企業財務會計集中核算解決措施

時間:2022-02-08 16:42:20

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企業財務會計集中核算解決措施

摘要:財務部門屬于企業的核心部門,與企業發展具有緊密聯系,要重視財務會計管理工作的規范化與綜合化,才能夠確保企業向更加穩定的方向發展。為確保企業所開展的財務會計工作具有較高的質量,企業需要對財務會計系統的集中核算規劃。近幾年,隨著我國社會經濟的不斷增長,整個資本市場也逐漸向國際化方向進行發展,導致各個企業之間不僅需要面臨國內企業的競爭,也需要面向國際化的企業,促使大部分企業都對管理進行相關的改革,企業逐漸重視財務會計集中核算。因此,通過集中核算能夠使企業資金的分散情況得到改善,促使企業將所有資金結算集中一起,進行嚴格的監管,使財務會計工作越來越規范。

關鍵詞:企業;發展;質量;財務會計;集中核算

現階段,我國正處于經濟發展的重要階段,企業作為社會主義市場經濟發展的主力軍,必須適應時代發展的潮流。在我國企業財務會計管理中,集中核算屬于一種新型模式,不僅能夠使財務資金的使用效率得到提升,也能夠促使財會工作人員進行更加科學性與規劃性的管理,進而對企業財務信息的準確性與安全性進行提升。然而,在企業財務會計工作過程中,應用集中核算方式時存在問題,達不到集中核算的效果,甚至會使企業財務會計工作無法順利開展。財務會計工作與企業的發展具有緊密聯系,企業需要積極將集中核算應用到財務會計工作中,才能夠確保財務會計工作的質量與效率得到提升,進而推動企業的發展與進步。

一、財務會計集中核算模式的分析

(一)大集中會計核算模式

通常情況下大集中會計核算模式都是通過對一級數據中心進行利用,落實集團一級核算,并將B/S作為結構的框架,使總部數據中心可以對數據的儲存與處理查詢工作進行完成,能夠更加利于總部、一級公司與二級公司等通過網絡對數據中心進行連接,就可以進行各種操作。企業對大集中會計核算模式進行適應,使財務制度可以被貫徹到各個等級部門中,促使財務會計管理越來越規范,有助于企業內部對基礎性信息進行統一,并將信息在各個子公司進行共享,進而可以對企業財務信息進行動態監控[1]。因為大集中會計核算模式具有安裝簡便的特點,所以極其利于后期對大集中會計核算的系統進行完善與升級,進而降低運行的維護成本。需要注意的是,在對基礎信息進行統一,以及對制度規范進行落實時,大集中會計核算系統需要消耗大量的成本與工作量,而且其財務處理方式也過于單一,系統中還存在大量并發用戶,需要處理大量的數據,導致系統的安全性與穩定性較大,如果發生任何問題,都會使企業財務業務處理的質量與效率被大幅降低。

(二)分級集中會計核算模式

企業通過對分級會計核算模式進行應用,可以構建兩級財務數據中心,并根據總部數據中心,以及一級公司數據中心,構建核算中心。在二級數據中心可以處理與查詢一級公司的數據;二級公司通過網絡連接到二級數據中心,使總部能夠在一級數據中心處理與查詢各分公司的數據處理,促使一級、二級數據中心可以同步顯示各項信息。具體而言,主要為以下兩種形式[2]。第一,分賬集中。分賬集中主要是指在總部同步一級公司的數據,促使一級公司可以通過獨立儲存賬目,滿足集中的要求。從一級數據中心總部對報表進行查閱,能夠隨時對數據進行分析,進而對子公司進行實時監管。二級數據中心都是二級公司的數據,能夠更加利于一級公司掌握二級公司的財務信息,并實時監控二級公司的資金支付情況。第二,并賬集中。在一級數據中心同步一級公司的數據,促使在統一的賬目上都可以對各個一級公司的數據進行合并,并儲存到數據中心。在一級數據中心利用并賬集中的形式,會對一本賬進行形成,對分賬則是進行獨立的儲存。企業應用并賬集中形式的主要目就是,解決企業交易統一的問題,而且從一級數據中心通過提取相應的信息,能夠使不同一級公司的數據匯總分析操作所存在的問題得到解決。因此,對分級數據集中模式進行應用,不僅可以將其財務制度貫徹落實到各個公司中,全面提升財務管理的規范性,而且在這個模式下,也會增加系統的靈活性,充分滿足一級公司個性化的發展需求,促使總部通過一級數據中心的數據對一級公司進行實時監管。

