當代企業會計信息化建設論文8篇

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當代企業會計信息化建設論文8篇

第一篇:企業會計信息化建設有效途徑分析

[摘要]會計信息化建設是提升會計工作質量的一個重要內容。隨著當前社會技術的不斷發展,會計信息化工作的開展需要在技術不斷進步的情況下,不斷提升自身的建設能力,提高會計工作的質量。對于會計工作的開展,信息化技術的應用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計工作更加適應現代化的企業工作要求也十分重要。基于此,本文將重點分析開展會計信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。

[關鍵詞]企業;會計信息化;建設途徑

會計工作隨著社會的發展而不斷發展,如今,隨著技術的不斷進步,會計工作的發展也有了新的方向,越來越多的企業開始重視會計工作的質量。隨著經濟全球化的發展,會計工作面臨的要求越來越高,國際化的經濟環境也讓會計工作向著更加現代化的方向發展。因此,如何做好會計工作,如何在信息化環境下做好會計工作是當今會計工作的重要問題。

1企業會計信息化建設存在的問題

1.1會計工作人員對會計信息化不夠了解。會計信息化建設工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計建設工作,首先要做到的就是在會計工作中具備遠見卓識,充分認識到信息化建設對會計工作的重要意義,意識到會計工作未來的發展方向是離不開信息化建設的。所以,會計工作的開展中,需要會計相關管理人員認識到信息化工作對會計工作的導向和影響。但在當前會計工作開展過程中,會計工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當前會計信息化發展的認識,會計工作人員還存在一些欠缺。在企業中,會計工作人員延續著傳統的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計工作的全面了解,同時,在企業中會計工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當前會計工作形式和工作環境的了解,對于新的會計工作環境和工作中面臨的挑戰還不夠了解,在很大程度上影響了會計信息化工作的實現。1.2會計信息缺乏安全性、完整性。在會計信息化管理方面,會計信息的安全性和完整性問題也是當前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業內部針對會計工作的開展情況,已經建立起相應的會計信息工作系統,但在進行信息化會計工作過程中,還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展,這也是當前企業會計信息化建設過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質量關系著一個企業會計工作的命脈,會計信息化的實現是為了提高會計工作的質量,因此,在會計信息的完整性和安全性等方面需要進行嚴格的把關和控制,但在當前一些企業的會計信息化工作中,還缺乏相應的信息質量保障,需要改進。1.3會計從業人員的素質偏低。會計信息化建設工作的開展還需要會計工作人員具備專業的知識和專業的素養。當前,很多企業的會計工作人員在專業素養方面還存在很大的欠缺,一些企業中,會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發展的重要性,因此,在會計工作過程中,工作人員對會計信息化系統的應用較少,運用信息化系統工作的能力不足。此外,在面對現代化會計信息管理工作方面,會計工作人員的專業能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認識,這些問題的存在都是會計工作人員專業能力不足的重要表現,需要在會計工作中不斷進行改進。1.4企業管理系統沒有和會計信息系統有效結合。在企業會計工作的開展中,企業管理工作需要和會計信息系統實現結合,這樣才能提高會計工作的工作質量和工作效率。當前,在會計工作的發展中,很多企業內部會計工作系統與企業的內部管理系統還沒有實現融合。會計工作在開展過程中很多工作內容都需要與企業的具體工作產生溝通,實現信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質量,還對會計工作的長久發展具有重要意義。因此,系統之間的融合和信息溝通交流,對企業會計工作的信息化具有重要意義。

2企業實現會計信息化建設的有效途徑

2.1加強會計信息化建設的意識,健全管理體制。在會計工作的發展中,當代企業要更加重視會計信息化的建設工作,提高會計信息化工作的建設和管理標準,提升會計工作的整體水平。一方面,要注重強化對會計工作人員工作意識的培養,讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設對會計工作未來發展的重要意義,提高會計工作過程中對信息化的運用程度。從這個角度來講,當代企業可以在會計工作內部加強培訓,培訓工作人員的信息化工作意識和信息化技術的知識,全面提升會計工作的信息化水平;另一方面,在制度領域,在未來會計信息化工作的推進過程中,當代企業要進一步強化對制度的建設和完善工作,提高制度建設標準。針對當前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業內部要增加相關會計信息化管理方面的制度建設,提高制度建設對會計工作的影響,通過制度的形式規范會計信息化工作的標準。2.2加強網絡系統安全建設。會計信息化建設的基礎是通過嚴格的網絡系統,實現對會計信息質量的管理,提高會計工作的整體標準的。針對當前一些企業會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題,當代企業在會計工作中要做好網絡系統的建設工作。企業內部要配備專門的網絡工作人員,對企業內部的會計信息網絡系統進行建設和維護,保障會計信息系統的安全性。同時,相關人員要研究企業會計工作的要求和發展情況,針對會計工作的發展需求,做好會計信息完整性方面的工作,并通過網絡軟件系統實現對會計信息化工作的支持。2.3全面提升會計從業人員的素質。針對會計工作人員專業素養不足的情況,當代企業在企業會計工作中,要做好對會計工作人員的專業素養培養。一方面,要強化對現有會計工作人員的培訓,培養他們的職業素養,讓他們充分意識到會計工作發展的重要性,通過不斷的培訓,提高會計工作人員對當前會計工作形勢的認識,更好的激發會計工作人員對信息化工作的認識能力。另一方面,在會計信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計工作的發展招聘新員工,提高會計工作團隊的活力,從而提高會計工作團隊的整體現代化工作意識,提高會計工作人員的素養。2.4建立電子會計檔案數據庫,有效結合企業管理系統和會計信息系統。針對當前企業會計工作中存在的企業會計系統與企業整體管理系統融合度不夠的情況,當代企業要在企業會計信息化的建設過程中,做好會計信息化建設方面的工作。企業內部要在網絡系統建設方面做好融合、推動各信息系統之間的溝通,建立完善的數據庫,規范企業電子檔案建設,盡快完善企業電子檔案的內容,提高電子檔案建設的質量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統的建設方面,當代企業要打造更加便捷的信息溝通系統,提高企業內部系統之間的融合能力。

3結語

企業會計信息化建設工作的發展還有很遠的路要走,相關人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業會計信息化建設的能力,更好的推進企業會計工作的發展。

作者:楊陽 單位:北京大學出版社

參考文獻

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第二篇:會計信息化建設途徑思考

摘要:現代信息技術的發展,為事業單位會計帶來了新的機遇與挑戰。財務管理是事業單位重要管理內容之一,在新形勢下有了新的特征與內容。對此,要充分認識到會計信息化建設的意義,盡快解決存在的信息化問題,不斷提升財務管理水平。本文將簡述會計信息化建設的必要性,并介紹了有效的途徑。

