導(dǎo)語：淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給人們的日常工作和生活帶來的翻天覆地的變化，特別是信息化的普及，極大的提高了人們的工作效率。其中，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，不僅改善了工作人員的數(shù)據(jù)處理方式，也給普通民眾帶來了很多好處。如何正確認(rèn)識(shí)我國行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，是我國推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程中極其關(guān)鍵的一步。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)普及的必然產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)信息處理的發(fā)展趨勢(shì)，通俗意義上，會(huì)計(jì)信息化主要是指從業(yè)人員利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集，處理，保存，共享的過程。目前，越來越多的行政事業(yè)單位逐步將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為本單位發(fā)展中的一項(xiàng)重要規(guī)劃，經(jīng)過近幾年的大力發(fā)展，漸漸擺脫了手寫記錄處理的會(huì)計(jì)信息處理方式，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一方面簡(jiǎn)化了工作人員的工作量，提高了工作效率和信息準(zhǔn)確性，另一方面也有利于信息的公開，讓普通民眾更快捷更全面地獲取需要的信息。然而，我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還并未很好的普及，快速發(fā)展的同時(shí)依然存在著許多需要解決的問題。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施不完善

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，必要的軟硬件設(shè)施是基礎(chǔ)，如今計(jì)算機(jī)的身影頻繁出現(xiàn)在人們的工作崗位中，扮演著極其重要的角色，但是不同的工作內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的要求也不同。對(duì)于行政事業(yè)單位，嚴(yán)格來說，處理的信息都應(yīng)該是保密的，因此使用的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)也要進(jìn)行特殊的保護(hù)，這是行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與其他崗位信息化的重要區(qū)別，而現(xiàn)實(shí)情況是大部分的單位都是使用普通計(jì)算機(jī)和沒有安全保障的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，缺少專門存儲(chǔ)備份信息的磁盤設(shè)備，這很容易造成信息的泄露和丟失，甚至有不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動(dòng)。另外，會(huì)計(jì)信息處理軟件不具有行業(yè)特性，僅僅是一款普通的會(huì)計(jì)信息處理軟件，沒有針對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息處理的特性進(jìn)行有效開發(fā)利用，軟件功能單一，使用價(jià)值不高。

(二)管理制度不健全

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)近幾年得到了快速的發(fā)展，絕大部分的企事業(yè)單位開始逐步將以往手工記賬的方式用信息化處理的新模式替代，對(duì)于行政事業(yè)單位，這是一次新的嘗試，如何規(guī)范從業(yè)人員利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，這其中可能會(huì)出現(xiàn)哪些問題，又該如何應(yīng)對(duì)，都需要自己摸索，沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)，這就造成了大部分的單位缺乏一套完整規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化處理制度，或者繼續(xù)沿用過去的標(biāo)準(zhǔn)，造成管理的混亂和職責(zé)分配不清。過去的手工記賬方式依靠賬本印章簽名等來明確責(zé)任和確保信息的真實(shí)性，而采用會(huì)計(jì)處理信息化之后，依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)這些信息變得容易復(fù)制，真?zhèn)坞y辨，一旦發(fā)生了問題責(zé)任難以到位。另外，很多單位的管理制度形同虛設(shè)，從業(yè)人員不按規(guī)章制度辦事，流程不規(guī)范，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化也只有行為準(zhǔn)則，缺乏獎(jiǎng)懲措施，責(zé)任制不明確，應(yīng)對(duì)問題的能力較差。

(三)認(rèn)識(shí)不足，思想落后

盡管目前大部分的行政事業(yè)單位開始逐步實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，但是仍然有一些地方政府沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和意義所在，認(rèn)為手工記賬和處理完全可以滿足當(dāng)前的工作需求，遲遲不肯推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，阻礙了整個(gè)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。另一方面，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)管理思想落后，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部工作，沒有將其納入整個(gè)單位的總體效益考慮范圍，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在單位內(nèi)部不受重視，處于無人管，無人規(guī)劃的地位，沒有充分利用其價(jià)值，更沒有給民眾的生活帶來便利，失去了會(huì)計(jì)信息化最原始的建設(shè)目的。

(四)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門普遍存在著人員不流動(dòng)，技術(shù)不更新的問題，過去的會(huì)計(jì)部門工作內(nèi)容單一，僅僅承擔(dān)著賬目核算的任務(wù)，從業(yè)人員沒有深入的專業(yè)知識(shí)，甚至幾十年如一日的進(jìn)行手工記賬核算，單位開始推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之后，這一部分人在沒有接受相關(guān)培訓(xùn)的情況下，直接上崗，無法快速適應(yīng)新的工作方式，甚至連計(jì)算機(jī)的基本操作都不熟悉，會(huì)計(jì)軟件的使用更是顯得費(fèi)勁，沒有最大程度地開發(fā)軟件的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮其價(jià)值，這種情況下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅沒有提升工作效率，反而比手工記賬的效率還低，這項(xiàng)改善會(huì)計(jì)人員工作的措施完全沒有發(fā)揮其本來應(yīng)有的作用，造成了資源的浪費(fèi)。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

