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摘要:隨著科學技術的進步，現代信息技術廣泛應用于人們的生產生活中。會計是企業管理的重要組成部分，傳統的會計方式不適合當前社會發展的要求，基于信息技術的會計信息化出現，促進了企業會計的發展。近年來，云計算成為信息技術領域的熱點，對于中小企業的會計信息化具有重要的意義。但目前由于受各種因素的影響，中小企業的會計信息化建設還不完善，需要進一步利用云計算，加快中小企業的會計信息化進程，促進中小企業的發展。

關鍵詞:云計算；中小企業；會計信息化

中小企業是我國經濟發展的重要組成部分，在促進經濟發展、增加就業等方面起著積極的作用。在當前經濟快速發展，科技日新月異，市場競爭越來越激烈的情況下，中小企業面臨著發展的機遇，也面臨著巨大的挑戰。會計信息化是大勢所趨，中小企業要完善財務管理，促進企業發展，需要充分利用會計信息化技術，在云計算的背景下，選擇合適的云服務模式，提高會計信息化的水平。

一、云計算

(一)特征

云計算是一種新的商業計算模型，它的發展基礎是網格計算、并行計算，以及分布式計算。云計算首先在2007年中提出，對其的概念定義沒有統一的標準，不同的國家和地區，或者專家學者有不同的意見。我國在政府工作報告中曾經指出，云計算以互聯網服務為基礎，利用互聯網提供虛擬的、動態的，并且容易擴展的資源，云計算融合了傳統計算機與網絡技術，將計算能力當成一種商品進行流通。云計算具有廣泛的網絡訪問能力，可以根據用戶的需要自主服務［1］。云計算的服務可度量，也就是根據用戶的使用情況，有不同的資費標準，得到不同的服務能力。云計算能夠彈性擴展，根據應用需要進行調整，不用或者訪問量小，就會減少資源量，用得多，會自動提供更多的資源。云計算中，同一種資料可以被不同的客戶共享，提供動態的服務支撐。

(二)服務模式

云計算有三大服務模式，第一是基礎設施即服務(IaaS)，也就是信息技術基礎設施。將信息技術的操作系統、硬件資源等虛擬化，成為一種服務提供給用戶。虛擬化的資源可以做成一個資源池，接著利用資源池中的資源，將其組成一個虛擬機，提供給需要的客戶使用。這些設備的所有權歸云服務的供應商，用戶可以根據自己的需要，選擇合適的應用程度、操作系統等，同時供應商要為客戶提供運行和維護服務。第二是軟件即服務(SaaS)。云服務提供商將一些特定的軟件的功能，組裝成服務，供需要特定用途的用戶使用，主要提供的是軟件方面的服務。提供商在云基礎設施上，部署統一的應用程序，并且為用戶提供管理和維護等服務，用戶根據需要可以訂購。第三是平臺即服務(PaaS)。云計算供應商為用戶提供軟件開發需要的平臺，將平臺抽象化和虛擬化，并作為一個資源池來管理和分配［2］。它是軟件服務的一種延伸，為用戶提供程度運行的支撐環境。用戶不需要購買平臺軟件，或者管理和控制基礎設施。

二、中小企業會計信息化

(一)會計信息化

會計信息化有廣義和狹義之分，廣義的會計信息化，包括所有的相關工作，會計信息系統的建立、應用和維護，軟件的開發，人才的培訓，制度建設，宏觀規劃等等。狹義的會計信息化主要是在會計工作中，充分使用電子信息技術。企業在會計工作中，建立會計信息化系統，利用電子計算機，幫助完成企業會計流程業務。通過開發會計信息資源，為企業的會計人員提供使用支持，促進企業會計工作的順利完成。

(二)中小企業會計信息化的現狀

1．不重視會計信息化建設。目前在我國中小企業中，對會計信息化認識不足，不重視企業的會計信息化建設。部分中小企業的管理層，沒有制定明確的建設規劃，沒有意識到會計信息化對企業的重要價值，企業的信息化水平整體來說比較低［3］。不少管理層只是認為會計信息化減少了會計人員的工作負擔，沒有實質的作用，缺乏對會計信息化的深入了解。

