互聯網時代財務會計管理對策

時間:2022-08-06 09:27:58

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互聯網時代財務會計管理對策

一、互聯網時代財務會計管理的問題

(一)信息缺乏安全保密性

信息的保密性對財會來說是十分重要的,信息一旦被泄漏出去對企業經營者來說是一個致命的打擊,企業無需對外公開的內部信息屬于企業的商業機密,在互聯網這樣一個消息散布非常迅速的大環境下,尤其要注重信息的安全保密性,對非常重要的信息采取安保措施。因為大量的會計信息通過開放的互聯網傳輸,就像行走在虛擬社會的信息高速公路上。其安全性不僅受路況(網絡技術和設備)、車況(網絡財務軟件)的影響,還要受天災人禍(斷電、設備毀損、光纖破壞等)的影響,同時,還得預防劫匪(網絡黑客和病毒)的攻擊。最后,企業部分工作人員沒有責任感違反職業道德,為獲得私利就竊取企業的機密財務信息。

(二)會計信息失真的風險加大

第一、大量電子原始憑證的出現,減少了對紙質原始憑證的依賴而造成的失真。第二、會計信息的實時化和“訂單式”定制的功能“解決”了為實現不同目的編制不同報表的技術難題,從而造成會計信息失真。第三、會計信息修改不留痕跡和會計核算程序缺乏牽制的特點造成的失真。

(三)財會人員素質無法適應網絡會計的需求

財務會計從業人員的綜合素質和自身責任感不高。在互聯網不斷更新發展的基礎之上,計算機信息技術的更新發展速度更是日新月異。傳統的財會人員僅掌握自己的專業知識,對專業知識之外的審計、法律法規和金融等無法做到熟悉,且熟練使用office軟件也是當下財會人員必須具備的能力。(四)不完善的法律法規制度改革開放以后,我國逐漸建立起了市場經濟體制,所以至今發展時間較短,相關的法律法規制度建設還不夠規范、完善和成熟,立法缺乏規范同時缺乏成熟的管理經驗。到目前為止,在我國互聯網經濟的大背景下,財務會計管理的法規制度幾乎為零。《會計法》沒有專門界定網絡財務的條文,在相關會計準則中也沒有專門針對網絡經濟、知識經濟下網絡財務的確認、計量、報告等方面的條文。稅收、經濟法律也沒有專門規范網絡財務下的納稅行為和其他經濟行為的條款。

二、解決互聯網時代財務會計管理問題的對策

(一)提高信息的安全保密性

第一、系統硬軟件安全控制。在硬軟件的選擇上必須保證較高的質量、完善的先進技術和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬軟件要求需符合存放及運行環境條件,采用專人管理并建立完善的管理制度等。第二、會計信息安全控制。授權機制和管理制度的建立使保障會計信息安全的前提條件,應隨時補充完善,并運用先進的數據加密技術、操作人員識別技術、身份認證、密鑰數字簽名技術等來保護會計信息的安全;第三、系統入侵防范控制。網絡財務系統層次不同則需實行不同的控制,其中保障企業內部網的系統安全則需建立防火墻,而互聯則可通過授權機制和數據加密技術的安全性。

(二)加強網絡財務的過程控制,保障(會計信息)質量

第一、加強輸入控制。按照不相容職務分離的原則,實行專人、專職、專崗;加強對輸入憑證的合法性、有效性驗證。第二、加強通訊及業務處理控制。實行數據自動編碼加密,自動形成數據通訊信號的特有標識等;業務處理控制的重點是加強業務處理的過程自動監控、有效性檢測、預留審計線索控制和錯誤糾正控制等。第三、設立“黑匣子”,全程、動態、真實記錄系統運行情況。在網絡財務系統中設立一個類似于飛機中的“黑匣子”的安全記錄器,全程、動態、真實記錄系統運行情況。特別是各種操作日志、軟件修改記錄、災難恢復記錄等。

(三)提高財會人員的素質

企業在市場競爭中要注重人力資源的競爭,引進高層次財會人才,精通多種語言、熟悉辦公軟件操作、較強的工作能力和組織能力等都是一個優秀的財會人員應該具備的。企業必須通過培訓、引進等各種方式造就一批既掌握網絡信息技術,具備經營管理知識,又精通會計和財務管理知識的復合型人才。同時高素質、復合型的人才也具備主動轉換角色,利用流程再造和系統整合工具,為企業提供財務增值服務的能力,從而使財務管理真正成為企業管理的中心。

(四)完善政策法規

互聯網財務會計作為“新生代事物”,理論操作方法和實際操作方法都在不斷探索中,尤其是在實務中各個企業的做法不一樣,所以沒有可比性。政府應該制定既能指導網絡會計操作又能促進網絡會計實踐發展的政策。比如從會計準則、制度的層面對其進行規范,如在會計計量、確認、報告等相關準則、制度中加入網絡財務的有關條文;從健全有關配套法律法規的角度對其進行完善,如在《公司法》、《票據法》、《電子簽名法》等法規中涵蓋有關網絡經濟、網絡財務事項的處理規定。

三、互聯網時代財務會計與管理新動向的研究

在數字經濟化時代,互聯網財務管理是未來財務管理的發展新方向。互聯網財務以網絡為基礎,以實現企業商務電子化為目標,在互聯網環境下進行財務會計的核算、財務控制、財務分析和財務決策等各項功能,并且對財務管理系統進行遠程監控與實時反饋。首先,互聯網財務為財務管理拓展了空間,使得財務管理可以涉及到全球任意一個角落,使財務會計的信息傳輸不受空間限制。基于網絡財務管理模式前提下分支行的財務信息實時反映至財務管理系統總部,并且保證整個傳遞過程的快捷性、方便性,使資金管理模塊從桌面過渡至網絡,促使總部監督效果更加有力,便于了解和掌握基層單位的各項工作信息,企業的各項財務資源可以通過集中的財務管理模式得到充分整合,使企業競爭力得到整體提高。其次,互聯網財務還對財務管理效率有提高作用,互聯網資源的高度共享性打破了距離的限制和時間的限制,使得企業的財務變得迅速及時有效。財務會計的數據處理可以直接在計算機上高速處理,還可以進行遠程的計算,這樣就消除了時間差,實現財務和業務協同化;財務信息的實時生成實現了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越,對下屬財務機構加強了管理和監控,且及時安排生產經營活動,進行相關賬務處理,通過準確有效的在線管理,提高工作效率。會計信息實時更新,方便財務主管掌握與處理,利用在線管理,企業的需求者可對企業實時財務及非財務信息得到有效了解;還可利用在線反饋,動態跟蹤企業的每一項變動。在線管理是新的網絡管理,使企業在網絡經濟競爭中處于不敗之地。

四、結束語

在當今生活中,互聯網無處不在,互聯網的理念也應運而生。所以企業對互聯網財務會計發展就尤為看重。雖然在網絡交易的過程中會出現一些問題,但只要加強立法、保障信息安全、培養高素質專業人員就能實現科學的互聯網財務會計管理。

作者:王平 單位:安徽廣電信息網絡股份有限公司