關鍵詞:會計信息化;建設;途徑

自二十一世紀以后,信息技術發展速度日益加快,在當前信息經濟時代下,為事業單位的生存與發展帶來了巨大變化。在此背景下,事業單位財務管理模式也面臨著新的挑戰,需要加快財務管理信息化建設步伐,積極探尋提升財務管理水平的措施。只有這樣,事業單位才能真正提升會計工作效率,加強管理,促使深化改革。

一、會計信息化建設的必要性

(一)會計改革的要求會計為上層建筑,隨著經濟環境的變化,在觀念、理論和方法等方面都越來越完善。尤其是在普及信息技術以后,為會計改革創造了有利條件,也為傳統會計模式帶來了巨大挑戰。對此,在信息技術發展過程中,事業單位要加大應用力度,建立新型的會計模型,盡快整合現代會計與信息技術,形成完善的會計信息系統,提升會計工作水平。(二)信息化管理的要求事業單位在實現信息化的期間,都制定了相應目標,包括實現在辦公、人事、物資、財務等方面的自動化,將互聯網與內部網絡充分利用起來,讓內部信息交流保持通暢。對于事業單位信息化管理系統而言,會計信息系統是重要組成部分,必須加快建設的步伐,只有這樣才能提升信息化管理水平,滿足單位財務管理的要求。

二、會計信息化建設的途徑

(一)轉變認識,合理制定發展計劃

為讓會計信息化建設更加順利進行,需要得到領導的重視。單位領導要充分認識到會計信息化的重要意義,盡快轉變思想,在整體上作出規劃,以財務為核心,建立完善的會計信息化管理系統。在信息化管理工作中,要從會計管理信息化入手,通過引導與推動,逐步實現其他管理環節的信息化。

(二)健全會計信息化管理制度

為進一步加快會計信息化建設步伐,事業單位應健全內部管理制度。領導必須重視建立現代管理制度,在實現會計信息化以后,各部門應發揮出自身職能作用,避免發生違反操作規程的情況。在建立章程與制度的時候,應該充分考慮各方面內容,堅持簡潔、易懂、合理的原則,確保其有較強的操作性。尤其是在工作期間,要將制定的各項章程與制度落到實處,定期做好檢查工作,保證規范。此外,事業單位還要注重科學進行管理,主動學習最新的管理理念,在會計信息系統中引入這些先進理念,確保能夠與管理系統實現有機融合,避免出現損失。

(三)加快信息化進程,實現財務業務

一體化很多單位在實行會計信息化以后,管理信息化工作未能及時跟進,很少對其他業務系統進行信息化建設。就算一些單位對部分業務系統進行了建設,不過因為沒有在整體上做好規劃,在開展這項工作的時候,缺少信息化理念,造成會計信息化未能成為整個單位信息化中的一部分。如此一來,信息數據不能在內外部之間實現共享,信息不能通暢的流通,不利于將財務管理功能充分發揮出來,這與單位現代化管理的要求不符。所以,會計信息化是單位信息化中的重要組成部分,會計信息化是單位信息化在會計上的體現,只有大力發展單位信息化,才能促進會計信息化發展。對此,事業單位應大力發展信息化,盡快實現財務業務的一體化,讓信息流、資金流等實現有效連接,為會計信息化建設創造有利條件。事業單位要充分考慮到個業務部門的特點,結合地區實際情況,有針對性進行會計信息化建設。此外,在進行會計信息化建設時,應充分發揮出單位會計信息化建設的優勢,清楚掌握存在的薄弱環節,結合各部門信息化建設的實際情況,因地制宜,確保會計信息化建設能夠科學合理進行。

三、結束語

總之,在會計信息化建設過程中,通常以會計學基礎、信息技術、計算機等為基礎。雖然近年來會計信息化在我國發展很快,但是與國外發達國家相比,仍然處于起步階段,需要提高重視程度,解決存在的問題。在當前經濟全球化的背景下,事業單位要把握好機遇,通過會計信息化建設,不斷提升自身核心競爭力,讓會計工作有更高的效率。

作者:許兵成 單位:新疆公安邊防總隊

參考文獻:

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[3]靳翠英.我國會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國商貿,2014,(07):170-172

第三篇:企業會計信息化存在的問題及對策

摘要:企業會計信息化建設工作的順暢有序組織開展,是確保我國企業順利實現最優化生產經營發展狀態的重要前提,本文針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策,擇取三個具體方面展開了論述分析。

關鍵詞:企業;會計信息化;現存問題;改良對策

伴隨著社會信息化建設事業歷史進程的不斷深入,現代計算機學科技術和移動互聯網信息傳輸與處理技術的引入運用,使得我國企業實際面對的生產經營活動組織開展路徑發生了深刻變革,造成了深遠的影響。在我國企業現有的生產經營活動業務開展模式背景之下,想要在競爭態勢日趨激烈的真實市場環境中長期維持穩定有序的經營發展狀態,必須借由采取和實施適當類型的干預控制手段,有效改善優化我國企業在實際生產經營發展過程中的信息化水平。研究資料顯示,會計信息化是我國現代企業具體開展信息化建設實踐過程中的基本環節,切實做好企業會計信息化建設工作,能夠保障和促進我國企業信息化建設工作實現水平的顯著提升。有鑒于此,本文將會圍繞新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。

一、會計信息化基本理論概述

會計信息化,就是在全面引入運用現代網絡信息技術的實踐背景之下,將我國企業以往長期存在的傳統性會計核算與會計監督工作業務模式,逐步向電子信息化,以及網絡共享化的技術形態方向進行發展演化。在企業會計信息化的發展背景之下,我國企業能夠借由對現代網絡信息技術形態的運用,確保企業內部現有的財務會計數據信息資源要素在全部業務部門之間順暢有序的傳遞和共享,并且在充分整合運用企業內部各類型財務會計管理信息要素,以及經營業務信息要素條件下,能夠為企業內部經營管理決策和投資決策的科學制定,提供穩定充分的支持保障條件。會計信息化建設工作,能夠在全面充分整合我國企業現代性會計核算與會計監督業務開展模式背景之下,實現計算機科學應用技術與企業財務會計管理業務活動之間的充分結合,并且最終建構形成具備充分開放性和高效性的企業內部會計信息系統。在我國企業實際面對的復雜多變的真實性市場經營發展背景之下,企業內部會計信息系統的建構和穩定有效運行,能夠借由對企業內部現有各類財務會計數據信息資源要素的系統化、全面化,以及科學化的解讀分析,保障和促進我國現有企業的綜合性市場競爭能力水平,以及經濟收益獲取水平的改善提升,創造和提供穩定且充分的支持條件。企業會計信息化建設工作是我國信息化社會建設實踐背景之下的衍生產物,在現代計算機科學技術和網絡信息技術的共同支持背景之下,實現了我國企業內部現有會計核算工作和會計監督工作的信息化管理目標,有效擴展了我國企業內部現有財務會計數據信息要素的傳輸實踐空間。

