中小學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度若干問題思考
時(shí)間:2022-03-10 03:04:31
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摘要:隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,國家加大了教育經(jīng)費(fèi)的投入力度。如何妥善的管理教育經(jīng)費(fèi),是各級(jí)教育管理部門必須考慮的問題。建立和完善中小學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,可以對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)和資源進(jìn)行有效管理,并對學(xué)校資產(chǎn)流失起到重要的預(yù)防作用。因此,中小學(xué)校要建立系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。目前,一些中小學(xué)在會(huì)計(jì)內(nèi)控方面存在諸多的問題。本文通過分析這些問題,提出了中小學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的意見和建議。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);會(huì)計(jì)內(nèi)控制度;問題;對策
對于中小學(xué)來說,會(huì)計(jì)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)管理工作對學(xué)校的發(fā)展可以產(chǎn)生重要的影響。為了提高中小學(xué)資金使用效率,在中小學(xué)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急,這也有利于中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的有效展開。中小學(xué)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,不斷提升會(huì)計(jì)管理水平,這可以很好地調(diào)配和利用教育資源,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理有效的結(jié)合,對提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率、促進(jìn)學(xué)校健康可持續(xù)發(fā)展意義重大。
一、中小學(xué)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的意義
(一)中小學(xué)正常運(yùn)行的基本要求。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,我國教育事業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,中小學(xué)校作為事業(yè)單位,身處市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,也存在財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié),并且要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求來落實(shí),如果中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理缺乏應(yīng)有的效率,學(xué)校沒有制定自身的財(cái)務(wù)規(guī)劃,不把會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能發(fā)揮出來,就會(huì)對中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生非常不利的影響、因此為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,可以有效地控制中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理,這也是中小學(xué)正常運(yùn)行的可靠保障。(二)提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的基本需要。中小學(xué)建立自己的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,目的是確保學(xué)校有關(guān)部門之間形成互相制約的機(jī)制,通過建立這種監(jiān)督機(jī)制,資金運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤的概率就會(huì)大大降低,也可以有效預(yù)防和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建立學(xué)校內(nèi)部的會(huì)計(jì)管控機(jī)制,還可以對防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生起到有力的抑制作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性和完整性就有了可靠的保障,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量就會(huì)從根本上得以提升。
二、當(dāng)前中小學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)內(nèi)控制度作用無法發(fā)揮出來。教書育人是學(xué)校的主要業(yè)務(wù)氛圍,而財(cái)務(wù)管理屬于后勤管理的范疇,校園后勤部門為學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了可靠的保障,起到的作用是不可忽視的。在具體的學(xué)校管理中,校領(lǐng)導(dǎo)往往對教學(xué)方面的業(yè)務(wù)高度重視,財(cái)務(wù)管理存在被邊緣化的趨勢,一些校領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是可有可無的。另外,學(xué)校作為事業(yè)單位,學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納一般都由財(cái)政專戶管理,教育經(jīng)費(fèi)也是由教育部門專門撥付,學(xué)校通常不開展經(jīng)營方面的活動(dòng)。因此,即便是中小學(xué)按照要求制定了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但因?yàn)槿狈款^管理的部門以及具體執(zhí)行的科室,造成了內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),其作用并沒有充分發(fā)揮出來。(二)內(nèi)控制度無法得到有效的落實(shí)。會(huì)計(jì)控制制度是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。既然要實(shí)施會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,就要建立自己的會(huì)計(jì)控制目標(biāo),并針對學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際要求,并制定會(huì)計(jì)控制制度在實(shí)際中加以實(shí)施。會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)能力會(huì)對會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作效率產(chǎn)生決定性的影響。在部分學(xué)校,即便建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,也會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員素質(zhì)不高,造成制度無法得到有效的落實(shí),造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。同時(shí)也缺乏應(yīng)有的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這也使得會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量受到了影響。部分學(xué)校對會(huì)計(jì)控制工作有所重視,但是沒有設(shè)置專門的工作崗位,或者崗位出現(xiàn)重疊現(xiàn)象,造成會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的作用不能充分發(fā)揮出來。
三、中小學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題的原因
