duì)伍吸引力弱。
(二)隊(duì)伍角色尷尬
學(xué)生教學(xué)信息員身份通常只有高校教學(xué)管理部門知道,開展工作時,角色略顯尷尬。首先,部分教師視學(xué)生教學(xué)信息員為監(jiān)督教師教學(xué)的“特務(wù)”,抵觸學(xué)生提意見。其次,少數(shù)職能部門沒有端正教學(xué)中心地位的認(rèn)識,不重視學(xué)生的意見和建議,不愿意采納學(xué)生中肯的意見和建議改進(jìn)工作。[3]再次,部分學(xué)生害怕反映真實(shí)情況后遭不公正待遇或打擊報復(fù),不敢講真話,隱瞞真情。這一尷尬角色,使教學(xué)信息員隊(duì)伍開展工作時難免有畏懼情緒影響實(shí)際監(jiān)督工作的開展。
(三)隊(duì)伍信息渠道不暢
收集、反饋教學(xué)信息,并及時解決教學(xué)管理中存在的問題是教學(xué)信息員隊(duì)伍工作的主要內(nèi)容。但從目前的情況看,教學(xué)信息員隊(duì)伍工作中存在以下信息不暢的問題:
(1)信息收集、反饋滯后。由于教學(xué)信息員在課余時間開展工作,工作時間有所限制,加上所收集的教學(xué)信息需層層反饋,往往到達(dá)教學(xué)管理部門時已過了一段時間,這段時間或許問題依舊存在還沒解決,或許問題早已解決但還繼續(xù)上報影響教學(xué)管理部門的工作。
(2)信息處理不及時。教學(xué)信息員所反饋的許多問題需要學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,教學(xué)信息員僅僅是以反饋為主,而所反饋問題的處理情況未及時進(jìn)行跟蹤和掌握。
(四)隊(duì)伍活力不足部分教學(xué)信息員缺乏積極性,沒有就所反映問題進(jìn)行深入調(diào)查,單憑所見所聞的表象或主觀感覺進(jìn)行信息反饋,往往造成信息失真[4];有些教學(xué)信息員只提好現(xiàn)象好做法,不提存在的問題;教學(xué)管理部門只注重教學(xué)信息員隊(duì)伍的常規(guī)工作,缺乏對隊(duì)伍的培訓(xùn),教學(xué)信息員的組織歸屬感不強(qiáng);對教學(xué)信息員隊(duì)伍的工作成效缺乏有效的激勵和考核機(jī)制;教學(xué)信息員隊(duì)伍缺乏與師生的溝通交流,工作方法單一等等。以上因素使原本由年輕學(xué)生組成的教學(xué)信息員隊(duì)伍缺乏活力。
二、加強(qiáng)高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)的對策
(一)樹立質(zhì)量意識,明確隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)加強(qiáng)高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)時,要牢固樹立質(zhì)量意識。應(yīng)明確隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)即教學(xué)質(zhì)量目標(biāo),以免使隊(duì)伍建設(shè)偏離方向。
1.加大對質(zhì)量意識的宣傳工作。通過宣傳使學(xué)生教學(xué)信息員明確質(zhì)量是隊(duì)伍建設(shè)的最終目標(biāo),促使他們有效地開展信息收集、反饋,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,推動學(xué)校教學(xué)管理工作的有效開展,從而提升教學(xué)質(zhì)量。
2.緊扣隊(duì)伍工作過程的質(zhì)量。隊(duì)伍工作過程的質(zhì)量決定隊(duì)伍的工作質(zhì)量,要嚴(yán)格設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定隊(duì)伍的各項(xiàng)規(guī)章,確定隊(duì)伍的工作流程。
(二)強(qiáng)化隊(duì)伍管理,突顯隊(duì)伍專業(yè)化優(yōu)勢
高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍主要是圍繞教學(xué)方面開展工作,有別于其他學(xué)生組織。這就要求在教學(xué)管理部門在加強(qiáng)高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)時,要與其他學(xué)生組織隊(duì)伍建設(shè)有所區(qū)別,重點(diǎn)突出教學(xué)方面的專業(yè)化優(yōu)勢,做精、做細(xì)、做實(shí)。
1.統(tǒng)籌抓好隊(duì)伍組成及結(jié)構(gòu)。
教學(xué)管理部門要做好隊(duì)伍的定位并提高對學(xué)生組織的管理水平;優(yōu)化學(xué)生教學(xué)信息員的選拔工作,注重選拔的民主制度和民主程序,選拔能力強(qiáng)素質(zhì)高的學(xué)生加入高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍;要確保隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理穩(wěn)定,選拔的學(xué)生要具有代表性,每年或每學(xué)期要做好學(xué)生教學(xué)信息員新老交替的銜接,確保隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2.做好隊(duì)伍規(guī)劃。