二、我國企業會計信息化的現存問題

第一,會計信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計信息化理論研究工作的重點任務,在于全面且系統地認識和梳理我國企業在會計信息化建設背景之下,各類型現有財務會計數據信息資源要素的基本管理制度、會計信息化系統組織實施模式、會計核算工作的具體組織實施方法、基礎會計制度的影響作用,以及會計核算與會計監督工作基本特點。借由開展會計信息化理論研究工作,能夠明確揭示會計信息化系統的基本功能項目構成體系,同時還充分揭示審計業務環節切入接口,以及會計數據檔案數據信息要素的基本要求,在充分滿足手工會計業務操作模式背景之下,還能充分揭示會計信息化系統的專有功能,確保我國企業會計信息化建設工作能夠順利組織開展。然而,受多種多樣的主客觀因素的共同影響,我國尚未實現企業會計信息化理論研究工作的充分重視,在一定程度上給我國企業會計信息化建設工作預期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。第二,企業內部現有會計信息化工作人員的綜合素質水平存在局限性。遵照目前已經獲取的調查研究數據信息資料、我國企業內部現有的會計核算與會計監督工作人員,大多對企業財務業務工作的基本理論知識,以及業務實踐技能具備較為充分的學習掌握,與此同時,現階段我國絕大多數企業內部會計核算與會計監督工作人員,均尚未實現對現代計算機科學技術,以及現代網絡信息技術基礎性理論知識和應用技能的全面清晰掌握,客觀上引致我國企業內部現有的會計信息化建設工作人員,在自身實際具備的綜合素質表現狀態方面具備顯著的參差不齊特征,客觀上導致我國企業內部現有的會計信息化建設實踐人員,無法實現對會計信息化基礎理論知識,以及實踐應用技能的全面清晰認識,導致在實際組織開展的企業內部會計信息化建設實踐過程中,無法保證和具備穩定且充分的科學性和系統性,給我國現有企業在開展會計信息化建設過程中最佳預期效果的順利實現,造成了顯著的不良影響。第三,企業會計信息系統的管理制度存在缺陷性。調查顯示,我國企業想要在會計信息化業務系統的建設和業務運行實踐過程中順利獲取到最佳預期效果,必須切實做好會計信息化系統在具體業務運行過程中的動態監督和管理工作,從而保障和促進各項基礎性的控制和設定目標均能夠順利實現,然而,受多種多樣的主客觀因素共同影響,我國企業在具體建設和運行會計信息化業務系統過程中,尚未建構形成科學系統有效的過程性管理控制機制,導致我國企業在實際組織開展會計信息化系統建設和業務運行過程中,無法始終保持其最為充分的系統性和穩定性,給我國企業會計信息化建設工作最佳預期效果的順利實現造成了明顯的不良阻礙。

三、我國企業會計信息化的改良對策

第一,切實提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。我國企業想要在實際組織開展的會計信息化系統建設和業務運行工作過程中順利獲取到最佳預期效果,必須借由采取適當類型的改良控制措施,改善提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。要借由不斷改良完善我國企業內部現有的培訓內容體系和培訓工作機制,不斷強化針對我國企業內部會計信息化從業人員的培訓工作力度,從而顯著提升我國企業內部會計信息化從業人員,對會計信息化建設工作的重視力度。第二,切實改善優化企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質建構發展水平。為確保我國企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質水平,不斷改善提升,我國企業應當結合現有會計信息化建設從業人員的自身基礎素質建設發展現狀,針對具體存在的問題實施培訓督導,繼而為企業內部會計信息化建設事業綜合性組織開展效果的不斷改善提升,創造和提供基礎性的支持條件。要立足于我國企業會計信息化建設工作的具體化組織開展水平,針對企業會計信息化建設從業人員的日常表現和工作規范性展開過程性和動態性監督管理,確保實際組織實施的企業會計信息化建設工作,能夠順利獲取到最優化的預期效果。結束語針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策問題,本文擇取會計信息化基本理論概述、我國企業會計信息化的現存問題,以及我國企業會計信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋,意為相關領域的研究人員提供借鑒。

作者:趙蕾 單位:云南工商學院

參考文獻:

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第四篇:中小企業會計管理創新分析

摘要:隨著計算機相關技術的廣泛應用,會計管理也利用信息技術得到了空前的創新與突破。本文在會計管理的基礎理論之上,對傳統會計管理的弊端進行闡釋并對中小企業運行模式以及傳統會計管理方法,相對應的是新型中小企業會計管理,針對信息技術背景下,探究中小企業會計管理創新的問題以及解決方案。

關鍵詞:信息技術;中小企業;創新理念;會計管理

在信息技術背景下,中小企業會計管理對中小企業的發展與創新具有極其重要的影響,中小企業的可持續發展直接關系到經濟穩步增長和國民的就業問題。另外,中小企業會計管理問題隨著企業運行的時間的推進,潛在的風險不斷產生。中小企業這一廣大的群體在發展壯大的道路上被諸多因素制約。不同于大企業的股份制公司,大多數中小企業都是私有制個人企業,在資金上經常面臨資金不足之處,但并不能及時融資;此外,中小企業由于規模的原因,無法吸引具有高新技術和綜合能力強的人才,因此中小企業很難突破管理模式上的缺陷。加快中小企業的發展和突破傳統中小企業會計管理模式將直接促使中國的GDP提高好幾個百分點,提高中國的國際聲望。信息技術的應用就是突破傳統中小企業管理模式的重要手段,更是中小企業提高自身競爭力和穩步發展的重要方針。

一、傳統會計管理的中小企業發展現狀

傳統會計管理模式下的中小企業暴露的兩個弊端:1.中小企業缺乏活力性,缺少發展前景。由于中小企業在會計管理模式過于相似,沒有創新和個人企業的亮點,因此極大地制約了中小企業的發展以及整體收益情況。會計管理模式過于雷同也直接導致了階段性戰略目標的雷同性,直接大大降低了中小企業的發展潛力。2.中小企業動力不足,資金不能充分利用,發揮資金最大的能動性。中小企業的資金不充足,因此會計部門可以運營流動的資金很少,直接致使中小企業發展緩慢,對比大型企業,中小企業的穩定性極其突出。

