大學當代教育技術中心工作職能及特色

時間:2022-10-12 08:23:00

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大學當代教育技術中心工作職能及特色

摘要:現代教育技術中心作為高校的教輔部門,除了承擔教學任務,還承擔著為教學、科研、辦公等服務任務,它的工作直接影響到學院的教學和管理水平,在高校各項工作中具有舉足輕重的地位,擔當著聯系全院各部門的重擔,是學院與各職能部門聯系的橋梁,是師生聯系的紐帶。從現代教育技術中心的主要職能入手,以現代教育技術中心的工作特點為著眼點,提出了在教育改革不斷深化的形勢下,做好現代教育技術中心工作的重要意義。

關鍵詞:現代教育技術中心;職能;特點

現代教育技術中心作為現代高校標準配置的三大教學輔助機構之一,其目的和任務是應用現代教育技術,優化教育、教學,提高教育質量和效率,推進教育的信息化和現代化,為高校各項工作提供保障,為高校培養高素質人才奠定基礎。現代教育技術中心在高校教學、科研、辦公等各項事務中發揮著舉足輕重的作用。因此,正確認識現代教育技術中心的工作職能,明確現代教育技術中心的工作特點,對做好現代教育技術中心工作有著十分重要的意義。

一、現代教育技術中心的工作職能

1.教育職能

現代教育技術中心是高校對大學生進行思想政治教育的有效平臺和載體。“兩課”教師可擺脫“一本教材、一支粉筆、一塊黑板、一間教室、一群學生、一個老師”的陳舊而僵化的上課方式,運用現代教育技術,憑借多媒體技術,使授課內容形象、直觀、生動,從而達到最佳的教學效果。為培養政治合格、品德高尚、行為習慣良好的社會主義建設者和接班人打下堅實的基礎。

2.輔助職能

現代教育技術中心作為高校的教輔機構,承擔著積極推進教育教學改革,推進現代教育手段與方法改革,大力發展多媒體教學、遠程網絡教育等現代教育技術,切實保障學院教學任務順利完成等重任。同時,現代教育技術中心還承擔著為教學開發和設計出符合本院課程要求的課件及精品課課件,為教師、學生參加各類比賽錄制、編輯、制作各類多媒體課件的任務。因此,教輔職能是現代教育技術中心工作的重要任務之一。

3.管理職能

科學的管理辦法、嚴格的管理制度和過硬的專業技術是管理的基本要素和前提條件。就我院而言,現代教育技術中心負責管理全院70個多媒體教室,20個語音教室,辦公校園網和學生網絡等的全院網絡管理。因此可以說,現代教育技術中心的管理工作滲透在學院的各項工作當中,并發揮著舉足輕重的重要作用。

4.服務職能

服務是現代教育技術中心的重要任務之一,現代教育技術中心工作的價值和作用只有通過具體的服務來體現。“服務”是現代教育技術中心工作職能在廣泛性上的體現,現代教育技術中心既要為學院領導的決策服務,又要為教學、科研服務,還要為廣大教師和學生的學習、生活服務。教師和學生構成了學校基本隊伍的主體,他們是學校各部門服務的對象,是現代教育技術中心服務的對象。現代教育技術中心所承擔的各種事務性工作實際上也是其服務職能的體現,雖平凡、瑣碎,但又須臾不可缺少。

5.宣傳職能

校園新聞的拍攝與制作,將學院的活動和動向展現給學生及教師,使學生更加了解學院,教師更加熱愛自己的職業;同時網絡的廣泛傳播,也提高了學院的知名度,擴大了學院的影響力,也使得社會更加認可。利用網絡還能夠傳播正確的思想、觀念、新聞和信息,因此,現代教育技術中心作為學院的窗口單位,要充分利用良好的資源平臺,充分發揮其宣傳職能,為學院的發展發揮其應有的作用。

6.資料收集及記錄職能

現代教育技術中心承擔著教育、教學和管理職能的同時,還擔當著學院重大事件的記錄職能。重要領導的來訪和出訪、學院重大事件的發生和一些策劃編排精良的學生活動等等,都需要現代教育技術中心記錄下來,并作為檔案保存好,以便為領導決策提供重要的借鑒材料,為學院的長期發展留下真實寶貴的重要資料。

綜上所述,現代教育技術中心承擔著教育、輔助、管理、服務、宣傳和資料收集及記錄等六方面的主要職能。如何執行好它的職能直接影響到學院的教學效果、教學秩序、發展前景乃至是生存。由此,學院的建設發展與現代教育技術中心的建設發展是相互促進、相互影響的,加強現代教育技術中心的職能建設對學院的健康發展有著不可忽視的作用。

二、現代教育技術中心的工作特點

現代教育技術中心在高校整體工作中具有非常重要的作用。直接影響系部乃至學院整體工作的開展。因此,對現代教育技術中心的工作特點必須有深刻的認識和正確的理解,這對進一步做好現代教育技術中心工作,具有非常重要的意義。

1.執行性

現代教育技術中心屬于管理層,因此,它具有執行性的特點。這一特點要求現代教育技術中心應自覺地貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和法令,貫徹執行院系的各項指示和精神。但不能只是機械、教條地傳達,而應該根據本部門的實際情況,把政策的原則性同執行方法的靈活性結合起來,力求達到最佳的執行效果。

