企業會計信息化存在問題分析

時間:2022-02-09 09:47:25

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企業會計信息化存在問題分析

摘要:現如今社會正處在一個飛速發展的過程當中,無論是科技還是經濟,都得到了顯著的發展,科技以及信息技術開始成為時代發展的主流,并且在各行各業當中都得到了非常廣泛的運用,尤其是在企業的財務管理方面的應用,能夠讓企業的會計工作的效率以及質量都得到很好的提升,從而使企業的財務管理的水平得到顯著的提高,但是有一部分企業在會計信息化的過程當中,還存在一些問題,而這些問題的出現,也影響了信息化作用的發揮,對于企業的發展也造成了一定的影響。因此,在本篇文章當中,筆者主要會根據企業會計信息化目前存在的主要問題進行簡單的闡述,分析目前企業信息化管理當中存在的不足,并且對于如何提高以及加強企業會計信息化方案進行簡單的論述。

關鍵詞:企業的財務管理;企業信息化管理;計算機技術

伴隨著科學技術的不斷發展以及進步,企業和企業之間的競爭變得越來越激烈,計算機技術的使用,讓更多的企業意識到了,在發展的過程當中,計算機信息技術的應用也是一個非常重要的競爭點。在企業的內部開始使用信息化的建設管理,這樣的目的是為了能夠有效地實現企業的現代化發展,希望能夠加強企業對信息的把握,盡可能地收集更多的消費者的消費信息,了解消費者的消費喜好,幫助企業在生產的過程當中做出更加正確的決策。但是在實際應用的時候,因為各種原因的影響,不能夠真正把信息化的作用發揮到淋漓盡致,這在一定程度上也減弱了企業對于市場的把握程度。對于企業的會計水平的提升會造成很大的影響,因此非常有必要針對企業的會計信息化的強化,進行相關的探討以及研究。

一、會計信息化的內涵

會計信息化主要就是指利用當代出現的互聯網技術和信息技術使傳統企業的會計管理模式朝著計算機技術和網絡管理的方向發展。會計信息化的出現讓整個會計部門都實現了信息共享。企業財務信息和業務信息管理工作在進行的時候引入計算機技術不僅可以讓整個工作有一個開放的會計信息系統,還可以提高會計工作人員的工作效率。隨著社會的快速發展和進步,企業的競爭壓力越來越大,在這樣的背景下引入會計信息化就可以讓企業在發展的過程中站穩自己的位置,也可以讓企業獲得更多的經濟效益?,F在的社會已經變成了信息社會,會計工作在進行的時候只有依托計算機技術和網絡技術才能真正達到提高工作空間的目的。

二、新形勢下企業會計信息化的必要性

在企業的會計信息化的研究過程當中,我們主要可以將這一行業的信息化的必要性分成兩個方面,分別為拉力以及推力,首先就拉力方面來看,我國目前的科學技術水平發展的是非常的迅速的,能夠為這一行業的信息化提供更加強有力的技術支撐。其次,我國對于信息化數據在各行各業的應用是非常重視的,并且也制定了相關的政策,對信息化進行支持。在推力方面來看,這一行業的信息化對于提升企業的工作效率有著非常重要的意義,能夠把原本的會計行業所使用的一些傳統的操作模式轉變成更加科學合理的操作模式,并且能夠有效地去實現財務信息的公開化,而且因為信息化所利用的計算機擁有著強大的整合功能,這也是非常有利于企業的信息數據的整理的,除此之外,還能夠將這些整合過后的信息更為直觀地表現出來,在經過信息化的處理之后,更加有利于企業了解自身的內部情況,并且以此作為依據來制定更加合理的規劃,保證企業能夠在科學合理的環境當中運行下去,提高自身的收益,與此同時,這也使業對于會計信息化的需求變得越來越高,使企業自身不斷對信息化所使用到的措施進行探索以及研究,這也能夠為這一行業的發展提供更強的推力,所以說會計信息化對于企業的發展來說是非常重要的。

三、企業會計信息化中存在的問題

(一)會計信息化的安全性比較差

對于一個企業的發展來說,財務會計數據是非常重要的,財務數據是直接關乎著企業的生死存亡的,所以說必須要保證所有的財務信息都應該是保密的,而且萬無一失的,就目前來看,企業的會計信息化的建設保密工作其實還存在著一些問題。整體的保密水平還有待提高,有不少的加密工作其實只是一個表面化的工程,并且會計信息化軟件的詳細記錄功能存在著欠缺的情況,這對于企業的未來發展來說是非常的不利的,一旦遭遇事故,那么很難恢復,信息網絡擁有著非常強的開放性,這也使企業的各種信息,很容易就會被竊取,最終導致財務數據丟失,這對于企業的利益會造成非常嚴重的創傷,企業出現了財務數據丟失或者是被盜的情況,不僅僅造成的是財務方面的損失,會使企業整個運行體系都遭受重創。