二、企業財務會計中集中核算的作用

(一)使企業資金管理工作越來越規范

大部分企業在日常經營管理中,都是采取集中管制的方式管理資金,為確保更加有序的使用資金,企業通常都會對內部銀行核算與收支兩條線的手段進行使用。企業所采取的手段就是單獨統計流動資金的收支情況,對資金進行有效的管理,促使資金具有較高的安全性的同時,從而使企業資金運轉具有較高機動性[3]。其次,一些企業還會使用額外手段,不僅能夠有效的縮短企業資金結算之前所存在的滯緩時長,也能夠大幅提升企業資金管理工作的質量與效率。

(二)使企業的資金管控時效性得到提升

為確保企業可以對財務管理工作進行實時監督,通常都會利用財務集中管理模式。例如企業的報銷工作,如果工作人員需要報銷票據,工作人員首先需要帶著具有實效性的票據,去各個部門進行核實,在核實通過之后,企業的財務結算中心才可以對其進行報銷。特別是在對大額資金流動審核工作進行開展時,需要組織內部部門共同進行集中審核,不僅能夠有效降低各部門審核所產生的時間成本,也能夠使審核工作的效率得到大幅提升[4]。因此,企業通過應用此模式,能夠保證在盈利活動中,企業對大額流動資金最佳的效益目標進行實現。

(三)使財務管控工作的成本投入減少

企業在財務會計工作中對集中核算模式進行應用,各個部門只需要統計一定時間段的財務信息與數據,以及上報時采取財務報表的形式。因此,集中核算模式在企業財務會計工作中,不僅能夠大幅提高財務報表的準確性與時效性,也能夠企業在財務管控工作方面的成本投入被減少,從而使企業可以獲得最大化的經濟效益[5]。

三、企業財務會計中集中核算存在的問題

(一)企業對財務會計集中核算認識不夠全面

雖然大部分企業都在財務會計中應用集中核算方式,但是沒有認識到在財務管理中集中核算所具有的作用是存在的最重要問題,使企業并沒有將集中核算模式作為財務管理的重要手段,極其不利于財務核算工作人員對集中核算模式進行積極的使用[6]。因為企業大部分財務核算工作人員自身都不了解集中核算模式,所以在財務會計工作中應用集中核算模式時,會存在大量的問題,無法達到集中核算的預期效果,甚至會對企業財務核算工作的整體進程與效果造成一定的制約。

(二)未建立財務會計集中核算監督機制

不管是什么事物的發展,都需要得到監督機制的支持,企業財務會計工作中應用集中核算模式時同樣也需要監督機制,只有通過建立健全的監督機制,才能夠使企業更加全面管控財務會計集中核算的全過程,有助于企業對財務會計核算工作進行開展。然而,通過對大部分企業財務會計中集中核算模式應用的實際情況進行分析,可以看出在財務管理集中核算監管方面,大部分企業仍然存在大量的問題,例如企業并沒有在監督工作方面設置大量的工作人員,無法對核算工作進行到位的檢查,無法對財務會計集中核算中所存在的問題進行及時的監察[7]。上述企業財務會計集中核算所存在的不足與問題,都會對企業財務會計核算工作的水平,以及工作的效率造成影響。

(三)企業財務會計集中核算沒有完整的體系

相關工作人員、財務會計核算平臺,以及相應的核算管控機制等屬于企業財務會計集中核算體系最基礎的構成因素。為確保企業可以構建完整的財務會計集中核算體系,企業首先需要對核算工作人員進行培養,促使工作人員會計知識基礎越來越扎實,以及掌握相應的互聯網知識,不斷強化其計算機操作能力[8]。因為我國政府相關部門并沒有建立相應的管理監督條例,所以導致企業制定財務會計集中核算體系時會遇到一些困難,對財務會計集中核算工作的開展造成極其嚴重的影響。

(四)財務會計集中核算缺乏時效性

在財務會計管理工作中集中核算屬于一種新興的手段,企業將集中核算應用到財務會計工作中,能夠使傳統的報賬模式發生改變,傳統的財務會計核算制度下在報銷費用時,工作人員可以直接根據財務報銷流程,而且財務工作人員也只需要根據制度就可以完成報銷。然而,財務會計集中制度要求工作人員需要在固定期限內進行集中處理,導致原本應用傳統模式就可以直接對報銷工作進行快速的完成,但在新型財務會計核算制度下會發生滯后等問題[9]。其次,如果財務會計核算工作人員的數量是固定,在企業財務會計中對集中核算模式進行應用,會在短期內增加工作人員的工作量,并使財務會計核算工作的質量與效率得到降低。

