導(dǎo)語：會計信息化規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作的探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)工作崗位的規(guī)范

原來企業(yè)財務(wù)中的會計工作，大多數(shù)情況下依據(jù)當(dāng)前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設(shè)置相應(yīng)的會計部門以及會計人員。在企業(yè)真正實(shí)施會計信息化以后，企業(yè)中的會計崗位、分工以及職責(zé)都會隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)層會再次對會計崗位做出科學(xué)的設(shè)置，同時還會將系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復(fù)查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置，使其分工能夠更加明確化，進(jìn)而逐漸形成管理崗位體系，這樣參與企業(yè)財務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營過程以及核算過程當(dāng)中，也就使企業(yè)財務(wù)工作不再孤立。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范

會計信息化進(jìn)行核算工作時，都是利用計算機(jī)來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點(diǎn)，那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)；同樣的也存在著不同點(diǎn)，也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進(jìn)行運(yùn)算，速度比手工核算快速，容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比，其優(yōu)勢就是核算的速度快、準(zhǔn)確性高、便于會計賬簿查詢等。

（一）加快了核算的速度

原有的記賬方法是企業(yè)會對自己涉及到的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，安排專門的會計人員來對其填寫相應(yīng)的記賬憑證，并通過出納進(jìn)行再次的登記，而后會計人員會依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細(xì)賬以及總賬上，這樣的一個審核過程不僅增加了工作量，而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進(jìn)行對賬，年末需要對總賬進(jìn)行核對，其工作量較大。但會計信息化的實(shí)施，對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只需計算機(jī)來完成記賬憑證的填寫工作，在審核通過之后，其他的工作也都能夠由計算機(jī)來快速完成，而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機(jī)順利完成，這樣節(jié)省了時間，同時也減少了人工操作的工作量。

（二）提高了核算的準(zhǔn)確率

傳統(tǒng)的記賬方式，其工作比較繁瑣，工作量比較大，難免出現(xiàn)一些問題，不能有效保證賬簿的準(zhǔn)確性，而對于賬簿中出現(xiàn)的錯誤，需要花費(fèi)較長時間查找其根源，只有及時找到出現(xiàn)錯誤的原因并對其加以更正以后，才能確保下一步工作的正常進(jìn)行。然而企業(yè)財務(wù)工作在應(yīng)用會計信息化以后，只要會計人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時，可以確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，其接下來的計算工作，在一般情況下就不會出現(xiàn)錯誤，從而提高了核算的準(zhǔn)確率。

（三）方便了會計賬簿的查詢

傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿，相對于電算化的賬簿來講，其優(yōu)勢比較多，在賬簿的管理中，更加規(guī)范，更具科學(xué)性，由于計算機(jī)的計算比人工計算更具準(zhǔn)確性，而且其存儲空間比較大，從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范

在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計信息化，能夠加強(qiáng)財務(wù)會計監(jiān)督工作，但與此同時，會計信息化的應(yīng)用難免會出現(xiàn)一些問題，雖然在會計信息化核算的過程中，逐步實(shí)現(xiàn)了工作的準(zhǔn)確化、精細(xì)化與及時性，給監(jiān)督工作帶來了幫助，但是在應(yīng)用時方法不正確或者是計算機(jī)系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊，就會直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此，在會計信息化的實(shí)施中，還要不斷完善會計監(jiān)督工作。財務(wù)會計人員需要做好安全工作，對需要備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外還可以請專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。

四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范

企業(yè)財務(wù)管理水平的高低會直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的提高，使得企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用越來越大，企業(yè)以前的財務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務(wù)管理工作相比較而言，后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù)，這不僅給會計人員增加了工作強(qiáng)度，還會使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤，因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，對相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析，同時還可以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，并可以為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠地信息。

五、會計信息化中內(nèi)部控制的策略

（一）建立健全會計管理制度

會計管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應(yīng)的規(guī)范管理制度，并且對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財務(wù)部門順利實(shí)施會計信息化，就需要做好核算程序的規(guī)范工作，建立健全會計管理制度，同時還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性等等，也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實(shí)施。

（二）對財務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制

為了保證會計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的順利實(shí)施，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度，將企業(yè)財務(wù)部門中所有的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行明確化的分工。會計信息化在實(shí)施的過程中，及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯誤或違法行為等問題，并對其進(jìn)行有效控制和解決。企業(yè)通過對內(nèi)部崗位職責(zé)的再次分工，能夠有效彌補(bǔ)部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計信息化實(shí)施崗位責(zé)任制，對于每項(xiàng)工作崗位的職責(zé)范圍做出明確界定，切實(shí)做到各個崗位中出現(xiàn)的每個問題都有相應(yīng)崗位的管理人員進(jìn)行管理，并負(fù)有一定的責(zé)任心，在做每件事的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行，并定期或不定期地對不同崗位的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部的審計工作

內(nèi)部的審計工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分，它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督制度進(jìn)行有效的強(qiáng)化，并會在規(guī)定時間內(nèi)對會計資料逐一進(jìn)行審計，查找會計信息化在進(jìn)行賬務(wù)處理時是否出現(xiàn)了錯誤，在做賬時是否做到賬表相符，對于有問題或有疑問的賬表應(yīng)及時做出處理，按照要求做出相應(yīng)調(diào)整；對于每個環(huán)節(jié)的操作過程實(shí)施監(jiān)督，以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)

隨著會計信息化不斷完善和提高，會計人員的后繼教育應(yīng)在其中起到相應(yīng)的作用，為了使會計人員的整體素質(zhì)得到有效提高，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計信息化基礎(chǔ)知識，在學(xué)習(xí)的過程中對會計信息化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行掌握，以更好地做好會計人員自身的本職工作。

六、結(jié)束語

以上所述，會計信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來了一定程度的規(guī)范效應(yīng)，使其財務(wù)工作更好實(shí)施，更好地服務(wù)于企業(yè)。會計信息化的實(shí)施使企業(yè)的財務(wù)會計人員減少了工作量，提高了財務(wù)工作效率，同時還使企業(yè)財務(wù)管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)了財務(wù)會計制度的改革。所以，企業(yè)財務(wù)部門的工作人員需要加強(qiáng)會計信息化的重視，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識，保證企業(yè)財務(wù)工作的順利開展，從而促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

作者:竺曉平 單位:溫州技師學(xué)院