(二)會計的系統靈活性以及完善性較差

企業的會計信息化系統缺乏靈活性以及適應性會導致在使用的過程當中存在著一定的局限,大多數的企業現在都已經意識到了,會計信息化對于企業的發展來說有著怎樣的重要性,因此他們不斷地加大對該方面的投入,但是有許多企業在對該方面進行投入的時候,將所有的目光都放在了信息化水平的建設上面,卻忽視了整體建設系統的靈活性以及適應性,沒能夠結合企業自身的發展狀況以及其他的一些實際情況,來對其進行建設,在對企業本身所需求的系統進行開發的時候,也只是選擇以滿足需求為主,忽略了個性化以及智能化的特點,不能夠通過大數據的技術來對財務進行直接分析,這也影響了財務大數據對于企業的輔助作用,在很多企業當中,會計信息化體系缺乏完善性也是非常普遍的一個問題,在進行財務管理的時候,忽視了信息的內部管理,只注重系統的運用,過分依賴系統的自我管理,沒對系統進行調試,這也會增加企業的會計信息的損失以及遺漏的風險,對企業的自身發展來說,會帶來非常嚴重的傷害。

(三)會計信息管理人員的素質有待提升

企業的會計管理信息化在建設的過程當中,相關的管理人員的自身職業素養以及技術水平是直接影響了企業的收益是否穩定的。那些無素質以及無責任心的工作人員,會導致企業的信息化水平建設變得越來越低,信息管理人員的自身職業技能是集中在企業的管理人員對于系統的掌握方面的,有一些管理人員,其自身的掌握程度就不夠熟練,沒有辦法真正使用這些現代化的計算機設備以及計算機技術,導致有一些工作很難快速推進,尤其是有一些員工自身的年齡已經比較大了,所以說他們對于現代化的技術的掌握不夠完全,操作能力也會比較差,在進行信息錄入的時候,容易產生一些困難和錯誤,最終影響到企業的信息化管理水平。

(四)缺乏對會計信息化理論研究的重視

通過調查發現現在很多企業在工作的時候都忽視了對會計信息化理論研究的重視,出現這種情況的主要原因就是在工作的時候很多企業都把重點工作放在向外部擴張上,以外部市場為主也成為企業發展的核心,在發展企業內部管理上,管理者缺乏一定的疏忽,最終影響了會計信息化管理工作的發展,會計信息化的建設也就沒有辦法滿足現在企業發展的需要。另外現在有些企業的領導者思想比較固化,如果在管理的過程中利益出現問題,首先就會從外部來找原因,很少從自己的內部來進行解決,這些也會給會計信息化的發展帶來一定的影響,所以要想重視會計信息化的發展就必須要先從企業的領導出發。

(五)企業財務軟件沒有統一的標準,嚴重影響會計信息的共享

在信息化時代中,企業會計信息工作者的溝通和交流的主要依附者就是網絡,財務軟件在使用的過程中軟件的標準和軟件的通用度會直接影響著整個軟件信息的傳遞,在傳遞的過程中要想保證會計信息的準確度和共享度,就必須要先統一企業的財務軟件,同時做好數據庫的管理工作。但是通過調查發現,現在很多企業在工作的過程中沒有意識到軟件的重要性,很多軟件在使用的時候非常的隨便,在記錄工作進行的時候也是漏洞百出,企業會計工作者在工作的時候選擇的會計軟件都主要以便捷為主,這樣雖然提高了整個工作人員工作的效率,但是卻影響了企業財務和工傷、稅務部門之間的共享,很多信息也只能在企業內部里面共享,嚴重影響了會計信息化的發揮,也降低了會計信息化建設的優勢。

四、企業完善會計信息化建設的有效策略

(一)完善會計信息的管理機制

就目前來看,有一些企業的信息管理機制是非常的匱乏的,這也會導致企業最終存在著信息管理之間的信息輸入錯誤問題,影響信息的完整性。而信息的價值,也會因為輸入錯誤,所以沒有辦法真正發揮出來,這樣的后果就是最終影響到企業的整體運營狀況,因此企業必須要加強對會計信息管理機制的建設。運用更加科學的方式來完善機制,促進會計信息化管理模式的有效實施,這就要求企業絕對不能夠故步自封,必須要做到跟其他的一些企業共同交流,探討工作經驗,尋找更加合適的方式。需要注意的一點是,在借鑒其他企業的經驗的時候,一定要結合企業自身發展的狀況,選擇更加合適的結合方式,不能夠完全去照搬照抄別的企業的成功經驗。應該吸取其他的企業在會計信息化管理以及建設過程當中的優點,摒棄那些存在著的不足點,只有這樣才能夠真正地促進企業自身的會計信息化管理水平的提升。不僅如此,企業還可以針對可能會存在著的風險進行相關的調研,并且將這些風險因素制成圖表,由專業的人員來對其進行研究,尋找到解決的方案,這樣一旦發現了風險,我們就可以去規避它,即便是沒有辦法完全的規避,也可以盡量地去解決,這樣的方式能夠有效地避免企業會計信息出現被盜竊的風險,保障會計信息能夠更加安全,如果企業掌握了大量且精準的消息的話,就能夠讓企業的決策者做出更加正確的決策,最終可以提升企業的競爭力,長此以往,企業就能夠有效地建立一個市場的預計能力,促進企業的長遠的發展,當然在整個過程當中,如果想要讓企業更好地立足于市場競爭當中,就必須要去建立一套更加科學的評價體系,對于企業在不同時期的不同產品的各項數據進行研究,利用科學的方式對其進行分析以及評價。這種方式可以讓我們更加直觀的去了解到企業的生產狀況,明確企業在生產的時候,各種資金的流向,幫助企業改善在決策過程當中的不合理的地方,采取相應的方案,提升企業的決策準確度,保障企業可以更好地運營下去。