二、信息技術背景下中小企業會計管理模式的創新與突破

信息化建設下的中小企業不僅打破了傳統會計管理的中小企業的障礙性,更重要的是為企業引入創新性的專業人才,更加充分含量科學地利用企業現有資源,加快工作人員的作業速度,大大提高了企業的綜合效率。面對大型企業,中小企業表現的劣勢為資金不足、人才缺乏、技術落后、沒有形成規模化,因此中小企業的管理模式就尤為重要,只有利用信息時代的大背景,在會計部門資金管理模式這一層面與信息技術完美銜接,充分調動信息科技的優越性,再加上中小企業甄選綜合能力強、業務能力強的會計管理人才,將引領中小企業成功變革與科技創新,促進企業長期穩步發展。

三、制約中小企業突破傳統財務管理模式的主要部分

1.中小企業的發展戰略體系

中小企業的發展戰略體系直接決定了一個企業的縱向運營管理以及長期發展路線,對企業會計管理模式的突破至關重要。企業決策者的戰略機制和思維直接縱向關系到企業執行者的執行,作為企業的領頭羊,直接影響到企業的生存和發展,也決定著會計管理模式能否創新成功,并且影響到中小企業的會計管理法則的決策、認證和貫徹落實。只有制定科學高效的中小企業的發展戰略體制,才能源源不斷地給企業給予流動資金和高科技技術人才。自改革開放伊始,我國的國民經濟高速增長和提高,國內的中小企業也如雨后春筍般崛起與壯大,各行各業的中小企業蓬勃發展,不同行業的中小企業的發展戰略體系也有著巨大差異,隔行如隔山,因此,中小企業的會計管理模式也絕對不一致。

2.中小企業的培訓機制

中小企業要想在競爭激烈的角逐中扮演大浪淘沙中金子的角色,合理分配企業中不同環節的人才也至關重要。把企業的發展比作一盤棋,那么企業里的每個棋子就是企業的員工,因此,中小型企業員工的個人專業技能對企業長期健康的穩定發展尤為重要。提高員工的職業技能和完善員工的培訓機制,使各部門員工具有更加系統的理論知識和專業技術,同時重視員工的個人道德價值觀,調動他們對企業財務體系管理的創新性,提高他們的思想認識,讓他們高度重視突破傳統中小企業會計管理模式的重要性以及意義,從根本上,推動中小型企業會計管理的創新,提高中小企業自身價值與競爭力。

3.企業自身組織框架

相對大型國有企業,中小企業未形成規模化,因為自身組織框架體系不合理。因此,在企業財務管理創新道路上,要充分科學合理的安排企業的內部組織結構體系,使企業與社會外界各個組織完美的銜接,使中小企業更加充分利用到信息技術這個大形勢,保證中小企業會計管理的科學性和合理性。

4.企業自身的資源分配

企業的長期健康運營與發展離不開企業資源的合理分布,利潤最大化與最優化的企業資源分配的方式息息相關。充分實現信息、人力、物力、時間、金錢的高效科學合理地運用,根據客戶具體的個人喜好,設計出科學高效的工作方案。因此,在信息技術這一大的環境背景下,中小企業需要特別關注資源分布相關問題,為創新會計管理模式提供捷徑。

四、針對信息技術背景下中小企業會計管理創新的策略

1.通過云計算大數據技術管理中小企業會計體系

隨著信息技術的滲透,中小企業通過云計算以及大數據來創新推動企業會計管理模式的發展,使中小企業在諸多環節大大節約了資源、金錢、時間、勞動力、物資等,極大地減少了中小企業的費用,提高自身價值,推動企業呈現良性發展的趨勢。中小企業由于自身規模不大且在市場上呈現多種形態,所以在市場上具有極大的靈活性,易轉型,在信息技術這一基礎上,推動創新會計管理模式,使中小企業成功變革、轉型成功。

2.及時推新會計管理理念

一個好的產品離不開好的產品理念和好的管理理念,一個企業的管理理念就是一個企業發展源泉與動力。在信息技術背景下,中小企業會計管理理念至關重要,它決定者企業管理中是否能夠循序漸進地落實和推進企業的工作要點,一個好的會計管理理念將最大化節約企業生產成本。首先,中小企業不能止步不前,固步自封,應該推陳出新,打破原有企業會計管理理念的思維枷鎖和限制,要不斷學習與創新最新技術,正確客觀地認識到信息技術的作用,及時推新會計管理理念,并邀請網絡技術界的專家定期對中小企業的管理層員工進行公平公正地考核和培訓,確保每個領導都能發揮出信息技術背景下會計管理模式的優勢;其次,結合物聯網、大數據、云計算等前沿學科,推動中小企業穩步發展;最后,根據企業自身文化,吸取同行會計管理經驗和企業模式,借鑒其他失敗案例,設計出切實可行的中小企業會計管理理念。

3.企業引進綜合能力強的全方面新型會計人才

自2008年金融危機之后,全球經濟都呈現整體下降的趨勢,出現市場飽和的征兆,中小型企業只有引進和培養真正綜合能力強的全方面新型會計人才,才能使企業在激烈的行業競爭中脫穎而出。在信息科技高速發展的今天,高新人才的引進格外重要。首先,企業根據不同會計員工的個人技能和性格特征將他們分配到不同的會計崗位,并依據他們不同的個人特點以及不同的個人期望,制定出科學合理人性化的個人培養計劃,并定期對企業會計員工進行考核,考核內容具體根據培訓內容以及培訓周期而定。設定合理的獎懲機制,定期對優秀員工進行褒獎,以此激勵會計員工的積極性,調動個人主觀能動性,從而給中小企業帶來源源不斷的激情與活動。其次,通過各種平臺招聘會計行業的精英人才,為他們提供豐厚的薪資待遇以及各種福利,解決他們生活上的難處,使他們安心于中小企業會計部門的工作問題,并為企業注入新鮮的血液。

五、總結

這是一個信息時代,是一個競爭最激烈的時代,也是一個最好的時代,只有充分科學地運用信息技術這一潮流,才能保證傳統中小企業會計管理模式成功轉型,才能使中小企業更好地適應社會主義經濟體制。中小企業具有自身缺陷性,比如執行力低、規模小、資金不足等,但也有其自身優越性比如相對靈活。在信息技術背景下,利用物聯網、大數據、云計算等技術建立創新型中小企業會計管理體制,從而促進中小企業長期可持續發展。中小企業會計管理系統同時也需要具有開放式、學習能力強、創新型復合人才,這些人才在企業的會計部門的合理分工合作,使資源得到充分利用,用最少的生產成本和時間成本創造出企業最大的收入利潤,得到最優化數據,這些也是中小企業在激烈的市場競爭中能夠處于不敗的重要因素。當然,作為企業的決策者,同時也要有知人善用的能力,把一切做到運籌帷幄,一級一級完成計劃和任務,一個好的將領必然也是一個企業的核心凝聚力,他能充分調動每個員工的積極性以及合理分配任務。

作者:張鴻 單位:大連財經學院

參考文獻:

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[3]彭倩.互聯網背景下中小企業管理創新問題研究[J].中國商論,2016,19:43-44.

