管理會計在中小企業的作用
時間:2022-06-12 08:01:35
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摘要:提高中小企業的管理水平,其中很重要的一方面就是管理會計在中小企業中的應用。文章通過闡述中小企業應用管理會計的必要性,分析應用過程中存在的問題,提出對策,使中小企業通過強化管理會計的應用,健全內部管理制度,提高經濟效益,在日趨激烈的競爭環境中爭得一席之地。
關鍵詞:管理會計;中小企業;應用
管理會計側重于在現代企業內部經營管理中直接發揮作用,是企業管理的重要組成部分。管理會計是對財務等信息的深加工和再利用,以解析過去、控制現在、籌劃未來,為企業決策者提供有用的信息。自2014年10月27日財政部正式《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以來,管理會計有了進一步的發展。在國民經濟中占重要地位的中小企業,在應用管理會計過程中還有很多薄弱環節,還有很多問題,制約著中小企業的發展。因此,討論中小企業管理會計的應用,對促進內部管理水平的提高,提升核心競爭力,提高中小企業經濟效益有重要意義。
一、中小企業應用管理會計的必要性
(一)適應經濟形勢發展的需要。中小企業由于自身管理基礎薄弱,家族式管理已不適應越來越規范的市場經濟,管理層對提高企業管理水平的愿望更加迫切。而應用管理會計,是為提高中小企業管理當局的管理目標服務,為管理和決策提供信息,為實現企業價值增長服務。管理會計通過對財務會計提供的數據進行加工、分析和延伸,制定當前的各項控制措施,有效控制執行過程中出現的偏離情況,充分利用各種資料,進行各種分析,為決策部門提供有價值的信息;管理會計以各種形式參與企業經營管理,把內部管理工作與財務會計有機融合,突出會計管理職能,對企業適應經濟形勢發展具有重要作用。(二)有利于提高內部管理水平。管理會計通過銷售、生產等預算管理,對采購、人工、資金、設備等經濟業務進行事前計劃,通過制定標準成本、責任會計等,對各項具體業務進行事中控制,提倡全過程、全方位的成本控制,運用價值鏈分析、作業成本法對企業成本進行深層次的分析控制,并根據執行過程中的實際發生數與計劃發生數的偏差進行原因分析,以便及時采取措施進行調整,改進工作,確保經濟活動按計劃有序進行。管理會計通過實際與預算的比較,確定偏差程度,分析原因,對各級責任者的業績進行評價,激發員工的勞動積極性,提高企業凝聚力,從而全面提升企業內部管理水平。(三)預測經濟前景,降低企業經營風險。中小企業在管理權上往往高度集中,憑個人權威進行管理,容易形成“一言堂”,決策僅憑個人經驗及喜好,隱藏著極大的決策風險。管理會計通過對企業目前狀況有關的資料進行分析,結合企業的戰略目標、經營目標,運用各種模型,預測企業未來銷售量、所需成本、對資金的需求、經營成果等,為決策者提供有用的信息,在降低決策風險、對企業的長遠發展發揮作用。
二、中小企業應用管理會計中存在的問題
(一)中小企業管理層對管理會計認識不足,重視不夠。很多中小企業管理層對管理會計未有較好的了解,認為會計工作就是基礎性的核算工作。管理層主要關注企業現金流、銷售額、利潤等財務信息,關注企業稅收上的風險,對財務信息反映的問題未加以研究利用,認識不到財務信息對企業經營決策的作用。管理層對管理會計如何實施比較模糊,對會計部門未作管理方面的要求,未要求會計部門參與到企業管理中來,更談不上參與經營決策,忽視了會計信息對內部管理與經營決策的重要性。(二)中小企業管理會計人員專業水平不高。中小企業中的會計人員偏重于財務會計核算方面,大多數會計人員對管理會計的理念未有深層次的了解,專業業務水平不高。首先,會計人員平時忙于會計基礎核算和稅務方面的工作,對企業發展前景、近期規劃、年度計劃等事項的決策參與較少,不了解企業的整體運營和管理現狀,導致業務與財務分離,會計信息不能與企業決策相結合并為之提供服務;其次,會計人員對管理會計所需的知識比較缺乏,缺少主動學習,理論知識結構單一,業務水平停留在財務會計層面,分析應用能力不強,僅有的理論知識也不能較好的與實踐相聯系,加之我國目前整體的管理會計應用在中小企業中還不普遍,企業會計人員學習管理會計知識的途徑也較少,管理會計體系還不健全,如何使財務會計向管理會計發展,還沒有一整套培訓系統,管理知識不知如何更新。這兩方面導致會計人員在管理會計的運用上專業水平不高,不能提供有效的會計信息服務于管理者的決策。(三)中小企業信息系統建設落后,未能較好的為管理會計服務。中小企業在會計信息應用方面還不很成熟。有的企業運用了ERP系統,但往往是為了減輕財務核算的壓力,ERP系統中的許多功能未開發運用,基礎數據資料歸集、分析、整理不及時,影響了管理會計的應用。