審計(jì)出現(xiàn)錯報(bào)心理學(xué)運(yùn)用
時間:2022-04-20 10:06:00
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一、將心理學(xué)引入審計(jì)工作中的必要性
心理學(xué)是研究心理和行為的科學(xué),其目的是描述、解釋、預(yù)測和幫助控制行為①?;驹硎牵喝说娜魏我环N行為都受一定的心理支配,有什么樣的心理活動就表現(xiàn)出什么樣的行為。這個原理為我們將心理學(xué)應(yīng)用到審計(jì)工作實(shí)務(wù)中提供了可能。目前我國審計(jì)準(zhǔn)則中還存在的漏洞。為了彌補(bǔ)這一空缺,本文從心理學(xué)的具體方法論層面上探究如何通過心理學(xué)更好的解決審計(jì)事項(xiàng)中涉及人與人之間溝通的問題,幫助審計(jì)人員更有效地獲取被審計(jì)對象的心理信息并利用對方心理特點(diǎn)獲取更多有價(jià)值的信息,為提高審計(jì)效率、準(zhǔn)確評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)重大錯報(bào)提供新的保障。
二、心理測評輔助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)重大錯報(bào)根據(jù)審計(jì)實(shí)務(wù)的特點(diǎn),會計(jì)師事務(wù)所可以對被審計(jì)單位人員從三方面進(jìn)行心理測評:
(一)智力測評目前,世界上普遍流行的是由英國心理學(xué)家瑞文發(fā)明的瑞文推理測驗(yàn),該測驗(yàn)有三種測試類別:瑞文彩圖推理測驗(yàn)CPM,瑞文標(biāo)準(zhǔn)推理測試SPM以及瑞文高級推理測試APM②,其中后兩個適合對被審計(jì)單位采用。由于智力水平較低,導(dǎo)致非故意的錯誤行為的產(chǎn)生,如會計(jì)分錄的錯誤書寫,數(shù)據(jù)的抄寫或計(jì)算錯誤等。但由于較高的智力水平,導(dǎo)致故意的舞弊行為的產(chǎn)生。因此,在審計(jì)中,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對人格測評結(jié)果較差但智商較高以及智力水平較低的人給予更多的關(guān)注。
(二)技能測評目前使用范圍較廣的是美國勞工部就業(yè)保險(xiǎn)局設(shè)計(jì)的“一般能力傾向成套測驗(yàn)”,主要是了解被審計(jì)人員的勝任能力,從而對注冊會計(jì)師發(fā)現(xiàn)因錯誤導(dǎo)致的重大錯報(bào)提供依據(jù)。
(三)人格測評及時了解不同人員的人格特點(diǎn),包括個人道德修養(yǎng)和性格特點(diǎn),從而使得注冊會計(jì)師在與他們進(jìn)行接觸時能夠做到“心中有數(shù)”,有的放矢。根據(jù)現(xiàn)在世界上普遍認(rèn)可的“現(xiàn)代特質(zhì)理論”(大五人格理論),人格研究者將對人格的描述模式劃分為人格的五因素:情緒穩(wěn)定性、外向性、開放性、宜人性、責(zé)任性③。具體的測定過程我們可以通過NEO-R人格調(diào)查表來進(jìn)行。通過對被審計(jì)單位人員的心理測評,審計(jì)人員不但可以獲得被審個體的心理狀況,同時還可以獲得被審計(jì)單位各個部門,乃至整個企業(yè)的文化品質(zhì),從而能夠大大幫助注冊會計(jì)師進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,并在之后的具體審計(jì)工作中提供指導(dǎo)作用。不過,心理測評的結(jié)果注冊會計(jì)師應(yīng)僅以此作為參考,而不能作為直接的審計(jì)證據(jù)。
三、心理學(xué)在溝通環(huán)節(jié)中獲取審計(jì)信息的應(yīng)用
在注冊會計(jì)師與被審計(jì)單位的人員進(jìn)行溝通的過程中,最為核心的環(huán)節(jié)有兩個:一是從溝通對象口中獲取更多有參考價(jià)值的信息,二是對該信息的真實(shí)性進(jìn)行判斷。而如何把握好這兩點(diǎn),審計(jì)準(zhǔn)則中并未予以說明。為此,在此嘗試引入心理學(xué)中的說服技巧以及謊言判別理論,為解決這兩個審計(jì)溝通中的核心問題提供參考。根據(jù)美國著名談判專家EricEvans的理論,一般可以將說服的技巧分為兩個大類:
(一)疑兵陣
1.提出問題。談判者可以通過提出問題,獲取更多的信息,讓對方解釋為何某個條款對他如此重要,誘導(dǎo)對方做出更多反饋或辯解。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員可以通過提出類似問題,讓對方進(jìn)行解釋,了解對方內(nèi)心的疑慮,打消對方顧慮,說服溝通對象提供有價(jià)值的審計(jì)信息。
2.驗(yàn)證理解。意圖在于檢驗(yàn)對方是否真正理解先前的陳述或提案,從而確定對方的顧慮或需求所在。在說服時,可以運(yùn)用該技巧來強(qiáng)調(diào)矛盾,挑戰(zhàn)對方先前做出的論證或者陳述,進(jìn)一步動搖對方的防衛(wèi)心理。
3.破除堅(jiān)冰。通過打消對方的顧慮,或者讓對方再無拒絕的理由,迫使談判對象接受己方的要求。若溝通對象承認(rèn)確實(shí)是希望審計(jì)人員能夠?yàn)槠浔C?,那么審?jì)人員在條件允許的范圍內(nèi)可以做出盡量滿足其要求或者說打消其顧慮的承諾,如向?qū)Ψ奖WC會對其身份進(jìn)行保密。
4.不斷復(fù)述。平心靜氣、堅(jiān)持不懈的復(fù)述在談判中具有不可比擬的威力。就算你的論證極為貧乏,只要你一再重復(fù)自己的觀點(diǎn),并且始終心平氣和,對方最終將不得不認(rèn)同你的觀點(diǎn)。
(二)激將法
1.詢問需求。激將法最好是向?qū)Ψ奖砻髂愕姆桨溉绾螡M足對方所聲明的需求。因此,首先就要找到對方的陳述中有哪些可能導(dǎo)致雙贏的需求。注冊會計(jì)師可以通過詢問需求,獲知對方的需求所在,為接下來的適當(dāng)滿足對方需求做準(zhǔn)備。
2.提出條款。在明確對方需求之后,再水到渠成地提議相應(yīng)的條款,關(guān)鍵是要指出你的提議如何滿足對方的需求。明確指出條款對他們的好處,這樣有助于他們理解和接受該條款④。在審計(jì)談判中,注冊會計(jì)師可以在職業(yè)道德和法律允許的范圍內(nèi),通過滿足被審計(jì)單位人員提出的某些要求,引導(dǎo)對方提供所需的審計(jì)信息。