會計信息化存在的風險及防范對策
時間:2022-08-30 09:16:33
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隨著我國信息化技術的不斷發展,數字信息已成為我們日常生活工作獲取信息必不可少的內容。而且隨著企業的發展,大數據不斷地滲透進會計工作的內容中,使會計工作效率得到了有效的提升。但是不得不說在面對這種數據化帶來的便捷的同時,我們還需要承擔數據信息帶來的風險。文章將重點討論相關風險的解決策略,在有效利用數據信息的前提下減少會計信息化所存在的風險,以帶動企業的進步。
一、存在的風險
(一)信息系統風險。隨著信息數據化的到來,各行各業的發展都受到了大數據的推動,在其作用下與數據相關的工作發展得到了有效地提升。而且企業內部的會計工作也逐漸向集成化的發展方向推進。隨著大數據平臺的應用,使得會計在工作中能夠更好地獲取信息,同時可以快速的進行數據整理,幫助會計提高工作效率[1]。但是不得不說正是由于數據信息過度的依賴計算機軟件和設備,所以企業會計信息化的相關工作也會受到計算機的制約。工作中一旦處理相關信息的軟件出現問題就很容易造成數據丟失,如此一來必然會給會計工作帶來很大的不便致使會計工作癱瘓。目前企業中所使用的信息系統數據呈現出一種網絡化的分布狀況,在這種結構狀況的條件下,很多的會計工作都需要借助遠程控制工具對數據進行處理。然而一旦結構中的某一環節出現問題,就會導致整個結構的運行不暢,甚至整個系統出現癱瘓。(二)業務數據風險。在企業運行過程中,很多數據都是通過計算機編輯成為電子數據,這種數據最大特點就是能夠在出現變動時及時地進行修改,這給會計信息工作提供了很大的便利。同時隨著大數據的發展,給企業的會計工作提供了更大的平臺,能夠在這個平臺上進行數據的分享進而降低了數據信息化運作的成本投入[2]。但是一般情況下通常會將數據存儲在磁盤中,如果數據被覆蓋就很難重新還原,這種操作方式會導致數據信息出現混亂的情況,嚴重影響企業進行正確的決策。(三)行業競爭風險。隨著大數據時代的到來,很多數據信息被放在數據平臺上使更多的人同時分享數據內容,但是這也會加劇行業之間的競爭力。甚至一些單位利用不正當的競爭手段來非法的獲取企業會計數據,造成企業無法正常運行。一旦一些機密性的數據內容通過網絡流出就會給企業造成無法挽回的損失。(四)網絡病毒風險。計算機病毒是計算機誕生以來一直未曾攻克的問題,而隨著大數據時代的到來,計算機病毒的影響有增無減。給企業數據帶來更大的威脅。而且計算機病毒傳播速度快,非常隱蔽,一旦爆發就會導致整個數據資源的癱瘓。給企業會計信息化的發展帶來威脅。
二、相應的防范措施
(一)加快信息化平臺的建設。雖然共享平臺存在一定的風險,但是通過不斷地應用和實踐可以通過優化和完善共享平臺的內容來共同抵御風險[3]。所以我們并不能因為存在風險就忽視信息化平臺的優勢。國家應當給予足夠的重視幫助快速建立會計信息相應的數據共享平臺,從而更好地響應大數據時展的目標。(二)加強安全防護體系的建立。數據信息必然會存在一定的風險,這種風險會導致會計信息數據處理的失準,所以需要我們針對性的建立起一套安全防護體系,以增強會計信息數據的安全性和抗風險的能力。1.加入身份認證體系。通過借助身份認證的方式能夠更好地規避風險的發生,同時還能夠依據不同的閱讀者設置訪問權限,進而提升會計信息化的安全性。2.完善數據加密。可以通過對虛擬軟件的開發來確保數據平臺信息在存儲、傳輸過程中的安全性。(三)規范會計信息化的相關內容。為了有效地避免會計信息化所面對的風險,我們首先應當從自身應用的規范入手,通過對會計信息規范化和標準化內容的建立和補充。對會計信息中存在的風險進行把控,進而提升會計信息化發展的安全性。同時,相關的單位也應當制定對應的政策措施以及法律制度。通過雙重方式來增加會計信息的安全,為大數據時代下的會計信息高速發展提供支持。(四)制度的建立。除了從制度、流程、法律著手之外,我們還應當從企業內部出發,建立相關的內控機制。1.依據企業運行的實際情況,進一步的完善會計信息工作的相關制度,并將制度落到實處。2.企業內部應當不斷地對相關的技術進行學習和革新,確保會計信息技術能夠在企業內部順利的應用[4]。3.加強對企業內部工作人員的管理,通過會計信息技術方式來優化各個部分員工的管理方式,并依據不同的崗位制定對應的制度,從而使管理方式更加精準,更加地有效提高企業管理的效率。(五)提升員工的綜合素質。會計信息技術是以計算機設備和相關軟件為載體的,為了能夠將會計信息技術更好地應用于我們的日常工作,我們必須要提高會計工作者的綜合素質水平。不定期的對他們進行培訓,以便于他們能夠快速的掌握相關的知識和內容。通過加入綜合素質考核這一項,激發他們學習工作的能動性,為提高企業會計信息化的發展提供動力。
三、結語
大數據的時代已成為不可逆轉的社會發展現實,信息成為了我們日常生活中的方方面面。而作為企業信息化發展的會計信息化,對于企業的運營、管理有著非常關鍵的作用。盡管目前仍存在著很多的問題,但是我們相信通過不斷地努力和實踐必然會尋找到有效地解決方案,降低會計信息化存在的風險,提高會計信息的整體安全性。
參考文獻:
[1]高曉輝.大數據時代的會計影響及對策[J].中國商論,2018(4):13-14.
[2]郭曼,吳寶宏.大數據背景下云會計信息系統的構建研究[J].中國商論,2016(3):18-20.
[3]安駿.大數據時代下推進財務信息化的研究[J].現代商業,2016(14):152-153.
作者:李長來 單位:兗州煤業股份有限公司興隆莊煤礦
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