新醫院會計信息化建設論文
時間:2022-07-15 09:37:52
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一、會計信息化建設概述
所謂會計信息化建設,主要指的是將常規的、傳統的或者以往的會計手段及途徑穿插信息技術,從而有效地實現了會計工作與信息技術之間達到互融。近年來,我國信息技術飛速發展,信息時代改變了傳統的生活方式以及工作方式,對醫院財務管理工作提出了更高及更為嚴格的要求,醫院要緊隨社會發展的潮流,加強會計信息化建設,提高醫院的會計工作效率與質量,將先進的會計手段與信息技術之間相結合,提高醫院財務決策能力,從而在很大程度上促進醫院財務管理工作的有序、健康運轉,進而推動醫院的全面發展。會計手段與信息技術間的互相融合,能夠使得醫院財會工作人員充分地運用信息技術,提高財務工作的效率與質量,提高醫院財會信息的準確性以及安全性,提供更為有效的財會信息。
二、加強醫院會計信息化建設的重要意義分析
1.會計信息化建設促使財務管理由“核算型”向“管理型”轉變
當前時期下,我國許多醫院的財務管理模式屬于“核算型”,這與醫院財務部門的職責分不開,醫院財務部門的一個重要職責就是財務核算。因此,醫院的會計電算化大多是以會計核算為主。同時,大多數的醫院會計部門各分部門之間相互獨立,各部門獨立核算,核算軟件重復配置,浪費嚴重。隨著國家醫療衛生體制的改革推進“,核算型”的管理模式很難適應醫院改革的發展需要,會計信息化建設就恰好推進了醫院財務管理模式由“核算型”向“管理型”轉變。
2.醫院會計信息化建設完全與現代醫院發展、管理模式相符
隨著信息化技術的不斷加速發展,醫院也正在不斷地加快設備的更新,提高自動化水平以及信息化水平。醫院財務會計工作作為醫院不可或缺的一個重要組成內容,更應該加強自動化及信息化建設進程,以改善醫院會計工作的現狀,這樣對于提高醫院整體工作效率具有十分重要的作用。
3.會計信息化建設適合國家醫療衛生體制改革和新醫院財會制度改革
會計信息化建設強調財務制度上的科技和管理上的創新和變革,這與國家醫療衛生體制改革的大政方針是一樣的,方向是相同的。會計信息化建設符合醫改和新醫院財會制度的要求,有利于提高醫院的管理水平,增強醫院的核心競爭力。
三、社會轉型期醫院會計信息化建設現狀分析
1.缺乏規范化的管理制度
規范化的會計管理制度能夠保證醫院會計信息化建設各項工作的有序進行與開展,但是當前我國很多醫院會計信息化建設管理制度發展得并不完備,缺乏統一及規范的管理制度,而且會計信息化建設在我國各個領域的應用也較窄,并無一套先進的會計信息化建設的管理經驗。因此,當前時期下醫院會計信息化建設管理制度亟需加強完善及規范,從而真正實現醫院會計信息化建設為醫院各項工作所服務。
2.忽視開發建設
我國有很多醫院早在本世紀初就致力于會計信息化建設,會計信息化建設可以很好地促進會計工作效率及質量的提升,因此很多醫院開始意識到醫院會計信息化建設的重要作用,逐漸加快了會計信息化建設的步伐。但是在實際過程中,很多家醫院會計信息化建設尚未完善,未構建一整套會計信息化建設管理制度,某些會計活動仍然以手代替,那么這就大大降低了會計工作的效率與質量,大大加重了會計工作人員的工作壓力。
3.醫院會計工作人員素質有待提升
某些醫院的會計工作人員缺乏較高的專業素養,同時也未對先進的會計知識及信息化建設的途徑進行系統化的學習,從而造成醫院會計工作效率低下。醫院在實施信息化建設的同時,也要求會計工作人員對相關的理論知識與操作技能加以掌握,某些會計工作人員不熟悉醫院會計信息化軟件,缺乏信息化建設方面的意識,這在一定程度上阻礙了醫院會計信息建設進程,而且也不能很好地解決會計工作人員實際工作過程中所遇到的一些突出的問題,久而久之,那么就會造成惡性循環。
