會計信息化的風(fēng)險因素及措施

時間:2022-01-31 08:42:46

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會計信息化的風(fēng)險因素及措施

摘 要:任何時代都有自己的優(yōu)點和缺點,大數(shù)據(jù)時代在帶動社會各領(lǐng)域得到快速發(fā)展的同時,也存在一些缺陷。具體而言,其缺點就是信息的安全保證系數(shù)不高。本文就大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素和防范措施,進行簡要的分析討論。以期通過筆者努力,找到促進大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險得到有效控制的可靠措施,從而為相關(guān)人士提供部分參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風(fēng)險因素;防范措施

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和經(jīng)濟全球化模式的深入,我們所在的社會特征已經(jīng)發(fā)生了改變。從最初的農(nóng)業(yè)社會發(fā)展到工業(yè)社會,再到信息社會,最后到我們現(xiàn)在所處的大數(shù)據(jù)時代。因而文章針對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施,展開分析研究,就具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

一、什么是大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化

大數(shù)據(jù)是巨量資料的意思,由于各行業(yè)內(nèi)涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大,以人腦的力量無法進行整理分類,大數(shù)據(jù)可以在較短的時間內(nèi)從眾多資料中選取、處理出對企業(yè)有利的信息。大數(shù)據(jù)可以應(yīng)用在任何的行業(yè),對人們收集的大量數(shù)據(jù)進行整理分類,以實現(xiàn)信息資料的高效利用。“大數(shù)據(jù)”時代最早是由麥肯錫提出的,在現(xiàn)代的生活中“大數(shù)據(jù)”也已經(jīng)涉及物理學(xué)、生物學(xué)、生態(tài)環(huán)境學(xué)和軍事、金融等領(lǐng)域,并對這些領(lǐng)域內(nèi)工作的進行和開展起到了巨大的幫助作用。但由于網(wǎng)絡(luò)和社交輔助軟件的發(fā)展,大數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的重要性得到了巨大的提升,大數(shù)據(jù)對信息行業(yè)的影響也越來越大。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,顧名思義就是收集一定區(qū)域內(nèi)會計行業(yè)內(nèi)所有會計工作者的會計工作信息,并對這些信息進行整理分類,以便人們在會計工作中能夠及時準確地獲取到自己需要的信息。將會計工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺上,向其他會計工作者分享這些信息,實現(xiàn)資源的最大化利用。

二、會計信息化發(fā)展的必要性以及特征

對于信息社會和大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)變,會計信息化作為信息社會信息時代的產(chǎn)物,成為了會計未來的發(fā)展方向。未來完善的會計信息化是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)與會計工作有效的融合在一起,對會計工作中的業(yè)務(wù)審核和財務(wù)處理等具體的工作起到重要的幫組作用。現(xiàn)階段我國會計信息化的特征是普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進性,普遍性是由于涉及會計的所有領(lǐng)域內(nèi)普遍存在會計理論發(fā)展滯后的問題,集成性的特點易于理解,將各個企業(yè)工作領(lǐng)域內(nèi)的會計信息收集。動態(tài)是因為信息收集的過程中信息是在不停的充實改變中。現(xiàn)代信息科技技術(shù)和會計信息化的結(jié)合不會一蹴而成的,需要逐步的實施開展,最終實現(xiàn)真正的會計信息化。

三、對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險

1.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化就是將各會計工作者了解的有關(guān)

