中小企業(yè)會計信息化探索

時間:2022-06-11 08:20:25

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中小企業(yè)會計信息化探索

摘要:目前,我國已逐漸形成經(jīng)濟全球化和信息科技化。云計算就是順應時展產(chǎn)生的新興科技力量。企業(yè)要想在激烈的經(jīng)濟競爭環(huán)境中脫穎而出,依靠科學技術的力量是必然選擇。尤其是中小企業(yè),要想不被淘汰必須學會運用信息技術為企業(yè)的發(fā)展服務,通過信息化管理,改善企業(yè)的工作模式,開拓企業(yè)的發(fā)展空間。在云計算的大環(huán)境下,研究中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題及改善對策,旨在幫助中小企業(yè)的長遠發(fā)展。

關鍵詞:云計算;中小企業(yè);會計信息化;模式

互聯(lián)網(wǎng)的飛躍發(fā)展催生了云計算等新興產(chǎn)物,隨之,云計算的發(fā)展又促進了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度,同時,云計算已慢慢發(fā)展成為中小企業(yè)維持自身發(fā)展的重要手段。中小企業(yè)可合理運用云計算的特點構建會計信息化模式,依托云計算的大環(huán)境,中小企業(yè)的會計信息改革工作有明確的方向和先進的手段。中小企業(yè)通過對云計算進行全面、系統(tǒng)地認識,正確、客觀地研究,有利于構建一套科學實用且高效的會計信息化模式。

一、會計信息化建設中存在的問題

1.對云計算的認知度不足。云計算是一種隨著時展而產(chǎn)生的新型信息技術,在很多發(fā)達國家的企業(yè)中得到了廣泛的應用和推廣。近幾年,我國也逐漸運用并推廣云計算技術,這項技術也在很多大型企業(yè)得到很好的應用和發(fā)揮,為很多企業(yè)的發(fā)展拓展了空間。但是我國的一些中小企業(yè)就缺乏對云計算全面了解和深入認識。即使一些中小企業(yè)了解到云計算這門技術,卻沒有真正將云計算應用到企業(yè)的運營者,很多中小企業(yè)的領導者和管理者對云計算技術能給企業(yè)帶來的益處沒有一個清晰的認識,因此對云計算技術的運用一直處于一個遲疑的態(tài)度,甚至一些企業(yè)就完全放棄對云計算技術的應用,這種墨守陳規(guī),不懂突破的企業(yè)很難利用到云計算技術的便利,長此以往,將處于一個發(fā)展和改革的被動地位,影響并阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。2.云計算的安全隱患。當中小企業(yè)覺得在云計算環(huán)境下建設會計信息化工作模式時,最需要考慮的就是云計算環(huán)境下可能存在的安全問題。由于云計算是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)的技術手段,基于云計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源的來源大多都是網(wǎng)絡,而從網(wǎng)絡目前的發(fā)展狀態(tài)可知,網(wǎng)絡存在很大的安全隱患,一些網(wǎng)絡病毒木馬,甚至一些人為的黑客行為都會使網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源的安全性受到威脅。由于存在的網(wǎng)絡安全隱患,很多中小企業(yè)的會計信息化建設工作都受到不同程度的阻礙。此外,會計信息作為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和信息,需要企業(yè)正確地認識和對待,如果企業(yè)的會計信息被泄露,將對企業(yè)的經(jīng)營造成很大的影響。中小企業(yè)的管理者必須加大會計信息數(shù)據(jù)的安全保護工作。企業(yè)錄入到云計算會計信息平臺的信息越多,信息數(shù)據(jù)被別人竊取和泄露的機會就越大,隨之給企業(yè)帶來的負面影響也就越大。例如,倘若云計算會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被竊取,并轉賣到競爭對手的公司,對手公司就有可能通過數(shù)據(jù)分析對企業(yè)進行毀滅性的打擊。云計算的安全隱患也是很多中小企業(yè)不愿意也不敢使用其建立會計信息系統(tǒng)的原因。3.人員的專業(yè)水準不夠。我國很多中小企業(yè)中會計人員的工作能力和素質的專業(yè)程度還不夠,尤其是在云計算的大環(huán)境下,很多中小企業(yè)的會計從業(yè)人員的專業(yè)知識水平還不足以完全符合會計工作的要求標準。特別是一些經(jīng)驗豐富、工作時間長、年長的會計工作人員,雖然其會計工作水平很高,但傳統(tǒng)老舊的會計工作方法已不適應經(jīng)濟迅速發(fā)展的企業(yè),對基于云計算的會計信息化管理模式及新型的會計工作管理方法的認識、理解能力都不夠,在專業(yè)的操作和應用上就更不擅長[1]。因此,在中小企業(yè)中,基于云計算的會計信息模式建設的人力基礎不足,也就難以建立和推行。這在一定程度上將中小企業(yè)的會計工作陷入陳舊的管理模式中,難以自拔。4.技術水平不夠高。目前,我國的云計算剛剛起步,雖然發(fā)展速度很快,但發(fā)展時間短,發(fā)展不太成熟,很多需要配套支持的制度措施都建設的不到位。雖然很多中小企業(yè)無論是出于跟上信息化時代潮流的目的,還是出于真的為企業(yè)會計工作發(fā)展的目的,已慢慢在企業(yè)的會計工作中應用云計算技術方法了。但云計算的操作流程相對之前的會計工作來說很復雜,因此,即使一些中小企業(yè)已在公司的會計工作中應用云計算技術,但這些企業(yè)對云計算技術的認識和掌握并不透徹,也影響了企業(yè)會計信息化建設工作。更關鍵的是,中小企業(yè)運用的云計算技術水平不足,企業(yè)的會計信息化技術無法到達企業(yè)的預期。造成這種問題的原因主要是,很多中小企業(yè)對云計算技術的研究缺乏足夠的財力支持,因此,會計信息化系統(tǒng)在技術水平上,并不足以滿足企業(yè)會計工作的需要。5.投入支持不足。由于認識上的短板,以及實際應用中產(chǎn)生的各種問題,使很多中小企業(yè)對云計算技術的研究和投入變得微乎其微,企業(yè)將更多的資源投放到能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的項目上。很多中小企業(yè)只專注于追求短期的經(jīng)濟利益的,對管理上的投資建設投入不到位。這些企業(yè)對會計信息化的建設工作不會給予足夠的支持,甚至不會開始。