第五篇:中小企業會計信息安全的提升

摘要:如今,在這個高速發展的信息化時代,云會計這一理念已被廣泛地應用到企業會計核算中。但基于云會計本身固有的一些缺陷使得他在發揮諸多優勢的同時,也給企業帶來了一些信息安全方面的隱患。本文在正視云會計優勢的基礎上,重點針對其安全方面的不足有針對性地提出了一些改進建議,希望云會計這一現代化會計計算方式更好地更安全地應用到企業中。

關鍵詞:云會計;中小企業;會計信息安全

一、云會計下中小企業信息化優勢

“云會計”這一概念最早是由程平、何雪峰等學者于2011年1月在《“云會計”在中小企業會計信息化中的應用》一文中提出,其定義為“構建于互聯網上,并向企業提供會核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統,是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務”。本文中重點討論中小企業。首先,中小企業較之大型企業最大的區別就在于規模的大小和資金投入的大小。所以對于中小企業來說,當企業緊跟信息化潮流,融入大的時代浪潮中時,如何有效地降低成本是首要問題。而云會計恰好解決了這一問題。云會計的使用是通過租用供應商的硬件和軟件實現企業的信息化服務,中間不用再去購買其他硬件軟件,極大地節省了開支,降低了成本。并且,當服務器出現問題需要維護以及軟件需要升級更新時,都是供應商自行進行解決,企業完全不用擔心。維護升級的費用也就大大地減少了。所以,云會計的運用可以有效地降低會計信息化成本。其次,隨著中小企業的發展壯大,所需處理和記錄存儲的會計信息也在不斷地增多。云會計的實時更新可以最快的速度保證中小企業會計信息的拓展要求。并且,云會計基于互聯網之上的共享功能,不僅可以使企業的會計信息在多個部門中進行共享,加大會計信息的使用程度。同時,還可以使企業的會計財務信息同其他企業以及政府部門共享,從而更好地體現出中小企業在整個商業鏈中的作用,發揮其特有價值。

二、云會計下存在的信息安全問題

(一)存儲安全問題。隨著中小企業的不斷發展,將會有越來越多的會計信息被存儲在互聯網云端之上。可是,“云”畢竟是一種基于互聯網的虛擬會計信息系統。而現如今互聯網的開放性,更是讓中小企業有些許不安。會計信息是一家企業商業機密中重要的一環,一旦涉及云端存儲信息被盜或遭受黑客惡意攻擊,將會對企業造成無法挽回的巨大損失,嚴重的會直接導致企業的破產。(二)傳輸安全問題。當供應商給予了中小企業便利條件的時候,一些潛在危機也同時暴露而出。我們可以把中小企業待上傳的會計信息和云端存儲分別看作是起點和終點,那供應商在此中的角色就相當于一架連接起點與終點的橋梁。而在這一幅運輸畫面中,“橋梁”的安全系數、承重能力、保護程度都只有供應商自己最清楚,而中小企業卻無法自行全面了解。中間運輸過程中任何一個細小的差錯,如非法截取、篡改信息等,都會嚴重影響中小企業會計信息云端存儲的安全性和完整性。(三)使用安全問題。中小企業的會計信息一般都是由財務人員進行錄入和上傳,這時,企業財務人員對于云會計系統的運用和運用過程中所涉及的保密工作能否高標準地完成,就變得尤為重要了。但是,據了解,我國部分中小企業的財務人員出于方便用戶的目的,并不會設置高級密碼,反而會用簡化密碼進行登錄操作。有時,在操作過程中,遇到臨時加派任務,還會出現人機不在一個地點的情況等等,此類事件都會讓企業的會計信息在云會計使用過程中出現安全風險。

三、中小企業云會計下信息安全的提升策略

基于上述在云會計環境下會計信息安全蘊藏著的問題,我對中小企業進行了由內到外的分析,所謂“內”即為云技術本身的安全防衛,“外”則是云會計供應商、中小企業信息化管理和國家部門監管。我建議中小企業可以從以下四個方面來著手加以改進:(一)云技術的安全防衛方面。從最開始的系統登錄、會計信息查看到會計信息運輸再到信息存儲和之后的信息訪問,每一個環節都需要加強密鑰保護,并由企業掌握算法密鑰,防止服務商和未授權用戶訪問數據。對每一個訪問者身份也要進行雙重認證和管理。同時還要實時更新電子密鑰管理技術,并加強防入侵系統。(二)云會計供應商數據管理方面。供應商作為云會計系統的提供者,首要任務就是要有職業操守,所提供的系統必須要符合國家相關規定的研發要求,具有達標的可信性。自身要有行業的自律性,做好對數據的保密工作,并在提供軟件的第一時間與合作企業簽好相關合同,并嚴格按照合同執行。依法承擔責任履行義務。其次,要做好數據備份和恢復工作,嚴格把控云會計系統的質量關,對供應商所領導的技術人員進行必要的考核、測評,使其不斷進步,一旦中小企業系統突遇問題,應第一時間防止丟失并恢復數據,使企業的會計信息得到安全、有效的保障。(三)中小企業信息化管理方面。中小企業內部要加強對企業財務人員的教育和培訓,定期組織員工學習進行繼續教育。規范員工的權限類別、密鑰設置強度,定期檢查以及不定期抽查企業每一個賬號權限的開通、變更和刪除情況,嚴格賬號權限的變動流程。如有需要變更的會計信息,應逐層審批。企業內部要對財務人員如何對待本企業會計信息制定詳細的制度,對于員工的錯誤操作要及時發現、糾正,并進行相關警告處罰。(四)相關國家部門監督方面。首先,我國是一個法治國家,可以法律的形式規范會計市場,保證云會計中會計信息安全,從而保證我國市場經濟的安全發展。同時,相關的國家政府部門也要加大對系統供應商和中小企業的監督,并完善監督機制。對于供應商要嚴格進行資質評估,建立適當的行業門檻。對于中小企業可以對其內部會計信息,財務人員進行定期或不定期檢查,發現問題及時糾正,從而建立一個更加健康安全的云會計環境。

作者:高碧蕓 趙旭 單位:中國地質大學長城學院

參考文獻:

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[2]高影,吳寶宏.云會計環境下中小企業會計信息安全問題分析.商超現代化,2016.

