學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購管理設(shè)計與實現(xiàn)

時間:2022-01-17 10:50:06

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學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購管理設(shè)計與實現(xiàn)

摘要:隨著“”會議勝利召開,確立了建設(shè)有中國特色的社會主義教育事業(yè)為核心之一的新發(fā)展目標,意指在促進推動教育事業(yè)發(fā)展的過程中進一步提升國民整體素質(zhì)。新時代實現(xiàn)高職院校轉(zhuǎn)型升級常態(tài)化,要以建立高效率、高執(zhí)行力的新型院校采購管理體系為起點,逐步實現(xiàn)院校科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的發(fā)展方向,助力教育事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:教學(xué)設(shè)備;采購管理;設(shè)計實現(xiàn)

目前,教學(xué)物資的采購作為院校創(chuàng)新改革進程中的重要組成部門,在對資源的可持續(xù)循環(huán)利用、節(jié)約環(huán)保資源以及避免浪費等方面起到了重要的作用,因此加快現(xiàn)代化高效采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)精準化,成為未來高職院校改革過程中的重要工作內(nèi)容之一。

一、現(xiàn)階段高職院校采購管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段高職院校的采購管理系統(tǒng)是受市場經(jīng)濟發(fā)展以及國家對于高職院校辦學(xué)政策方針等多重因素的影響,在不斷的實踐中形成了具有現(xiàn)代化意義的高職院校的物資采購管理系統(tǒng),其主要內(nèi)容包含了兩個部分。從橫向方面來講,包含了對高職院校運行所需的各類物資,包括教學(xué)實踐器材、科研技術(shù)裝備、常備物資采購以及公寓管理所需物資等;從縱向方面來講,包含了申請、考察、批準、采購、收件、發(fā)放等采購作業(yè)流程,并配合其它相關(guān)管理制度,逐步形成了現(xiàn)代意義條件下的基礎(chǔ)性采購管理系統(tǒng)。然而在高職院校采購管理體系發(fā)展過程中由于受多種因素的限制,使得采購管理在實踐運行中出現(xiàn)了諸多問題影響了學(xué)校整體發(fā)展建設(shè)進程:一方面,受國家對于高校教育事業(yè)發(fā)展關(guān)注和投入力度逐步增大,社會公眾的關(guān)注程度逐步提升,獲得了大量的資金以及優(yōu)勢資源的扶持,而突然增多的資源扶持,由于采購管理體系滯后采購環(huán)節(jié)眾多等影響造成了過多的資源浪費,沒有對優(yōu)勢資源進行合理的規(guī)劃使用。另一方面,傳統(tǒng)的高職院校采購管理體系運行,由于部門結(jié)構(gòu)眾多、程序流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)辦理相對獨立等因素的限制,造成了采購管理系統(tǒng)運行效率低,各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)不順暢,形成了該采購的物資無法得到有效辦理而不該采購或可等待的采購事項現(xiàn)行辦理的尷尬局面。此外在上述所描述的過程中還存在了電子信息化程度不高、采購人員職業(yè)技能不高等現(xiàn)象,影響了高職院校采購管理體系的長遠健康發(fā)展。

二、提高學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購管理系統(tǒng)現(xiàn)代化進程的主要措施

為了進一步提高高職院校采購管理系統(tǒng)的創(chuàng)新改革,促進高職院校整體轉(zhuǎn)型升級發(fā)展,應(yīng)當在現(xiàn)有采購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)對采購管理系統(tǒng)內(nèi)容、模式、監(jiān)管等方面的創(chuàng)新改革,從而逐步建立并完善高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的采購管理體系:1.高職院校整體發(fā)展規(guī)劃方面,應(yīng)當將采購管理系統(tǒng)設(shè)計與規(guī)劃逐步納入到高職院校長遠規(guī)劃計劃方案中來并作為重點建設(shè)方面來推進實施,在結(jié)合不同高職院校發(fā)展現(xiàn)狀制定符合院校實際的采購管理系統(tǒng)體系,逐步加強信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程建設(shè)以適應(yīng)當下社會發(fā)展主流趨勢,并在院校采購管理系統(tǒng)中從上到下形成統(tǒng)一認識,逐步認識到采購管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級對于院校長遠發(fā)展具有重要的影響意義。2.采購管理系統(tǒng)具體建立實施方面,在遵循國家關(guān)于采購管理等方面的法律、法規(guī)制度的前提下,在現(xiàn)有采購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)管理內(nèi)容合理化、規(guī)范化,管理措施效率化、信息化以及管理設(shè)施高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化升級改造。一方面,從管理內(nèi)容上來講,進行各部門、各環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,減少采購環(huán)節(jié)中重復(fù)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn),使其采購部門整體結(jié)構(gòu)精簡整編,促進業(yè)務(wù)辦理流程高效化;另一方面從管理措施上來講,受社會發(fā)展信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進程的影響,充分將網(wǎng)絡(luò)、信息傳遞高效以及多元化資源優(yōu)化配置等元素納入到采購管理制度的制定當中來,為高效率采購管理實施提供可靠的技術(shù)參考;其次,從管理設(shè)施設(shè)置上來講,將包括模塊化項目管理、軟件運用等因素逐步運用到采購管理的實際操作中來,充分利用模塊化管理權(quán)責明晰、信息交流暢通、節(jié)約成本資源等優(yōu)勢,促使采購管理體系高效率得到進一步提高。3.加強相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技能培訓(xùn),由于現(xiàn)代化高效采購管理系統(tǒng)涉及到信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化設(shè)施及相關(guān)技術(shù),傳統(tǒng)采購管理人員的職業(yè)技能與現(xiàn)階段的采購管理進程相匹配,需要逐步對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行技能培訓(xùn),加強對現(xiàn)代化采購管理系統(tǒng)技術(shù)的操作實踐技能,進一步減少由于人為操作所導(dǎo)致的返工率。

三、結(jié)語

綜上所述,實現(xiàn)院校采購管理系統(tǒng)創(chuàng)新改革是當下高職院校發(fā)展建設(shè)進程所經(jīng)歷的必要環(huán)節(jié),通過加強規(guī)劃設(shè)計、結(jié)構(gòu)整合以及人員培訓(xùn)等措施,逐步建立并完善現(xiàn)代化采購管理體系,提高采購業(yè)務(wù)辦理的信息化程度,從而降低勞動強度,避免浪費,提高工作效率,為高職院校創(chuàng)新改革發(fā)展做出新的貢獻。

參考文獻

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作者:卞存軍 單位:蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院