高新技術企業加強會計信息化建設探究

時間:2022-03-10 11:30:46

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高新技術企業加強會計信息化建設探究

[摘要]當前,我國社會主義發展已經進入新時代,市場經濟運行取得了巨大的成就,我國企業在迎來發展機遇的同時,也不得不面臨更多的挑戰,同類型的企業數量增加,競爭壓力加大,企業會計工作必須要全面改進自身的工作方式,提高工作效率,才能發揮價值,更好地為企業的運營和發展服務。在信息化時代背景下,我國高新技術企業應當不斷地加強自身的會計信息化建設,提高企業的會計管理水平,吸收先進設備和技術,提高企業會計工作的整體質量。

[關鍵詞]高新技術企業;會計信息;信息化建設

1高新技術企業加強會計信息化建設的意義

首先,對于高新技術企業來說,加強會計信息化建設有助于企業適應市場經濟的發展需求,使企業呈現出多元化發展的態勢,適應激烈的市場競爭環境。加強高新技術企業會計信息化建設是當前的社會發展環境下為企業未來發展指明的新道路。當前,高新技術企業的會計工作已經開始了高精度的探索和建設,以適應我國經濟形勢的發展要求,因此會計信息化必須要成為高新技術企業管理和發展的重點內容。其次,高新技術企業加強會計信息化建設能夠有效地提高自身的核心競爭力,隨著信息化和知識經濟的到來,我國高新技術企業也應當在會計工作當中與時俱進,以信息化的眼光和視角看待自身的會計工作發展,因此,也可以說,企業的會計信息化建設是社會普遍信息化結構之下的必然產物。同時,我們應當注意,會計信息化不完全等同于會計電算化,會計信息化應當包含更加豐富的內涵,在會計工作當中體現出了較強的綜合性特征。

2當前高新技術企業會計信息化建設存在的問題

2.1思想忽視和工作方法落后。當前,高新技術企業會計信息化建設存在的主要問題,首先表現在會計部門的工作人員對會計信息化建設的重視程度不足,這個問題是由多方面的因素造成的。我國信息化建設融入企業會計領域的時間并不長久,因此各大企業對于會計信息化的建設都缺乏一定的工作經驗,導致建設進程較為緩慢,工作人員在思想上也無法體會到會計信息化建設的重要性。利用信息化技術進行會計工作的改革不僅僅是對傳統會計工作模式的改變,更是一種思想上的變革。但是由于缺乏可參照的先例,導致信息化技術沒有能夠完全向企業會計工作展示出其自身的價值。基于以上原因,會計工作的信息化建設缺乏正確的工作方法,導致企業進行會計信息化改革的執行力度也欠缺。2.2硬件和軟件平臺的限制。高新技術企業進行會計信息化的建設必須要依靠硬件和軟件的支持。目前,我國大多數企業的會計工作信息沒有進行整合,業務往來、應收賬款等數據單獨分布,導致會計管理工作當中缺乏嚴謹的統計和描述。另外,企業人力資源管理也存在著一定的滯后性,導致人才的利用率不高,在日常工作當中經常會出現重復工作的現象,造成資源浪費,這些問題都會給企業會計信息化的建設造成一定的影響。從硬件和軟件的使用情況來分析,大多數企業在進行會計信息化管理時缺乏工作的統一性,這就導致企業的各個部門只能各自為政,在日常工作當中只能接觸到與本部門工作有關的信息,并沒有能夠形成統一化的數據平臺。這不僅導致會計資料缺乏保密性,同時也阻礙了信息資源共享。信息化技術主要利用大數據平臺為企業會計工作打造信息全覆蓋的網絡,建設數據交換平臺,提高信息更新換代的速度,消除企業各個部門之間的信息偏差,實現會計信息的共享性和對稱性。當前我國高新技術企業在以上方面還有進步的空間。2.3人力資源管理不到位。人力資源的管理水平對于高新技術企業的會計信息化建設也具有一定的影響。當前由于各方面條件的限制,很多企業在進行會計工作時依然采用傳統的方式,僅僅滿足于數據的整理和統計,沒有對企業的綜合會計信息做出管理方向的分析。這一方面反映了技術不足,另一方面反映了復合型人才的缺乏。企業沒有對員工及時地進行信息化訓練,導致會計工作人員沒有掌握信息化的技術和知識,在實際操作當中并不熟練。對于會計工作當中基礎信息的采集和分析工作,很多員工保守刻板思想,沒有積極使用信息化的軟件,這也就在客觀層面上導致企業會計信息化建設工作受到了阻礙和影響。