(一)加大資金投入，提升軟硬件設(shè)施水平

有序高效的會(huì)計(jì)信息化工作，離不開良好的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不同的行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身需求采購相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，認(rèn)真聽取本單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員的建議，根據(jù)其實(shí)際工作需求，有針對(duì)性的采購專業(yè)計(jì)算機(jī)。軟件方面，切不可隨意購買會(huì)計(jì)處理軟件，這不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還起不到真正提升會(huì)計(jì)工作效率的目的，事倍功半，各單位可以采取與軟件開發(fā)公司合作的方式，與對(duì)方溝通，把自己的需求和符合自身情況的個(gè)性化功能盡量融入軟件當(dāng)中，并進(jìn)行一段時(shí)間的試用，不斷提出改進(jìn)方案，直到滿足要求為止。行政事業(yè)單位處理的會(huì)計(jì)信息一般都需要保密，這就對(duì)本單位的網(wǎng)絡(luò)安全性能提出了更高的要求，有條件的情況下，建議聘請(qǐng)專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期維護(hù)升級(jí)計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，確保會(huì)計(jì)信息化是安全的，有保障的。

(二)制定落實(shí)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化管理制度

各單位內(nèi)部要針對(duì)情況制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息化制度規(guī)范，明確每個(gè)人的責(zé)任和業(yè)務(wù)范圍，不允許出現(xiàn)責(zé)任落實(shí)不到位的情況。會(huì)計(jì)信息處理審核及后續(xù)數(shù)據(jù)保存工作，應(yīng)有詳細(xì)流程說明，嚴(yán)格監(jiān)督從業(yè)人員按照流程辦事，避免越權(quán)操作。制度出臺(tái)之后，監(jiān)督和管理是必不可少的，否則就成了一紙空文，失去了存在的意義，各單位可采取定期組織檢查，包括會(huì)計(jì)信息處理中使用的計(jì)算機(jī)，存儲(chǔ)磁盤是否符合安全規(guī)定，待處理和處理中的文件是否每一步符合流程規(guī)定，處理完畢的文件是否保存妥當(dāng)，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作務(wù)必按照規(guī)定處理。科學(xué)合理的制度是保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息處理有序進(jìn)行的重要依據(jù)，各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真制定規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化

各行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視，充分認(rèn)識(shí)其重要意義。首先各單位領(lǐng)導(dǎo)不僅自身要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)，深刻體會(huì)這項(xiàng)工作對(duì)單位整體效益的推進(jìn)作用，還要在日常事務(wù)中，積極向員工傳達(dá)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思想，在資金，技術(shù)方面給予大力支持，督促其他部門積極配合財(cái)務(wù)部門做好會(huì)計(jì)信息化工作，減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙，將會(huì)計(jì)信息化作為整個(gè)單位的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目來建設(shè)，摒棄以往單純認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想。各領(lǐng)導(dǎo)層之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交流，互相探討本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，分享新的想法和建議，考察借鑒其他單位好的建設(shè)方式，真正把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)作提高整個(gè)單位效益的重點(diǎn)工作來執(zhí)行。

(四)加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)，提高專業(yè)技能

會(huì)計(jì)信息化能否真正實(shí)現(xiàn)最終還是要落實(shí)到從業(yè)人員身上，在信息化建設(shè)初期，引入軟件的同時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，摸清軟件功能，提高實(shí)際工作的效率。對(duì)于一些不具備計(jì)算機(jī)基本使用常識(shí)的人員，更要加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)，從基本操作開始，熟悉計(jì)算機(jī)使用之后，再進(jìn)行專業(yè)軟件的培訓(xùn)。單位內(nèi)部要定期舉辦會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技能講座，內(nèi)容盡量新穎，具有實(shí)用性，代表性，避免陳舊信息，以技能大賽的方式鼓勵(lì)從業(yè)人員積極性，督促其不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能。綜上所述，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展給會(huì)計(jì)信息化帶來了新的活力，行政事業(yè)單位要根據(jù)自身情況，認(rèn)清目前面臨的問題，并積極改進(jìn)，只有這樣，才能在未來真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，促進(jìn)本單位整體效益的提高。

參考文獻(xiàn)：:

[1]李秀敏.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(08).

作者:林楊 單位:黑龍江省賓縣賓州鎮(zhèn)人民政府