事業單位會計管理面臨的問題及策略
時間:2022-12-05 09:19:56
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摘要:隨著經濟的飛速發展,科學技術也在不斷進步,當前我國已經逐漸進入了大數據時代,如今大數據在各行各業的經營管理中廣泛運用,同時也對事業單位帶來了巨大的影響,在為事業單位帶來發展機遇的同時,也為會計管理方面帶來了巨大的壓力。在大數據時代下,事業單位中傳統的會計管理模式已經不能充分滿足當前的發展趨勢,因此,事業單位的會計管理工作必須做到與時俱進,在發展中不斷創新和調整,從而找到適合大數據時展的管理方式。本文針對大數據時代背景下事業單位會計管理面臨的問題進行分析,并提出相應的解決對策,希望通過本文的闡述能夠為相關人士提供參考和借鑒,從而有效提升事業單位會計管理效率。
關鍵詞:大數據時代;事業單位;會計管理;問題;對策
隨著經濟的飛速發展,科學技術也隨之不斷進步,信息化技術在各行各業被廣泛關注和利用,并且逐漸得到普及[1]。由此可見,我國當前已經迎來了全新的大數據時代,正如美國芝加哥商學院教授詹姆斯•麥肯錫所說:“數據已經逐漸普及到各行各業,被眾多領域廣泛應用,如今,數據已經成為了經濟發展的重要條件”,數據具有價值密度低、傳播速度快等多種優勢。在當今社會收到廣泛的青睞和好評,同時也影響這事業單位的發展,但是,也為事業單位的會計管理工作帶來了巨大的挑戰。因此,本文就大數據時代下事業單位會計管理的現狀進行分析,并通過其存在的問題提出相應的解決對策,希望能夠提高事業單位會計管理的效率和質量。
1大數據時代下事業單位會計管理現狀
1.1管理制度不健全。事業單位在會計管理工作中建立健全的管理制度,不僅能夠在工作過程中起到實施監督和約束的作用,還能為工作的后續內容奠定良好的基礎。由此可見,建立健全的會計管理制度,能夠直接影響到事業單位的穩定發展,但是,當前我國事業單位在會計管理工作中,由于受到各個方面因素的影響[2],導致信息化會計管理方式建設受到約束,沒有充分做到與時俱進,信息化管理相對滯后,沒有充分發揮其作用和價值,在會計管理制度方面還有所欠缺,在市場競爭日益激烈的形勢下,不利于事業單位穩定發展。1.2會計管理相關人員綜合能力有限。大數據時代背景下,事業單位的會計管理工作對管理人員的要求也逐漸增強,不僅需要管理人員具備專業能力,還要有充足的責任意識和管理經驗,但是從當前事業單位管理人員和管理方式可見,管理人員普遍缺乏責任意識和專業能力。另外,在會計管理工作中,管理人員缺乏管理意識和管理經驗,不能充分滿足事業單位在現展中的需求。同時,在事業單位運行過程中,會計管理人員對大量的數據信息不能及時的作出分析和處理,從而導致事業單位的財務狀況出現各種問題,加劇了事業單位會計管理工作中的誤差[3],也阻礙了事業單位的長遠發展。1.3會計信息化管理意識薄弱。信息化技術當前已經在各行各業眾多領域中被廣泛運用,逐漸成為時展的一種潮流和基礎,事業單位的信息化會計管理也不例外,通過信息化管理能夠積極推進事業單位財務部門的運行狀況。但是,當前事業單位在會計管理工作中,沒有充分意識到信息化管理對事業單位發展的重要性,上至各級領導,下至財務部門管理人員,均缺乏信息化建設和管理的意識[4],導致事業單位在發展過程中會計管理水平較低,工作能力較差,不利于事業單位在激烈的市場競爭中提高核心競爭力。
2大數據時代對事業單位會計管理工作的影響
2.1加強各部門之間的溝通交流。事業單位在傳統經營管理中,對內部開展各項工作時,普遍存在各自為營的管理模式,各部門之間沒有溝通和交流,因此導致事業單位開展工作的時間無限延長。這種現象不僅浪費了工作人員的時間[5],同時整體降低了事業單位的工作效率,阻礙了事業單位的平穩發展。在大數據時代背景下,互聯網技術和信息技術逐漸普及,事業單位的會計管理工作也充分利用其優勢和特點,通過互聯網技術的支撐,能夠有效地提升事業單位中各部門之間的溝通效率,并且能夠將事業單位中其他部門與財務部門緊密相連,通過互聯網技術還能夠實現數據信息共享的目標,從而降低了工作中的難度,有效提升工作效率。2.2事業單位資金具有穩定性和安全性。會計管理工作是事業單位管理工作中極其重要的一部分,會計管理工作主要是針對事業單位經營活動中的資金進行有效的管理,傳統會計管理工作中,通常是財政部門根據事業單位的活動項目和具體情況進行分析,從而對事業單位進行撥款,繼而通過事業單位會計管理工作資金的使用和去向進行控制和管理,從而保障事業單位的資金具有規范性,促進事業單位能夠有序進行[6]。但是傳統的會計管理方式也存在一定的弊端,事業單位在使用資金的過程中,難免會發生資金流失、公款被挪用等現象,從而為事業單位造成巨大的經濟損失,隨著我國經濟的飛速發展,大數據時代也隨之到來,事業單位利用先進的科學技術進行會計管理工作,通過信息技術構建科學、合理的會計管理體系,同時搭建會計信息管理平臺,將事業單位在生產運營中使用的每一筆資金進行記錄。