中小企業會計信息化探索

時間:2022-06-11 08:20:25

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中小企業會計信息化探索

摘要:目前,我國已逐漸形成經濟全球化和信息科技化。云計算就是順應時展產生的新興科技力量。企業要想在激烈的經濟競爭環境中脫穎而出,依靠科學技術的力量是必然選擇。尤其是中小企業,要想不被淘汰必須學會運用信息技術為企業的發展服務,通過信息化管理,改善企業的工作模式,開拓企業的發展空間。在云計算的大環境下,研究中小企業會計信息化建設存在的問題及改善對策,旨在幫助中小企業的長遠發展。

關鍵詞:云計算;中小企業;會計信息化;模式

互聯網的飛躍發展催生了云計算等新興產物,隨之,云計算的發展又促進了互聯網的發展速度,同時,云計算已慢慢發展成為中小企業維持自身發展的重要手段。中小企業可合理運用云計算的特點構建會計信息化模式,依托云計算的大環境,中小企業的會計信息改革工作有明確的方向和先進的手段。中小企業通過對云計算進行全面、系統地認識,正確、客觀地研究,有利于構建一套科學實用且高效的會計信息化模式。

一、會計信息化建設中存在的問題

1.對云計算的認知度不足。云計算是一種隨著時展而產生的新型信息技術,在很多發達國家的企業中得到了廣泛的應用和推廣。近幾年,我國也逐漸運用并推廣云計算技術,這項技術也在很多大型企業得到很好的應用和發揮,為很多企業的發展拓展了空間。但是我國的一些中小企業就缺乏對云計算全面了解和深入認識。即使一些中小企業了解到云計算這門技術,卻沒有真正將云計算應用到企業的運營者,很多中小企業的領導者和管理者對云計算技術能給企業帶來的益處沒有一個清晰的認識,因此對云計算技術的運用一直處于一個遲疑的態度,甚至一些企業就完全放棄對云計算技術的應用,這種墨守陳規,不懂突破的企業很難利用到云計算技術的便利,長此以往,將處于一個發展和改革的被動地位,影響并阻礙企業的長遠發展。2.云計算的安全隱患。當中小企業覺得在云計算環境下建設會計信息化工作模式時,最需要考慮的就是云計算環境下可能存在的安全問題。由于云計算是一種依托于互聯網的技術手段,基于云計算產生的數據資源的來源大多都是網絡,而從網絡目前的發展狀態可知,網絡存在很大的安全隱患,一些網絡病毒木馬,甚至一些人為的黑客行為都會使網絡數據資源的安全性受到威脅。由于存在的網絡安全隱患,很多中小企業的會計信息化建設工作都受到不同程度的阻礙。此外,會計信息作為企業的重要數據和信息,需要企業正確地認識和對待,如果企業的會計信息被泄露,將對企業的經營造成很大的影響。中小企業的管理者必須加大會計信息數據的安全保護工作。企業錄入到云計算會計信息平臺的信息越多,信息數據被別人竊取和泄露的機會就越大,隨之給企業帶來的負面影響也就越大。例如,倘若云計算會計信息系統中的數據被竊取,并轉賣到競爭對手的公司,對手公司就有可能通過數據分析對企業進行毀滅性的打擊。云計算的安全隱患也是很多中小企業不愿意也不敢使用其建立會計信息系統的原因。3.人員的專業水準不夠。我國很多中小企業中會計人員的工作能力和素質的專業程度還不夠,尤其是在云計算的大環境下,很多中小企業的會計從業人員的專業知識水平還不足以完全符合會計工作的要求標準。特別是一些經驗豐富、工作時間長、年長的會計工作人員,雖然其會計工作水平很高,但傳統老舊的會計工作方法已不適應經濟迅速發展的企業,對基于云計算的會計信息化管理模式及新型的會計工作管理方法的認識、理解能力都不夠,在專業的操作和應用上就更不擅長[1]。因此,在中小企業中,基于云計算的會計信息模式建設的人力基礎不足,也就難以建立和推行。這在一定程度上將中小企業的會計工作陷入陳舊的管理模式中,難以自拔。4.技術水平不夠高。目前,我國的云計算剛剛起步,雖然發展速度很快,但發展時間短,發展不太成熟,很多需要配套支持的制度措施都建設的不到位。雖然很多中小企業無論是出于跟上信息化時代潮流的目的,還是出于真的為企業會計工作發展的目的,已慢慢在企業的會計工作中應用云計算技術方法了。但云計算的操作流程相對之前的會計工作來說很復雜,因此,即使一些中小企業已在公司的會計工作中應用云計算技術,但這些企業對云計算技術的認識和掌握并不透徹,也影響了企業會計信息化建設工作。更關鍵的是,中小企業運用的云計算技術水平不足,企業的會計信息化技術無法到達企業的預期。造成這種問題的原因主要是,很多中小企業對云計算技術的研究缺乏足夠的財力支持,因此,會計信息化系統在技術水平上,并不足以滿足企業會計工作的需要。5.投入支持不足。由于認識上的短板,以及實際應用中產生的各種問題,使很多中小企業對云計算技術的研究和投入變得微乎其微,企業將更多的資源投放到能給企業帶來經濟利益的項目上。很多中小企業只專注于追求短期的經濟利益的,對管理上的投資建設投入不到位。這些企業對會計信息化的建設工作不會給予足夠的支持,甚至不會開始。