二、加強信息化建設的舉措

1.打造良好的建設基礎。中小企業(yè)要想創(chuàng)建并使用云計算會計信息化系統(tǒng),需為云計算會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)立打造良好的建設基礎。首先,企業(yè)管理者需要在思想認識上端正對云計算會計信息化系統(tǒng)建設的認識,并在公司相關工作人員中進行正確認識的宣導;其次,企業(yè)管理者在云計算會計信息化系統(tǒng)的建設前,學習和了解云計算系統(tǒng)的創(chuàng)建和完成過程,并根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要提出合理的科學的要求和建議。此外,企業(yè)在條件允許的情況下,應加大對云計算信息化系統(tǒng)的自主研發(fā),提升會計信息化系統(tǒng)的實用性,促進企業(yè)會計工作的科學開展。2.強化云計算的安全性。由于云計算本身存在安全隱患的特點,中小企業(yè)在使用云計算技術時,需對基于云計算技術的會計信息化系統(tǒng)進行定期的、周密的監(jiān)督,當云計算的安全出現(xiàn)問題時,能及時地發(fā)現(xiàn)和調整。企業(yè)必須加強基于云計算會計信息化系統(tǒng)的安全培訓,首先,在思想認識上提高對云計算技術的警惕性;其次,保護云計算數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)修復功能,企業(yè)相關工作人員需熟記并能熟練應用云計算。在使用會計信息化系統(tǒng)時,嚴格按照系統(tǒng)的程序和流程進行。會計信息化系統(tǒng)的登錄身份必須準確,且需要身份驗證等設置增強系統(tǒng)的嚴密性,同時,對會計信息化系統(tǒng)中上傳的數(shù)據(jù),要進行備份保留,以防信息遺漏和丟失。3.提升相關人員的素質能力。基于云計算技術的會計信息化系統(tǒng),即使科學水平再高還是需要相關的工作人員進行使用。因此,面對會計人員專業(yè)水平和專業(yè)素質無法完全使用云計算技術的問題,中小企業(yè)必須加強對會計人員意識的調整、能力的培訓。首先,要通過云計算相關知識的培訓,加強會計工作人員的信息化意識;其次,要加強會計信息化系統(tǒng)的使用方法和操作程序的培訓。可能在初步接觸云計算系統(tǒng)的操作時,一些員工會覺得有一些難度,但在熟練后,相關工作人員就會發(fā)現(xiàn)會計信息化給工作帶來的便利。4.加強信息化建設的規(guī)范。中小企業(yè)著手創(chuàng)建會計信息化系統(tǒng)時,需預先對會計信息化系統(tǒng)進行規(guī)范。首先,中小企業(yè)要對自身的狀況清晰的認識和細致的把控。會計信息化系統(tǒng)的建立需了解企業(yè)的會計管理要求、了解企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)的經(jīng)濟能力及企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,這些因素對企業(yè)的會計信息都將產(chǎn)生很大的影響[2]。中小企業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)都是相互影響的,要想促進會計信息化系統(tǒng)的建設,就需對這些細節(jié)進行掌握和考慮。其次,通過各項數(shù)據(jù)的收集和整理分析,對會計工作信息化系統(tǒng)的建設進行科學預設和細節(jié)規(guī)范。5.改善技術水平。基于云計算的會計信息化系統(tǒng),在建設上最關鍵是要提升系統(tǒng)的技術水平。中小企業(yè)的會計工作量越來越大,對基于云計算技術的會計信息化系統(tǒng)的技術水平要求就越來越高。因此,中小企業(yè)要盡量加大對云計算技術研發(fā)的投入,提升云計算的技術水平,同時,聘用專業(yè)技術水平高的研發(fā)團隊或研發(fā)公司,為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建提供高水平的技術支持。通過提升云計算水平,使會計信息化系統(tǒng)的功能更齊全、服務能力更強,由此,提高企業(yè)的會計工作效率。

三、結語

目前,在經(jīng)濟競爭中,企業(yè)要想獲得競爭的勝利,必須順應時展的趨勢,學會運用云計算的技術手段。尤其是本身競爭能力較弱的中小企業(yè),更應認識到云計算的重要作用。會計工作是企業(yè)非常重要的一部分,本文介紹了在云計算的大背景下,中小企業(yè)會計信息化建設的相關問題。現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)會計信息化建設存在很多問題,而這些問題要想一一解決還需要很多工作。

參考文獻:

[1]張明偉.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(1).

[2]曹艷玲.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設模式研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(18).

作者:高唯微 單位:池州職業(yè)技術學院