財務共享對管理會計建設的作用
時間:2022-10-28 03:44:45
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摘要:財務管理是企業經濟運行中必不可少的關鍵環節,它對企業經濟活動具有重要影響,特別是企業會計管理,對企業的意義更為重要。管理會計是財務會計、信息化管理融合的產物,它對會計信息進行管理時必須利用計算機、互聯網技術等,這樣才能得到有效的會計管理信息結果,才能幫助決策者制定合理的發展決策。受信息化時代背景的影響,財務共享服務在管理會計中的作用日益重要,因此本文從財務共享服務出發,具體闡述它對管理會計建設的作用。
關鍵詞:財務管理;財務共享;管理會計
一、財務共享服務對管理會計建設的促進作用
首先,財務共享服務有助于減少財務人員的工作負擔,降低他們的工作壓力,使其從瑣碎的財務工作中解脫出來。在財務管理網絡信息系統的幫助下,財務人員可以很便捷地做好相對標準化、流程化的工作,如企業預核算、費用支出等工作,這不僅能提升財務人員工作效率,減少工作失誤,也能使其將更多精力集中在高價值的財務工作上,在成本預算、戰略決策中投入更多精力和時間,專注于企業實現健康發展,同時也有助于企業由財務會計轉向管理會計。其次,建設財務共享服務平臺包括整合信息系統和雙向拓展信息系統兩部分內容。整合信息系統指的是將銀聯系統、電子報銷系統、合并報表系統進行整合。而雙向拓展信息系統又可以進一步細分為兩個層面:第一,擴展管理決策支持,也就是說管理會計的各種職能都要納入系統之內,使其更好地服務于企業決策者,幫助決策者制定恰當的戰略決策。另外,構建統一的財務共享服務平臺之后,財務信息系統能夠為企業進行財務核算、制定戰略決策提供很大的支持。第二,延長企業業務前端,指的是將企業物資采購、項目銷售、供應鏈等內容添加至系統之內,利用財務管理與業務管理的融合,從而達到統一企業財務業務的目的。需要指出的是,管理會計具有管理與決策兩大功能,它能服務于企業各方面管理工作,其中包括預算管理、成本管理、績效管理等。由此可見,財務共享服務建設推動信息系統平臺建設,從而促進企業整體發展。再次,財務轉型并不意味著完全拋棄傳統財務會計工作方式,也并非減少財務會計工作內容。之所以構建財務共享服務中心,主要目的是為了獲得更全面、更系統的財務數據,從而更好地服務于管理會計。利用財務共享服務平臺,公司全部會計核算工作可以實現集中化處理,子公司數據也同樣如此。通過實現集中化,財務信息割裂開來的局面就會得到很好的控制,而且也能有效消除各自為政的現象,管理會計基礎數據真實性以及客觀性也能得以提升。不僅如此,通過利用系統化管理,財務共享服務中心也能夠為基礎數據遵循標準化邏輯規則提供重要保障,使數據加工處理過程更加優化,從而使服務于財務報告與財務決策的數據更加完善、真實。最后,財務共享服務建設對財務會計工作的再分工具有促進作用,有助于財務人員的專業化發展。每一種工作的順利完成,都必須有高素質人才的努力。在傳統的會計工作中,會計人員只需要懂得簡單的支出、核算,就可以完成會計工作。隨著財務服務共享的出現,這些簡單的操作都可以借助于系統完成,如此一來,財務會計人員便可以在高難度工作中投入更多的精力和時間。由此可見,企業應該打造一支高素質、創新能力強的專業化管理會計人才隊伍,這樣才能充分發揮管理會計的作用。不僅如此,企業要從組織上對會計核算、管理會計工作進行區分,管理會計的關注點在于幫助企業創造更多的價值,而會計核算的關注點在于核算。通過這種方式,財務部門才能實現統一管理,實現財務轉型。
二、財務共享服務模式在管理會計工作中的重要價值
