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1引言

近年來，煙草商業企業在會計核算信息化基礎上，努力嘗試結合現代計算機信息技術和信息管理技術及原理對現有的財務流程進行重新整理，最終能夠建立實施集合會計核算、財務管理和決策支持為一體的高效信息化系統，助力煙草商業企業發展。但因為缺乏經驗、不同的統軟件公司理念存在差異等原因，在信息化建設過程中遇到一些困難，如何將信息技術巧妙順暢地的應用到財務管理工作中，是煙草商業企業信息化建設需要認真思考的問題。

2會計信息化的含義

會計信息化，對它的定義，至今尚未形成一種明確而權威的結論，這主要緣于它的深遠影響和發展方向很難以概括，作者認為會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程，這個定義就煙草商業企業會計信息化建設而言更貼切。

3煙草商業企業會計信息化建設的意義

隨著信息技術的發展和進步，各種高端信息技術在會計信息化建設過程中具有極其重要的作用，但無論采用何種先進的技術、手段，對會計信息化而言，目的重于提高會計信息質量，提高企業效益。煙草商業企業會計信息化建設的意義主要有兩個方面：一是為使用者提供更為廣泛、深化的財務信息，滿足公司領導層預測、決策需求；二是提高透明度，避免人為干預，保證了會計信息的真實性，有效降低財務風險。

4煙草商業會計信息化建設過程中需要思考的問題

4.1會計信息系統整合問題。眾所周知的是，信息化技術具有資源集成、來源廣泛以及資源應用廣泛等鮮明的特點，煙草企業會計信息化建設過程中綜合考慮這些特點尚存不足，一些軟件以及集成的方案，都是獨立的，它們之間沒有任何的聯系，這些信息資源和數據的互通性比較差，從而導致企業許多的信息始終處于孤立的狀態，無法充分發揮它們的作用。目前，煙草行業已建立了統一的會計信息平臺，預算管理系統、資金監管系統、資產管理系統等已正在運行，但各系統基本屬于相互獨立的系統，存在功能重復、接口不兼容等問題。例如，資金監管系統和預算系統，是由兩個不同的軟件公司搭建的會計信息平臺，相互獨立，都包含預算錄入、報銷單據的填制、財務人員審核等步驟，這些操作的重復，大大增加了工作量。如何建立既滿足管理需要，又兼容流暢的會計信息系統是今后需要解決的難題。4.2會計信息系統設計實用性問題。一個企業或者行業會計信息系統的設計，應該充分考慮它的實用性問題，其功能的設計以及系統里有關指標的設置都應具有可操作行，更貼切現實管理，滿足企業需要。目前行業的會計信息系統在這方面還存在不足，例如，預算管理系統預算指標，子指標可以更加細化，但一級指標如果能與行業快報費用表指標完全對應，既便于錄入、核對，也更加便利于報銷單據的填制及生產憑證，還可以直接生成預算執行進度表，更加便捷直觀，同時也大大減少了工作量。4.3財務數據信息有效利用問題。會計信息化建設的一個重要目的，就是為使用者提供更為廣泛、深化的財務信息，為實現這一目的首先要實現信息化數據的集中，對企業現有的數據進行分析和整理，然后根據需求選擇有價值的數據，最后對這些數據進行集中。實現數據的集中不僅僅可以簡化企業的管理模式，而且還可以大大地提高工作人員工作的積極性。目前煙草企業會計信息系統在數據集中、分析、整理并以直觀的表格、圖形顯現出來等財務數據信息有效利用、加工方面尚處于起步期，從總體上還處于“核算型”階段，如何有效利用現有的財務數據信息是我們今后需要面對的問題，也是實現財會信息化從“核算型”向“管理型”轉變的重要方面。4.4會計信息系統安全性問題。會計信息系統安全性除了計算機病毒的防范與控制、數據及時備份等方面外，系統賬戶使用安全性問題，也應當引起重視。由于會計信息系統不局限于財務部門人員使用，企業里每個部門都是會計信息系統的使用部門，在一個煙草商業地級市公司擁有會計信息系統賬號的人數高達上百。一些人員在使用賬號過程中，為了便于記憶不更改初始密碼，還有一些員工把賬號隨意給他人使用，這給會計信息系統的使用帶來了很大的安全隱患。

5煙草商業企業會計信息化建設的建議

5.1加強與軟件公司的技術交流。現階段，煙草商業企業的會計信息系統都被軟件公司所承包，會計信息系統中的一切管理以及維修都由軟件公司負責，因而軟件公司在煙草會計信息化建設過程中扮演了重要的角色，各個煙草企業應該不斷加強與軟件公司的溝通與交流。一方面，煙草企業可以與軟件公司搭建一個網絡交流平臺，軟件公司可以通過網絡交流平臺在最短時間內了解煙草企業會計信息系統的現狀，對一些簡易問題及時采取解決對策；另一方面，煙草企業可以通過上級部門將信息系統使用過程中發現的一些問題以及改進建議集中起來向軟件公司反饋，兩方通過閉環雙向交流，制定下一步的系統升級完善計劃。5.2加強對系統用戶的指導和培訓。會計信息系統中，系統用戶即人的作用是第一位的，因為系統用戶是會計信息系統的靈魂和主宰，會計信息系統的整個開發實施過程，需要我們系統用戶的積極參與，會計信息的收集、加工、傳輸、利用、也離不開系統用戶的勞動，因此我們要重視會計信息系統用戶的綜合素質的提高。首先，每個部門應選擇素質高、學習能力強且具備一定信息系統操作能力的員工從事該項工作，公司會計信息系統管理員應當具有較強的專業素養，具備較強的信息技術利用能力；其次，對公司會計信息系統用戶現實水平情況進行摸底評估，有針對性地進行培訓，達到了拓寬視野、增長知識，提高實際信息系統操作能力的目的；然后，建立一個交流平臺，大家共享信息，交流心得，共同進步。5.3加強會計信息系統安全性、保密性工作。會計信息系統安全隱患存在技術層面和管理層面兩方面。技術層面主要是硬件和軟件故障，硬件方面我們可以選擇優質的硬件設施，軟件方面通過公司防火墻，殺毒軟件等加強網絡安全防護，此外，重視會計信息系統登錄權限的控制，例如在新系統用戶第一次登錄時，設置用戶必須修改初始密碼方可繼續使用，且設置密碼需四位數以上，規避了部分用戶懶于修改初始密碼所帶來的會計信息系統使用安全隱患；管理層面，制定完善的管理體系，規范財會信息系統用戶賬號申請流程和資料留檔，明確員工職能分工以及會計信息系統使用權限，另外加強系統用戶的職業道德培訓和安全防范意識培訓。我們從多角度、全方位進行防范管理，提高會計信息系統使用安全程度，保障我們煙草企業財務管理工作有序開展。

6結語

在當下的網絡信息時代，煙草企業的財務管理已邁進了新的工作模式，我們已經不能停留在原來的思維模式里，應轉變思維，充分將信息化技術應用到煙草企業會計信息化建設過程中，致力于建立高效的信息化系統，從而不斷的加快企業的發展步伐，提高企業的綜合實力。

參考文獻

［1］基于醫院財務制度下的會計信息化建設的思考［J］.現代經濟信息,2014（21）.

［2］基于E時代高校會計信息化建設的思考［J］.會計之友（中旬刊）,2008（12）.

［3］江蘇煙草商業預算信息化建設及思考——淺議預算管理與對標管理的結合［J］.時代金融,2011（33）.

作者:徐云霞 單位:廣東煙草惠州市有限責任公司財務管理中心