(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)有的重視。目前的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視學(xué)校教學(xué)工作,而對于財(cái)務(wù)管理鞏固并未引起應(yīng)有的重視。目前,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教育專業(yè)素質(zhì)普遍較高,在教育方面比較專業(yè),但是普遍缺乏財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),甚至對財(cái)務(wù)管理缺乏基本的了解。這是造成學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率不高的重要原因,學(xué)校的負(fù)責(zé)人對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序也沒有帶頭執(zhí)行,這使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理粗放、濫用權(quán)力問題不斷出現(xiàn),使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無法得到有效的實(shí)施。(二)內(nèi)部控制制度有待進(jìn)一步的完善。許多學(xué)校的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度依然有待進(jìn)一步地完善,必要的內(nèi)部約束機(jī)制并沒有建立起來。崗位責(zé)任和分工的制約作用并沒有充分發(fā)揮出來。多數(shù)學(xué)校的內(nèi)部控制只牽涉到了資金和賬目管理,沒有建立有關(guān)存貨和預(yù)算控制的內(nèi)容。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度定位不完善問題目前在中小學(xué)普遍存在。這是很多腐敗行為發(fā)生的重要原因,因此進(jìn)一步完善中小學(xué)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度迫在眉睫。(三)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督。學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行,其監(jiān)督作用的發(fā)揮,教育體育局的內(nèi)部審計(jì)是其執(zhí)行和落實(shí)的主要手段。大多數(shù)學(xué)校注重依法對單位資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制即使已經(jīng)建立起來,在實(shí)施和落實(shí)方面也缺乏有效的監(jiān)督。制度監(jiān)督的缺失,使學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度失去了外部動(dòng)力。(四)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平較低。目前大多數(shù)中小學(xué)的會(huì)計(jì)人員都是兼職人員,或者從教師轉(zhuǎn)型而來。因此專業(yè)會(huì)計(jì)工作人員短缺的問題非常嚴(yán)重。這些兼職人員不僅要承擔(dān)繁重的教學(xué)任務(wù),還有大量的會(huì)計(jì)兼職工作,加上他們的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相對薄弱,給學(xué)校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的落實(shí)造成了嚴(yán)重的不利影響,導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)的管理處于混亂之中。
四、中小學(xué)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的意見和建議
(一)強(qiáng)化對內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。想要把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用充分發(fā)揮出來,首先要對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在學(xué)校管理中的重要作用有充分的認(rèn)識(shí),學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)自身健康可持續(xù)發(fā)展,良好的后勤保障工作是必不可少的,這也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必須解決的問題。只有將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來,加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理的控制和監(jiān)督,教學(xué)質(zhì)量才會(huì)有可靠的保障,才能實(shí)現(xiàn)自身的健康可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí),學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)樹立守法意識(shí),擔(dān)負(fù)起財(cái)務(wù)管理的責(zé)任,加強(qiáng)對學(xué)校會(huì)計(jì)工作的重視,并采取措施保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度得到有效的落實(shí),保證會(huì)計(jì)信息完整、真實(shí)和有效的體現(xiàn)出來。另外,要為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)設(shè)良好的外部工作環(huán)境,支持學(xué)校會(huì)計(jì)部門按照法律法規(guī)履行自己的職責(zé)。校領(lǐng)導(dǎo)需要定期不定期的深入了解會(huì)計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行能力。我們要把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用充分發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)學(xué)校健康發(fā)展。我們要通過落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,有效地保障學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序地進(jìn)行。在面對學(xué)校財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題的時(shí)候,需要及時(shí)地找出問題的根源,另外,學(xué)校內(nèi)審的工作力度必須得到進(jìn)一步強(qiáng)化,把會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能充分地發(fā)揮出來,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不出現(xiàn)缺失和失控,更好地加強(qiáng)中小學(xué)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行能力。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制和管理。中小學(xué)校要采用零基預(yù)算編制方法編制預(yù)算的模式,就是結(jié)合各業(yè)務(wù)單位的需求和學(xué)校財(cái)政實(shí)際,在新的一年編制預(yù)算、方案。把學(xué)校的財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)宏觀體制進(jìn)行管理,確保學(xué)校財(cái)政的收支平衡。編制學(xué)校財(cái)政預(yù)算要征求各個(gè)部門的意見,保證預(yù)算制定切實(shí)可行。預(yù)算執(zhí)行和跟蹤管理必須進(jìn)一步強(qiáng)化。在預(yù)算執(zhí)行過程中要做到定期公布預(yù)算指標(biāo),找出與實(shí)際指標(biāo)的差異,并實(shí)行嚴(yán)格的追責(zé)制度,保證學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠切實(shí)有效的落實(shí)。(四)注重會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。充分利用學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)師的優(yōu)勢,并加大內(nèi)部會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)力度,全力防止財(cái)政舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)督學(xué)校建設(shè)資金的使用,完善內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施,通過嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,把學(xué)校經(jīng)費(fèi)充分合理的利用起來。另外,會(huì)計(jì)監(jiān)督要做到定位明確,嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦事,一切工作要從學(xué)校利益出發(fā),為學(xué)校經(jīng)濟(jì)行為做好咨詢服務(wù)。并通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)加以執(zhí)行,力爭要全面受到全體教職員工的信任,保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。(五)采用信息化手段落實(shí)會(huì)計(jì)控制。學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,由于會(huì)涉及復(fù)雜且范圍較廣的內(nèi)容,因此借助信息化手段進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以起到很好的效果,這就要求我們建立學(xué)校會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng),借助人工智能建立起學(xué)校各類資金運(yùn)行情況,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效落實(shí)。特別是在報(bào)銷管理過程中,借助信息軟件對比前后資金使用情況,就報(bào)銷內(nèi)容仔細(xì)審核,并且要把報(bào)銷記錄登記下來。通過構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)管理平臺(tái),部門之間可以很好地共享與溝通財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。
綜上所述,中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在著緊密的聯(lián)系,合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行可以起到有力的促進(jìn)作用,這對于學(xué)校合理配置資金,充分發(fā)揮資金的效能,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以起到至關(guān)緊要的促進(jìn)作用。
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作者:陶先琢 單位:宣威市第八中學(xué)