2．會計信息化在中小企業中普及率比較低。與大型企業不同，由于中小企業在資金、技術、管理等方面的不足，會計信息化在中小企業的普及，遠遠比不上大型企業。有調查顯示，我國中小企業的會計信息化普及率不到10%，甚至有些中小企業根本沒有計算機，沒有自己的網站，更遠遠談不上會計信息化。中小企業雖然在我國經濟發展中發揮著重要作用，但是信息化水平低，也制約了中小企業的進一步發展。

3．整體信息化水平比較低。中小企業的會計信息化處于初級階段，在中小企業的采購中，以硬件產品為主，對于附加的服務和產品購買比較小，需求比較低。中小企業需要重視信息安全類、網絡類產品的購買，提高企業的信息化水平［4］。科學技術飛速發展，新興的云計算、社交網絡、物聯網等不斷沖擊著中小企業的管理，給中小企業的發展帶來挑戰。

4．缺乏專業人才。中小企業受自身條件的限制，各方面制度不太完善，缺乏專業的人才，進行會計信息化的管理。隨著高等教育的擴大，我國中低層的人才不斷增多，但是高端人才卻十分缺乏，在市場上供不應求。會計行業的工作人員也不例外，缺乏能夠真正推動會計信息化發展的高尖端人才。

5．部分中小企業開始重視投資。雖然中小企業的會計信息化建設中存在著一系列的問題，但是有數據顯示，中小企業對企業信息化的投資不斷加大，包括對會計信息化的投資，中小企業的投資結構漸漸趨向合理。2016年上半年，我國中小企業的信息化投資規模同比上漲了4．5%，基本上，有四分之一的中小企業對信息化的投資超過五十萬元。其中對硬件的投資比重是49．8%，對軟件的投資比重是20．1%，對信息技術服務類的投資比重是30．1%，我國中小企業的投資機構日趨合理。

(三)云計算環境下中小企業會計信息化建設的必要性

中小企業進行會計信息化建設，有利于增強市場競爭力。在云計算的環境下，中小企業只需要投入資金購買需要的服務，不用購買硬件設施或者應用的軟件，就能使用服務器的存儲設施和會計信息系統。對于中小企業來說，不僅節省了資金，也實現了會計信息化，提高了中小企業的管理和運營效率。中小企業一般規模比較小，使用云計算服務十分有利，但是要選擇合適的架構模式。對中小企業來說，通過云計算服務，降低了企業的會計信息化建設的風險。中小企業進行會計信息化建設時，一般不容易準確計算出需要的設施，況且隨著企業的發展，企業的規模會進一步擴大，過多或者過少，對企業來說都是不利的，并且還要承擔系統開發的風險。云計算環境下的會計信息化，能夠有效地規避這些風險［5］。云計算的服務商提供硬件設施，并且根據企業的需要，及時調整，使用資源沒有限制。會計信息系統是經過運行檢驗的，中小企業不用承擔開發中的風險。就算后期中小企業需要增加其他服務，也可以直接購買，不需要進一步研發擴展功能。云計算環境下的會計信息化建設，能夠滿足不同中小企業的個性化需求。云計算服務商在開發時，通過對大型企業的業務流程的研究和分析，功能十分完善，開發了許多不同功能的模塊，適合有需要的中小企業進行選擇。與大型企業相比，中小企業的流程相對簡單直接，雖然也有一些差異，但是能夠滿足個性化的需求，選擇需要的服務配置。