會計工作的信息、資料,發(fā)表到共享平臺上,以減輕會計工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險因素主要存在于共享平臺上。(1)會計信息化共享平臺的建設(shè)不完善實現(xiàn)信息化,首先就必須存在一個可以讓大家分享的平臺,以實現(xiàn)資源的共享。會計信息化的開展也需要建立一個共享平臺,如生活中云技術(shù)等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對資料的整理和使用。再由于我國的一些歷史原因,使我國在經(jīng)濟型社會的發(fā)展沒有走到世界的最前列,依附在經(jīng)濟實力下的共享平臺的建設(shè)也較發(fā)達國家有不小的差距。尤其是在會計行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),如今會計工作的進行需要在計算機的幫助下完成,相應(yīng)的會計工作信息化中需要的共享平臺也需要依賴于計算機,具體的方式為建立云計算平臺。但由于我國會計領(lǐng)域內(nèi)行業(yè)發(fā)展不夠完善,據(jù)發(fā)達國家有很大的差距,導(dǎo)致人們對會計信息共享平臺的理解較淺,從而忽視了會計信息化共享平臺的建設(shè)。同時,由于我國剛開始起步于研發(fā)適合中國自己的會計信息化云計算平臺,相比國外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會計信息化共享平臺的推廣。這在很大程度上影響了會計信息化發(fā)展。(2)會計信息化共享平臺的安全性較低,相應(yīng)規(guī)范與法規(guī)不夠完善在大數(shù)據(jù)時代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個企業(yè)成敗、一個人成功與否、一場戰(zhàn)役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開放和發(fā)展,人們對重要信息的安全性越來越看重。對企業(yè)而言,商業(yè)機密是企業(yè)的命門,可以決定企業(yè)的成敗。受到企業(yè)隱私安全因素的影響,大多數(shù)企業(yè)不愿將自己企業(yè)的會計數(shù)據(jù)放在共享平臺上。這些企業(yè)的顧慮也并非無中生有。因為,我國會計信息化共享平臺的建設(shè)不夠完善,相應(yīng)的導(dǎo)致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對計算機的使用越得心應(yīng)手,對共享平臺的信息通過病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國在網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)不夠成熟。會計信息化在我國屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領(lǐng)域內(nèi)部沒有明確的規(guī)范,這就加大了共享平臺中的企業(yè)信息的安全隱患。此外,我國在法律方面也沒有相應(yīng)的法律條文給予保護,企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)又很重要,種種因素導(dǎo)致企業(yè)或個人對共享平臺的安全性產(chǎn)生顧慮,阻礙了會計信息化的發(fā)展。

2.企業(yè)自身存在的風(fēng)險因素

除了大環(huán)境不成熟導(dǎo)致的眾多風(fēng)險因素外,企業(yè)內(nèi)部中也存在著風(fēng)險因素。比如企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面存在的風(fēng)險,在我國大多數(shù)企業(yè)中,高層管理對各部門實行的是垂直式領(lǐng)導(dǎo),高層對下屬進行指揮命令,這種領(lǐng)導(dǎo)模式重視集權(quán)者對信息的判斷,為企業(yè)會計信息化帶來了很大的風(fēng)險。此外,在企業(yè)報告中也會因為人為的或非人為的失誤,導(dǎo)致信息的丟失或泄露。

四、防范會計信息化風(fēng)險的措施

1.加快會計信息化共享平臺的建設(shè)

在共享平臺下,會計信息化才能實現(xiàn),對于當前因建設(shè)不完善的存在的風(fēng)險,可以通過完善建設(shè)有效的規(guī)避。國家或社會組織、企業(yè)聯(lián)盟應(yīng)重視會計信息化的大勢,關(guān)心共享平臺的建設(shè),可以在政府的帶領(lǐng)下,企業(yè)或個人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實現(xiàn)會計信息化共享平臺的自主建設(shè)。相關(guān)的專家也應(yīng)加深對會計信息化共享平臺的研究,不斷完善會計信息化,以促進我國會計領(lǐng)域的發(fā)展。

2.提高會計信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性

加大對有關(guān)會計信息相關(guān)軟件的檢測指標,加強信息的保護。此外,還應(yīng)構(gòu)建會計信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,降低網(wǎng)絡(luò)會計信息被盜取的概率。提高人們對網(wǎng)絡(luò)信息安全的重視,加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全措施的研究,會計信息化共享平臺要建立多層嚴格的、完善科學(xué)的安全防護體系。

3.建立相應(yīng)的組織制定規(guī)范,完善法律條文

可以在會計行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)建立有關(guān)會計信息化的公共組織,并指定領(lǐng)域內(nèi)規(guī)范,使會計信息化逐漸趨向有序的發(fā)展。會計信息化對我國會計事業(yè)的發(fā)展有重要的意義,國家應(yīng)加大對有關(guān)方面的重視,建立合理的法規(guī),防范嚴重危害企業(yè)會計信息的行為的發(fā)生,為會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造一個和諧有序且有保護的良好環(huán)境。

4.加強企業(yè)內(nèi)部控制和對財會信息的審核

在企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)的會計信息規(guī)范,加強對企業(yè)成員的管理。要使涉及會計信息工作的員工樹立正確思想認識,加強這些員工對會計信息的重視度,以防出現(xiàn)信息丟失或錯亂的現(xiàn)象。此外,企業(yè)對會計信息的審計力度應(yīng)加強,對信息的存放要確保安全無誤,加強會計信息的備份工作,有效保證財會信息的完整性和準確性。

五、總結(jié)

會計信息化作為會計在未來的發(fā)展方向,對其相關(guān)的投入十分必要。我國目前還處在初步階段,有很長的路要走,政府和企業(yè)應(yīng)該攜手共進,財會和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家聯(lián)手研究,以促進我國會計信息化的發(fā)展。

作者:王曉婷 單位:長江證券股份有限公司河北分公司

參考文獻

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