(二)建立會計信息維護機制

現如今的網絡系統是非常的發達的,企業的會計信息也會面臨著很大的泄露的風險,如果想要更好的保障信息的安全性的話,那么企業就必須要加強對專業人才的引進,建立會計信息維護機制,定期的檢查網絡安全,保障企業的會計信息,輔助企業能夠做出更加正確的決策,企業可以依據相關的高科技,建立起保護屏障,一旦有人想要竊取企業的關鍵信息的話,那么管理人員能夠在第一時間發現問題,保障企業的會計信息不會流入到其他人的手中。企業也應該把自身的需求作為發展的主導方向,對于會計的信息系統進行及時的優化,并且需要結合當下的市場環境來確定系統在運行的時候,可能面臨的風險,并且針對這些風險進行正確的歸納,制定好相關的管理方案,定期對系統進行檢查,以便能夠第一時間發現問題,解決風險之后,再加強對信息的保護。

(三)提高會計系統的保密性以及安全性

企業在使用會計信息的時候,因為不同的會計資料都是由計算機來生成的,如果企業對于工作人員沒有嚴格的要求的話,那么很容易就會導致企業的內部信息流入其他人的手中,影響企業的正常運轉,因此,企業需要加強對工作人員的監督。將整個會計信息的管理權限分化到不同的人員手中,不同層級之間的財務人員互相監督,這樣既能夠幫助財務人員對相關的法規進行嚴格的學習,同時也能夠讓他們更加嚴格的去遵守企業的內部保密機制。如果想要減少賬號以及密碼的泄露風險的話,那么就需要不同的級別的人員互相監督,嚴格控制人員的進出及攜帶的物品,保障企業的信息安全,防止信息的泄露。

(四)樹立正確的會計信息化管理理念

企業在發展的過程中要想讓企業中的管理者和領導認識到會計信息化管理的重要性可以從以下角度出發:首先,企業在發展的過程中一定要讓相關的管理工作者定期進行培訓,在培訓的過程中了解會計信息化建設的相關信息,需要注意的是,企業在發展的過程中只有了解了這些知識,才能真正做好管理工作,也可以為建設會計信息化奠定一個扎實的基礎;其次,企業在管理的過程中一定要了解到出現會計信息化建設緩慢的原因,只有了解到真正的原因才能從源頭進行改變。為此,企業管理者在進行工作的時候可以借鑒一些先進國家的經驗,例如:歐洲和美國的企業,把這些企業真實地展現在企業領導和管理者面前,領導和管理者就會真正意識到危機的存在,這個時候就會在發展的過程中及時調整自己的戰略,做好預防和避讓的措施,最終為會計信息化建設工作提供更多的保障。

(五)提高企業財務軟件的通用性

企業在發展的過程中要想真正實現會計信息的共享,就需要在發展的過程中提高財務軟件研發的力度,同時做好企業內部財務軟件的標準,這樣就可以為整個財務軟件的通用性提供更多的幫助。企業在發展的過程中可以從以下角度出發:首先就是要做到順應時代的發展在滿足時代需求的背景下沿用一些傳統的商品化財務軟件,利用這些傳統的商品化財務軟件來幫助會計管理工作者攻克一些數據上的障礙,為提高會計信息和財務信息共享提供幫助,另外企業在研究軟件的時候也需要及時聽取相關財會工作人員的意見,在研究的基礎上統一出一個會計工作的處理標準,只有一個正確的會計工作處理標準才能為會計工作提供更多的有利條件。在這樣的基礎上,企業中的會計工作者在工作的時候就可以把所有的數據信息列出來供相關管理人員進行參考,相關管理工作人員參考之后也可以讓整個工作變得更加的便利,最后企業在工作的時候多加大對會計信息化建設的力度也可以提高整個工作的安全性,為整個數據的共享提供一定的便捷性。

五、結束語

總而言之,在新形勢下,企業在會計信息化管理過程當中,其實還存在著很多的不足點,比方說信息的安全性比較差,系統的靈活性以及完整性都比較差等等,如果想要改善這些不足點的話,那么就必須要提升企業的信息化建設水平,這就要求企業需要優化以及完善自身的管理機制,建立信息維護系統,加強對整個系統的保密性的提升,優化相關的技術,提升會計信息的完整性,加強對工作人員的培養,通過一系列的措施,能夠更好地強化企業的財務管理工作,幫助企業能夠在激烈的市場競爭當中做到脫穎而出。

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作者:周梅