第六篇:上市公司會計信息披露的問題研究

一、概念界定

上市公司信息披露指的是上市公司按照法規對某些特定的信息在特定時間進行編制并公布。投資者為滿足決策需要和增強契約有效性產生了兩種基本信息需求,即有關公司未來業績和風險的信息和與經理努力程度相關的業績衡量信息。一般情況下,這兩種信息主要包括上市前的招股說明書、上市公告書,以及上市后的年度報告、中期報告、臨時報告、關聯方交易披露報告等。本文研究的上市公司披露的信息指的是上市后定期年度報告中的會計信息,主要包括財務報表、附注以及審計報告等。

二、上市公司需要進行會計信息披露的原因

1.自愿披露。為了使公司本身獲得更大利益,上市公司有時候自愿披露更多信息。比如,當公司的股票被低估時,他們就想向投資者傳達更多的信息,讓投資者認為這個公司值得投資,從而獲得更多的融資。自愿披露更多的會計信息還能有效的防止公司被并購,往往會選擇披露更多對公司有利的信息。2.強制披露———信息不對稱。公司被強制披露,很大程度上是因為資本市場中普遍存在著信息不對稱。(1)管理當局與投資者的信息不對稱:一般情況下,作出決策的管理當局往往擁有比投資者更多的信息。如果他們利用這部分信息進行內幕交易,大量投資者將會處于不利狀態,證券市場的秩序也會被擾亂。(2)投資者之間的信息不對稱:不同投資者擁有的信息量多少不一樣,信息量多的投資者會積極地與信息量少的投資者進行交易,從而獲得超額利潤。(3)債務人與債權人的信息不對稱:債務人向債權人披露的信息往往是對公司經營狀況有利的信息,從而獲得更多的融資。這樣就會存在這種現象:債務人已經還不起舊債,但還能從不知情的債權人手中獲得新債。這不僅在很大程度上損害了債權人的利益,而且加速了債務人公司的破產,對資本市場都會起到消極的影響。

三、上市公司的會計信息披露存在的問題

1.虛假信息。虛假信息主要包括以下三種情況:(1)高估利潤。為了能夠繼續上市,公司可能通過高估銷售收入、減少固定資產折舊的計提等,將本年利潤由虧損轉為盈利。(2)低估利潤。上市公司本年盈利比較多,出于少交稅、把更多資金留在企業內部流轉投資的考慮,公司可能會通過增加壞賬準備的提取、高估費用等低估利潤。(3)審計報告不真實。如果注冊會計師不能很好的保持獨立性,或者能力不夠,就會影響審計報告的真實性,也就會影響對上市公司提供的會計信息的真實情況的評價,就有可能導致虛假信息得到再次印證。2.會計信息的披露缺乏及時性。不及時的會計信息對預測幾乎是無效的,現有的資本市場上,會計信息的披露往往缺乏及時性。這將會導致以下兩個問題的出現:(1)為內幕交易創造條件。有不良動機的上市公司對本公司已發生的收購、兼并等重大會計信息往往推遲披露,在這個期間,公司內部人員就可能利用已獲得的信息和這個時間差低價購入被收購或被兼并公司的股票,在實際發生并購或兼并后再高價賣出,從而牟取暴利。(2)誤導投資者的決策。比如,上市公司在本年的年報中未及時披露收不回的壞賬,使得呈現在投資者面前的本年利潤比公司實際利潤高,讓投資者認為該公司的發展前景很好,從而誤導投資者的決策。當該公司披露相關信息后,股票可能下跌,投資者再賣出就會虧本。3.會計信息披露不足。上市公司為了達到特定的目的,就可能違反規定、有選擇性地披露信息。會計信息披露不足主要有兩個動機:(1)管理層為了獲得更大的利益。如果當年公司業績不好,管理層為了保證自己的利益,就會“美化”公司的利潤。這樣,自己不僅可以保住職位,還可能獲得更多報酬。但這樣違背了會計信息衡量“受托責任”的功能。(2)吸引更多投資者。會計信息的披露不足,同樣可以導致利潤被高估。正如前文所述,被高估的利潤會誤導投資者購買該公司股票,違背了會計信息“決策有用”的功能。

四、存在這些問題的原因

1.上市公司高層管理者。由于上市公司存在所有權和經營權的分離,投資者和管理層的目標自然不一致。投資者尋求更多的分紅,管理層尋求更好的業績,追求將公司發展的更大。管理層為了實現這個目標,一方面,可能只披露部分會計信息,隱匿不好的信息,以展現自己出色的業績,獲得更高的報酬;另一方面,推遲公布隱匿不了的不好的信息,并利用這個時間差進行更多的融資以謀求發展。2.會計師事務所。注冊會計師能夠對上市公司的會計信息進行審計,為投資者和債權人等提供了更專業可靠的信息。不過一旦注冊會計師的獨立性無法保證,并且與企業合謀,那么注冊會計師給出的審計意見不僅對投資者作決策沒有幫助,而且還會起到反作用,這也是我國資本市場存在的一個問題。除此之外,注冊會計師個人的能力水平對出具的審計報告也有很大影響。3.中國證監會。證監會的作用是監督、管理證券市場發展,也是對上市公司披露信息質量高低把關的一道“閘門”。證監會這一關把的比較嚴的話,上市公司披露的信息質量無疑會更高,會計信息質量低的上市公司也能被及早發現、退出市場。在現有的資本市場中,證監會制定了一系列的法律法規來完善證券市場,但在懲處方面略顯不足。比如云南綠大地自2007年上市就開始造假,證監會對其也進行了一定的懲罰,但最重的判刑卻只有“有期徒刑三年”,并且還是緩刑四年。

五、如何解決上市公司的會計信息披露中存在的問題

1.增強上市公司會計信息的內部控制。由于所有權和管理權分離,那么就可以給管理層一些所有權,提高他們的忠誠度,激勵他們創造更多價值的同時也可以得到更多的分紅。同時,為了防止管理層高估或低估利潤,上市公司也需要加強內部控制與監督,設定一系列的流程識別風險、風險評估,并采取合適的措施進行風險應對。這能夠在一定程度上增加企業會計信息的披露,減小利潤被高估或低估的風險。2.加強證券中介服務機構的獨立性。如果證券中介服務機構,如注冊會計師,具有很強的獨立性,那么他們提供的對上市公司信息的評價的可靠程度就更高。因此,為了保證信息的客觀性,加強證券中介服務機構的獨立性必不可少。3.加大對會計信息違規披露的懲罰力度。懲罰力度不夠,便不足以引起上市公司的關注,法律法規對會計信息違規披露行為的懲罰越嚴格,上市公司出現違規會計信息披露的概率越小。首先,證監會在法律法規中需要完善相應的懲處制度;同時,證監會對違規上市公司的懲罰結果進行公開化,以加強上市公司披露高質量會計信息的意識;最后,證監會也要加強日常的監督工作。

六、總結

我國的資本市場正處于發展階段,上市公司在會計信息披露方面還存在很多問題。企業本身、會計師事務所以及證監會要意識到上市公司披露高質量會計信息的重要性,并能根據上市公司會計信息披露問題產生的原因,制定相應的應對措施,從而提高上市公司披露的會計信息的質量。

作者:賀珺 單位:中南財經政法大學會計學院

參考文獻:

[1]王華、張程睿.兩種基本財務會計信息需求與供給的矛盾與協調.會計研究,2005,No.9,21.

