建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

時間:2022-04-01 08:39:57

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建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

摘要:在當(dāng)前以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為主要特征的信息化浪潮席卷世界的時代背景下,會計信息化技術(shù)也得到了空前的發(fā)展。本文圍繞建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè),分析了基本建設(shè)情況及存在問題,提出了建設(shè)目標(biāo)和思路,最后指出建設(shè)應(yīng)關(guān)注的問題,以期對建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)有所裨益。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);業(yè)財融合;會計信息化

建設(shè)信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅是讓財會人員從手工賬中解放出來,更重要的是促進(jìn)會計信息化飛速發(fā)展,進(jìn)而不斷推動企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與改革。從國家政策層面對企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的引導(dǎo)性管理傾向來看,國家大力推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作,鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和會計信息技術(shù)的支持來實(shí)施業(yè)財融合,旨在規(guī)范企業(yè)會計信息的生成與披露,為企業(yè)會計信息與業(yè)務(wù)信息的同步化和集成化營造環(huán)境基礎(chǔ)。

一、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)基本情況及存在問題

(一)信息化建設(shè)投入不足。從我國建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè)程度來看,除了少數(shù)實(shí)力雄厚的央企和地方國企以外,我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍停留在會計信息化的初級階段。這是由建筑施工企業(yè)是以建筑施工技術(shù)為主要發(fā)展支撐的特性所導(dǎo)致的,企業(yè)管理層在日常的企業(yè)管理活動中通常只關(guān)注與生產(chǎn)相關(guān)的建筑施工技術(shù)研發(fā),對企業(yè)財務(wù)管理工作的認(rèn)識仍停留在成本核算、成本控制的層面,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)無論是在組織機(jī)構(gòu)架設(shè)還是在工作機(jī)制建設(shè)上都沒能獲得足夠的投入,會計信息化的發(fā)展存在著極大的困難。(二)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏前瞻性。雖然大多數(shù)建筑施工企業(yè)較早就開始使用財務(wù)信息系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工賬,但由于缺乏統(tǒng)籌安排和長遠(yuǎn)規(guī)劃,財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也僅限于財務(wù)核算及財務(wù)報表模塊,未能與OA辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接,企業(yè)的財務(wù)核算及財務(wù)管理都在各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間存在“信息孤島”現(xiàn)象,嚴(yán)重限制了財務(wù)管控的效力。(三)信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊單一。簡單的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用,使財務(wù)人員的工作職能局限在傳統(tǒng)的會計核算范圍之內(nèi)。一方面財務(wù)人員忙于會計核算及報表編制等基礎(chǔ)性財務(wù)工作,難以有時間深入業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)活動的實(shí)際情況,不能往業(yè)務(wù)端延伸做好對業(yè)務(wù)的監(jiān)督與服務(wù),弱化了管理會計的效用;另一方面由于缺乏對業(yè)務(wù)活動過程的把控,財務(wù)人員無法判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性和風(fēng)險性,在這樣的條件下所獲取的各項數(shù)據(jù)實(shí)效性和真實(shí)性較弱,所編制的財務(wù)報表不能真正實(shí)時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)行情況,也就無法為企業(yè)管理者的決策提供有用的信息支持。