企業中各部門之間各自為營,沒有統一的信息系統支撐,沒有實現共享,相互間的信息就會缺少溝通和交流,影響管理會計對信息的篩選和判斷,最終影響管理層內部管理的決策控制等行為。中小企業的信息系統不完善,缺乏核對和監督程序,還可能存在信息失真情況,對管理會計的分析報告出現嚴重影響,同樣影響管理者的決策。(四)中小企業人員不穩定,管理會計的應用缺乏延續性。以家族企業居多的中小企業,管理方式傾向于家庭化、親情化,在人力資源管理方面缺乏合理規劃,用人方面“任人唯親”,激勵機制不健全,人員流動頻繁,直接影響企業管理制度的實施效果。在管理會計應用方面,由于每個會計人員的思維方式、理解應用能力不一,人員的不穩定必然會引起信息采集方式、分析方式不一致,管理會計的實施就失去延續性,即使制定了符合企業實際情況的管理會計政策,也可能由于人員的變動,實施情況達不到預期的效果。管理會計在制定目標時不考慮企業的長遠利益,偏向于眼前工作不出亂就行,沒有長期為企業服務的心態,跳槽頻繁,與企業管理層的溝通協調不順暢,提供的信息與管理層的決策不協調,起不到應有的作用。
三、加強中小企業應用管理會計的對策
(一)加強管理會計理論知識的宣傳,提升管理層對管理會計的認識和應用。要在中小企業中較好的推廣和應用管理會計,管理層應積極參加相關管理知識的培訓,加深對管理會計的認識和理解。管理層的管理觀念要適應社會和企業發展的需要,對自身所具有的理念及時進行更新和提升,加強應用管理會計的能力,使會計信息在管理決策過程中參考價值更高。管理層需改進以往憑經驗管理企業的形式,樹立合理利用會計信息為企業決策服務的觀念。管理會計的應用不是財務部門獨立能完成的,管理層應在企業各部門中宣傳和推廣管理會計的應用,需要各部門之間共同合作,相互共享信息,管理會計才能在企業中得到應用。管理層對管理會計重要性的認識程度,決定管理會計在企業中的應用效果,只有管理層充分認識到管理會計的重要性,才能在企業中推廣和應用,并有效發揮。(二)加強管理會計的學習,提高管理會計的專業業務水平。中小企業的發展迅猛,內部管理方式也日新月異,企業管理層應結合本企業的實際情況,在企業內部設置管理會計的相關崗位,體現對管理會計的重視,激發員工的工作積極性;督促會計人員熟悉企業的業務流程,引導會計人員積極參與企業的管理和決策,促使企業會計人員從單一的會計核算轉型為復合型人才的管理會計。會計人員自身應培養學習的主觀能動性。積極參加管理會計方面的理論知識的學習,提高自身業務素養,與時俱進,不斷更新專業業務知識;同時應積極參與企業管理,不僅僅停留在基礎會計工作層面,應關注外部經濟環境,了解企業的戰略發展目標,分析會計數據,提供管理層能夠領悟的內部信息,為企業的決策提供服務。(三)加強管理會計信息化系統的建設,提高管理會計應用的效率。管理會計在中小企業中應用,需要大量的信息支撐,信息化系統在基礎數據歸集上能較好提高準確性、及時性。首先,企業應投入人力、物力加強管理會計信息化系統的建設,減少會計的基礎工作,如運用ERP進行核算,從訂單、生產、銷售等方面運用系統進行跟蹤服務,減少人為處理,防止隨意改動,為管理會計的分析、決策提供真實、有效的數據。其次,企業在會計信息系統建設規劃上,不能僅僅局限于短期利益,應按照企業的發展戰略規劃,將管理會計信息化納入單位整體的信息化規劃,確定管理會計信息化系統建設的目的、目標、功能設置等具體的需求,每個企業的管理狀況都不一樣,切不可盲目跟風進行信息化系統的開發建設,應先分析本企業的現狀,因地制宜進行決策。(四)加強人力資源方面的管理,建設穩定的管理會計人員的隊伍。管理會計的應用需要有穩定的會計隊伍,不同的會計人員,對企業的戰略意圖理解不一,就會對信息的運用有不同的效果。管理層應重視會計隊伍的穩定,可以為會計人員規劃職業生涯,并設計針對性的培訓體系,引導會計人員參與到企業內部管理中,從核算會計向管理會計發展,讓會計人員看到自己努力的目標和希望,激發奮勇向前的信心和力量,把自身的成長與企業的發展緊密聯系在一起。隨著經濟的不斷發展,中小企業之間的競爭將會越來越激烈,對內部管理的要求也將不斷提高,管理會計為企業的管理和決策提供信息,參與企業的經營管理,最終目標是提高企業的經濟效益,管理會計一定會得到中小企業管理層的重視,不斷完善在企業中的應用問題,發揮其自身的價值,為中小企業的發展壯大做出貢獻。
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作者:董鮮艷 單位:浙江佳信稅務師事務所有限公司永康分公司
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