事業單位會計管理問題及完善措施

時間:2022-07-21 11:32:19

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事業單位會計管理問題及完善措施

一、我國事業單位會計管理工作存在的問題

(一)事業單位中會計管理人員素質偏低

針對我國現階段事業單位發展情況來看,大部分單位的領導者對會計管理工作不夠重視,這就導致事業單位中會計管理人員的業務水平和整體的素質都偏低,而且及時處理會計問題的效率也是很低的,加上這些管理人員難以擺脫鐵飯碗的舊觀念,對工作的積極性不高,缺乏對個人業務能力和素質提升的主動性,對待工作能拖就拖,再加上事業單位對會計工作人員的職責劃分不清晰,在遇到問題的時候容易造成責任推諉。現在很多事業單位為了節省人員工資,在招聘會計人員的時候縮減人數,這就導致了會計人員與對應的工作范圍與工作職責分配不均,在出現工作問題的時候,會計人員就會缺乏責任意識和擔當意識,當然隨著時間的推移,他們的集體榮譽感也逐漸減少,還有的工作人員對會計管理的知識沒有充分了解,對于工作范圍內的辦公流程也很不熟練,對于一些有關于會計的法律知識更是缺乏,有的人甚至在財務管理過程中會出現各種不該擁有的業務失誤現象,以上情況的發生對于事業單位的生存發展產生很多不利因素。

(二)會計工作審核制度不健全

我國一些事業單位中的會計管理的工作人員在對單位的票據進行審核的時候存在偷懶現象,有的人迫于領導壓力得過且過,有的人工作態度不認真,應付了事,不按照審核程序進行審核,大部分沒有根據事業單位實際情況設置相應的審批審核權限。從而導致原始票據不完整、不合規,影響了財務數據的真實性和準確性。還有的事業單位財務賬目不清晰,存在缺項現象,缺少資金和存款項目,而有的單位單純的采用日記賬的方法來記錄單位的現金與銀行存款項目而沒有設置總賬,這些單位會計的主要工作方式就是提交報表,產生這些最主要的原因就是事業單位的工作人員在審核過程中懶惰的問題。

(三)事業單位會計預算工作存在問題

一些事業單位會計工作人員一直單純的認為會計工作就是做好預算,然后在單位在進行項目活動時候處于收支平衡就可以了,但是,這并不是會計預算在事業單位的本質要求,也忽略了預算在事業單位中的重要地位。事業單位需要認真做好未來活動的各種預算工作,這樣才能夠在進行單位活動的時候有據可依,預算標準要明確制定,現在很多事業單位都沒有對單位進行預算監控,這就使一些事業單位缺乏支出總額控制,導致單位支出的資金額度超過預算的資金。

(四)缺乏固定資產管理方面的人才

在我國,很多事業單位的固定資產屬于我國的國有資產,他們統一歸我國財政廳國有資產管理部門管理,這就是我國事業單位的固定資產管理與一般企業在會計處理問題上存在較大差別。我國的事業單位在考核管理制度方面沒有專門制定制度來限制資產管理人,更沒有規定來增加內部資產管理力度。而在一些事業單位中,固定資產的管理是無人管理狀態,因為他們認為這不屬于單位會計管理的范圍之內,這就使事業單位會計人員不能清楚的了解單位固定資產的情況,而單位領導者也不重視,更對資產存量方面的知識缺乏,更不要提實際的操作能力了。

(五)事業單位會計檔案不全

事業單位的會計人員由于對待工作態度不積極,加上領導者對會計工作的不重視,致使會計檔案歸檔不及時,不規范;有一些會計檔案根本不需要借閱手續任何人就可以隨時借走,借完以后還不能沒有如期的歸還;會計的資料沒有定期進行歸檔整理,這就已經影響了事業單位的會計工作效率;還有一些重要事務所應該依據的政策和文件,國家相對應的法律法規,都沒有納入會計檔案之中,一旦和執法部門發生政策爭議,根本無據可依。而更有甚者,有的事業單位在本單位的最基本的績效考核方面的內容部也沒有納入會計檔案管理中,會計工作只是單純的編制會計憑證和會計報表、會計賬簿等作為會計檔案的內容,一旦出現任何問題需要查閱會計檔案內容的時候,都是難以查找,更不能為領導的決策和單位的發展提供有用的數據支持。

