淺談行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用
時(shí)間:2022-04-30 11:03:41
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用越來越廣泛,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,使信息技術(shù)滲入到各個(gè)領(lǐng)域,行政單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也不例外。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的信息化應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作甚至是行政單位的管理都有著重要作用。本文對(duì)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息技術(shù)上的應(yīng)用做出了分析。
關(guān)鍵詞:行政單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,就是把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合,是信息技術(shù)時(shí)代下,對(duì)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求。行政單位要順應(yīng)信息化時(shí)展需求,了解信息技術(shù)對(duì)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作意義,并分析現(xiàn)階段信息化應(yīng)用在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的不足,積極研究其解決方法,提高行政單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
一、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用信息化的意義
信息技術(shù)在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的應(yīng)用,其最終目的是為了提高行政單位的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)管理。所以行政單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化有著重要的意義。(一)提高財(cái)務(wù)工作效率。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,既可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率增加,又使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在各個(gè)部門之間傳遞,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞需要人工來完成,然而通過信息技術(shù),可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以信息系統(tǒng)的方式傳遞,既減少了人工相互跑腿的現(xiàn)象,又保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞的及時(shí)性,確保各項(xiàng)行政工作的順利完成;另外,行政單位財(cái)務(wù)工作人員在編制預(yù)算報(bào)告上,利用信息技術(shù),只需要各部門填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù),其余部分都有系統(tǒng)完成,避免了傳統(tǒng)方式下各部門人員的加班加點(diǎn)填報(bào)方式,提高了工作效率。(二)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加方便快捷。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作細(xì)分為多個(gè)工作崗位,各崗位工作內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),使用信息技術(shù),可以使行政單位財(cái)務(wù)工作中各崗位人員之間的交流更加便捷。另外,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,代替了傳統(tǒng)手工記賬模式,只需錄入原始憑證,就可生成所對(duì)應(yīng)的賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告,節(jié)省了記賬時(shí)間,又降低了在重復(fù)記賬過程中出錯(cuò)的概率。(三)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作形成一個(gè)鏈條,將各部門工作統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,使行政單位各部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督更加方便,也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性起到了一定的積極作用。(四)使行政單位資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,可以使行政單位內(nèi)部控制和資產(chǎn)管理更加精細(xì)化。例如單位內(nèi)部人員退休、調(diào)離、辭退后資產(chǎn)遺留問題,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,只有在資金全部結(jié)清的情況下系統(tǒng)才允許相關(guān)部門開出單據(jù),財(cái)務(wù)部門才能夠結(jié)算資金,避免了人為因素的干擾。
二、行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化應(yīng)用中存在的不足
在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用,然而在具體工作當(dāng)中還存在著一些不足。(一)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用生疏。信息技術(shù)的應(yīng)用,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中打破了時(shí)間和空間的限制,滲透到行政單位各個(gè)部門之內(nèi),行政單位主管部門可以通過信息技術(shù)手段對(duì)其下屬單位進(jìn)行遠(yuǎn)程操控,如進(jìn)行遠(yuǎn)程核算、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程監(jiān)督等財(cái)務(wù)活動(dòng),使原本復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變得更加便捷高效。然而在實(shí)際工作中,行政單位財(cái)務(wù)工作人員雖然有著豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但是受自身固定思維的影響,對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不習(xí)慣,更提不出創(chuàng)新性建議,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化達(dá)不到理想中的目標(biāo)。(二)行政單位財(cái)務(wù)信息共享度不高。信息時(shí)代下的行政財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)機(jī)密之外的財(cái)務(wù)信息有共享權(quán),然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為信息技術(shù)應(yīng)用只需要錄入數(shù)據(jù),忽略了信息技術(shù)其他方面的應(yīng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中信息化管理目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),對(duì)一些數(shù)據(jù)的傳遞無法完成,實(shí)現(xiàn)不了財(cái)務(wù)信息共享的目的。(三)行政單位財(cái)務(wù)部門制度體系不完善。在信息技術(shù)時(shí)代,行政單位財(cái)務(wù)管理軟件分為多個(gè)系統(tǒng),例如賬務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,各個(gè)系統(tǒng)都有各個(gè)系統(tǒng)的管理權(quán)限要求。在實(shí)際工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門在一些審批權(quán)限的管理上,還存在著多部門、多管理的現(xiàn)象,影響了信息化管理模式下數(shù)據(jù)的傳遞和應(yīng)用。行政單位要對(duì)財(cái)務(wù)部門信息化管理、信息化運(yùn)作等制度進(jìn)行調(diào)整落實(shí),防止權(quán)限混亂現(xiàn)象發(fā)生。
三、對(duì)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化應(yīng)用中存在的不足的應(yīng)對(duì)策略
針對(duì)行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用中的不足,提出了以下幾點(diǎn)建議:(一)行政單位財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)。在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)代潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維,學(xué)習(xí)信息技術(shù),熟練掌握信息技術(shù)相關(guān)技能,調(diào)整心態(tài),充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對(duì)行政單位財(cái)務(wù)工作在管理方式、工作方式等方面進(jìn)行改善,盡快融入信息技術(shù)時(shí)代的大潮中。(二)行政單位要建立財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。行政單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維,改變?cè)械墓ぷ鞣绞剑⒔∪男畔⒒?cái)務(wù)工作體制。財(cái)務(wù)工作人員要通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),全面合理的統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù),及時(shí)向使用者傳遞數(shù)據(jù),行政單位有關(guān)部門經(jīng)過審核后,要充分利用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門財(cái)務(wù)信息共享,使信息資源能夠充分利用。(三)行政單位要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度。行政單位要根據(jù)本單位財(cái)務(wù)部門對(duì)信息化管理、信息化運(yùn)作等信息技術(shù)的應(yīng)用情況,逐步完善財(cái)務(wù)部門的規(guī)章管理制度,要對(duì)財(cái)務(wù)部門的審批流程理順清楚,對(duì)單位中存在的多部門、多管理現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行清理,保證財(cái)務(wù)部門在使用權(quán)限上的合理性。同時(shí),要加強(qiáng)各部門以及同部門上下級(jí)間的相互溝通,及時(shí)解決行政單位財(cái)務(wù)工作中存在的問題,建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體制,充分體現(xiàn)出信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)在行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用十分廣泛,使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加高效、便捷、精細(xì)。行政單位要逐漸完善財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力,建立各部門間財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,有效的管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資源,使行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠更有效地開展,加快行政單位在信息時(shí)代的發(fā)展腳步。
參考文獻(xiàn)
[1]白絮飛.基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(23).
[2]李中軍,趙奇.“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J].新會(huì)計(jì),2018(2).
作者:賈燕蓉 單位:興和縣張皋鎮(zhèn)人民政府