企業會計信息化審計問題及對策
時間:2022-03-05 03:54:23
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摘要:本文以企業會計信息化審計的常見問題及對策為重點進行闡述,結合當下企業信息化審計發展現狀,當前企業會計信息處理存在的問題,針對會計信息化審計問題做出的有效對策為依據。從完善信息化審計相關制度的建設,實現通用性審計軟件的開發,對財務軟件的反向功能做出調整,完成信息化審計人才的培訓等幾方面進行討論,目的在于利用合理的對策解決相應問題,從而促進電力企業的穩定發展。
關鍵詞:企業;會計信息化;審計;財務軟
企業的會計信息化審計憑借現代化信息技術,創新審計方式,并且利用會計信息化體系的建設,以及現代化審計監督與服務制度的制定,促進審計工作完善資源分配工作的計劃。同時在穩定企業的經濟發展以及社會地位方面發揮著重要作用,會計信息化審計的良好實現能夠幫助企業各項業務的開展實現自主性,另外也能實現信息共享目標,針對會計信息化提出全面的匯報。會計信息體系自身具備多方面特性,幫助會計組織結構以及處理流程和內部控制制度進行較大的調整,只有保障信息技術能進行良好應用的前提下,才能實現審計工作與信息化技術的結合,從而及時發展審計過程中出現的問題,并作出詳細的解決,以保證審計工作的質量與在企業中作用。
一、企業信息化審計發展現狀
會計信息化審計實質是企業通過對現代化技術的應用來完成審計目標,重新調整審計方式。在不同的審計工作指導下,加強對信息化體系的控制,完善審計建設與技術發展,將現代化審計監督制度實施下去,利用審計為企業提供良好的服務,保證在資源分配合理的情況下,正確提升審計力度,從而推動企業的進步與經濟發展。
二、當前企業會計信息處理存在的問題
1.會計信息化審計體系應用率低。近幾年來,我國企業在一定程度上已經完成了以業務核算為關鍵內容的會計信息化進度,但是在完善管理信息化轉型這方面還存在著不足之處。由于各個工作部門缺乏一定的交流,導致部門之間無法高效地實現信息共享,會計信息數據孤島的情況也存在著,有些部門將核算工作獨立進行,這樣所形成的信息數據具有一定的針對性,對企業的綜合決策無法發揮作用。會計信息化也只是應用在賬薄形式的信息統計與會計報表整理等基礎會計事務上,會計信息體系的績效考核作用、信息決策作用以及管理與分析作用都不能正確發揮出來,企業最基礎的數據信息錄入方式還利用傳統的程序方式,會計信息化審計引用率比較低。2.內部控制制度不夠合理與完善。企業是民生發展的必要行業,企業相關管理人員通常更加重視產量以及經濟收益,對企業管理工作置之不理,所制定的高級管理制度沒有得到有效的實施。很多企業還缺少專門內部控制管理部門,即使企業當中存在相應的管理部門,其也沒有真正發揮作用,審計工作沒有得到充分的關注,也尚未進行不合理職務分離,會計機制的職位安排不正確。組織結構不夠完善,也沒有確定相應的職責與權力,企業經營過程中的審批與復核工作還沒有落實到實處,沒有建設合理的風險測評體系。企業內部控制評價匯報機制依然有不足之處出現,很多企業所形成的內部控制評價匯報內容產生了沖突,內部控制所形成的準則缺乏合理性,在一定程度上不占據發展優勢。
三、針對會計信息化審計問題做出的有效對策
1.完善信息化審計相關制度的建設。為了保障企業會計信息化能得到穩定地發展,相關管理部門也形成了對應的法律規定,但是隨著信息化審計的改革,一些項目工作也隨之做出了改變,傳統的標準與規定無法對現在發展的審計工作進行明確的約束。為了保證會計信息化審計業務的質量,就要對相關的原則以及工作流程進行規范,進而保證審計工作具有一定的科學性、真實性以及嚴謹性。針對那些對審計工作進行造成影響的行為,要制定對應的懲罰制度,對于一些不良行為,勢必能夠利用法律武器來進行解決,同時信息化審計制度的建設應該與企業發展目標相符,從而推動企業的各項工作進展,進而也實現加強審計工作信息化能力地提高。2.實現通用性審計軟件的開發。基于會計信息化的進步,審計的范圍也隨著擴大,涉及到會計信息化體系與其他計算機信息體系,導致很多審計人員在進行實際工作時依然利用傳統審計技術,不能滿足現代化電力企業發展需求,為了保證企業的財務軟件適應信息化背景發展,審計部門就要結合相關規范為通用性軟件開發提供前提條件。通過行政手段對具有針對性的審計軟件開發做出鼓勵與指導,進而實現軟件的及時更新,保證會計信息化審計在企業中能良好的發揮其作用,同時也幫助審計工作實現一定的自主性以及通用性。3.對財務軟件的反向功能做出調整。企業的經濟發展離不開對財務軟件的應用,然而財務軟件的開發利用同時也需要專業審計人員的支持,不只應對軟件的管理功能進行開發,也要對防病毒破壞的功能進行相繼完善。此外也應該實現財務軟件與審計軟件的接口設計,企業的審計人員再進行公平性、實際性的測評。針對一些問題抒發建議,進而確保財務軟件能夠實現審計,審計人員能夠通過企業的審計背景進行相應工作,然而企業的財務部門還應該充分了解財務軟件反向功能的要求。同時利用財務軟件對企業的資金情況進行詳細地了解,特別是還有保存記錄的能力,反向功能雖然能夠幫助財務人員完成會計工作,也對線索獲得存在一定的局限性,進而保證審計人員獲取審計數據信息的可操作性。首先,強化監控反向操作的作用,規定賬目調整時要保留時間、地點、人員的修改記錄,為審計工作的開展提供基礎條件。其次,完善說明作用,要在財務軟件中詳細說明內容。如果報表發生了變化,應該標注上修改的詳細說明,從而能夠利用對原有賬目的還原為企業信息化審計提供一定的數據參考,投資單位能夠將此項數據擔保作為企業經營以及決策的前提,保證決策的科學性、嚴謹性。企業還應該嚴格要求不能跨年度使用反記賬功能,同時還取消了一些反向功能的權利,規定反向功能的使用權限,保證反向功能的作用有效發揮。4.完成信息化審計人才的培訓。基于會計信息化能力的優化,對企業的審計人員的要求越來越嚴格,審計人員所面對的工作壓力也隨著增多。結合企業的長遠發展目標來看,要想實現信息化審計就必須要培養出即具備審計專業知識又具備綜合計算機素養的人才,企業就要將工作重心投放到審計人員的培養上。進而滿足企業對信息化審計工作的需求,企業也要加強與審計人才發掘源地的合作,為人才培養奠定良好的基礎,從而幫助企業收獲更多更專業的審計人才。
四、結束語
企業在我國經濟發展中占據著非常重要的地位,與民生經濟的發展息息相關,目前,企業正處于快速發展時期,企業體系正經歷著不斷地改革。另外許多新型技術的引進也為企業的靈活性發展提供保障,企業會計審計相關部門應該明確其在會計核算、資金應用,內部控制等方面的價值,進而結合企業內外部環境的變化,促進企業的穩定發展。
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作者:金凌云 單位:國網浙江省電力有限公司經濟技術研究院
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