2.協調性

現代教育技術中心的工作涉及學院的各個部門,上至院級職能部門、系(部)領導,下至每位教師,乃至每位學生,均需現代教育技術中心與他們直接打交道,如果說整個學院的工作是由各個職能部門來分管,現代教育技術中心則是這些職能部門的具體執行機構和協調機構。因此,現代教育技術中心工作是多層次、全方位、綜合性的。

3.形象性

現代教育技術中心工作與其他各相關部門有著密切的聯系。學院的各項政策需要下級部門的貫徹和執行,現代教育技術中心的各項工作也同樣需要其他系部及相關部門的鼎立配合,現代教育技術中心擔當著為全院各相關部門服務的重擔。所以說,現代教育技術中心工作作風代表著學院的整體形象。它不僅是執行和協調機構,而且也是部門形象,乃至學院形象的代表機構,這就要求現代教育技術中心具有良好的工作作風,處處起到表率作用。

4.服務性

服務是現代教育技術中心的重要任務之一,現代教育技術中心的價值和作用只有通過具體的服務來體現。作為教輔部門,要體現超前服務意識,把更多的多媒體教學資源提供給教師和學生,調動平時的信息積累,把正確的思想、觀念、新聞和信息,第一時間傳遞給教師、學生和社會,把好檔案關,掌握第一手資料,為領導決策提供充分依據和優質服務。為教師和學生提供耐心、仔細、周到的服務,從而達到最佳的服務效果。

5.安穩性

現代教育技術中心掌管著全院主要的現代教育技術設備,如:校園網或主要干網,多媒體教學設備、語音教學設備等。這不僅要求對這些設備的分布、數量、和性能要進行全面的了解和掌握,同時還要定期對這些設備進行一定的維修與維護,使得各種設備經常性的處于一種健康的工作狀態,以充分發揮這些現代教育技術設備的作用,從而滿足教學、科研、辦公等的需要。此外,現代教育技術中心對學院的各種論壇、發言進行監控,發現問題及時上報和處理,確保學院對外窗口的健康。

6.繁雜性

從工作的內容來看,現代教育技術中心工作幾乎涉及全院各個方面,范圍廣,工作量大,具有繁雜性的特點。從多媒體教室、語音教室、多媒體教學資源平臺、教學課件編輯錄制、校園網、辦公網絡、學生網絡等等,既有常規性的教學設備、辦公設備管理工作,又有突發性的教學設備、辦公設備異常情況的處理工作,工作面面俱到,繁瑣而復雜。這就要求現代教育技術中心面對多樣和繁雜的工作,能溝通協調,合理安排,使得每一項工作都順暢、正常的進行。

三、提高現代教育技術中心工作效率的有效途徑

現代教育技術中心作為高校的基層單位,既要明確它的職能作用及工作特點,完成在教學、科研、管理等方面的基本任務,又要充分利用它獨有的優勢,不斷研究、探索現代教育技術的規律和方向,明確目標任務,試行規范化管理,加強辦公數字化、自動化建設,提高人員的綜合素質,提高行政管理和技術管理的效能,以適應高等教育發展的需要。具體應做好以下幾方面的工作:

1.加強隊伍建設,提高人員素質

首先,加強工作人員的思想政治教育。政治上過硬是對工作人員的基本要求,也是做好本職工作的前提條件。

其次,加強工作人員的職業道德素質,愛崗敬業,養成良好的職業道德修養。

第三,加強工作人員的業務學習和培訓,具備較高的業務水平和能力。

第四,加強工作人員的責任感和使命感,造就一支思想好、業務精、團結進取的高素質隊伍。

2.健全完善各項規章制度

第一,建立嚴格的崗位責任制。在明確崗位責任制的同時,還要提倡協作精神和奉獻精神,做到崗位分工不分家,既有分工,又有合作,互相支持,團結協作。

第二,建立配套的監督、考核、獎懲、聘任等制度。保障崗位責任制的落實,還必須建立優勝劣汰的競爭激勵機制來調動工作人員的積極性,并建立健全各項具體制度。

第三,加大制度的約束力度。增強規章制度本身的約束力和透明度,以制度來約束人、教育人,并誠懇接受廣大師生員工和各相關部門的監督。

3.建立高效、協調、集成的自動化、數字化辦公系統,加強現代教育技術研究

隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,現代教育技術中心必須加強信息環境建設,建立高效、協調、集成的自動化、數字化辦公系統,同時,要不斷開展現代教育技術研究,探索現代教育技術發展的規律和方向,不斷開展現代教育技術的學科理論研究和建設,并對現代教育技術進行不斷的推廣和傳播,這是從根本上提高工作效率的有效途徑,也是教育現代化的需要。

總之,現代教育技術中心工作,看似平凡,但須臾不可缺少,作用極其重大。具有中流砥柱的作用。現代教育技術理論也有待于有關工作人員進一步研究與探討,探索出更加高效的工作方式、方法和學科理論,為學院的建設發揮其應有的作用。