中小企業會計信息化問題探究

時間:2022-09-23 10:30:33

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中小企業會計信息化問題探究

一、引言

現代會計工作方式已經與傳統的會計有了根本性的改變,當前會計應用都是通過軟件操作,財務報稅也都是在網上進行,這些都說明了信息化是會計領域未來的發展趨勢。雖然會計信息化能極大地提高會計工作的效率,但這并不是說在推進會計信息化的建設過程中就不存在任何問題。事實上,在我國很多企業尤其是中小企業中,存在著對會計信息化認識深度不夠、缺乏信息化技術人才等問題,這在很大程度上制約了企業會計信息化的發展。鑒于此,本文對我國中小企業會計信息化的問題進行了一些有意義的探討,旨在發現其中的不足并提出解決措施,以期為中小企業的會計信息化建設工作能夠有所借鑒。

二、會計信息化在企業當中的優勢

1.會計信息透明化

近幾年,互聯網取得了飛速的發展,并逐漸滲透了人們生產和生活中的每一個環節,這極大地促進了企業經營管理信息化的發展。對于會計領域而言,過去的會計電算化已經逐漸被當前信息化的工作模式所取代,現代企業中有大量的會計工作都是在網上進行,比如授權、報稅等,這極大地提高了企業財務報表的透明度。

2.會計信息全面化

隨著計算機網絡技術的發展,當前各個機關單位和企業都在提倡網絡辦公,在信息化日益普及的背景下,企業的財務部門自然也不能落后。事實上,當前企業的財務部門基本都是應用財務軟件和政府部門進行溝通聯系,并且還可以借助財務軟件全方面了解各種信息,如貨幣與非貨幣之間的關聯、預算費用及預算成本等。

3.會計信息智能化

在實際工作中,會計信息化高度依賴會計應用軟件,而會計應用軟件能方便、快捷地完成各種會計工作,這極大地提高了工作效率。同時,當前會計軟件借助于計算機網絡技術的進步,其本身也在不斷完善,甚至出現了智能化的會計應用軟件,這促使會計信息更進一步地向著智能化的方向的發展。

三、中小企業會計信息化存在的問題

1.對會計信息化的認識深度不夠

在我國,有一部分企業特別是很多中小企業對會計信息化的認識深度還不夠,有些企業的經營管理者甚至存在將會計信息化和電算化混為一談的現象,認為只要在會計工作中應用到了計算機就算實現了信息化;還有一部分中小企業將會計信息化單純地歸為是財務部門的工作,只是通過計算機進行簡單的報賬和記賬,卻缺乏對會計信息的深入分析,使得許多會計工作不能發揮其對企業決策的作用。

2.缺乏復合型人才

會計信息化雖然高度依賴于會計應用軟件,但操作會計應用軟件的始終卻都是人,如果操作人員本身的素質不過關,則無論會計信息系統建設地多么先進,其應用價值也必然會大打折扣。事實上,當前會計信息化的發展對會計人員的綜合素質提出了更高的要求,要求會計人員不僅要具備會計專業的相關知識,還必須懂得一定程度的計算機知識和信息網絡知識。但現實卻是我國中小企業在人才引進方面往往處于劣勢,很多高素質的復合型人才不愿意去小企業工作,同時一些中小企業因為節省成本方面的考慮,也不愿意花費太大的代價進行企業人才的培養,而這些都給中小企業推動會計信息化的建設工作造成了障礙。

3.會計信息化安全性問題

會計信息化高度依賴于互聯網技術,但互聯網本身卻存在著不少安全問題,如黑客攻擊、各種病毒木馬入侵等,這些都對會計信息的安全造成了沖擊。在實際工作中,中小企業因為企業規模的限制,很難在會計信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和財力,這造成一些企業的會計信息系統存在安全漏洞,系統硬件和軟件的更新升級工作也往往不及時,進而給會計信息的安全保障工作埋下了隱患。此外,一些中小企業在會計信息的安全管理方面也存在著不少漏洞,如管理員密碼保管地比較隨意、瀏覽器退出地不及時等等,這些也使會計信息產生了安全性問題。

4.企業的管理系統沒有與會計信息系統進行有效整合

部分中小企業雖然建設并應用了會計信息系統,但卻缺乏與企業其他管理系統的有效整合,造成各個系統間缺乏有效的信息共享,形成了相對獨立的信息孤島,這顯然不利于企業的經營管理決策。此外,會計信息系統內部的各個功能模塊也缺乏與企業的生產和經營業務進行有效銜接,造成相關信息數據不能及時進行共享和應用,這也限制了企業會計信息系統功能的有效發揮。

四、解決措施

1.強化會計信息化的理念

對中小企業而言,必須要提升對企業領導和財務工作者的教育和引導,使他們認識到會計信息化對提高企業管理水平的重要推動作用,只有當企業的經營管理層和財務部門對會計信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協調和配合會計信息化的工作。

2.加快信息化人才的培養

會計信息化迫切需要高素質的綜合人才,要求會計人員不僅要懂會計的專業技術,還要對計算機網絡技術有一定程度的掌握。為了解決中小企業缺乏復合型人才的困局,需要從以下兩個方面加強工作:首先是國家必須加大培養會計信息化人才的力度,增大會計領域懂信息化的復合型人才的數量;其次,中小企業也應具有一定的戰略眼光,要重視對信息化人才的培養,如可將企業當前的財務工作者分批次地送到高校進行培訓,以提高他們的業務水平。

3.采取措施保證會計數據的安全

首先,從國家層面上而言,要加強對破壞會計信息安全的犯罪活動的打擊力度,充分維護好企業和會計信息使用者的合法權益。其次,從企業的角度來說,要加強對信息安全重視,對重要的會計數據要及時進行備份和整理;采用信息加密的防火墻技術,確保會計信息的安全;建立和完善會計信息化管理制度并嚴格執行。

4.建立完善的會計信息管理系統

首先,對企業內部各個部門的業務要進行詳細的分析和有效的整合,明確職責,進行高效管理,規范企業的信息流、物流以及資金流。然后在此基礎上,建立高效的企業信息數據共享平臺,通過會計信息系統與其他管理信息系統間的數據交流與共享,從而為企業的經營管理決策提供更加充分的依據。

五、結束語

中小企業因為受限于其本身的規模,在推動會計信息化建設方面還存在一些問題,如不能對會計信息化建設提供充足的人力和財力保障等,這不利于會計信息化優勢的充分發揮。因此,有必要對當前中小企業會計信息化存在的問題進行分析,并找出解決措施,以提升企業財務管理效率和經營管理質量,從而更有效的幫助企業提高經濟效益。

作者:熊義成 單位:湖北三峽職業技術學院