要避免陷入對學(xué)生教學(xué)信息員的重使用輕培養(yǎng)的怪圈,以免削弱信息員工作的積極性。要加強(qiáng)對學(xué)生教學(xué)信息員的培訓(xùn),要讓學(xué)生了解教學(xué)工作的特點(diǎn)及教學(xué)信息員的相關(guān)規(guī)章制度,要讓信息員參與到教學(xué)管理工作中來,讓信息員了解教學(xué)工作的相關(guān)流程,以便學(xué)生教學(xué)信息員在工作中能游刃有余,突顯隊(duì)伍專業(yè)化優(yōu)勢。
3.科學(xué)考核,有效激勵。
要建立信息員個人檔案,定期考核其學(xué)習(xí)成績、思想道德、工作作風(fēng)、工作成效等。考核時,避免學(xué)生教學(xué)信息員將學(xué)習(xí)和工作倒置,要使學(xué)生教學(xué)信息員學(xué)習(xí)工作雙促進(jìn);考核結(jié)果要緊密聯(lián)系學(xué)生的利益,考核優(yōu)秀通過表彰予以激勵,考核較差的要教育幫助予以鼓勵;對于學(xué)生教學(xué)信息員的工作成果要及時宣傳。
(三)提高自身素質(zhì)能力,提升隊(duì)伍工作水平
好的管理和培訓(xùn)的最終目的是將其內(nèi)化為學(xué)生教學(xué)信息員的自身素質(zhì)和能力,以提升隊(duì)伍的工作水平。因此,作為學(xué)生教學(xué)信息員要注重以下能力素質(zhì)的培養(yǎng),為高校學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)添磚加瓦。
1.思想政治素質(zhì)
要實(shí)事求是,敢講話,講真話,能將一線的教學(xué)信息原滋原味地反饋到學(xué)校教學(xué)管理部門。因此學(xué)生教學(xué)信息員要具備較高的思想政治素質(zhì),敢于堅(jiān)持真理,敬業(yè)奉獻(xiàn),嚴(yán)以律己,樹立威信。
2.學(xué)習(xí)能力
學(xué)生教學(xué)信息員首先是學(xué)生,做好工作的前提是要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,保證自身的專業(yè)學(xué)習(xí)不受影響,成績優(yōu)秀,從而也帶動身邊的同學(xué)開展學(xué)習(xí);其次,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力也會使學(xué)生教學(xué)信息員能更好的了解復(fù)雜的教學(xué)管理工作,有助于盡快進(jìn)入角色并很好地開展工作。
3.工作能力
學(xué)生教學(xué)信息員工作能力主要有表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、辨析能力、參政議政能力、采訪技巧、教學(xué)調(diào)查方法等。[2]這些能力的提升需要長時間的學(xué)習(xí)和積累,同時在工作中要注重方式方法,要有服務(wù)意識。
(四)促進(jìn)溝通交流,確保隊(duì)伍工作成效
學(xué)生教學(xué)信息員是聯(lián)系老師、學(xué)生、教學(xué)管理部門及其他管理部門的橋梁和紐帶。學(xué)生教學(xué)信息員要促進(jìn)與各聯(lián)系環(huán)節(jié)的溝通交流,增進(jìn)彼此間的相互了解和良性互動,以確保隊(duì)伍的工作成效。
1.與老師、學(xué)生的溝通交流
學(xué)生教學(xué)信息員要加強(qiáng)與老師、學(xué)生的溝通交流,通過溝通交流,讓師生明了學(xué)生教學(xué)信息員的工作旨在通過了解教學(xué)和學(xué)習(xí)情況,對存在的不足之處進(jìn)行改進(jìn)和提高。在與師生溝通交流時如碰到問題無法解決時要及時獲取教學(xué)管理部門的支持。
2.與教學(xué)管理部門的溝通交流
教學(xué)管理部門是學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍的管理者和工作上的有力支持者。學(xué)生教學(xué)信息員要與教學(xué)管理部門多溝通交流,及時領(lǐng)會任務(wù)和工作重點(diǎn);在收集反饋意見時,要根據(jù)意見的時效性向教學(xué)管理部門反饋,以便得到及時解決;在工作碰到困難時,要及時向教學(xué)管理部門求助,以推動工作的順利進(jìn)行。
3.與其他管理部門的溝通交流
學(xué)生教學(xué)信息員收集的反饋意見,經(jīng)常需要學(xué)校其他管理部門的協(xié)調(diào)解決,因此,學(xué)生教學(xué)信息員要在教學(xué)管理部門的支持下,加強(qiáng)與其他管理部門的溝通交流。學(xué)生教學(xué)信息員要將出現(xiàn)的問題詳細(xì)地向?qū)W校其他管理部門進(jìn)行報告,以找出問題的根源;要及時向?qū)W校其他管理部門跟蹤問題解決的進(jìn)展情況;問題解決后要及時將師生的意見反饋給學(xué)校其他管理部門,以此告知問題處理的滿意程度以改進(jìn)工作。
作者:林超單位:集美大學(xué)