(五)財務會計工作人員的綜合素質較低

目前企業財務會計工作中存在的最主要問題就是財務會計工作人員素質較低,例如大部分財務會計工作人員都嚴重缺少相應的管理意識,無法把握財務會計工作的重點。近幾年,隨著財務管理相關制度的改變,如果財務會計工作人員沒有足夠的工作經驗,以及沒有對新制度與新知識進行掌握,則無法應對瞬息萬變的市場競爭,無法對企業資金進行有效的管理[10]。其次,隨著我國社會逐漸進入信息化時代,使企業財務會計工作中應用集中核算時,會存在信息化不夠明顯的問題,無法對企業的財務會計管理需求進行滿足。

四、企業財務會計中集中核算的解決措施

(一)提升財務會計工作人員的整體素質水平

相關的財務會計工作人員不僅需要對企業的財務情況進行掌握,也需要對企業經營管理模式進行了解,同時掌控企業從事的各項經濟活動,才能夠確保更加順利的將集中核算模式應用到財務會計工作中。企業財務會計集中核算工作人員需要具有一定的法律知識,并了解一些最新的財務會計政策。因為法律會約束企業所開展的經濟活動,所以財務會計核算工作人員必須掌握相關的政策與法律知識進行學習,才能夠確保有效避免財務會計集中核算工作發生違法操作。其次,企業在對財務會計核算工作人員進行管理時,需要對以人為本的原則進行秉承,需要為工作人員構建輕松愉快的財務會計集中核算的工作氛圍,促使工作人員可以對財務會計集中核算模式進行更好的應用,進而大力推動企業的發展。

(二)建立財務會計集中核算的監察機制

集中核算方式屬于當前企業在財務會計工作中比較常用的一種手段,為保證企業財務會計工作中相關數據的準確性與完整性,企業必須對健全的財務會計集中核算監察機制進行建立。企業通過對健全的財務會計集中核算監察機制進行構建,不僅有助于企業對財務數據進行實時的核查分析,也能夠對財務會計集中核算結果進行及時的反饋,進而使企業財務會計集中核算工作的質量與時效性得到大幅提升。因此,企業需要組織財務會計核算工作人員,定期的參與財務會計監察制度與知識培訓的活動,有助于企業更加順利的實施財務會計機制核算監察制度,不斷降低財務會計核算工作人員在工作過程中所發生錯誤的概率,使企業財務會計集中核算的數據具有較高精準率與效率,并增強企業的財務整體管理能力,促使企業核心競爭力得到大幅提升,能夠更加利于企業在激烈的市場中進行穩定的發展。

(三)強化財務會計集中核算管控力度

為確保企業可以更加順利的在財務會計中應用集中核算模式,企業必須根據自身的發展情況,對健全的管控機制進行建立,通過對企業內部與外部的雙重監督管控力度進行強化,有助于企業將集中核算實施到財務會計工作中。集中核算在企業財務會計工作的應用,與企業各個方面都具有緊密聯系,會關聯到十分廣泛的信息數據。因此,企業在制定相應的管控制度時,首先應該明確各部門的職責,促使各部門之間的協調聯動,可以對財務會計機制核算管控的質量與效率進行提升,從而使企業可以更加順利的開展財務管理工作。其次,企業需要結合市場經濟體系的改革發展情況與要求,對管控制度進行建立,同時對三統一分理念進行秉承,積極改革創新財務會計核算模式,促使企業財務會計核算工作可以順利的進行轉型,進而實現企業財務會計工作的創新與改革。

(四)構建線上報賬查賬平臺

近幾年,隨著我國社會逐漸進入信息化時代,使互聯網與信息科技被我國各行各業都廣泛的應用,而且企業也在互聯網與信息科技的發展基礎上,逐漸開始構建多種線上報賬、查賬平臺,不僅能夠使企業更加積極的創新財務會計核算方式,也能夠有效改善企業傳統線下的財務管理模式所存在的問題。企業通過對線上報賬、查賬平臺進行建立,不僅可以對大量的人力成本進行節省,也可以大幅提高數據處理的效率,確保在高質量的基礎上,大幅提升財務會計集中核算工作的效率與質量,從而奠定企業其他工作開展的基礎。

五、結語

總而言之,企業為確保開展高效的財務會計工作,必須重視集中核算模式所具備的作用,并將其作為重點任務進行推進,從而對同時企業財務會計工作質量與效率的目標進行實現。雖然大部分企業都越來越重視將集中核算模式應用到財務會計工作中,但是應用的效果并不理想。因此,企業將集中核算模式應用到財務會計工作中時,必須對財務會計工作人員的整體素質水平進行提升,通過建立健全的財務會計集中核算的監察機制,增強財務會計集中核算管控力度,構建線上報賬查賬平臺,才能夠確保充分發揮集中核算模式的作用,不斷提升企業的核心競爭力,進而實現企業穩定的可持續性發展。

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作者:彭曉燕 單位:榮盛興城投資有限責任公司