二、改進事業單位會計管理方面問題的策略

(一)提高會計管理人員的素質、知識、工作技能

我國事業單位中的會計管理人員首先應該了解自己的工作職責和工作意義,并且應該熟練掌握與自己工作有關的一些技能。還要在工作的同時不斷對自己的各類知識進行充電,及時跟隨信息時代的只是變化補充自己的知識,如:會計知識、財務管理知識、等,既要熟知財務會計處理問題的方法和相關的法律法規,也要提高自己的責任意識,保證自己在工作中能夠嚴格遵循規章制度,做好財務管理工作。并且會計人員應提高自身的道德素質,多和有經驗的會計人員進行溝通交流,還要主動借助網絡信息,提高財務管理工作能力。事業單位領導也應重視起來,充分利用好各種便利資源和條件,組織財務工作人員進行專業技能與思想政治培訓學習,從多方面提高財務管理人員的素質和技能。

(二)對事業單位實行內部會計管理體制改革

對事業單位的內部體制改革,可以讓所有單位人員責權分明,不但了解自己承擔的任務還認識到自己的責任,而且在出現會計管理問題的時候能夠一追到底,找到責任人。這樣做能提高會計管理的工作效率同時盡量減少工作中出現差錯的幾率。而且我國的事業單位還要主動接受政府部門的監督,探索出有利于自己單位發展的和諧的健全的管理體制。事業單位會計核算要逐步引入權責發生制的核算方式等方面就如何有效改進事業單位會計核算工作進行了深入的探討,具有一定的參考價值。

(三)對待員工一視同仁,建立嚴格的會計管理制度

事業單位的會計管理內部控制制度需要逐漸加強,它在建立的過程中需要根據事業單位實際情況,結合實際的會計管理理念與單位發展的目標,這樣才能夠確保會計管理人員在工作的時候按照相關的管理制度開展工作,對待所有員工一視同仁,對出現工作問題的員工進行責任追求。這能夠逐步提高相關人員處理業務各類問題的能力,有效避免工作人員因懶散而出現的會計憑證審核不嚴的情況。事業單位還應建立會計預算控制制度和單位的資產管理制度。對固定資產的增減情況隨時做好變動記錄和監管,對資產定期盤點,保證賬實相符,對固定資產的損失和報廢報損情況進行審查、盤點與清理。

(四)實行事業單位內外監督,嚴肅處理會計紀律問題

還要設立專職的事業單位內部會計監督人員,嚴格按照會計管理程序進行監督,加強預算管理,嚴格控制事業單位各種活動的支出。事業單位領導者定期對會計人員的工作情況進行檢查,全民審查近期內單位的所有資金收支情況,并且定期召開員工大會對積極工作的人員進行獎勵,調動員工工作的積極性,召開大會在總結的同時還要對檢查結果進行通報,并且根據實際情況提出改進措施。事業單位要實行內外監督相輔相成,互相協調的監督體制,內部監督的局限性需要外部監督來補充,外部的審計、稅務、紀檢以及上級的會計監督部門都能使事業單位會計管理工作更加規范,確保工作秩序井然。相關部門也要嚴格履行自己的監督檢查職能,遇到違規行為,就要嚴肅處理,防止腐敗行為的發生。

三、結束語

我國事業單位的發展影響著國家的整體經濟收入,事業單位是我國國民經濟的主體,而會計工作在事業單位的發展中占有很重要的作用,做好會計管理工作,可以促進事業單位的正常發展,可以提高事業單位的資金使用率。在規范事業單位財務人員工作狀態,提高他們的綜合素質,加強他們的業務能力,促使事業單位的會計工作人員能夠做好自己的本職工作,再加上事業單位領導的監督監督作用,可以促進會計管理工作規范化,加強事業單位會計管理工作還能有效節約國家對事業單位的資金投入,從而促進國家和事業單位跟隨經濟發展的腳步共同更好發展。

作者:宋俊瑤 單位:吉林省省直機關公務用車管理服務中心

參考文獻:

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[3]丁微.芻議我國事業單位會計改革[J].現代會計.2004(03).