三、云計算環境下中小企業會計信息化建設模式

(一)需求分析

1．總體需求。中小企業雖然組織簡單，對信息化的需求不及大型企業，但是做好信息化規劃是提高企業信息化水平的關鍵。中小企業要想長遠發展，順利實行云計算環境下的會計信息化，需要對需求進行分析。首先是戰略層的需求，中小企業實現會計信息化建設，主要是目的是提高企業的競爭力，促進企業的良好發展［6］。在企業的運營管理中，信息化建設是重要的內容。企業的戰略規劃中，有對信息化的需求。對于中小企業來說，從傳統的模式到云計算的模式，必須做好長期的戰略規劃，才能順利實施。其次是企業的運作層需求，從長遠的戰略需求分析后，需要分析中小企業的管理流程，以及具體的業務流程，對此進行需求分析。與傳統的信息化模式不同，云計算環境下極大地改變了業務運作的方式，更加具有共享性和便捷性，需要對中小企業的運作層進行需求分析，再進行選擇。最后是中小企業的技術層需求，對于沒有實行信息化的中小企業來說，需要根據自己的實際情況，業務的需求以及發展的狀況，選擇使用哪一種技術。對于實行信息化的中小企業來說，需要對模塊的功能進行遷移和轉換。通過對中小企業的技術層面進行分析，能夠完成以上的各種目標，做好后期系統的升級、維護等。

2．需求特征。云計算并不是適合所有的企業，從整體上來說，云計算對中小企業是有利的，十分適合中小企業的信息化發展需要。中小企業能夠從云端服務獲得許多便利。不同發展特征的中小企業，其使用云計算信息化以及從中受到的益處也是不同的。中小企業的發展階段不同，對云計算的需求也不一樣。手工管理階段的中小企業十分適合云計算信息化。起步階段的中小企業需要加快進程。中小企業選擇云計算的重要因素還有業務區域、銷售區域的分布特點，以及企業內部信息技術的管理能力，中小企業的分布點比較多，需要實現數據共享，利用云計算成本低，而且效率高。信息技術能力比較差的中小企業，可以通過云計算，由供應商進行統一管理。

(二)應用模式研究

中小企業會計信息化建設中，使用的云計算模式主要是三層服務架構，包括基于基礎設施即服務的會計信息化建設模式、基于軟件即服務的會計信息化建設模式、基于平臺即服務的會計信息化建設模式。基礎設即服務是云計算供應商提供客戶硬件資源，以及計算資源等，主要是租賃的方式，中小企業可以根據自己的需要，通過租用會計信息技術資源，實現企業的發展。中小企業獲取服務的方式主要有兩種，一種是基礎設施外包服務，在租用基礎設施的基礎上，中小企業租用云計算平臺，來代替自身的數據中心，部署中小企業所需要的應用，能夠降低企業的維護成本，以及信息技術的投入成本［7］。另一種是中西企業按照需要進行租賃，不同企業對信息技術資源的需求是不同的，高峰時期需要很多，其他時期基本是閑置，通過云計算信息化模式，可以滿足中小企業高峰時期臨時的需求，過了這一時期，再返還給供應商，節省企業的投資成本。軟件即服務的使用在不同的企業也不相同，一般大型企業會開發自己的數據中心，建立云計算平臺。但是中小企業資金有限，通常租用云計算供應商提供的云計算平臺，利用互聯網使用服務。相關的應用主要有客戶關系管理、電子商務等等。通過按需租用，可以降低中小企業投資信息技術的風險，同時可以及時更新軟件，有利于中小企業降低運行的成本。基于軟件即服務的信息化建設模式，有利于供應鏈企業的協作。中小企業利用云計算平臺中的數據，能夠使企業內部的系統更好地運行，融入整個供應鏈的業務流程之中。在實時信息共享的基礎上，協調中小企業的生產、銷售等各個環節。對于中小企業個性化需求比較高的，通常采用基于平臺即服務的會計信息化建設模式。中小企業軟件的外購具有一定的局限性，通常它們是通用的，是中小企業的共性需求，對于有特殊個性化需求的中小企業來說，不能滿足需求。在云計算環境下，基于平臺即服務的信息化建設，可以進行業務化定制［8］。通常由一些對企業的管理流程、會計業務流程等比較熟悉的專業來操作，進行系統建模。平臺即服務主要依靠系統開發人員。通過這種建設模式，能夠快速地按照訂單進行生產，并且實現了在線交付。客戶不需要任何的編程或者其他的軟件開發工具。定制化業務的模式，主要有三種參與者，基礎設施供應商、云計算平臺即服務供應商、應用開發和運營商。