二、加強信息化建設的舉措

1.打造良好的建設基礎。中小企業要想創建并使用云計算會計信息化系統,需為云計算會計信息化系統的創立打造良好的建設基礎。首先,企業管理者需要在思想認識上端正對云計算會計信息化系統建設的認識,并在公司相關工作人員中進行正確認識的宣導;其次,企業管理者在云計算會計信息化系統的建設前,學習和了解云計算系統的創建和完成過程,并根據企業自身的發展需要提出合理的科學的要求和建議。此外,企業在條件允許的情況下,應加大對云計算信息化系統的自主研發,提升會計信息化系統的實用性,促進企業會計工作的科學開展。2.強化云計算的安全性。由于云計算本身存在安全隱患的特點,中小企業在使用云計算技術時,需對基于云計算技術的會計信息化系統進行定期的、周密的監督,當云計算的安全出現問題時,能及時地發現和調整。企業必須加強基于云計算會計信息化系統的安全培訓,首先,在思想認識上提高對云計算技術的警惕性;其次,保護云計算數據及數據修復功能,企業相關工作人員需熟記并能熟練應用云計算。在使用會計信息化系統時,嚴格按照系統的程序和流程進行。會計信息化系統的登錄身份必須準確,且需要身份驗證等設置增強系統的嚴密性,同時,對會計信息化系統中上傳的數據,要進行備份保留,以防信息遺漏和丟失。3.提升相關人員的素質能力。基于云計算技術的會計信息化系統,即使科學水平再高還是需要相關的工作人員進行使用。因此,面對會計人員專業水平和專業素質無法完全使用云計算技術的問題,中小企業必須加強對會計人員意識的調整、能力的培訓。首先,要通過云計算相關知識的培訓,加強會計工作人員的信息化意識;其次,要加強會計信息化系統的使用方法和操作程序的培訓。可能在初步接觸云計算系統的操作時,一些員工會覺得有一些難度,但在熟練后,相關工作人員就會發現會計信息化給工作帶來的便利。4.加強信息化建設的規范。中小企業著手創建會計信息化系統時,需預先對會計信息化系統進行規范。首先,中小企業要對自身的狀況清晰的認識和細致的把控。會計信息化系統的建立需了解企業的會計管理要求、了解企業的發展目標、企業的經濟能力及企業的發展規模,這些因素對企業的會計信息都將產生很大的影響[2]。中小企業管理工作的各個環節都是相互影響的,要想促進會計信息化系統的建設,就需對這些細節進行掌握和考慮。其次,通過各項數據的收集和整理分析,對會計工作信息化系統的建設進行科學預設和細節規范。5.改善技術水平。基于云計算的會計信息化系統,在建設上最關鍵是要提升系統的技術水平。中小企業的會計工作量越來越大,對基于云計算技術的會計信息化系統的技術水平要求就越來越高。因此,中小企業要盡量加大對云計算技術研發的投入,提升云計算的技術水平,同時,聘用專業技術水平高的研發團隊或研發公司,為企業會計信息化系統的創建提供高水平的技術支持。通過提升云計算水平,使會計信息化系統的功能更齊全、服務能力更強,由此,提高企業的會計工作效率。

三、結語

目前,在經濟競爭中,企業要想獲得競爭的勝利,必須順應時展的趨勢,學會運用云計算的技術手段。尤其是本身競爭能力較弱的中小企業,更應認識到云計算的重要作用。會計工作是企業非常重要的一部分,本文介紹了在云計算的大背景下,中小企業會計信息化建設的相關問題。現階段,我國中小企業會計信息化建設存在很多問題,而這些問題要想一一解決還需要很多工作。

參考文獻:

[1]張明偉.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].現代經濟信息,2016(1).

[2]曹艷玲.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].現代商業,2016(18).

作者:高唯微 單位:池州職業技術學院