另外,對經濟利益的盈利和虧損情況也要作出準確的記錄[7],通過這種會計管理方式,能夠對事業單位中所有資金的動態進行實施監控,并對事業單位中資金的使用情況進行科學的管理。同時,利用先進的會計管理方式能夠時事業單位中財務收支情況和資金變動情況具有規范性,從而使事業單位的資金管理具有安全性和穩定性,從根源上杜絕事業單位的資金流失情況,促進事業單位在日益激烈的市場競爭中穩定發展。2.3促進事業單位人員比例調整。傳統中的事業單位會計管理工作中,會計相關管理人員在管理工作中起到極其重要的作用,作為財務部門的核心力量,能夠直接影響事業單位在會計管理工作中的質量和效率,由此可見,會計相關工作人員在事業單位起到了決定性的作用。但是隨著大數據時代的深入和發展,傳統中的會計管理人員已經不能滿足大數據時代對會計管理工作的需求。因此,事業單位的會計管理人員配比有了全新的調整,為了保證財務信息和數據具有穩定性和安全性,事業單位需要配備相應的網絡技術人員、數據分析人員、信息技術人員等,從而能夠保證計算機網絡平穩運行,促進會計管理工作能夠順利展開。2.4大數據時代對事業單位會計管理的影響。隨著大數據時代的到來,事業單位逐漸形成了會計管理遠程化模式,利用先進的科學技術對事業單位的會計管理工作進行管理,通過搭建網絡平臺實現信息共享的目標,使得事業單位的會計管理人員通過互聯網平臺和計算機網絡技術實現遠程管理的目標,遠程會計管理模式不受工作地點的限制[8]。只要在相關網絡環境中,隨時都能夠進行轉賬、核算等工作,另外,當前規模較大的事業單位在進行會計管理工作時,還利用互聯網技術和信息技術進行視頻會議的開展,通過網絡會議能夠對財務相關的工作事項進行分析和管理,有效提高了事業單位會計管理的效率。另外,打破了傳統會計管理中受時間、地點約束的這一問題,同時還能夠減少事業單位的管理成本。綜合來說,大數據時代的到來能夠有效提升事業單位會計管理的質量和效率,并且是會計管理具有準確性和穩定性,不僅能夠打破傳統會計管理中收到時間和地點約束這一問題,還能夠避免傳統會計在核算中出現的誤差,從而提高會計管理的準確性。與此同時,會計管理的進步也進一步推動了事業單位在當今社會的穩定發展,從而為我國市場經濟的持續增長奠定良好的基礎。
3大數據時代下有效提高事業單位會計管理的具體對策
3.1培養會計管理相關人員的綜合素質。上文提到,事業單位的會計管理相關人員其專業能力和綜合素質能夠直接影響事業單位的發展狀況,因此,在大數據時代下,想要有效提升事業單位的會計管理效率,同時提高事業單位核心競爭力,就要加大力度培養會計管理相關人員的綜合素質和管理水平,事業單位需要定期組織財務人員參加財務管理知識講座,通過宣傳和培訓提高會計管理人員責任意識,時期充分意識到自身綜合能力與事業單位發展的重要性。另外,還要加強會計人員的交流溝通,使其能夠互相學習,從而提高技術水平和管理效率,并閱讀大量的財務相關書籍,通過專業知識充實自己,與此同時還要樹立良好的責任意識,從而在事業單位會計管理工作中能夠增強積極性,充分發揮其作用和價值,從而推動事業單位蓬勃發展。3.2加強力度挖掘財務信息。大數據時代下,會計管理工作需要摒棄傳統中各自為營的管理方式,加強事業單位與其他事業單位間的合作關系,通過信息化技術和網絡技術的支持構建科學、合理的信息平臺,通過平臺深入挖掘和手機財務有關數據和信息,并通過大數據的優勢和特點,不斷創新和拓展獲取數據的途徑,既能夠實現財務相關數據在財務報表中獲取,又能夠實現財務相關數據在信息平臺獲取。這樣,就能夠對事業單位的資金去向有良好的掌握,從而能夠提高事業單位會計管理效率,從而提高事業單位的核心競爭力。3.3加強事業單位中會計管理的預算工作。在大數據時代背景下,想要有效提升事業單位會計管理工作效率,就需要會計管理人員在工作中加強全面預算管理工作。全面預算管理是現代企業中一項極其重要的管理手段,具有獨特的優勢和特點,能夠在事業單位發展中起到貫穿業務活動的作用,從而全面管理和協調各項經營活動,有效避免在發展中出現各種風險隱患,從而促進事業單位能夠在日益激烈的市場競爭中平穩發展。另外,還能夠為會計管理工作在編制預算過程提供大量的數據支撐,從而提高事業單位會計管理工作的效率和質量,確保預算數據具有準確性,為事業單位的持續發展奠定良好的基礎。
4結語
綜上所述,在大數據時代背景下,事業單位想要實現穩定發展的目標,就要提高會計管理工作的效率和質量,充分意識到會計管理工作對事業單位發展的重要性,傳統的會計管理方式已經不能充分滿足當前事業單位的發展需求,因此需要不斷創新和完善,利用先進的科學技術施行信息化管理方式,加大力度培訓會計管理相關人員,使管理人員充分意識到自身的責任和義務,對會計管理工作充滿熱情,從而促進事業單位穩定發展。
參考文獻
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作者:欒南南 單位:吉林省博物院
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