二、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)目標(biāo)和思路

建筑施工企業(yè)基于業(yè)財融合的要求推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作,目標(biāo)應(yīng)定位于借助現(xiàn)代化信息技術(shù),為業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間搭建起一座能夠?qū)崿F(xiàn)高效交互的橋梁,打造一個以財務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),以資金管控為核心,規(guī)范業(yè)務(wù)財務(wù)工作流程、強(qiáng)化業(yè)務(wù)全過程管控、提升企業(yè)管理效率、創(chuàng)造服務(wù)價值的系統(tǒng)平臺。(一)重視流程梳理再造。流程建設(shè)是業(yè)財融合成功實(shí)施的先決條件,流程再造則是企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)。會計信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,遵循“自上而下、統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)先行、分步實(shí)施”的原則,制訂包括組織人力、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營管理、信息系統(tǒng)等內(nèi)容的頂層設(shè)計方案,確定最佳的實(shí)施路線。在系統(tǒng)平臺的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)將流程化需求與信息化需求放在一起考慮,將各項業(yè)務(wù)、財務(wù)活動的流程建設(shè)工作與信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一謀劃和整體布局。(二)管理思想指導(dǎo)平臺建設(shè)。業(yè)財一體化實(shí)際上便是現(xiàn)代企業(yè)的管理一體化,企業(yè)所追求的,應(yīng)該是管理的信息化,而不是信息化的管理。企業(yè)要借助信息化手段提升管理水平,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的管理制度和管理指示轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)代碼,將多年積累的管理方法與經(jīng)驗固化至系統(tǒng)流程當(dāng)中,建設(shè)一套全面體現(xiàn)企業(yè)自身的行業(yè)、運(yùn)營和管理特征,符合企業(yè)的組織、架構(gòu)和制度實(shí)際,切實(shí)反映企業(yè)的管理文化的信息系統(tǒng)。理清和理解這個辯證和管理的邏輯,是推進(jìn)企業(yè)信息化工作的關(guān)鍵所在。(三)管理創(chuàng)新與系統(tǒng)優(yōu)化相結(jié)合。基于業(yè)財融合的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),精髓在于將管理創(chuàng)新與系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合,構(gòu)建一個以管理會計為核心的財務(wù)信息系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)提升管理效率效果,創(chuàng)造企業(yè)價值。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化不應(yīng)該只是簡單地采用“拿來主義”,而是積極動員和組織企業(yè)內(nèi)的管理、會計、業(yè)務(wù)、信息化專家,將企業(yè)多年沉淀、久經(jīng)考驗的管理理念和寶貴經(jīng)驗與信息技術(shù)相結(jié)合,與系統(tǒng)供應(yīng)商共同攻關(guān)開發(fā)一套能夠體現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)管理思想、符合企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)。(四)頂層設(shè)計謀劃系統(tǒng)發(fā)展。業(yè)財融合的實(shí)施以完善的系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ),而系統(tǒng)平臺建設(shè)的關(guān)鍵在于方案的頂層設(shè)計。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過對企業(yè)內(nèi)部的管理制度及流程進(jìn)行充分梳理,經(jīng)過“調(diào)研實(shí)施、消化吸收、優(yōu)化提升”三個階段來完成信息系統(tǒng)的優(yōu)化改造,讓企業(yè)得以將多年積累的管理方法與經(jīng)驗固化至系統(tǒng)流程當(dāng)中,把復(fù)雜的問題簡單化、簡單的問題流程化,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)管理的融合創(chuàng)新。(五)高效團(tuán)隊保障實(shí)施成效。在業(yè)財融合的實(shí)施過程中,單向的信息交流和傳遞無法幫助實(shí)施業(yè)財融合,必須依托于高素質(zhì)的專業(yè)人員和高效率的信息互通渠道才能夠確保其順利實(shí)施。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支富有企業(yè)管理經(jīng)驗、熟悉企業(yè)整體財務(wù)運(yùn)作、了解業(yè)務(wù)活動過程并具備一定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的建設(shè)團(tuán)隊,全程參與信息系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè)方案的咨詢、制訂和實(shí)施,在實(shí)施過程中不斷向具體實(shí)施單位灌輸企業(yè)的意志和理念,協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的各種問題,保障實(shí)施方案的有效落地。