4.會計信息化建設在醫院的發展程度尚需提升
會計信息化建設剛剛進入醫院,各方面的建設尚未發展成熟,而且信息化建設進程中所要使用的會計處理軟件也需升級。當前時期下,醫院的會計管理工作人員對會計信息知識及會計軟件的應用也不算熟練,那么對醫院信息化發展進程也存在較大的阻力。
5.信息發展不對稱
目前有很多家醫院在實現會計信息化建設過程中均存在著諸多較為突出的信息不對稱的問題,由于存在此類問題,那么就會對醫院財務主管部門的管理及監控造成較大的影響。一般而言,醫院主管部門是根據財務部門所提供的會計信息,調整會計業務活動,且采取強有效的措施對其進行干預、管理及監控等。而且,會計信息發展不對稱也會對醫院財務會計相關信息的判定具有一定的阻礙性。
四、社會轉型期醫院會計信息化建設對策
1.注重培養財會工作人員,提升綜合素養
隨著經濟飛速發展,科學技術也得到了較大的發展與進步。所以說,醫院會計工作的開展與實施應順應社會的發展潮流,對相關科學知識進行學習,不斷完善自身的技能,唯有如此才可趕得上時展的潮流,從而可以更好地投入到現代化的醫院工作之中來。對于醫院自身而言,務必要注重復合型、高素質的財務人才的培養,在對財會知識、計算機互聯等方面的知識加以了解的同時,還應時刻保持風險意識以及憂患思維,時刻牢記數據安全及內控對醫院會計系統的重要性。
2.強化信息化建設思想意識,立足風險管理
醫院的內部控制的重要性不僅體現在會計工作的實施與開展方面,對整個醫院的工作的開展也具有十分重要的意義與現實價值。若內控不到位,會計信息化建設在醫院會計工作的開展與實施進程中將會對醫院的進程造成十分嚴重的阻礙。針對上述情況,醫院在開展會計工作過程中應該積極地以信息化的技術手段以及對工作的邊界性,將此有效地應用于實際加強單位的內控中去。會計的決策者應該首先具備與時俱進的理念,在原有的基礎上加強以及深化會計信息化建設的意識。此外,不能忽視財務人員所起的重要作用,原因在于他們是直接的參與者以及操作者,財會工作人員唯有充分地意識到會計信息的重要作用,才能在實際工作過程中獲取相對應的效果。
3.做好電算化會計檔案保管工作
電算化會計檔案要嚴格按照財政部有關規定進行管理。由專人負責,妥善保存有會計信息的磁性介質或其他介質;存放地點應防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失;重要會計檔案應堅持雙重備份制度,存放在兩個不同的地點。
4.注重操作系統的安全性,加強信息化管理
在保證機房內的計算機設備等硬件設施的安全性以外,不能忽略會計工作中的財務相關的一些系統性的保密工作。可從如下兩點著手加以解決:(1)嚴格地杜絕那些與操作系統不相干的工作人員隨便接觸或者動用主干機器,,而且還應該注意及時更新殺毒軟件;(2)構建相對較為安全的計算機辦公軟件,然后經過三級網絡來實現會計信息和資源的整合。當前時期下,新醫院會計制度下會計信息化建設進程中存在著諸多較為突出的問題,這些問題嚴重地阻礙了醫院會計信息化建設進程,為了順應時展潮流,就必須加強醫院會計信息化建設。對其中存在的問題加以解決,以實現醫院會計信息化的全面建設,從而促進醫院會計工作全面開展與實施。只有注重新醫院會計制度下醫院會計信息化建設的實施與落實,才能夠真正地符合新醫院會計制度的相關要求,才能夠真正地提高現代醫院工作的效率與質量,從而提升醫院的綜合競爭力。
作者:馮華偉 單位:河南省太康縣人民醫院
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