從當前來看,傳統的企業財務管理模式與工作需求之間存在諸多不適應,因此有必要創新企業財務管理模式。而財務共享服務模式恰恰是一種企業財務管理創新模式,它不僅有助于我國企業的未來健康發展,而且與社會經濟發展相適應,從而可以減少工作成本投入。下面將從不同方面對管理會計建設展開詳細論述。1.從組織結構角度分析管理會計的建設。企業在管理會計實踐中要充分利用財務共享服務模式,這不僅能夠有效解決其中存在的問題,而且還能減少財會人員的工作負擔。企業財務人員利用網絡技術和計算技術處理企業財務工作,不僅能提高工作效率,而且也提高了工作的標準化程度,同時,企業財務工作流程被簡化,在財務工作沒有增加的條件下,財務人員需要更少的時間和精力便可以順利完成,企業財務工作質量也能得以提升。由此可見,必須嚴格劃分財務核算與財務管理工作,在實踐中從財務會計向管理會計轉變。2.從人員管理角度分析管理會計的建設。目前,企業財務共享服務建設已經取得了一定進展,財務工作水平得到提升,財務工作人員可以更加便捷地處理各項財務工作,財務人員素質也得到提升。一般來講,傳統的企業財會工作對財務人員的專業性要求相對較低,財務人員只需要懂得初級財務知識和技能便可以勝任工作崗位,可是財務共享服務模式卻對財務人員提出了較高的要求,財務人員必須通過網絡平臺完成多項財務工作,因而財務人員必須具備較高的綜合素質才能滿足工作需求。企業財務人員要盡力提升自己的綜合素質,做好管理會計工作。企業財務轉型工作也需要財務人員的支持,要嚴格區分企業管理會計和會計核算工作,管理會計的重點集中在預算管理領域,而會計核算的重點則是核算和支付企業各會計項目。每一位財務人員的工作責任要明晰,一旦出現任何問題,便于在最短時間內確定責任人,這不僅可以提升工作人員的工作水平,也可以培養員工的責任意識,增強企業實力,順利完成財務轉型目標。
三、財務共享服務對管理會計建設的實現關鍵
1.互聯網+共享服務。從企業角度來說,企業的發展離不開互聯網和大數據技術的支持。互聯網技術的出現為管理會計的數據共享提供了大力支持,而且企業可以通過分析數據資源,了解市場未來發展方向,進而做出正確的決策,占據更有利的市場地位,獲得長遠發展的機會。由此可見,互聯網與大數據技術是企業當展中必不可少的重要條件,使管理會計的作用得到充分發揮,信息數據處理效果更加突出,從而更好地實現財務會計的信息管理。2.構建財務共享信息平臺。首先,信息共享有助于會計管理人員掌握預算指標,全面了解每一件經濟行為的收支狀況,財務人員救助與預算指標可以對企業收支狀況形成準確的認識。其次,預算指標的精準度直接影響到企業實際經營過程的精準度。企業通過對成本指標進行分析,可以充分了解預算指標的變動情況,進而發現其中的問題,并提出解決問題的有效策略。不僅如此,設立財務共享信息平臺有助于建立良好的信息反饋系統,通過與預算進行對比,從而發現實際運營狀況,明確隱藏于運營過程中的問題,最終建立起健全的信息反饋系統。3.信息安全管理。信息的安全管理是實現財務共享服務的前提,如果信息安全管理不存在,那么財務共享服務也就失去了存在的基礎,因此為了確保企業實現財務共享服務,必須重視信息安全管理。我們應該看到,企業信息安全管理盡管取得了很大的進步,可是也存在一些問題。信息安全問題是信息管理過程中極為關鍵的環節。管理會計的核心數據能夠顯示出企業的未來發展趨勢,它能夠在很大程度上影響著企業的未來發展,一旦信息安全遭到破壞,數據信息被篡改或者泄露,不僅企業可能會出現巨大的經濟損失,而且整個市場經濟都可能會受到巨大影響。因此,企業要注重信息安全管理,尤其注重核心信息的安全管理,既要利用先進的加密技術,又要要求財務人員做好信息保密工作,每隔一定時間還要維護管理各種信息數據,確保企業信息安全。4.硬件設施建設。通常來講,信息化硬件設施是實現信息處理的物質基礎。當有先進的網絡服務器存在時,更容易形成穩定的計算機網絡,從而確保財務共享服務平臺穩定發揮出其應有的作用。因此,企業要想建立起完善的財務共享服務平臺,必須加強網絡設施建設,掌握更翔實的信息數據資源,同時利用網絡監控技術,提升專業人員的綜合素養,確保平臺信息安全可靠。
四、結語
從當前來看,企業實現管理發展的過程中采用了諸多方法和手段,而在管理會計中引入財務共享服務便是其中之一。由于管理會計與財務共享服務實現了有效融合,企業更容易做出正確的發展決策,管理會計更是進一步拓展了會計工作內容。基于此,企業必須重視財務共享服務平臺的建設,實現管理會計信息地整合、共享,從而減少信息管理成本,實現企業健康、穩定發展。
參考文獻
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作者:黃小蕊 單位:青島西發藏馬山建設開發集團有限公司
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