(三)選擇策略

云計算服務是一個比較長的鏈條，中小企業需要根據自己的會計信息化需要，選擇技術供應商、軟件服務商等。在云計算環境下，中小企業會計信息化的平臺供應商，為客戶提供開發平臺，客戶可以進行軟件的開發，主要的平臺供應商有800APP、Facebook等。云計算基礎技術的供應商，為用戶提供基礎的核心技術支持，有亞馬遜、微軟等［9］。云計算軟件提供商，提供軟件服務，以及安裝授權的模式，中小企業可以根據會計信息化的需求進行選擇，主要有Google。中小企業在選擇中，需要重視供應商的計費方式、網絡的性能、安全性、系統的集成功能、可擴展性，以及供應商的實施經驗等，選擇合適的供應商。

(四)案例分析

RS公司是一家小型的高新技術企業，主要制作移動終端的技術產品、自動識別技術產品等。成立初期，RS公司在會計的管理上是代賬會計，后期公司不斷發展，業務逐漸擴大，傳統的會計方式不能滿足公司的需求，開始購置財務軟件，但是只能實現會計核算。RS后來規模擴大，在深圳和上海開設了子公司，對財務的具體情況無法及時了解，需要統一的會計信息系統，進行會計信息化建設。RS公司的需求主要有資金的集中管理、財務統一核算、財務和公司業務一體化，以及對財務進行分析。公司需要建設統一的資金管理系統、會計核算系統，以及采購、庫存、銷售管理系統，滿足這些需求，建立會計信息系統。RS公司需要的模塊比較多，并且數據準備的工作量比較大。在綜合考慮之后，選擇了基于軟件即服務的會計信息化建設模式，經過對全國云計算供應商的篩選，選擇了友商網，主要是在線會計和進銷存的模式。友商網提供了一個月的試用期，RS公司主要考察了該公司的數據訪問速度、系統的穩定性、操作界面、對用戶建議的反應等情況。友商網對RS公司的財務人員進行了軟件使用的培訓，免費教財務人員學習。經過試用，十分適合RS公司這類中小型企業的需要。總之，雖然云計算近年來才興起，但是對會計工作有積極的作用。云計算環境下的中小企業會計信息化建設，改變了傳統的會計軟件硬件的模式，開始轉向以網絡為中心，非常適合中小企業會計信息化建設的需要。中小企業可以根據自身的情況，選擇合適的會計信息化建設模式，降低信息技術的風險，以及企業的成本，促進中小企業的發展。

作者:范曉程 單位:云南文產創業投資有限責任公司

參考文獻:

［1］李曉敏．云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究［J］．現代經濟信息，2015(22)．

［2］王浩．論云計算下的中小企業會計信息化建設［J］．中國市場，2016(1):153－154．

［3］金玫卉．我國中小企業會計信息化的云計算應用研究［J］．品牌月刊，2015(11)．

［4］吳杰．中小企業會計信息化的云計算應用模式分析［J］．現代營銷旬刊，2015(11)．

［5］齊小琳．云計算環境下中小企業會計信息化建設策略研究［J］．現代營銷旬刊，2014(12):19－19．

［6］張明偉．云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究［J］．現代經濟信息，2016(18)．

［7］趙子安．基于云計算的中小企業會計信息化架構［J］．財經界:學術版，2015(20):206－206．

［8］姚玉英．基于云計算的中小企業財務會計信息化問題及策略探析［J］．現代經濟信息，2015(14)．

［9］劉樺．云計算環境下中小企業會計信息化建設模式研究［J］．中國經貿，2015(23):166－167．