第七篇:內部控制與會計信息質量探討

一、內部控制對會計信息質量的影響

(一)內部控制環境對會計信息質量的影響

1.治理結構。完善的公司治理應該是由股東、董事會和監事會對管理者的行為進行有效的監控,從而確保企業能對準確、充分的信息進行及時的披露。相反,如果三者對管理者行為沒有進行有效的監控,則會計信息的真實性必然會受到影響。(1)股東。一般股東大會多采用“資本多數決策”做出決議,當上市公司的股權高度集中時,經營活動就很有可能由控股公司控制,所以會計信息的披露就會在很大程度上迎合控股公司的需要,這樣一來就提高了會計信息失真的可能性。(2)董事會。董事會在公司治理中處于核心地位,既承擔了公司法人資產的經營,又是連接股東和管理層的橋梁。董事會的獨立性會影響董事會工作的進程,進而對會計信息的真實性和有效性造成影響。如果董事會成員與管理層人員重合,就無法實現董事會和管理層之間的相互制衡,從而為管理層進行會計信息造假提供了機會。(3)監事會。監事會的主要工作就是檢查公司的財務,對董事會成員、管理層人員的行為進行監督。建立和完善監事會,可以提高會計信息的質量。而監事會必須掌握相關財務和法律方面的知識,才能對會計信息造假的行為進行有效的制約。2.結構設置和權責分配。構建組織結構是實行內部控制的前提,職責分配是內部控制的基本原則。科學合理的組織結構能夠使內部控制的作用和效果最大化,從而為信息使用者提供可靠的會計信息。結構合理,應確保組織和暢通無阻的信息交流,良好的信息溝通對會計信息質量有著至關重要的影響。如果會計信息的溝通因為狹窄的流通渠道而受到阻礙,就會導致會計主管拿不出企業需要的,高質量的會計信息,這會對需求企業造成損害,產生嚴重的負面影響。

(二)風險評估對會計信息質量的影響

有效的財務風險評估對保證會計信息質量甚至企業的健康發展起著至關重要的作用,如果企業在經營過程中財務風險意識較弱,風險評估不當,就會使企業陷入非常窘困的境地。企業如果不能及時識別來自企業內外部的各種風險,并且對它進行必要的評價,就無法采取相應的內部控制手段有效的控制財務風險,從而導致會計信息失真。

(三)控制活動對會計信息質量的影響

控制活動是確保管理層的指令得到貫徹執行的公司政策和程序,如果企業在控制活動的制定和執行中出現了問題,那么預計的財務風險得不到控制,也無法針對突發事件建立有效的處理機制,就會使會計信息質量受損。如果企業通過風險評估有效的評估出了企業的經營活動存在的風險,但是沒有執行良好的風險控制的能力,那么所有的評估和分析活動是一種資源的浪費和損失。控制活動對會計信息可靠性的保證作用與風險評估的要素一致。

(四)信息和溝通對會計信息質量的影響

良好的信息與溝通系統會提高內部控制的效果。如果一個企業沒有良好的信息與溝通系統,它提供會計信息的及時性、可靠性大大降低。通信失效和有關部門之間相互合作的缺失,會致使會計信息無法被及時的傳遞,進而使失真的會計信息出現。由于管理者為實現自己的私利而有意的操作,在證券市場中常常出現財務報告提交和會計信息披露不及時的情況。這也表明了不完善的信息溝通系統會致使在處理過程中的會計信息出現延遲。

(五)內部監督對會計信息質量的影響

內部監控指的是以監事會和內部審計的監控為主的監控體系,健全的內部監督體系能夠減少管理者的會計舞弊行為。監事會主要負責對董事會和管理者的行為進行監督,保證對外披露的財務資料的真實性和可靠性。內部審計的主要職責是對企業的經營活動進行審查和評價,是一種特殊的控制活動。審計部門對公司財務信息的完整性、真實性實施監管,對于盡可能地暴露故意或非故意的錯誤具有推動作用,提高會計信息的有效性。

二、通過完善內部控制提高會計信息質量的建議

(一)完善內部環境

1.建立網絡內部監督機制。會計舞弊的產生一大主要原因是監督失效。因此建立和完善企業內部監督機制,加強企業內部監督和審計,從而提高內部控制的質量,成為內部控制的重點。由于會計數據的重要性,有必要指派一個專門的人員來負責會計網絡審計工作,并且負責對網絡會計信息的合規性,合法性進行審核。還應推動網絡審計立法,加快和完善網絡審計準則的建立,例如網絡系統安全可靠性的評價標準,對網絡審計人員的職業要求,還有網絡系統的內部控制標準等,提供認證網絡審計工作質量的標準,以保障網絡會計信息的可靠性。2.利用大數據時代的優勢整合內部控制環境。大數據時代是一個信息更加全面,信息有用性更強的時代,在獲取信息的途徑被拓寬的同時,信息與使用者需求的契合度也達到了史無前例的高度。企業應該利用大數據帶來的這些信息調整其激勵機制、人員結構和權責分工等,因為在大數據背景下,任何工作的效率和效果都是可以得到即時反饋的,認識并應對問題的機會顯著增加,檢驗企業經營和管理活動所需的時間被大幅縮短了,所以在內部控制環境的構建過程中,充分運用大數據制定適應自身條件的策略,同時吸取他人的經驗,是企業內部控制響應時代號召,適應環境變化的必然選擇。

(二)加強風險管理

風險管理是公司員工的基本任務和職責,所有人員必須提高危機、風險防范意識,員工應該積極的向公司更高級的管理者反映可能出現在其管理職責范圍內的危機。企業務必定期對下屬人員進行風險、危機防范教育,以達到理論與實踐相結合的效果。公司每天面對著很多事由,一些對公司有積極的效果,而有一些恰恰相反。具有消極作用的事由會直接影響到公司的業務發展,假設發現帶有消極作用的經濟事由,公司管理者必須進行識別和評估。與此同時,公司的管理者應該注意事務的統一性、互聯性,這樣就可以通過某一種危機,來分析另一種風險或危機,并對該種風險進行管理。

(三)建立有效的內部審計制度

良好的公司管理者應調整內部審計的地位,積極為內部審計人員營造一個良好的工作環境。管理工作不僅意味著帶頭執法,認真履行法律法規,也應該一如既往地支持內部審計員工的內部審計,應對內部審計人員的工作給予高度重視。還應在晉升、提薪、工資福利待遇、為內部審計人員配備工作必須的硬件設備、必要的考核等方面給予優先考慮,使他們具備更加優渥的工作條件,讓他們充滿正能量地融入企業內部審計工作。

作者:劉天垅 單位:中南財經政法大學會計學院

參考文獻:

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[2]劉啟亮,羅樂,張雅曼等.高管集權、內部控制與會計信息質量[J].南開管理評論,2013(16):15-23.