三、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注的問題

(一)系統(tǒng)管控與業(yè)務(wù)實(shí)際的協(xié)調(diào)。建筑業(yè)市場的復(fù)雜程度遠(yuǎn)非一般行業(yè)可比,由于企業(yè)的管理制度和系統(tǒng)流程建設(shè)無法全面考慮各種特殊情況,如系統(tǒng)管理流程未能根據(jù)業(yè)務(wù)開展的特殊情況及時進(jìn)行調(diào)整,將引發(fā)系統(tǒng)管控與業(yè)務(wù)實(shí)際的矛盾與沖突。隨著系統(tǒng)應(yīng)用時間的不斷推移,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極收集整理系統(tǒng)管控與業(yè)務(wù)實(shí)際存在的矛盾問題,對于共性問題進(jìn)行歸納總結(jié),及時優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的管理制度和系統(tǒng)流程;對于特殊業(yè)務(wù)則建立起專項處理通道,正確處理好系統(tǒng)管控和業(yè)務(wù)實(shí)際的二者關(guān)系,逐步形成企業(yè)制度決定業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程推動制度完善的良好局面。(二)財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的邊界劃分。財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)管理,由于無法準(zhǔn)確劃分業(yè)財活動的邊界,容易導(dǎo)致財務(wù)部門“既當(dāng)教練員,又做運(yùn)動員”、業(yè)務(wù)部門做“甩手掌柜”的情況出現(xiàn),造成企業(yè)管理混亂。業(yè)財一體化雖然要求財務(wù)提升服務(wù)意識,但又要注意“到位而不越位”,避免財務(wù)過度干涉業(yè)務(wù),更不能代替業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配套制定相關(guān)制度措施,對業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的邊界予以區(qū)分和明確,防止部門權(quán)責(zé)不清的情況出現(xiàn),保障業(yè)務(wù)和財務(wù)的有序發(fā)展。(三)業(yè)務(wù)時效與管理效益的平衡。業(yè)務(wù)單據(jù)和數(shù)據(jù)的錄入從原來的財務(wù)部門主導(dǎo)向業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)轉(zhuǎn)變,這將增大業(yè)務(wù)部門的工作量。此外,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動審批、處理流程鏈條相對以前有較大幅度的延長,也會對業(yè)務(wù)活動的時效性產(chǎn)生一定程度的影響,導(dǎo)致企業(yè)管理效益的下降。在平衡業(yè)務(wù)時效與管理效益的問題上,企業(yè)還需在業(yè)財融合的推進(jìn)過程中,在保持內(nèi)控強(qiáng)化效果的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化制度、系統(tǒng)及流程以縮短企業(yè)管理鏈條,提高系統(tǒng)軟件的自動化和智能化水平來減輕業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),不斷努力在業(yè)務(wù)處理的實(shí)效性與企業(yè)管理的效益提升之間尋找平衡點(diǎn)。(四)人員培養(yǎng)與角色定位的要求。從繁雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解放出來的財務(wù)人員面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求,然而由于財務(wù)組織架構(gòu)和財務(wù)人員崗位大多長期固定,短期內(nèi)無法將每個人都培養(yǎng)成為適應(yīng)業(yè)財融合管理要求、能夠很好履行管理會計職能的“多面手”,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型路徑和角色定位急待進(jìn)一步明確。以業(yè)務(wù)會計與管理會計為區(qū)分、以管理會計為主導(dǎo)的財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然結(jié)果,企業(yè)要在明確業(yè)務(wù)會計與管理會計需求的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行篩選劃分,妥善安排財務(wù)人員的發(fā)展路徑,并根據(jù)劃分方向有針對性地培養(yǎng)提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),使其能夠滿足新的角色定位要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)隊伍的全面轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

不論從我國建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢還是從建筑施工企業(yè)之間的競爭形勢來看,業(yè)財融合都是當(dāng)前建筑施工企業(yè)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢、提升企業(yè)競爭實(shí)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的最佳途徑。但與其他制造、消費(fèi)、服務(wù)行業(yè)的蓬勃發(fā)展相比,建筑施工行業(yè)的業(yè)財融合實(shí)施步伐相對比較緩慢。這其中固然有宏觀層面的因素,但建筑施工企業(yè)自身信息化基礎(chǔ)薄弱、對業(yè)財融合不夠重視等主觀因素才是導(dǎo)致其發(fā)展緩慢甚至固步不前的首要原因。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代的發(fā)展潮流和方向,充分利用會計信息化技術(shù)推進(jìn)業(yè)財融合的實(shí)施,促使企業(yè)從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

作者:黃浩峰 單位:廣西建工集團(tuán)第二建筑工程有限責(zé)任公司