公路檔案人員繼續教育論文

時間:2022-05-25 10:24:12

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公路檔案人員繼續教育論文

一、現階段公路檔案存在的問題

一是檔案分類不夠準確。我們在整理檔案時發現,個別檔案材料未按照檔案管理要求及整理細則有關規定,認真整理,細致鑒別,科學分類,而是馬馬虎虎裝入檔案。如干部人事檔案中,調配證應放在干部檔案第九類中,而有的則放在第二類;更改姓名的材料應放在第一類中,而放在第五類中,與更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見材料相互顛倒,造成部分檔案分類不準確、混亂等現象。

二是檔案材料不夠完整。干部人事檔案管理中,對干部檔案內容和重復多余的材料,未及時清理出來,發現檔案中缺少的有關材料,未及時進行登記并收集補充,使個別歸檔材料不齊全不完整。特別是有的領導干部職務調整或級別晉升后,沒有及時將有關材料進行整理,裝入本人檔案,以至于出現退休時無法查找和補辦該材料的情況,影響了按待遇正常退休。

三是檔案存在造假現象。公路干部檔案記載一個干部在單位工作、學習、活動等方面的真實情況,為干部以后提拔、任用、考核提供了重要依據。而在個別干部檔案中,存在更改出生日期、更改參加工作時間或連續工齡的。這不僅有悖于誠信檔案管理,而且也不利于干部的公平競爭,更有失于公民基本道德要求和做人之本。

四是檔案管理不夠規范。個別干部檔案中,對一些大小不一的紙張,未進行技術加工或處理,對一些過窄或破損紙張未進行加邊或裱糊,統一紙張規格,按照檔案管理及整理規則要求,打印檔案各類材料目錄,規范散頁材料,打孔裝訂,統一樣式,統一卷盒等,這不但影響了檔案整體美觀,還對日后檔案保護和方便利用帶來很大不便。

二、加強公路檔案人員繼續教育途徑

檔案對公路養護和管理的基礎保障作用日益突顯,干部人事檔案管理規范化、制度化和信息化建設,迫切需要通過繼續教育培養一支業務素質高、管理能力強、服務意識好的復合型檔案人才隊伍。

1.建立健全培訓管理機構和規章制度。加強繼續教育組織領導。領導重視是做好繼續教育的前提和基礎。單位領導應高度重視此項工作,將其納入議事日程,要建立繼續教育領導小組,定期對教育培訓進行檢查、指導、督促,發現問題,及時處理解決。健全繼續教育相關制度,進一步規范繼續教育管理。從繼續教育內容、組織、安排及要求上都要制定嚴格的制度,保證繼續教育工作在制度化軌道上順利開展;其次為了避免繼續教育走形式、走過場,必須建立健全繼續教育工作目標管理考核制度;對繼續教育管理中出現問題,實行責任追究,保證繼續教育管理規范有序。

2.拓展繼續教育和培訓渠道。各單位要采取多種有效方式,對檔案人員進行教育培訓,進一步增強培訓效果。除堅持自學制度以外,采取集中面授、專題講座、座談討論、技術交流、問卷調查等方式;還可以通過參加培訓班、研修班或者進修班,到教學、科研、生產單位進行相關繼續教育實踐活動;參加學術會議、學術講座、學術訪問等方式接受繼續教育。今后要逐步推行網絡教學和遠程教育,通過教育培訓,使檔案人員在一定期限內(二年內)完成檔案的基礎知識、檔案信息化建設、檔案整理實務等相關理論知識、業務技術、專業水平等學習教育,全面提升公路檔案人員綜合素質和專業能力,努力建設人員專業化、行為規范化、管理科學化的檔案管理隊伍。

3.加強繼續教育培訓材料檔案管理。負責繼續教育機構或者部門對參加兩個月(含二個月)以上理論、專業、技能等方面培訓材料應當及時進行收集、整理,確保培訓材料齊全完整。對參加培訓并取得合格證書的公路檔案人員建立管理檔案,根據實際需要,定期開展專業技術繼續教育培訓。將繼續教育計劃、繼續教育師資情況、參培學員登記表、學員學習情況及結果等納入檔案管理,保證繼續教育檔案完整性、準確性和真實性。

作者:索學艷單位:白山市城區公路管理段