第八篇:會計信息化下往來核算模式的比較

1會計信息系統中往來核算相關模塊功能分析

1.1賬務處理模塊。賬務處理模塊又名總賬系統,是所有ERP軟件中財務部件的核心子系統。它以會計憑證為原始數據,完成全部的記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數據管理等工作。實現了手工會計工作三步曲中的憑證、賬簿管理兩大基本步驟。1.2銷售管理模塊。銷售系統功能主要核算企業銷售所取得的收入,銷售發出商品的數據,計算銷售相關的稅金及費用。1.3應收款核算模塊。應收款管理模塊主要功能是實現企業與客戶業務往來賬款的核算與管理。在應收款管理模塊中,以銷售發票、費用單、其他應收單等為原始單據,記錄企業因賒銷業務形成的應收款項,并提供應收款項的收回、壞賬、轉賬、商業匯票的票據處理功能。1.4采購管理模塊。主要核算企業采購業務,包括登記采購商品的數量、價格,按適用稅率計算稅金。1.5應付款核算模塊。主要用于核算管理企業采購供應商商品所形成的應付往來款項。一個完整的會計信息系統可分解成多個功能模塊,各模塊之間相互作用、相互依賴的關系主要表現為控制和數據傳遞兩種聯系。信息化下的往來核算模式構建必須依據子系統內在聯系和企業管理需求合理設置并伴隨信息化發展不斷升級優化。

2會計信息化下企業往來核算模式選擇

企業在初次實施會計信息化時,首要解決的是根據自身情況和管理需要建立自己的核算體系。包括:操作員設置、建立核算賬套、操作員權限設置、定義編碼方案、啟用賬套、建立會計科目、客戶檔案設置、供應商檔案設置、結算方式定義等[1]。也即企業會計信息化應用解決方案,從我國會計信息化歷程看,經歷過三種解決方案:一是對于經濟業務量小且簡單的小型企業,可以只應用賬務處理子系統,按照制單—審核-記帳-查賬-結賬的業務流程進行日常業務處理。二是對于經濟業務量大而較復雜的企業,充分應用信息系統中的各種輔助核算功能[2]。如用友軟件中個人往來、部門、項目和客戶及供應商管理;金蝶軟件中的項目管理等。三是信息化水平較高的企業,以賬務處理子系統為核心,財務鏈與供應鏈協同應用,相互控制、傳遞數據的財務、業務一體化應用解決方案。往來核算是指單位和其他單位間發生的采購銷售經濟業務的核算,包括與客戶往來核算和供應商往來核算。一般通過應收賬款、預收賬款、應收票據、應付賬款、預付賬款、應付票據等科目來核算本企業生產經營過程中與外部企業發生的往來經濟業務[2]。根據目前會計信息化軟件的現實架構及往來核算要求不同,就單位往來業務核算管理應用方案而言,則衍生出了兩大類型四種模式:類型一:往來業務簡單少量型。企業規模小,往來單位不多時,往來單位設置為下級明細科目。總賬+往來明細科目模式:這種模式的科目設置是按往來單位設置明細賬。在總賬科目下直接設立多個對應各往來單位名稱的二級明細科目或三級明細科目。特點是最末級科目的賬類無須再帶單位往來輔助核算屬性。往來科目設置以應付賬款科目為例:缺點是,當往來單位較多時,增設的明細科目很多,核算體系很冗長,不便于開展往來款項的統計、分析與清理工作。類型二:往來業務大量頻繁型。具體又分為:總賬+往來模式:企業有較多的往來客戶、供應商,往來業務較頻繁。在設置賬務系統參數控制時,將往來核算選擇在總賬中,在賬務處理系統中查詢供應商往來和客戶往來輔助賬;往來核算的六科目一般設置為帶客戶(供應商)往來輔助核算賬類,且不受控應收應付系統;賬務處理系統期初余額錄入時,有客戶(供應商)輔助核算的科目在賬務處理系統科目輔助窗口錄入期初輔助數據;賬務處理系統制單時,可以使用客戶(供應商)輔助核算科目;月末結賬時,不必判斷應收應付系統是否已經結賬,應收應付系統只有科目設置、制單、憑證查詢等功能。總賬+應收應付模式:在賬務處理系統選項中,將客戶(供應商)核算選擇在應收應付系統中;往來核算六科目同樣設置為客戶或供應商輔助屬性,且受控應收應付系統的科目;賬務處理系統往來科目期初輔助余額錄入時,可先在應收應付系統中錄入再引入賬務處理系統;賬務處理系統制單時,不能使用客戶(供應商)輔助核算科目(即應收應付受控科目);月末結賬時,要判斷應收應付系統是否已經結賬;在這種模式下,賬務處理系統中沒有客戶(供應商)往來輔助查詢,而應收應付系統可以進行單據錄入、核銷、制單、賬簿查詢等功能。總賬+供應鏈+應收應付模式:在企業管理信息化程度較高的企業,已經實現財務、業務一體化應用,即總賬+供應鏈+應收應付系統集成使用模式。其基礎設置同模式,不同的是在集成使用環境下,供應鏈業務系統(采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算)要與財務系統協同分工。即采購銷售業務單據錄入在業務系統中進行,審核制單則在財務系統中。

總之,往來核算的四種模式,科目設置各有不同,往來業務的受控系統不同,前二種模式的受控系統是賬務處理系統,只進行科目分類核算,而無輔助核算賬目。后二者的往來核算科目受控系統是應收(應付)系統。這樣可以對應收款或應付款從不同角度進行查詢與統計分析,還可減輕往來會計的勞動強度,有更多時間開展應收應付款管理策略分析,從而強化了企業應收應付款核算與管理。

作者:張冬梅 肖調生 單位:湖南科技職業學院

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