3高新技術企業加強會計信息化建設策略

3.1加強思想重視程度,改進工作方法。在信息化的時代背景下,高新技術企業的管理人員應當在思想上加強對信息化會計建設的重視程度,利用信息化技術建設網格化的會計信息平臺,打造集成性的會計信息系統。當前企業在經營管理當中主要的數據流量來自業務往來、原材料購買、固定資產統計等,工作人員應當將幾個部分進行統一和集成,加強企業會計信息決策。對于賬面資金流水、應收賬款、原材料庫存等相關重要信息必須進行及時掌控。除此以外,還要對固定資產的使用情況、企業的物資儲備、無形資產管理等情況加以了解和記錄,只有做好了前期的準備工作才能夠有助于企業管理層進行信息化決策,在掌握成本的情況下做出企業未來發展的長遠規劃,決定資金投入的數額,加快會計信息的改革,有利于企業的長遠發展。必須要選擇最接近本企業發展實際情況的策略,建設網格化的會計信息平臺,加大資金投入力度,充分利用大數據手段加速會計信息網格化平臺的建設,運用信息化技術對有關的信息和數據進行儲存、提取和傳輸。當前社會的發展帶來社會環境的快速變化,面對日新月異的業務形式,必須要打破傳統的會計工作僵硬化的工作手段,提高工作的擴展性,建設會計數據之間的關系網絡,適應企業的現代化發展,提高決策的科學性,以創新的心態迎合未來的發展趨勢。信息化的會計管理也有多種多樣的工作方式,企業必須要根據自己的實際情況和實際需要選擇最適合本企業會計管理的技術,在篩選的過程當中應當注重技術的實用性,比如,使用系統日志采集的方式或者網絡數據采集的方法,可以利用CHUKWA進行分布式構架,或者利用網絡爬蟲、API的方式在網站上獲取數據,采集信息。這樣的技術能夠從網頁當中提取非結構化的數據信息,并且以結構化的形式儲存到本地的文件當中,在使用的過程當中可以幫助用戶實現數據的實時關聯,這就能夠在很大程度上提高企業對信息化技術的利用優勢。3.2加強硬件和軟件的建設。對高新技術企業的會計工作來說,只有加強硬件和軟件設備的更新,才能夠更好地利用信息化技術解決會計工作問題。這就必須要提到大數據預處理技術以及儲存和管理技術。數據預處理指的是清理之前的舊數據,對數據異常情況及時進行糾正,對于高新技術企業來說,每天要處理大量的業務數據流,這些數據有的不具備有效性,不同的數據在數量級和概念層次上也有分別。如果不分主次加以整理,將會給企業會計工作造成巨大的壓力,甚至導致結論錯誤。因此,企業在進行會計信息化的建設當中,必須要對業務數據進行預處理,利用會計信息大數據采集平臺,提高數據準入門檻,如果遇到不完整或者錯誤的數據,一律當作干擾項進行篩選。目前為止,企業會計工作進行數據預處理有以下手段:第一,是對已經接受的數據庫進行提取操作,保證數據的單一性,對復雜的數據進行整理;第二,是進行網格化的數據清洗;第三,是是對已經進入門檻的數據進行干擾項和錯誤項的排除。目前為止,數據預處理技術對于信息的匯總和分析具有巨大的作用,有利于會計數據的集成和交換,保持數據規約,在盡可能不改變數據本來面貌的情況下對接收到的信息進行精簡處理。在這一工作過程當中,企業的會計管理工作人員可以利用數據集成技術將大量的數據匯聚到同一個倉庫當中,對于粗糙的大數據進行篩選,實現數據的可視化。數據規約指的是應用數據的回歸、直方圖等技術方式,在保持數據原貌的情況下對數據進行精簡,通過數據的處理能夠有效地減輕工作人員的工作壓力。除此之外,還可以利用信息大數據的挖掘和分析技術,對于賬面資金多種會計信息進行關聯,找到數據之間的規律性,根據需要進行遴選,數據的挖掘工作就是要從大量的信息當中找到人們所需要的信息,方便企業會計部門的日常工作。3.3加強企業的人力資源管理。針對人力資源匱乏以及人員培訓不到位的問題對企業會計信息化建設工作的影響,企業的管理人員必須要從源頭解決問題,在人才招聘環節選擇一些具有信息化專業技能的人才進入會計部門。例如,選擇計算機專業和統計專業的人才進行會計工作,建設專門的信息化會計部門,提高人才的福利待遇,保持人力資源隊伍的穩定性。信息化的會計手段幫助企業會計工作順利運行并不意味著人才對于會計工作缺乏作用,恰恰相反,企業在會計改革工作當中必須要加強人才隊伍的培訓和建設,利用業余時間對會計部門的工作人員進行信息知識的講授,讓他們學習先進的信息化技術,轉變自身的工作理念,在日常工作當中必須要積極利用信息化的軟件和設備,對于工作方式進行優化和創新,打造一支具有復合性專業技能的會計工作隊伍,提高企業會計工作的信息化水準。

4結語

綜上所述,在高新技術企業當中,財務部門應當利用多種手段加強會計信息化建設,加強思想重視,改進工作方法,加強會計工作硬件和軟件的建設,同時,企業應加強人力資源管理,促進我國高新技術企業的會計工作走向信息化和現代化的道路,進行精準的會計信息管理,提高企業的核心競爭力。

參考文獻

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作者:周穎 單位:1.江蘇省有色金屬華東地質勘查局八一三隊 2.江蘇華東地質建設集團有限公司